Ang Sample Bands Email Maaaring Gamitin sa Pag-promote ng Musika

Ang ilang mga sample email ay nalalapat sa iba't ibang mga sitwasyon na nakaharap sa mga banda. Ang mga email na ito ay maikli at simple, at ang iyong dapat ay masyadong. Hindi mahalaga kung sino ang nag-email sa iyo, panatilihin ang ilang mga pangunahing alituntunin sa isip:

• Panatilihin itong maikli at matamis
• Manatili sa punto
• Kunin ang iyong impormasyon sa buong malinaw at maigsi - i-save ang mga cute na bagay para sa isa pang oras

Sa mga alituntuning iyon sa isip, narito ang ilang mga halimbawa kung gaano kasimple ang iyong mga email at dapat.

Panimula ng Band para sa Mga Label, Mga Tagapamahala, at Ahente

Hi (kontrata sa industriya): Ang pangalan ko ay Bob at ako ay sumusulat upang ipaalam sa iyo ng kaunti tungkol sa aking banda ang Blah Blah Blahs. Naitala lang namin ang isang album na tinatawag na "Blah Blah" - sinasabi namin na ito ay nagpapaalala sa mga tao ng band X at banda Y, ngunit inaasahan naming magkakaroon ka ng pagkakataong magpasya para sa iyong sarili. Kami ay nagkaroon ng ilang tagumpay kamakailan, kabilang ang:

• Ang isang apat na star review sa aming lokal na papel
• Paglilibot bilang suporta para sa banda Z
• Internet radio play

Hinahanap namin ang isang (label / ahente / manager) upang tulungan kaming gawin ang tagumpay na ito sa susunod na antas. Nais naming ipadala sa iyo ang isang demo at bibigyan ka ng ilang karagdagang impormasyon tungkol sa aming banda. Mangyaring ipaalam sa akin kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon sa pansamantala, at makakakuha kami ng demo sa iyo. Salamat, at inaasahan naming makarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon! Taos-puso, si Bob at ang Blah Blah Blahs (ipasok ang web address)

Demo Follow-up

Hi (label contact o A & R Department): Sumusunod ako upang tiyakin na natanggap mo ang aking demo na "Blah Blah" ng Blah Blah Blahs at upang makita kung mayroon kang isang pagkakataon upang makinig sa ito pa. Nakatanggap na kami ng isang repasuhin na repasuhin sa lokal na papel at plano sa paglalaro ng ilang mga palabas sa lalong madaling panahon. Kung kailangan mo ng higit pang impormasyon o nais na makarinig ng higit pa, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay. Taos-puso, si Bob at ang Blah Blah Blahs (iyong website)

Ipakita ang Invite Invite for Labels, Managers, Agents, and Media

Minamahal (label contact o A & R department / manager, atbp): Lamang nais na sabihin sa iyo na Ang Blah Blah Blahs ay nagpe-play sa iyong bayan sa loob ng dalawang linggo, at gustung-gusto naming ilagay sa listahan ng bisita. Kung gusto mong dumalo sa palabas, pakisabi sa amin, at tiyakin namin na ang iyong pangalan ay nasa pinto. Sana makita ka rito!

• Ang Blah Blah Blahs - Venue X
• Sa entablado - 10 p.m.

Taos-puso, si Bob at ang Blah Blah Blahs (website)

Anunsyo ng Balita para sa Mga Label, Mga Ahente, Mga Tagapamahala, Mga Tagapagtaguyod, at Media

Hi (pangalan ng contact): Nakatutuwang balita para sa Blah Blah Blahs! Kami ay napili upang maglaro ng showcase gig sa Midem, kasama ang Yada Yada Yadas. Ang aming palabas ay sa Enero 27 sa 5 p.m. sa Midem's Talent Only Stage, kaya kung pupunta ka doon, mangyaring tumigil sa pamamagitan ng at suriin sa amin. Kung gusto mo ng kaunti pang impormasyon tungkol sa banda, o nais mong marinig ang ilan sa aming musika, pakibisita ang aming website o i-drop kami ng isang linya. Nakikita kita sa France! Taos-puso, si Bob at ang Blah Blah Blahs (website)

Kahilingan para sa Pagsusuri ng Album o Single

Hi (pangalan ng mamamahayag): Pakitingnan ang kalakip na kopya ng bagong album ng Blah Blah Blahs at isang larawan ng banda. Gustung-gusto namin ang iyong pakinggan ang album at bigyan kami ng isang pagsusuri. Kung kailangan mo ng higit pang impormasyon tungkol sa banda, mangyaring makipag-ugnay! Taos-puso, si Bob at ang Blah Blah Blah Blahs (website)

Kahilingan para sa Pagsusuri ng Live Show

Hi (pangalan ng mamamahayag): Si Bob at Blah Blahs ay maglalaro sa Venue X sa loob ng dalawang linggo - inaasahan namin na magagawa mo ito sa palabas at bigyan kami ng isang pagrepaso! Ilalagay namin ang iyong pangalan sa listahan ng bisita. Sana makita ka rito!

• Bob at Blah Blah Blahs sa Venue X

• Sa stage 10 p.m.

Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon, mangyaring makipag-ugnay! Kasama ko ang isang larawan ng banda. Taos-puso, si Bob at ang Blah Blah Blahs (website)

Kahilingan sa Review ng Follow-up

Hi (pangalan ng mamamahayag): Nais mo lamang sundin at siguraduhing natanggap mo ang promo ng bagong Bob at Blah Blahs album. Sa palagay mo ay magsusulat ka ng isang pagsusuri ng album? Mangyaring ipaalam sa amin kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon. Sana ay balitaan mo ako sa nalalapit na panahon! Taos-puso, si Bob at ang Blah Blah Blahs (website)

Humiling ng isang Ipakita

Hi (pangalan ng tagataguyod): Si Bob at Blah Blahs ay nagpaplano ng tour para sa Hunyo upang itaguyod ang aming bagong album na "Blah Blah," na ilalabas Mayo 15 sa X Records. Hinahanap namin ang isang palabas sa iyong lugar sa Hunyo 15, 16, o 17 at umaasa na magiging handa kang i-promote ang aming kalesa. Naglagay ako ng isang packet ng pindutin na may mga review ng mga nakaraang palabas at isang kopya ng aming bagong album. Ang mga review para sa aming bagong album ay naka-iskedyul na lumitaw sa Y music magazine at sa website ng Z bago magsimula ang aming paglilibot, na may higit pang darating. Maaari kaming magbigay sa iyo ng mga promo ng mga kopya ng album at mga poster. Mangyaring makipag-ugnay sa anumang mga katanungan, at inaasahan naming marinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon! Taos-puso, si Bob at ang Blah Blah Blahs (website)

Ang pagpapanatili ng iyong mga email ay maikli at sa punto ay magiging isang mahabang paraan sa paggawa ng isang mahusay na impression, ngunit panatilihin ang ilang mga iba pang mga bagay sa isip kapag nagpapadala ng mga email na pang-promosyon upang makatulong sa iyo na manatili sa magandang bahagi ng lahat:

• Tiyaking naiintindihan mo ang patakaran sa demo ng label bago ka magpadala ng mga ito ng anumang musika. Kung hindi ka sigurado, huwag magpadala ng demo nang walang pahintulot. Ang ilang mga label ay tumanggi na kumuha ng mga hindi hinihinging demo para sa mga legal na kadahilanan, kadalasan upang hindi ka maaaring manatiling nakawin nila ang mga ideya ng kanta mula sa iyong demo.
• Kapag nag-anyaya sa anumang industriya o media na dumating at makita ang iyong pag-play, isang alok na bilhin sila ng isang inumin o dalawa na hindi nasaktan-sa katunayan, makatutulong ito ng maraming.
• Gumawa ng isang mahusay na balanse sa pagitan ng paggawa ng iyong sarili na kilala at pagiging isang peste. Ang mga tao ay gumagapang para sa atensyon ng mga label, media, mga tagapamahala, mga ahente, at iba pa sa negosyo, kaya kailangan mong maging isang maliit na puwersa upang makuha ang atensyon na kailangan mo. Subalit, kung tatawid mo ang mga tao sa linya at pahirapan, makakakuha ka ng maling uri ng pansin. Huwag magpadala ng pang-araw-araw na mga email-para sa tunay na balita, magpadala ng isang email-kung kailangan mo ng sagot, maghintay ng ilang araw bago ka mag-follow up.
• Huwag magpadala ng mga attachment. Magpadala ng mga link sa iyong website at musika sa halip.
• Magpadala ng isang link sa isang site kung saan maaari nilang madaling i-download ang mga larawan ng kulay ng mataas na resolution ng banda. Huwag gumawa ng mga itim at puti na mga pahayagan na kailangan ng mga itim at puti na mga larawan ay maaaring mag-print ng mga larawan ng kulay sa itim at puti, ngunit ang mga publication na naka-print sa kulay ay madalas na hindi maaaring gumana sa itim at puti.
• Panatilihin ang mga deadline sa isip, at magplano ng maaga. Maraming mga pangunahing magasin sa musika ay may lead time ng dalawang buwan o higit pa para sa kanilang mga review, kaya makuha ang iyong mga promos nang maaga bago ang aktwal na petsa ng paglabas kung maaari mo. Tandaan na maaaring isang maliit na oras upang makakuha ng mga tugon mula sa mga tao kapag nakikipag-ugnay ka sa kanila sa unang pagkakataon-simulan na ang pag-uusap nang maaga hangga't maaari, lalo na kung kailangan mo ng sagot sa isang tiyak na petsa.