• 2024-10-31

7 Mga Mabilis na Tip para Malinis at Purihin ang Iyong Tungkulin

TUNGKULIN SA SARILI

TUNGKULIN SA SARILI

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Mula sa paglilinis ng kusina upang i-clear ang landas sa playroom, ang mga nagtatrabahong ina ay palaging nag-oorganisa ng isang bagay. Gayunpaman, ang aming mga opisina ay ang aming mga pribadong puwang. Dito, maaari nating maging lundo at ginulo. Ito ay isang puwang na hindi magtatapos sa isang tugaygayan ng mga crackers ng goldfish sa rug o maliit na mga laruan na natigil sa ilalim ng mga cushions ng upuan.

Kaya bakit panatilihing malinis ito? Ang iyong karera ay naapektuhan ng kalat! At ang pag-decuttering ay hindi bilang mahirap bilang sa tingin mo ito ay. Purihin at linisin ang iyong opisina sa mga maliliit na hakbang sa loob ng limang araw kaya hindi ito nakakaramdam. Narito kung paano ito gagawin.

Purihin, Pagbukud-bukurin, at I-clear ang Iyong Space

Grab isang bariles ng basura at recycling bin at simulan ang purging. Ito ang pinakamagandang bahagi! Ang layunin ay upang linisin ang iyong sarili ng gulo na ito upang makagawa ng lugar para sa maraming magagandang bagay na darating. Ilagay ang mga bagay na kailangang itago sa isang kahon o sulok ng iyong opisina. Pag-isipan kung ang papeles sa recycle bin ay kailangang pinutol o hindi.

Upang makatulong na mapanatili ang mga bagay na ayusin ang mabawasan ang mga personal na epekto sa iyong opisina dahil ang mga ito ay isang bagay na kailangan mong panatilihing malinis, masyadong.

Sa katapusan, dapat na malinaw ang iyong desk o lugar ng trabaho. Gumawa ng isang mabilis na punasan at alikabok at pagkatapos ay bumalik sa iyong trabaho.

Maghanap ng Home para sa Lahat

Sa iyong susunod na naka-iskedyul na oras upang linisin ang iyong opisina, kailangan mong makahanap ng isang tahanan para sa lahat ng iyong mga bagay-bagay.

Upang maiwasan ang kalat sa hinaharap ang lahat ng bagay sa iyong opisina ay kailangang magkaroon ng bahay. Pagkatapos mong magamit ang isang item ay may magandang lugar na ito na inaasahan mong ilagay ito. Ang kalat ay nangyayari kapag ang mga bagay ay walang bahay. Ang pinakamainam na oras upang makahanap ng bahay para sa mga bagay ay kapag ang iyong puwang ay malinaw at hubad. Magkakaroon ka ng isang mahusay na mata para sa kung ano ang iyong puwang ay may kakayahang humahawak.

Paunlarin ang isang sistema ng pag-file

Ngayon oras na upang matugunan ang mga tumpok ng mga papeles na inilagay mo sa kahon na iyon sa sulok.

Kung ang iyong sistema ng pag-file ay binubuo ng paghuhugas ng mga memo o koreo sa isang pile sa iyong desk, kailangan mong ayusin ang iyong opisina. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng mga folder mula sa supply cabinet. Ayusin ang mga ito sa pamamagitan ng paksa, petsa o uri ng dokumento sa isang file cabinet. Sa bawat oras na ang isang piraso ng papel ay dumating sa iyong desk, alinman sa itapon o i-file ito. Puwersahin ang iyong sarili upang makakuha ng up mula sa iyong desk o buksan ang iyong dibuhista at mag-file ng bawat papel sa tamang lugar nito.

Linisin ang Iyong Koleksyon ng Mga Business Card

Nakahanap ka ba ng isang liko ng mga business card kapag nililimas mo ang iyong workspace o mga papel na may mga numero ng telepono na nakasulat sa mga ito? Grab ang iyong telepono at maghanap para sa isang bagong app. Mayroong maraming mga apps out doon na maaaring i-scan ang isang business card at ilipat ang impormasyon sa iyong smartphone tulad ng Evernote o ScanBizCards.

Maglaan ng ilang oras, depende sa kung gaano karaming mga card ang kailangan mong i-scan, upang matiyak na ang lahat ng data ay ligtas na mailipat bago recycling ang iyong mga card. Pagpunta sa tuwing makakakuha ka ng isang bagong contact o business card, i-scan ito.

Ayusin ang mga Dokumento sa Iyong Computer

Kailangan mong makahanap ng impormasyon para sa iyong boss o kliyente sa isang napapanahong paraan. Ang mga organisasyon ng mga file ng computer ay kasinghalaga ng mga file ng papel.

Kung nagtatrabaho ka sa mga spreadsheet, sa Microsoft Word o sa iba pang mga programa, ayusin ang mga dokumento sa computer ayon sa petsa, paksa o kategorya. Bago mo simulan ang paglipat ng mga dokumento isulat ang isang hierarchy ng organisasyon na gagana para sa iyong mga gawaing isinusulat na gagawing mas madali ang iyong gawain sa trabaho. Pagkatapos ay simulan ang paglipat ng mga dokumento habang pupunta ka.

Pagkatapos mong pumunta sa pamamagitan ng iyong mga dokumento ay hindi ipaalam ito pumunta sa basura. Maging sigurado na mag-backup ng mga file sa isang panlabas na hard o flash drive upang maiwasan ang pagkawala ng trabaho kung nag-crash ang iyong computer system.

I-update ang Papeles Regular

Kapag ang iyong kahon ng kabinet ng file ay pinalamanan hindi mo ito maaaring isara, oras na upang mabawasan ang iyong kalat ng papel sa pamamagitan ng pagtatapon ng mga lumang dokumento. Mag-iskedyul ng isang partikular na oras bawat linggo upang kumuha ng stock ng iyong mga papeles. Iwasan ang paghuhugas ng mga buong file. Sa halip, alisin lamang ang hindi napapanahong materyal, tulad ng mga file para sa mga kliyente na hindi nagamit ang iyong mga serbisyo sa loob ng dalawang taon. Magpalawak ng mas malaking mga file, at panatilihin lamang ang pinaka-kinakailangang mga bagay na napapanahon.

Ayusin ang iyong Office Weekly

Ang isang cluttered office ay isang landas sa isang walang kakayahang buhay sa trabaho. Reserve 15 minuto pagkatapos ng tanghalian upang ayusin ang mga bagay. File kinakailangan papeles, i-scan ang mga business card, ayusin ang mga file ng computer at spreadsheet, at ilagay ang mga item pabalik sa kanilang tahanan.

Kapag na-de-cluttered mo ang iyong personal na espasyo sa trabaho ikaw ay pagpunta sa pakiramdam hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala energized. Magiging mas magaan ka at ang positibong enerhiya ay magpapasa sa iba. Iwasan ang pagbabalik sa iyong dating estilo sa pamamagitan ng paggawa ng lingguhang paglilinis ng ugali. Ang iyong opisina ay magsisimulang organisado na ang mga 15 minuto na mayroon kang isang iskedyul upang linisin maaari mong gamitin upang gawin yoga o magnilay upang makatulong na linisin ang iyong isip! Kita n'yo? Ang magagandang bagay ay mangyayari kapag nililinis mo at malinis.


Kagiliw-giliw na mga artikulo

Mga Pinakamahusay na Trabaho para sa Mga Nagtapos sa Komunidad sa Mga Mag-aaral

Mga Pinakamahusay na Trabaho para sa Mga Nagtapos sa Komunidad sa Mga Mag-aaral

Narito ang isang listahan ng mga trabaho na may pinakamahusay na kita at potensyal na paglago para sa mga nagtapos sa kolehiyo sa komunidad, na may average na kita at inaasahang mga pagkakataon.

Top 10 Best Jobs for Women Over 50

Top 10 Best Jobs for Women Over 50

Ang mga propesyunal na mainam para sa mga kababaihan na mahigit sa 50, mga kinakailangan sa edukasyon at pagsasanay, at suweldo at pananaw sa trabaho para sa ilan sa mga pinakamahusay na trabaho para sa kababaihan na higit sa 50.

Pinakamahusay na Trabaho sa Agrikultura

Pinakamahusay na Trabaho sa Agrikultura

Mga trabaho sa agrikultura at mga pagpipilian sa karera na nag-aalok ng mataas na potensyal na kita at positibong pananaw sa trabaho, na may impormasyon sa sahod at inaasahang paglago.

37F Psychological Operations Specialist Job Profile

37F Psychological Operations Specialist Job Profile

Ang mga PSYOP ng Army, na kinabibilangan ng pag-iipon ng katalinuhan, ay isinasagawa ng mga sikolohikal na operasyon ng mga espesyalista, ang militar na trabaho sa espesyalidad (MOS) 37F.

Ang Pinakamagandang Trabaho para sa Stay-at-Home Moms na Magkapera

Ang Pinakamagandang Trabaho para sa Stay-at-Home Moms na Magkapera

Narito ang ilang mga mahusay na halimbawa ng mga trabaho para sa mga nanay-sa-bahay na mga ina na nagbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng pera habang nagtatrabaho sa iyong sariling iskedyul.

Pinakamahusay na Mga Trabaho sa Higher Education Administration

Pinakamahusay na Mga Trabaho sa Higher Education Administration

Suriin ang mga opsyon sa karera sa pangangasiwa ng mas mataas na edukasyon, kabilang ang mga paglalarawan sa trabaho, pananaw sa trabaho, suweldo, at mga oportunidad sa trabaho.