Pag-set up ng iyong Email Signature

Kapag gumagamit ka ng email sa paghahanap ng trabaho o network, mahalagang isama ang isang propesyonal na email signature na mayroon ang lahat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Ginagawa nitong madali para sa pagkuha ng mga tagapamahala at mga recruiter upang makipag-ugnay sa iyo. Magbasa para sa payo kung ano ang isasama sa iyong email signature, at kung paano mag-set up ng isa sa iyong email account.

Una, siguraduhin na ang email account na iyong ginagamit para sa iyong paghahanap sa trabaho ay isang propesyonal na isa. Dapat kang magkaroon ng simple, propesyonal na handle ng email tulad ng [email protected]. Kung hindi ka sigurado kung paano mag-set up ng isang email account, suriin ang gabay na ito kung paano mag-set up ng isang email account para sa iyong paghahanap sa trabaho.

Lumilitaw ang isang pirma ng email sa ilalim ng bawat email at kasama ang lahat ng iyong mahahalagang detalye sa pakikipag-ugnay.

Kasama sa isang email na lagda ang marami sa parehong impormasyon na nais mong isama sa tuktok ng isang karaniwang sulat ng negosyo.

Ang format ng isang mensaheng email ay hindi katulad ng isang nakasulat na liham. Halimbawa, sa isang liham ng negosyo, isinasama mo ang iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng liham. Hindi mo isasama ang impormasyong ito sa tuktok ng isang email. Sa halip, napupunta ito sa iyong email signature.

Ano ang Dapat mong Isama sa isang Email Signature?

Sa pinakamaliit, ang isang pirma ng email ay dapat maglaman ng iyong buong pangalan, iyong email address, at numero ng iyong telepono, upang makita ng mga hiring managers, sa isang sulyap, kung paano makipag-ugnay sa iyo.

Maaari mo ring isama ang iyong kasalukuyang pamagat ng trabaho, at ang kumpanya na iyong pinagtatrabahuhan, at ang iyong buong address. Kabilang ang isang link sa iyong LinkedIn profile ay isang mahusay na paraan upang bigyan ang hiring manager ng karagdagang impormasyon sa iyong mga kakayahan at kakayahan.

Maaari ka ring magdagdag ng isang LinkedIn na button sa iyong email na lagda kung gusto mo. Maaari mo ring i-link sa iyong Twitter account kung ginagamit mo ito para sa paghahanap ng trabaho at / o mga layuning kaugnay sa karera. Para sa mga aplikante sa mga patlang ng creative, tulad ng mga manunulat o taga-disenyo, ang pagdaragdag ng isang link sa isang online na portfolio ay isang mahusay na ideya, o kung mayroon kang sariling propesyonal na website, maaari kang magdagdag ng isang link dito.

Huwag masyadong madala at mag-ingat sa pagsasama ng napakaraming mga link sa iyong email signature. Iugnay lamang ang pinakamahalagang impormasyon. Bago mo idagdag ang lahat ng posibleng URL kung saan lumabas ka sa online, isaalang-alang kung saan mo gustong i-click ang karamihan.

Halimbawa, kung ang iyong profile sa LinkedIn ay pinagsasama ang pinakamahusay na kasaysayan ng iyong karera, gamitin iyon. Kung ang iyong feed ng Twitter ay nagpapakita ng mga kasanayan na may kaugnayan sa karera (hal., Mga kakayahan sa pagmemerkado), isang link na maaaring mas makabuluhan. Ngunit hindi mo kailangang pareho.

Mahalaga rin ang pag-iiwan ng mga bagay na hindi kabilang sa isang pirma ng email kapag nagpapadala ka ng mga email na may kaugnayan sa iyong paghahanap sa trabaho, tulad ng mga inspirational quotes sa kanilang mga lagda. Habang ang pagdaragdag ng nakatutuwa Pampasigla quote ay pagmultahin para sa personal na mga email, ito ay hindi sapat na propesyonal para sa isang email na may kaugnayan sa trabaho.

Sample Email Signature

Tingnan ang iba't ibang mga lagda sa email sa ibaba. Ang lahat ng ito ay angkop na gamitin kapag naghahanap ng trabaho. Kung gusto mong gamitin ang alinman sa mga halimbawang ito, siguraduhing baguhin ang anumang impormasyon upang ito ay angkop sa iyong mga personal na kalagayan.

Sample Email Signature

FirstName LastName

Email Address

Telepono

Sample Email Signature With Address and Employment Information

FirstName LastName

Direktor sa Marketing, ABC Company

Kalye

City, Zip Code ng Estado

Email Address

Telepono

Sample Email Signature With LinkedIn

FirstName LastName

Email Address

Telepono

LinkedIn URL

Sample Email Signature With Twitter

FirstName LastName

Email Address

Telepono

LinkedIn URL

Twitter Account

Paano Mag-set Up ng iyong Email Signature

Ang bawat email server ay may iba't ibang hakbang na dapat mong gawin upang i-set up ang iyong email signature. Kadalasan, maaari mong i-click ang "Mga Setting" sa iyong email account, at maghanap ng isang tab na nagsasabi sa iyo kung paano at kung saan upang magdagdag ng isang pirma.

Sa sandaling magdagdag ka ng isang pirma, ito ay dapat awtomatikong idaragdag sa lahat ng iyong mga papalabas na mensahe. Nangangahulugan ito na hindi mo talaga kailangang isulat sa pirma tuwing magpadala ka ng isang email - awtomatiko itong idaragdag sa dulo ng iyong email.

Job Search Email Etiquette

Maraming kailangan mong malaman tungkol sa etiketa kapag ginagamit ang iyong email para sa paghahanap ng trabaho. Suriin ang gabay na ito sa etiketa sa paghahanap ng trabaho sa trabaho upang matuto nang higit pa tungkol sa kung ano ang isulat sa iyong mga email sa paghahanap sa trabaho, kung paano i-format ang iyong email, kung paano siguraduhin na basahin ang iyong mensaheng email, at maghanap ng mga mensaheng email sa paghahanap ng trabaho.