Format ng Sulat ng Application ng Job at Mga Tip sa Pagsusulat

Ang isang sulat ng application ng trabaho (kilala rin bilang isang cover letter) ay isang liham na ipinadala mo sa iyong resume upang magbigay ng impormasyon tungkol sa iyong mga kasanayan at karanasan. Ang liham na ito ay ang iyong pagkakataon na "ibenta" ang iyong sarili sa isang tagapag-empleyo, na nagpapaliwanag kung bakit ikaw ay isang perpektong kandidato para sa isang posisyon.

Mahalaga na maayos ang format ng iyong aplikasyon at libre mula sa mga pagkakamali. Ang mga recruiters at hiring managers ay mapapansin kung hindi mo sinusunod ang karaniwang mga alituntunin para sa pagsulat ng sulat - o kung puno ito ng mga typo at mga pagkakamali.

Mga Tip para sa Pagsulat ng Sulat ng Aplikasyon sa Trabaho

• Huwag kopyahin ang iyong resume.Ang layunin ng sulat na ito ay upang ipakita na ikaw ay isang malakas na kandidato at upang i-highlight ang iyong may-katuturang karanasan at kakayahan. Ang iyong resume ay isang pangkalahatang rekord ng iyong karanasan, edukasyon, at mga nagawa. Sa kaibahan, ang iyong aplikasyon sulat ay dapat ipakita kung paano eksaktong ang iyong background ay gumagawa ka ng isang mahusay na akma para sa isang partikular na posisyon.

Dahil ang iyong aplikasyon sulat ay sasamahan ng iyong resume, siguraduhin na ang sulat ay hindi doblehin ang iyong resume eksakto.

• Ipasadya ang bawat sulat ng aplikasyon sa trabaho.Tulad ng nabanggit sa itaas, bigyang-diin sa iyong sulat kung bakit ikaw ay isang perpektong kandidato para sa partikular na trabaho. Kinakailangan nito na i-personalize mo ang bawat titik upang umangkop sa partikular na kumpanya at posisyon. Narito ang impormasyon kung paano mo maitutugma ang iyong mga kwalipikasyon sa pag-post ng trabaho.
• Maging propesyonal.Ang mga titik ng aplikasyon ay may medyo matibay na format - habang binabasa ng mga tagapamahala ng pag-hire ang iyong sulat, inaasahan nilang makita ang ilang impormasyon na kasama sa mga lugar na itinakda. Mayroon kang kalayaan sa loob ng istraktura upang maging kaakit-akit, ngunit mahalaga na manatili sa isang tiyak na antas ng pormalidad. Bigyang-pansin ang propesyonalismo ng iyong pagbati at kung ano ang tawag mo sa employer. Hindi mo nais, halimbawa, nais na sumangguni sa tatanggap ng sulat sa pamamagitan ng unang pangalan maliban kung partikular na hiniling.

• I-edit, i-edit, i-edit. Malamang na hindi pansinin ang mga employer ng isang application na may maraming mga error. Samakatuwid, basahin sa pamamagitan ng iyong cover letter, at kahit na isaalang-alang ang pagtatanong sa isang kaibigan o karera tagapayo upang basahin ang mga titik. Proofread anumang mga balarila o spelling error. Maging maingat sa pagbaybay nang tama ang pangalan ng tatanggap ng titik, pati na rin ang pangalan ng kumpanya.

Sundin ang Wastong Format ng Liham ng Negosyo

Gamitin ang opisyal na format ng sulat ng negosyo kapag isinulat ang iyong sulat. Nag-iiba-iba ito nang bahagya depende sa kung paano mo ipapadala ang iyong sulat - sa pamamagitan ng email o bilang isang hard copy.

Hard Copy Letter kumpara sa Email

Ang pag-format ng impormasyon sa ibaba ay para sa isang hard copy, naka-print na sulat. Kung nagpapadala ka ng isang sulat ng application ng email, ang istraktura ay halos kapareho, bagaman mayroong ilang mahahalagang pagkakaiba.

Ang pangunahing pagkakaiba sa isang email ay na kailangan mong isama ang isang linya ng paksa na malinaw na inilalabas ang iyong layunin para sa pagsulat. At, sa halip na ilagay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng sulat, tulad ng gagawin mo sa isang hard copy, isasama mo ito sa ibaba ng iyong pirma. Kumuha ng higit pang mga tip kung paano mag-format ng isang sulat ng application ng email.

Format ng Liham ng Application ng Trabaho

Gamitin ang impormasyon sa pag-format na ito bilang isang patnubay kapag nagsusulat ng iyong naka-customize na mga titik ng aplikasyon, upang malaman mo kung anong impormasyon ang napupunta kung saan.

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay

Pangalan

Address

City, Zip Code ng Estado

Numero ng telepono

Email Address

Petsa

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay ng Ahente (kung mayroon ka nito)

Pangalan

Pamagat

Kumpanya

Address

City, Zip Code ng Estado

Pagbati

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan, (mag-iwan kung wala kang contact)

Katawan ng Sulat ng Application

Ang katawan ng iyong sulat ng aplikasyon ay nagpapaalam sa employer kung anong posisyon ang iyong inilalapat para sa, kung bakit dapat piliin ka ng employer para sa isang interbyu, at kung paano ka susundan. Tingnan sa ibaba para sa pagkakasira ng talata sa pamamagitan ng talata ng katawan ng liham.

Unang talata

Ang unang talata ng iyong liham ay dapat magsama ng impormasyon kung bakit ka sumusulat. Banggitin ang trabaho na iyong inaaplay at kung saan mo nahanap ang listahan ng trabaho. Isama ang pangalan ng isang pakikipag-ugnayan sa isa't isa, kung mayroon ka. Maaari mong tapusin sa pamamagitan ng maikling at concisely sinasabi kung bakit sa tingin mo ikaw ay isang perpektong kandidato para sa trabaho.

Gitnang Talata (s)

Ang susunod na seksyon ng iyong aplikasyon sulat ay dapat ilarawan kung ano ang mayroon kang mag-alok sa employer.

Maaari itong maging isang solong talata, o maaari mong i-break ito sa isang pares ng mga talata. Kung ang seksyon ay nakakakuha ng mahaba, maaari kang gumamit ng mga punto ng bullet upang buksan ang teksto. Tandaan, binibigyang-kahulugan mo ang iyong resume, hindi paulit-ulit ito.

Banggitin kung ano mismo ang tumutugma sa iyong kwalipikasyon sa trabaho na iyong inaaplay. Sa bahaging ito ng sulat, gawin ang iyong kaso para sa iyong kandidatura.

Maaari itong makatulong na gumugol ng ilang oras sa pagsasaliksik sa kumpanya - ang kaalaman at pananaw na ito ay tumutulong sa iyo na gumawa ng isang matalinong at mapanghikayat na argument para sa iyong kandidatura.

Gumamit ng mga tiyak na halimbawa hangga't maaari. Halimbawa, kung sinasabi mo na marami kang karanasan na matagumpay na nagtatrabaho sa mga proyekto ng koponan, magbigay ng isang halimbawa ng isang oras na nagtrabaho ka sa isang grupo at nakamit ang tagumpay.

Final Paragraph

Tapusin ang iyong aplikasyon sulat sa pamamagitan ng thanking ang employer para sa isinasaalang-alang mo para sa posisyon. Isama ang impormasyon kung paano mo susubaybay.

Complimentary Close (halimbawa)

Taos-puso, Lagda (para sa isang hard copy letter)

Mag-type ng Lagda

Halimbawa ng Liham

Ito ay isang halimbawa ng liham ng application ng trabaho. I-download ang template ng application ng application ng trabaho (katugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Halimbawa ng Liham (Bersyon ng Teksto)

Melissa Brown

11 South Street

Harbour View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

Abril 28, 2018

Jason Rivera

Direktor ng Human Resources

Avery Solutions, Inc.

700 Commerce Way

Harbour View, Maine 04005

Mahal na si Mr. Rivera, Natuwa ako nang sabihin sa akin ng aking dating kasamahan, si Stephanie Taylor, na nag-hire ka ng isang Human Resources Specialist sa Avery Solutions.

Sinabi sa akin ni Stephanie kung gaano kahalaga ang pagtutulungan ng magkakasama sa iyong grupo sa Avery, at kung magkano ang kailangan mo ng isang HR Specialist na maaaring magkasya sa kagawaran at pindutin ang lupa na tumatakbo sa isang araw. Naniniwala ako na ako ang perpektong kandidato para sa iyong koponan.

Sa aking kasalukuyang trabaho sa Smith Group, nilikha ko at pinapatakbo ang aming onboarding program, kabilang ang pag-aayos ng mga tseke sa background at bagong orientation ng pag-upa. Mayroon din akong malawak na karanasan sa:

• Pag-uulat ng data / entry ng data sa HRIS software
• Mga proseso ng pag-recruit at pag-hire, kabilang ang paglikha ng mga paglalarawan at pag-post ng trabaho, pag-screen ng mga resume, at pag-iiskedyul ng mga panayam
• Ang paggawa ng mga kaganapan ng kumpanya, tulad ng taunang piknik sa buong kumpanya (100+ empleyado mula sa buong bansa)

Gusto kong makipag-usap sa iyo tungkol sa aking mga kwalipikasyon at kung ano ang maaari kong gawin para sa iyong koponan. Na-attach ko ang aking resume para sa iyong pagsasaalang-alang. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa aking cell sa 555-555-5555 na may mga tanong o upang ayusin ang isang interbyu.

Malugod na pagbati, Melissa Brown