Paano Magturo ng Iyong Listahan ng Gagawin

Harapin ito, lahat tayo ay maraming gagawin. Sa anumang ibinigay na araw, ang aming mga listahan ng gagawin ay kinabibilangan ng:

• Mga responsibilidad sa trabaho
• Mga responsibilidad sa bahay
• Mga iskedyul at aktibidad ng paaralan
• Mga Errand
• Mga tawag sa telepono

Paano mo sinusubaybayan ang lahat ng ito? Kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga tao, hindi bilang mabisa o mahusay na maaari mong.

• Ang iyong opisina ay puno ng mga dilaw na tala na natigil sa bawat ibabaw?
• Mayroon ka bang hiwalay na mga listahan ng gagawin? Isa para sa bahay at isa para sa opisina? O marahil mayroon kang maraming mga listahan para sa bawat isa?
• Kumuha ka ba ng mga sobre o kahit mga napkin upang itala ang mga bagay na papasok sa iyong ulo habang nagmamaneho ka?
• Ilang iba't ibang mga notepad ang nasa iyong desk ngayon na kasama ang mga item sa pagkilos o to-dos? Maging tapat.
• Ang iyong pitaka ay umaapaw sa mga scrap ng papel na may kasamang jotted to-dos o mga mensahe sa telepono?
• Paano ang tungkol sa iyong kitchen counter? Ito ba ay puno ng mga tala, mga listahan ng grocery at personal na to-dos?

Upang pamahalaan ang iyong mga listahan ng gagawin sa pinaka mahusay na paraan, pagsamahin ang mga ito sa isang listahan ng master.

Ang eksperto sa pamamahala ng oras na Kenneth Zeigler ay isang malaking tagapagtaguyod ng paggamit ng isang master list. Sa kanyang aklat Pagsasaayos para sa Tagumpay, sabi niya, "Ang layunin ng isang Master List ay upang makuha ang lahat ng iyong ulo. Ang isang listahan ng panginoon ay isang Talaarawan ng mga kaisipan at mga gawain habang nangyayari ito. Ang isip ay maaaring mag-ayos ng kung ano ang kailangan mo upang magawa nang mas epektibo kapag nakikita nito ang lahat ng kailangan mo upang makumpleto."

Paano magsimula

• Hanapin ang tamang tool - Kailangan mong makahanap ng isang tool na gumagana para sa iyo upang makuha ang iyong pinagsama-samang listahan ng master. Ang ilan ay maaaring makita na ang isang simpleng notepad ay ang lansihin. Ang iba ay maaaring nais na gumamit ng spiral notebook na partikular na dinisenyo para sa mga gawain sa pagsubaybay. Isaalang-alang ang paggamit ng isang elektronikong sistema ng tala tulad ng Evernote.
• Tiyaking portable ang tool - Tulad ng to-dos na pop sa iyong ulo, kailangan mo ng isang lugar upang i-record ang mga ito upang matiyak na ang tool na iyong pinili ay portable.Kung gumagamit ka ng elektronikong sistema ng tala, magdala ng maliit na kuwaderno sa iyo sa lahat ng oras upang i-record ang mga kaisipan, ideya, mga dosis at mga pangako. Maaari mong ilipat ang mga ito sa iyong electronic organizer ng tala sa pagtatapos ng araw.

• Isaayos ang lahat ng iyong mga listahan - Sa sandaling napili mo ang tamang tool, tipunin ang lahat ng iyong iba't ibang mga listahan ng gagawin. Ilipat ang lahat ng mga gawain at mga item sa iyong bagong listahan ng master. Huwag mag-alala tungkol sa paglalagay ng mga ito sa anumang partikular na pagkakasunud-sunod. Ikaw lamang ang nakakakuha sa isang lugar bawat solong bagay na kailangan mong gawin. Huwag magulat kung ang iyong listahan ng panginoon ay masyadong mahaba.
• Pagdagdag sa iyong master list - Habang nagpapatuloy ka sa buong araw at mag-isip ng mga bagay na kailangan mong gawin, idagdag ang mga ito sa iyong listahan ng panginoon. Habang ikaw ay nakatalaga ng mga gawain, idagdag ang mga ito sa iyong listahan. Tulad ng sinasabi sa iyo ng iyong mga anak tungkol sa mga bagay na kailangan nila para sa paaralan, idagdag ang mga ito sa iyong listahan. Habang iniisip mo ang mga errands na kailangan mong tumakbo, idagdag ang mga ito sa iyong listahan.

Ang iyong Araw-araw na Listahan ng Aksyon

Alin sa gabi bago o unang bagay tuwing umaga, repasuhin ang iyong master list. Piliin ang mga gawain, trabaho at mga pangako na dapat gawin sa araw na iyon at ilipat ang mga ito sa isang pang-araw-araw na listahan ng pagkilos. Tandaan na maging makatuwiran tungkol sa kung ano ang maaari mong talagang magawa sa araw na iyon. Ang iyong pang-araw-araw na listahan ng pagkilos ay nagiging iyong plano ng paggawa para sa araw na ito.

Patuloy na Pagpapanatili

Sa isang regular na batayan, ang iyong to-do list ay gumagana na ngayon tulad ng sumusunod:

• Mayroon kang isang master list para sa lahat ng to-dos;
• Habang dumadaan ka sa iyong araw at pag-isipan o itinalaga ng karagdagang mga gawain, idagdag ang mga ito sa iyong master to-do list.
• Sa bawat araw, susuriin mo ang iyong master to-do list at ilipat ang mga prayoridad ngayon sa isang pang-araw-araw na listahan ng pagkilos.

Paminsan-minsan, suriin ang iyong master list. Maaari mong makita, dahil sa mga cross-off at karagdagang mga tala na naidagdag sa margin, na makatwiran upang kopyahin ang natitirang mga natitirang item sa isang bagong listahan ng master. Huwag itapon ang lumang listahan. Panatilihin itong para sa makasaysayang pagsusuri at sanggunian sa hinaharap.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa prosesong ito, masusumpungan mo na ikaw ay mas mahusay, higit pa sa itaas ng mga gawain at mas marami kang nagawa.