Pag-unawa sa Mga Dependency ng Proyekto at Task

Project Managers reference dependencies proyekto bilang ang mga relasyon sa pagitan ng mga indibidwal na mga gawain sa isang diagram ng proyekto. Dapat na makumpleto ang mga naunang gawain bago lumipat sa susunod o kasunod na mga gawain. Ang lahat ng mga gawain na kinakailangan upang makamit ang saklaw ng proyekto ay nakakasunod ayon sa kanilang mga dependency para sa bawat isa, at pagkatapos ay ang mga mapagkukunan ay naka-link sa mga gawain at isang iskedyul ng proyekto na itinayo.

Ang mga proyekto o mga dependency sa gawain ay kritikal para sa mga sumusunod:

• Sequencing ang mga pakete sa gawain (gawain) sa isang plano ng proyekto.
• Kinakalkula ang kritikal na landas (pinakamahabang landas / tagal) ng mga gawain sa isang plano ng proyekto.
• Pagkilala sa mga isyu sa mapagkukunan at pag-iiskedyul at paggawa ng mga sumusuporta sa pagpapasya.
• Pagsubaybay at pamamahala bilang bahagi ng pangkalahatang plano ng proyekto.
• Pagkilala sa mga pagkakataon upang mapabilis ang iskedyul sa pamamagitan ng mabilis na pagsubaybay o pag-crash.

Mga halimbawa ng Dependencies ng Task ng Proyekto

Habang ang pagsusuri ng mga dependency ng gawain para sa isang malaking proyekto ay isang komplikadong gawain na madalas na nangangailangan ng software ng computer, isaalang-alang ang ilang mga simpleng halimbawa upang ilarawan ang konsepto.

Halimbawa 1: Paggawa ng Kape

Imagine sa pagkuha ng kama sa umaga, yawning, at gawin ang iyong paraan sa kusina upang matuklasan na nakalimutan mo upang preset ang iyong coffeemaker upang awtomatikong awtomatikong. Nasa iyo na ngayon upang maiwasan ang pagtulog at simulan ang paggawa ng serbesa. Alam mo na kailangan mo upang makumpleto ang mga sumusunod na gawain:

• Dagdagan ng tubig
• Gilingin ang mga coffee beans
• Sukatin ang kape sa filter
• Magdagdag ng filter na kape
• Ilagay ang kagamitan sa tray ng heating
• Pindutin ang magluto

Siyempre, may tamang kaayusan sa prosesong ito. Hindi mo pinipilit ang paggawa bago matapos ang lahat ng iba pang mga hakbang. Ang isang tamang pagkakasunod-sunod ng mga kaganapan na isinasaalang-alang ang mga dependency ng account ay maaaring tulad ng sumusunod:

1. Gilingin ang mga coffee beans
2. Magdagdag ng filter na kape
3. Sukatin ang kape sa filter
4. Dagdagan ng tubig
5. Ilagay ang kagamitan sa tray ng heating
6. Pindutin ang magluto.

Sa ganitong pagkakasunud-sunod ng mga gawain, hindi mo masusukat ang kape sa filter bago mo ibalik ang beans. Ang paggiling ng coffee beans ay isang aktibidad na hinalinhan para sa pagsukat ng kape sa filter. Ang hakbang sa pagsukat ay isang kasunod na aktibidad. Ang lahat ng mga gawain ay mga gawain ng hinalinhan sa hakbang: Pindutin ang magluto.

Halimbawa 2: Pag-install ng isang Lawn at Lawn Sprinkling System sa isang Brand New House

Ang mga mahahalagang gawain para dito ay kasama ang:

• I-install ang damuhan (damuhan).
• Maghukay ng trenches para sa at i-install ang hoses ng patubigan.
• Hanapin ang mga sprinkler head.
• Grade ang lot.
• Punan ang trenches.

Ang tamang pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan na isinasaalang-alang ang mga dependency sa gawain ay ang mga sumusunod:

1. Grade ang lot.
2. Hanapin ang mga sprinkler head.
3. Maghukay ng trenches para sa at i-install ang hoses ng patubigan.
4. Punan ang trenches
5. I-install ang lawn.

Ang pag-unawa sa mga dependency sa halimbawang ito ay nagpapahintulot sa landscaper na magplano para sa grading at paghuhukay ng mga kagamitan, tiyakin ang pagkakaroon ng mga supply at pag-iiskedyul ng tamang mapagkukunan para sa bawat hakbang.

Uri ng Dependencies sa Pagpaplano ng Proyekto

Mayroong apat na uri ng mga dependency sa pagpaplano ng proyekto. Itinatag nila ang mga relasyon sa mga gawain. Sa ibaba, ang mga ito ay nakalista sa order na kadalasang ginagamit"

1. Tapos na-to-start (FS):Dapat kumpletuhin ang unang gawain bago magsimula ang ikalawang gawain. Halimbawa, ang gawain na "Isulat ang module ng module 1" ay dapat matapos bago ang gawain na "test code module 1" ay maaaring magsimula.
2. Tapusin-sa-tapusin (FF):Ang pangalawang gawain ay hindi maaaring tapusin bago natapos ang unang gawain. Ang gawain na "lahat ng nasubok sa code" ay hindi maaaring tapusin bago ang gawain na "test code module x" ay natapos.
3. Start-to-start (SS): Ang ikalawang gawain ay hindi magsisimula hanggang sa magsimula ang unang gawain. Ang gawain "magsulat ng manu-manong pagsasanay" ay dapat magsimula bago ang gawain "isulat ang kabanata 1 ng pagsasanay sa manu-manong" ay maaaring magsimula.

1. Start-to-finish (SF):Ang unang gawain ay dapat magsimula bago matapos ang ikalawang gawain. Ang gawain na "magtakda ng coder para sa module 3" ay dapat magsimula bago ang gawain na "lahat ng gawaing itinalaga" ay maaaring tapusin.

Mga Kategorya ng Mga Dependency sa Pagpaplano ng Proyekto

Mayroon ding mga dependency sa iba pang mga proyekto. Ang mga dependency sa pagpaplano ay nabibilang sa tatlong kategorya: lohikal, batay sa mapagkukunan, o kagustuhan. Nasa ibaba ang tatlong uri ng mga dependency sa pagpaplano ng proyekto:

1. Mga lohikal na dependency na pagpaplano: Ito ang mga dependency na hinihimok ng lohika. Hindi ka maaaring magpinta ng isang pader bago ito itayo. Hindi mo matitiyak ang isang module ng code hanggang sa matapos itong nakasulat.
2. Mga dependency na batay sa mapagkukunan

   Ang mga ito ay mga dependency kung saan ang gawain ay maaaring maganap nang mas mabilis o mas maaga kung mayroon kang higit na mapagkukunan. Ang manwal ay maaaring mas mabilis na nakasulat kung mayroon kang higit sa isang manunulat. Maaari kang magsulat ng higit pang code maliban sa lahat ng iba pang mga developer na nakatuon sa iba pang mga proyekto.

3. Mga dependency sa pagpaplano ng kagustuhan

   Ang mga ito ay mga gawain na maaaring naka-iskedyul na magkakaiba, ngunit pinipili ng proyektong manager na mag-iskedyul ng partikular na order na ito.

Ang Bottom Line

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay dapat na magplano para sa at pamahalaan ang mga dependency sa mga gawain sa kanilang mga proyekto. Dependencies sa pag-iiskedyul ng epekto at mga aktibidad ng mapagkukunan, at mahalaga na maunawaan ang mga relasyon na ito kapag naghahanap ng mga pagkakataon upang mapabuti ang iskedyul ng proyekto.

Na-update ni Art Petty