Paano Maghanda para sa Iba't Ibang Uri ng Panayam

Ang pakikipanayam ay kadalasang tulad ng stress para sa tagapanayam dahil ito ay para sa naghahanap ng trabaho. Kung naiintindihan mo ang iba't ibang uri ng mga interbyu, kabilang ang kung bakit at kung matagumpay sila, maaari mong gawing mas komportable ang iyong mga interbyu para sa parehong partido.

Kapag nagsasagawa ka ng isang pakikipanayam, siguraduhing hindi ka nakatingin nang hindi nakahanda, maikli sa oras, nagmadali, nakakagambala, o hindi nakapag-aral. Ito ay ang iyong trabaho upang hilingin ang naaangkop na mga katanungan upang matukoy kung ang isang kandidato ay maaaring gumanap nang matagumpay sa posisyon.

Mga Panayam sa Pagsusuri

Ang mga panayam ay nahahati sa dalawang kategorya: ang pakikipanayam sa screening at ang pagkuha o pakikipanayam sa pagpili. Ang mga pakikipanayam sa screening ay kwalipikado ng isang kandidato bago siya ay nakipagkita sa isang tagapamahala ng pagkuha para sa posibleng pagpili at maglingkod sa mga kandidato. Ang mga ito ay kadalasang mabilis, mahusay at mababa ang estratehiya na nagreresulta sa isang maikling listahan ng mga kwalipikadong kandidato. Ang hiring o pakikipanayam sa pagpili ay maaaring tumagal sa maraming iba't ibang mga anyo.

Ang isang third-party recruiter o isang tao mula sa departamento ng Human Resources ay karaniwang nagsasagawa ng mga panayam sa screening. Ang mga karanasan at propesyonal na mga tagapanayam ay nangangailangan ng kasanayan sa pag-interbyu at pag-screen ng mga kandidato.

Dapat silang maging epektibo sa paghuhusga ng karakter at katalinuhan at pagtukoy kung ang kandidato ay isang angkop para sa kultura ng kumpanya. Dapat din silang maging mahusay sa pagtukoy ng mga potensyal na red flags o mga lugar ng problema sa background ng trabaho ng kandidato at pangkalahatang mga kwalipikasyon. Ang ilang katanungan sa interbyu ay may kaugnayan sa etika. Kabilang sa mga halimbawa ng mga interbyu sa screening ang panayam sa telepono, ang interbyu sa computer, at ang pakikipanayam sa kumperensya sa video.

Panayam sa Telepono

Ang pakikipanayam sa telepono ay ang pinaka-karaniwang paraan upang magsagawa ng unang screening. Tinutulungan nito ang tagapanayam at ang kandidato ay magkakaroon ng pangkalahatang pang-unawa kung sila ay kapwa interesado sa pagsasagawa ng isang talakayan na lampas sa unang pakikipanayam. Ang mga panayam sa telepono ay nakakatipid din ng oras at pera. Ang mga interbyu ay maaaring maitala ng tape para sa pagsusuri ng iba pang mga tagapanayam. Sa isang pakikipanayam sa telepono, ang layunin ng kandidato ay upang ayusin ang isang pulong sa harap-ng-mukha.

Mga Panayam sa Computer

Ang pakikipanayam sa kompyuter ay nagsasangkot ng pagsagot sa isang serye ng mga multiple-choice na tanong para sa isang potensyal na pakikipanayam sa trabaho o pagsusumite lamang ng isang resume. Ang ilan sa mga interbyu ay ginagawa sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng pag-access sa isang website. Maaaring hilingin sa mga kandidato na itulak ang mga naaangkop na pindutan sa telepono upang sagutin ang mga tanong, o maaari nilang magsagawa ng interbyu sa online.

Mga Panayam sa Video

Mahigit sa kalahati ng mga pinakamalaking kompanya ng U.S. ang gumamit ng online video conferencing bilang isang kahalili sa mas maraming mahal na mga pulong sa harap-harapan. Ang patuloy na pagbaba sa gastos ay ginagawa itong isang popular na mapagkukunan para sa mga negosyo gayundin para sa paggamit ng tahanan.

Pagtanggap ng mga Interbyu

One-on-One Interviews

Ito ang tradisyunal na pakikipanayam kung saan nakikipagkita ang mga kandidato sa mga nagpapatrabaho nang personal, isa-sa-isang. Ang parehong kandidato at tagapag-empleyo ay kadalasang lumalayo mula sa panayam na ito na may pakiramdam kung tama o tama ang tama.

Mga panayam ng serye

Ang mga panayam ng serye ay nangyayari kapag ang mga kandidato ay dumaan mula sa isang tagapanayam sa isa pang sa buong kurso ng isang araw. Walang desisyon ang ginawa hanggang sa ang pangwakas na pakikipanayam ay naganap at ang lahat ng mga tagapanayam ay nagkaroon ng pagkakataong pag-usapan ang panayam ng bawat isa. Dahil ang mga kandidato ay may isang pagkakataon lamang upang gawin ang tamang unang impression, dapat sila ay energized at handa na para sa susunod na pakikipanayam.

Pagkakasunod-sunod Panayam

Sa isang sunud na pakikipanayam, ang kandidato ay nakakatugon sa isa o higit pang mga tagapanayam sa isang batayan sa loob ng ilang araw, linggo, o kahit buwan. Ang bawat pakikipanayam ay inilaan upang ilipat ang isang kandidato nang paunahan sa pag-aaral ng higit pang mga detalye tungkol sa posisyon, kumpanya, at inaasahan, isang alok ng trabaho.

Panayam ng Panel

Sa panayam ng panel, lumilitaw ang kandidato sa harap ng isang komite o panel ng mga tagapanayam. Ang mga kandidato ay sinusuri sa mga kasanayan sa interpersonal, mga kwalipikasyon, at ang kanilang kakayahang mag-isip sa kanilang mga paa. Ang ganitong uri ng pakikipanayam ay maaaring maging takot para sa isang kandidato.

Sa panayam ng panel, dapat na makipag-ugnay ang kandidato at makipag-ugnay nang isa-isa sa bawat miyembro ng grupo o panel.

Panayam ng Grupo

Sa interbyu ng pangkat, isang kumpanya ay nagsisiyasat ng isang grupo ng mga kandidato para sa parehong posisyon sa parehong oras. Bilang isang resulta, ang kumpanya ay nakakakuha ng pakiramdam ng isang potensyal na pamumuno ng isang kandidato, estilo, at mga mapanghikayat na kasanayan.

Ang ganitong uri ng pakikipanayam ay maaaring napakalaki para sa isang kandidato, na kailangang maunawaan ang mga dinamika na itinatag ng tagapanayam at tinutukoy ang mga panuntunan ng laro. Dapat niyang iwasan ang mga salungatan sa kapangyarihan, habang ginagawa nila ang kandidato na mukhang hindi maipagpatuloy at wala pa sa gulang. Kinakailangang tratuhin ng kinakapanayam ang iba pang mga kandidato habang nagpapakita ng impluwensya sa kanila. Sa sabay-sabay, kailangan niyang panatilihin ang kanyang mga mata sa tagapanayam kaya hindi niya napalampas ang mahahalagang mga pahiwatig.

Panayam sa Sitwasyon o Pagganap

Sa mga sitwasyon o mga interbyu sa pagganap, maaaring hilingin sa mga kandidato na i-role play ang isa sa mga function ng trabaho upang masuri ang mga tiyak na kasanayan. Matapos mabigyan ng isang partikular na, hypothetical na sitwasyon o problema, tinanong sila kung paano nila hahawakan ito o upang ilarawan ang potensyal na solusyon. Mahirap ito kung ang tagapanayam ay nabigyan ng sapat na impormasyon para sa kandidato na magrekomenda ng isang solusyon o isang hakbang ng pagkilos. Ang ganitong uri ng pakikipanayam ay kadalasang ginagamit upang piliin ang mga kandidato para sa posisyon ng kinatawan ng customer service sa isang departamento o tindahan ng discount.

Panayam ng Audition

Ang mga pakikipanayam ng audition ay mahusay na gumagana para sa mga posisyon kung saan nais ng mga kumpanya na makita ang isang kandidato sa aksyon bago gumawa sila ng desisyon sa pagkuha. Ang mga interbyu ay maaaring tumagal ng kandidato sa pamamagitan ng kunwa o maikling ehersisyo upang suriin ang mga kakayahan ng kandidato. Pinapayagan nito ang isang kandidato na ipakita ang kanyang mga kakayahan sa mga interactive na paraan na pamilyar sa kandidato. Ang ganitong uri ng pakikipanayam ay mahusay para sa mga programmer ng computer, trainer, welder, at mechanics.

Stress Interview

Ang isang interbyu sa stress ay karaniwang inilaan upang ilagay ang kandidato sa ilalim ng stress at masuri ang kanyang mga reaksiyon sa ilalim ng presyon o sa mga mahirap na sitwasyon. Ang isang kandidato ay maaaring gaganapin sa silid ng paghihintay para sa isang oras bago ang tagapanayam ay sumasagot sa kanya. Ang kandidato ay maaaring harapin ang mahabang silences o malamig na stares. Ang tagapanayam ay maaaring hayagang hamunin ang mga paniniwala o paghatol sa panayam.

Ang kandidato ay maaari ring hilingin na gawin ang isang imposibleng gawain sa mabilisang, tulad ng pagkumbinsi sa tagapanayam na makipagpalitan ng sapatos sa kandidato. Ang mga insulto, kawalang-galang, at miscommunication ay karaniwan. Ang lahat ng ito ay dapat na dinisenyo upang makita kung o hindi ang kandidato ay may kung ano ang kinakailangan upang mapaglabanan ang kultura ng kumpanya, mga kliyente ng kumpanya, o anumang iba pang mga posibleng stress.

Panayam sa Pag-uugali

Maraming mga kumpanya ay lalong gumagamit ng pakikipanayam sa pag-uugali. Depende sa mga responsibilidad ng posisyon at sa mga kondisyon ng trabaho, ang isang kandidato ay maaaring hilingin na ilarawan ang isang sitwasyon na nangangailangan ng mga kasanayan sa paglutas ng problema, adaptability, pamumuno, resolusyon ng pag-aaway, multi-tasking, inisyatibo o pamamahala ng stress. Nais malaman ng tagapanayam kung paano pinangangasiwaan ng kandidato ang mga ganitong uri ng sitwasyon upang ipahiwatig ang pagganap sa hinaharap. Mayroong ilang mga uri ng mga panayam sa pag-uugali:

• Nakabalangkas na pakikipanayam may layered katanungan: Karaniwang ginagamit ng mga bihasang tagapanayam ito, na humihiling ng isang serye ng mga tanong sa asal at mga di-asal na katanungan. Ang mga tanong ay madalas na nagsasapawan at idinisenyo upang magtipon ng impormasyon tungkol sa bawat isa sa mga pangunahing alalahanin ng employer.
• Pormal na pakikipanayam: Ang uri na ito ay kaswal at nakakarelaks. Ito ay inilaan upang makuha ang pakikipag-usap ng kandidato at masyadong magiliw. Ang kandidato ay maaaring magbunyag ng higit pang impormasyon kaysa sa kung hindi man siya maaaring. Masyadong maraming impormasyon, masyadong madaling, ay maaaring alisin sa kanya.
• Mga instrumento / pagsubok sa pagtatasa: Ang iba't ibang uri ng pagsusulit ay ginagamit upang matukoy kung ang isang kandidato ay isang angkop para sa kumpanya. Kinakalkula ng mga inventories ng personalidad ang mga uri ng personalidad. Ang mga inventories ng aptitude ay tinatasa ang mga kakayahan sa ilang mga lugar ng kasanayan. Kinakalkula ng mga imbentaryo ng interes ang mga interes sa iba't ibang kategorya ng trabaho. Ang mga kasangkapan ng kumbinasyon ay maaaring kumbinasyon ng alinman sa mga ito.
• Panayam ng kumbinasyon: Pinagsasama ng ganitong uri ng panayam ang dalawa o higit pang mga uri ng mga panayam sa itaas. Ito ay maaaring mangyari sa loob ng parehong panayam, sa kasunod na mga interbyu, o pareho.

Direktiba o Nakabalangkas Estilo Panayam

Sa isang direktiba o nakabalangkas na pakikipanayam, ang tagapanayam ay may isang malinaw na adyenda at sinusunod ito nang hindi matatag. Ginagamit ng mga kumpanya ang matibay na format upang matiyak ang pagkakapantay-pantay sa pagitan ng mga interbyu. Hinihingi ng mga tagapanayam ang bawat kandidato sa parehong serye ng mga tanong upang maihambing nila ang mga resulta.

Tag-Team Interview

Ang interbyu sa tag-koponan ay kadalasang kaakit-akit sa mga kumpanya na umaasa sa pakikipagtulungan ng koponan.Ang isang kandidato ay maaaring umaasa na makilala ang isa-sa-isang may isang tagapanayam, ngunit mahanap ang kanyang sarili sa isang silid na may maraming iba pang mga tao. Nais ng mga nagpapatrabaho na makuha ang mga pananaw ng iba't ibang tao kapag nag-interbyu sa mga kandidato.

Nais nilang malaman kung ang mga kasanayan ng kandidato ay balansehin ang mga pangangailangan ng kumpanya at kung ang kandidato ay maaaring makasama sa ibang mga manggagawa. Dapat gamitin ng mga kandidato ang pagkakataong ito upang makakuha ng mas maraming impormasyon tungkol sa kumpanya ayon sa kanilang makakaya. Ang bawat tagapanayam ay may iba't ibang pag-andar sa kumpanya na may natatanging pananaw tungkol sa negosyo.

Panayam ng Meandering Style

Ang interbyu ng estilo ng meandering ay, sa kasamaang-palad, kadalasang ginagamit ng mga walang karanasan na mga tagapanayam. Ang tagapanayam ay nakasalalay sa kandidato upang mamuno sa talakayan. Ang tagapanayam ay maaaring magsimula sa isang pahayag tulad ng, "Sabihin mo sa akin ang tungkol sa iyong sarili." Ang mga kandidato ay maaaring gamitin ito sa kanilang kalamangan.

Ang ganitong uri ng estilo ng interbyu ay nagpapahintulot sa isang kandidato na gabayan ang pakikipanayam sa paraang pinakamahusay na naglilingkod sa kandidato. Ngunit kailangang tandaan ng isang kandidato na manatiling magalang sa tagapanayam at hindi mangibabaw sa interbyu.

Mga Panayam sa Mealtime

Ang panayam sa oras ng pagkain ay ginagamit upang matukoy kung ano ang isang kandidato ay tulad ng sa isang social setting. Ngunit ang pakikipanayam sa isang pagkain ay maaaring maging pinakamasamang bangungot o hamon ng isang kandidato. Nais ng mga tagapanayam na hindi lamang malaman kung paano ka humawak ng isang tinidor ngunit kung paano mo tinatrato ang iyong host, ang anumang mga bisita, at ang mga tauhan ng paghahatid. Ang isang kandidato ay dapat kumuha ng mga pahiwatig mula sa tagapanayam at palaging tandaan na siya ang panauhin. Ang aplikante ay dapat umupo pagkatapos ng kanyang host, magpakita ng magandang etiketa, at pasalamatan ang host para sa kanyang oras.

Mga Panayam sa Pagsubaybay

Ang mga kumpanya ay nagdadala ng mga kandidato pabalik para sa ikalawa at kung minsan ay ikatlo o ikaapat na panayam ng follow-up. Minsan nais nilang kumpirmahin na ikaw ang kanilang ideal na kandidato. Minsan nakakaranas sila ng isang mahirap na oras na nagpapasiya sa isang maikling listahan ng mga kandidato. Sa ibang mga pagkakataon, ang ibang mga tagabuo ng desisyon sa kumpanya ay nais magkaroon ng pakiramdam kung sino ang kandidato bago ang desisyon ng pagkuha.

Ang karagdagang mga panayam ay maaaring pumunta sa iba't ibang direksyon. Kapag nakikipagkita sa parehong tagapanayam, ang isang kandidato ay maaaring tumuon sa pagpapatatag ng kaugnayan, pag-unawa kung saan ang kumpanya ay pupunta at kung paano ang kanyang mga kasanayan sa mata sa pananaw ng kumpanya at ang kanilang kultura. Ang mga kandidato ay maaaring mahanap ang kanilang mga sarili negotiating isang kabayaran pakete, o maaari silang magtapos mula sa simula sa isang bagong tagapanayam.

Impormasyon tungkol sa Panayam

Ang panayam sa impormasyon ay hindi pinipilit ng mga naghahanap ng trabaho. Ang mga naghahanap ng trabaho ay may ligtas na mga pagpupulong sa impormasyon upang humingi ng payo ng isang tao sa kanilang kasalukuyang o nais na larangan. Nais din nilang makakuha ng mga karagdagang sanggunian sa ibang mga tao na maaaring magpayo sa kanila. Dahil ang mga employer ay nais na manatili sa ibabaw ng isang listahan ng mga magagamit na talento, kahit na wala silang anumang mga bakanteng trabaho, sila ay madalas na bukas sa mga uri ng mga panayam. Ang impormasyon ng tagapaghanap ng trabaho at impormasyon ng tagapag-empleyo at higit na makilala ang bawat isa nang walang sanggunian sa pagbubukas ng trabaho.

Konklusyon

Ang mga panayam ay nakakaapekto sa oras, at kinakailangan ang pagsasanay upang maayos ang mga ito. Ang mga ito ay isang nababaluktot na pamamaraan para sa pagtatasa at pagpili ng mga kandidato para sa lahat ng antas at uri ng mga posisyon. Sa pamamagitan ng pagbuo ng mga pananaw, pinagana nila ang tagapanayam upang hatulan kung ang isang kandidato ay isang angkop para sa kumpanya.

Gayunpaman, ang impormasyon mula sa iba't ibang panayam ay maaaring maging mahirap na pamahalaan. Halimbawa:

• Maaari itong maging mahirap na maayos ang mga pananaw na ito nang sama-sama upang magbigay ng isang malinaw na larawan ng kandidato.
• Ang mga pananaw na binuo ay maaaring maging bukas sa mga potensyal na tagapanayam ng tagapanayam.
• Maaaring mapalampas ng mga interbyu ang ilang mga lugar ng kaalaman, kasanayan, at kakayahan.
• Maaaring bigyang diin ng tagapanayam ang isang lugar at kapabayaan ang iba.
• Dahil ang mga obserbasyon ng mga tagapanayam ay subjective, maaari silang mali.

Ito ay kinakailangan na ang mga kumpanya ay makahanap ng mga estilo ng pakikipanayam at mga format na kapaki-pakinabang sa mga pangangailangan ng parehong kumpanya at mga potensyal na empleyado nito. Kung magawa nila ang layuning iyon, maaari silang bumuo ng lakas ng hukuman at ilagay ang tamang tao sa tamang mga posisyon.

Si Nita Wilmott ([email protected]) ay kasalukuyang isang full-time na mag-aaral, majoring sa Human Resources, sa Tulsa Community College sa Tulsa, Oklahoma. Dati niyang na-aari ang dalawang negosyo at nagtrabaho sa maraming mga korporasyon sa iba't ibang mga industriya.