Paano Magkomunika ng Pay Pay sa isang Employee

Kapag nakikipag-usap ang isang suweldo sa isang empleyado, ang pinakamagandang kaso ay ang sitwasyon na ito. Gayunpaman, ang pagpapahayag ng pagtaas ng suweldo ay puno ng mga detalye na maaaring magkamali kung hindi tama ang iyong mensahe.

Sa isang survey na WorldatWork.org, 13 porsiyento lamang ng mga respondent ang nagsabi na ang karamihan sa lahat ng kanilang mga empleyado ay naunawaan kung paano magkakasamang nagbabayad ang suweldo, suweldo, at benepisyo. Halos isang-ikatlo ng mga respondent ang nagsabi na ang karamihan o lahat ng mga empleyado ay nauunawaan kung bakit ibinabangon ang ibinahagi sa paraan na sila, ngunit 45 porsiyento ang nagsabi na ang ilan o ilang empleyado ay nauunawaan.

Para sa mga empleyado upang lubos na maunawaan ang anumang pagtaas ng bayad na maaari nilang matanggap, ang komunikasyon ay dapat malawak na turuan ang mga ito tungkol sa kompensasyon ng kumpanya at pilosopiya ng kabayaran.

Halimbawa, kung ang pilosopiya ng iyong kumpanya ay magbibigay sa kabuuan ng board pay raise taun-taon na nakatali sa partikular na mga pang-ekonomiyang kadahilanan, kailangang maunawaan ng mga empleyado ang rationale na ito. Kailangan nilang malaman nang maaga na hindi sila malamang makatanggap ng mas maraming pera kaysa sa pamantayan na ito upang mabawasan ang pagkabigo kapag nakipag-usap ka sa kanilang aktwal na pagtaas ng suweldo.

Ang Tungkulin ng Mga Tagapangasiwa

Habang ang mga tagapamahala ay hindi tanging may pananagutan sa pakikipag-usap tungkol sa kabayaran sa mga empleyado, sila ay naglalaro ng isang mahalagang papel. Ang mga komunikasyon mula sa mga mapagkukunan ng tao ay naglalaro rin sa pag-unawa at pagtanggap ng empleyado sa kabuuang pakete ng kabayaran.

Upang makipag-usap nang epektibo sa mga empleyado, ang mga tagapamahala ay dapat:

• Unawain ang kanilang papel at ang halaga na idaragdag nila kapag nakipag-usap sila ng isang pagtaas ng suweldo.
• Unawain ang pilosopiya sa pagbabayad ng kumpanya, tulad ng pagtaas ng merito kumpara sa pagtaas ng cost-of-living sa kabuuan, variable pay kumpara sa batayang suweldo, at iba pa.
• Makipag-usap nang epektibo tungkol sa pagtaas ng sahod upang ang empleyado ay nararamdaman na gagantimpalaan at kilalanin ng pagtaas.

Pinakamahusay na kasanayan

Mag-iskedyul ng pribadong pagpupulong sa empleyado upang talakayin ang kanilang sahod. Sa panahon ng pulong, isaalang-alang, maging tiyak tungkol sa mga detalye ng pagtaas ng suweldo at pakiramdam ang empleyado ay minamahal at pinahahalagahan. Kabilang sa ilang partikular na tip ang:

• Ang pagbibigay ng konteksto para sa pagtaas ng bayad ng empleyado. Halimbawa, kung ang pilosopiya ng kumpanya ay nagbibigay ng pagtaas ng sahod batay sa merito at kontribusyon, ipaalam sa empleyado na ang pagtaas sa pay ay upang ipakita ang pagpapahalaga sa kanyang mga kontribusyon sa taong ito.
• Ang pagsasabi sa empleyado kung bakit sila ay tumatanggap ng isang pagtaas ng suweldo. Maging tulad ng tiyak na maaari mong maging tungkol sa mga kontribusyon na ginawa nila sa panahon ng taon.
• Ang pagbibigay ng empleyado ng halaga sa dolyar. Kasabay ng iyong tauhan ng kawani ng kawani, sabihin sa empleyado ang tiyak na halaga ng oras-oras na pagtaas o pagtaas ng suweldo, kung naaangkop.

• Nagpapahayag ng pananampalataya at kumpiyansa na patuloy na mag-ambag ang empleyado at mapahahalagahan mo ang lahat ng kanilang mga hinaharap na kontribusyon.
• Pinasasalamatan ang empleyado para sa kanilang trabaho at pangako sa iyong kumpanya.
• Sumusunod sa kasabay ng mga mapagkukunan ng tao sa isang nakasulat na dokumento para sa file ng empleyado na ipinapadala mo sa address ng bahay ng empleyado.

Ano ang Hindi Dapat gawin

Kapag nakikipag-usap sa isang empleyado tungkol sa pagtaas ng suweldo, may ilang mga pahayag at aksyon na dapat na iwasan. Kabilang dito ang:

• Ang hindi pagbibigay sa empleyado ng konteksto para sa pagtaas.
• Ang pagsasabi lamang sa empleyado ang porsyento ng pagtaas
• Paghahambing ng pagtaas ng empleyado sa ibang mga empleyado.
• Paghahambing ng pagganap ng empleyado sa pagganap ng anumang iba pang mga empleyado.
• Hindi na sabihin sa empleyado kung bakit natatanggap nila ang pagtaas.
• Paglalagay ng diin ng talakayan tungkol sa kung bakit ang pagtaas ay hindi mas malaki.

Potensyal na Hamon

Habang ang mga empleyado sa pangkalahatan ay nalulugod na makatanggap ng isang pagtaas ng suweldo, hindi lahat ng pag-uusap ay magiging maayos. Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring hindi sumasang-ayon sa halaga ng pagtaas o pagtatasa ng kanyang pagganap na nakatulong matukoy ang halaga ng pagtaas. Ang pinakamainam na paraan upang maging handa para sa mga ito ay upang ipasok ang pulong na may maraming layunin na impormasyon hangga't maaari tungkol sa kung paano natukoy ang halaga at kung paano sinusuri ang empleyado. Kung hindi pa nasisiyahan ang empleyado, siguraduhin na ituro ang empleyado sa wastong protocol para maghatid ng anumang mga reklamo sa pamamagitan ng human resources.