Paano Ka Magagawa ng Isang Kodigo ng Pag-uugali para sa Iyong Kumpanya

Ang isang Code of Conduct ay isang nakasulat na koleksyon ng mga patakaran, mga prinsipyo, mga halaga, at mga inaasahan ng empleyado, pag-uugali, at mga relasyon na isinasaalang-alang ng isang organisasyon na makabuluhan at naniniwala ay mahalaga sa kanilang matagumpay na operasyon.

Ang isang Kodigo sa Pag-uugali ay binibilang ang mga pamantayan at mga pamantayan na nakagagawa ng isang kapansin-pansin na organisasyon at nagbibigay-daan sa ito na lumabas mula sa katulad na mga organisasyon. Ang Code of Conduct ay pinangalanan ng isang organisasyon upang ipakita ang kultura na nasa organisasyon at gumawa ng isang pahayag.

Ang nakasulat na code of conduct ay nagbibigay ng gabay para sa mga empleyado, mga customer, at anumang iba pang mga may-katuturan tungkol sa kung ano ang itinuturing na pinakamahalaga, nagkakahalaga, at kanais-nais sa mga relasyon, pakikipag-ugnayan, at pananaw sa mundo ng samahan.

Ang Layunin ng Kodigo ng Pag-uugali

Habang ang Kodigo ng Pag-uugali ay isang popular na pamagat para sa nakasulat na dokumentong ito at sa serye ng mga inaasahan nito, tinawag ng ibang mga kumpanya ang kanilang Code of Business Ethics, Code of Ethical Business Conduct at Code of Ethics and Standards. Ang huling ay popular sa mga propesyonal na asosasyon.

Anuman ang tinatawag ng isang organisasyon, ang Code of Conduct ay nagsisilbing balangkas para sa paggawa ng desisyon sa etika sa loob ng isang organisasyon. Ang Code of Conduct ay isang tool sa komunikasyon na nagpapaalam sa mga panloob at panlabas na stakeholder tungkol sa kung ano ang pinahahalagahan ng isang partikular na samahan, mga empleyado nito, at pamamahala.

Ang Code of Conduct ay ang puso at kaluluwa ng isang kumpanya. Isipin ang isang Kodigo ng Pag-uugali bilang isang malalim na pagtingin sa kung ano ang pinaniniwalaan ng isang organisasyon at kung paano nakikita ng mga empleyado ng isang organisasyon ang kanilang sarili at ang kanilang kaugnayan sa bawat isa at sa iba pang bahagi ng mundo. Ang Kodigo ng Pag-uugali ay naglalarawan ng isang larawan kung paano maaaring asahan ang mga empleyado, mga customer, kasosyo, at mga supplier na bilang isang resulta.

Pag-unlad ng Kodigo ng Pag-uugali

Ang lahat ng mga uri ng mga organisasyon ay bumuo ng isang Code of Conduct. Ang mga kumpanya ay bumuo ng isang Code of Conduct upang ipahayag ang mga prinsipyo at etika na gagawing kaakit-akit sa mga customer, empleyado, at iba pang mga stakeholder.

Ang di-kita ay lumikha ng isang Code of Conduct para sa mga kadahilanang ito at upang matiyak na ang mga empleyado at mga kliyente ay nauunawaan at pinagkakatiwalaan ang kanilang misyon ng serbisyo. Ang mga propesyunal na asosasyon ay nagpapaunlad ng Mga Kodigo sa Pag-uugali para sa mga katulad na dahilan at upang magmungkahi ng mga pamantayan para sa etikal na pag-uugali sa isang industriya at sa propesyonal na pag-uugali ng mga miyembro nito

Maraming mga halimbawa ng isang Code of Conduct ay napakalakas sa paggabay sa pag-uugali, mga pamantayan, at etika ng isang organisasyon na naging sikat sa kanila at sa kanilang sarili. Sa Johnson & Johnson, halimbawa, si Robert Wood Johnson, tagapangulo ng kumpanya mula 1932 hanggang 1963 at isang miyembro ng founding family, ay sumulat ng kanilang sikat na Credo noong 1943. Ang matagal na pinamamahalaang Hewlett at HP Packard ay Hewlett-Packard (HP): Ang HP Way.

Ang isang Kodigo ng Pag-uugali ay maaari ring maging isang dokumento na nagpapakita ng mga inaasahan at mga kinakailangan ng organisasyon ng kanilang mga vendor, mga supplier, at mga kasosyo. Karaniwang tinatawag ding code ng etika ng tagapagtustos, ang Code of Conduct ay naglalagay ng batayan para sa relasyon ng organisasyon sa mga kasosyo nito.

Halimbawa, ang Suportang Code of Conduct ng Apple (at ng Industriya ng Industriya) ay nagpapahayag na ang "Apple ay nakatuon sa pagtiyak na ang mga kondisyon ng pagtatrabaho sa supply chain ng Apple ay ligtas, ang mga manggagawa ay itinuturing na may paggalang at karangalan, at ang mga proseso ng pagmamanupaktura ay responsable sa kapaligiran."

Ang isa pang madalas na bahagi ng Kodigo ng Pag-uugali para sa mga tagatustos ay na hindi sila nasisiyahan mula sa pagbibigay ng mga regalo sa mga empleyado na, sa pamamagitan ng kanilang Kodigo ng Pag-uugali, ay hindi na tanggapin ang mga ito baka walang anumang mga kaduda-dudang paggamit ng kanilang mga serbisyo.

Paunlarin at Isama ang Code of Conduct

Ang isang Code of Conduct ay isinulat ng isang executive team; na binuo ng isang cross-seksyon ng mga empleyado mula sa iba't ibang mga function; o dinisenyo ng pag-unlad ng organisasyon, mga komunikasyon sa korporasyon, pagmemerkado, mga relasyon sa tagapagtustos, at / o kawani ng Human Resources, depende sa organisasyon at ang panloob na paraan ng estilo ng operasyon at pamamahala nito.

Ang isang Code of Conduct na binuo ng alinman sa isang makapangyarihang, istimado na ehekutibo, madalas din ang may-ari, o sa pamamagitan ng isang cross-seksyon ng mga empleyado sans tulad impluwensiya ng ehekutibo, ay mas madali upang isama at isama. Ito ay mas malamang na makakaapekto sa mga aktwal na paniniwala at pagpapatakbo ng isang organisasyon.

Ang Kodigo ng Pag-uugali ay mas malamang na makamit ang ganap na pagpapatupad at pagsasama sa loob ng organisasyon kung ang higit pang mga stakeholder ay kasangkot sa paglikha nito.

Tulad ng proseso na inirerekomenda para sa pagpapaunlad, pag-align, at komunikasyon ng mga halaga ng isang organisasyon o pagsasama ng isang strategic plan, ang paglahok ay nakakatulong sa matagumpay na pagsasama ng isang Code of Conduct. Gamitin ang parehong mga inirekumendang hakbang para sa iyong proseso upang bumuo ng iyong Code of Conduct.

I-disseminate ang Code of Conduct

Ang isang Code of Conduct ay inilathala at ipinakalat sa mga empleyado nito, at sa mga umiiral at potensyal na mga stakeholder tulad ng mga miyembro ng board of directors, mga customer, kasosyo, vendor, supplier, potensyal na empleyado, at pangkalahatang publiko. Ito ang imahe na nais ipahayag ng kumpanya sa mga stakeholder tungkol sa kung sino ang kumpanya at kung ano ang maaaring asahan ng mga stakeholder na ito sa mga tuntunin ng paggamot na hinimok ng halaga.

Ang madalas na nai-post sa website ng organisasyon at sa kanilang taunang ulat sa mga shareholder, ang Code of Conduct ay parehong panloob na pangako sa isang pamantayan ng pag-uugali at paniniwala at isang pampublikong deklarasyon ng posisyon ng samahan sa isang hanay ng mga pamantayan, mga halaga, mga prinsipyo, at mga paniniwala

Tingnan ang Mga Code of Conduct Examples

Narito ang ilang mga kapansin-pansin na halimbawa ng mga code ng pag-uugali, na magagamit online, upang magbigay ng patnubay habang pinapaunlad mo ang iyong empleyado at code ng pag-uugali ng kumpanya.

• Code of Conduct ng Google
• Code of Conduct ng Coca-Cola
• Hershey Code of Ethical Business Conduct