Paano Gumawa ng isang Job Offer sa isang Prospective Employee

Ang isang alok ng trabaho ay isang paanyaya para sa isang kandidato sa trabaho na maging isang empleyado sa iyong kumpanya.

Ang alok ng trabaho ay naglalaman ng mga detalye ng iyong alok ng trabaho kabilang ang:

• Suweldo
• Mga benepisyo
• Pamagat ng trabaho sa posisyon
• Pangalan ng superbisor ng posisyon
• Iba pang mga tuntunin at kondisyon ng trabaho

Ang alok ng trabaho ay maaaring ma-negotibo, depende sa posisyon. O kaya ang negosyante at ang pag-asam ay maaaring makipag-ayos ng mga detalye ng alok bago ang pormal, nakasulat na alok.

Mga Hakbang sa Paggawa ng isang Job Offer

1. Ang mga empleyado na kasangkot sa interbyu sa mga prospective na empleyado ay gumawa ng kanilang mga rekomendasyon sa hiring manager na gumagawa ng pangwakas na desisyon, kasabay ng kawani ng Human Resources, tungkol sa kandidato na kumuha.
2. Ang pakete ng suweldo at benepisyo ay pinagpasyahan nang mas maaga sa proseso ng pangangalap, madalas hangga't ang pagpapasiya ng pangangailangan para sa isang posisyon. Ang hiring manager ay gumagawa ng mga desisyon na ito kasama ng HR at sa pagsasaalang-alang sa kanyang badyet para sa posisyon.
3. Sa tulong ng HR, at depende sa protocol ng iyong kumpanya, impormal na komunikasyon tungkol sa kabayaran ay nangyayari sa pagitan ng hiring manager o HR at ang napiling kandidato. (Paminsan-minsan, ang talakayang ito ay nangyayari sa isang email.) Dapat mong palaging gamitin ang isang puntong tao para sa diskusyon sa kabayaran.

   Kung maraming tao ang nasasangkot, ang posibilidad ng maling impormasyon, isang hindi pagkakaunawaan, at potensyal, ang isang nawawalang kandidato ay nagdaragdag. Kapag ang saklaw ng suweldo at mga benepisyo ay tinalakay at naintindihan sa panahon ng proseso ng pakikipanayam, ang hakbang na ito ay maayos na maayos.

1. Magkakaroon ka ng mas maraming kaluwagan upang makipag-ayos at gumawa ng mga nag-aalok ng counter na may mas mataas na mga posisyon sa antas. Simula sa mga posisyon sa kalagitnaan ng karera ay may mga saklaw na suweldo at mga pakete ng benepisyo na karaniwang para sa mga bagong empleyado. Maaari kang makaranas ng isang potensyal na empleyado na tumitingin sa iyong nag-aalok ng suweldo at mga counter counter na may kahilingan para sa ilang libong mas maraming dolyar.

   Depende sa kung paano mo pinahahalagahan ang kandidato at ang iyong investment oras sa muling pagbubukas ng recruitment, maaari kang sumang-ayon, o hindi. Halimbawa, sa labas ng kolehiyo, ang isang kandidato ay inialok sa isang panimulang posisyon sa pangkalahatan sa marketing sa isang Washington, D.C., firm. Ang alok ay para sa $ 50,000.

   Dahil sa halaga ng pamumuhay sa lugar, tumugon siya sa isang counteroffer na humiling ng $ 55,000, na sa huli ay natanggap niya. (Ito ay medyo nakakatakot para sa kanya dahil nababahala rin siya na ang tagapag-empleyo ay lalayo sa negosasyon.)

1. Ang impormal na diskarte na ito ay nagtatapos sa paghahanda ng isang sulat ng alok ng trabaho na nagpapatunay sa mga tuntunin na pinagkasunduan ng employer at ng kandidato sa salita at sa email para sa kanyang trabaho sa mga negosasyon. Sa pangkalahatan, ang mga kandidato ay nag-sign at nagbabalik ng sulat sa resibo.

   Sa sandaling ang isang kandidato ay nagpasya na muling buksan ang mga negosasyon sa puntong ito sa proseso. Ginawa niya ang isang counteroffer sa na sumang-ayon sa mga tuntunin sa sulat ng alok. Nagpakita siya ng isang mahusay na kakulangan ng integridad, at ang alok ay kinuha off ang talahanayan.

1. Habang ang impormal na diskarte sa negosasyon sa kompensasyon ay inirerekomenda dahil nagtatatag ito ng mga relasyon, nakakatipid ng oras at gawaing papel, at binabawasan ang stress para sa parehong partido, maraming mga tagapag-empleyo ang nagsisimula sa alok ng trabaho na may isang karaniwang alok ng trabaho o kontrata.
2. Sa sitwasyong ito, maaaring tanggapin ng inaasahang empleyado ang alok ng trabaho o gumawa ng counter-offer na karaniwang nagtatanong para sa mas mataas na suweldo, potensyal na pinalawak na benepisyo, at karagdagang mga perks na wala sa sulat ng alok ng trabaho. Ang mga matatandang kandidato para sa mas mataas na antas ng trabaho ay malamang na magtanong na ang mga tuntunin ng pagkawala kung ang relasyon ay hindi na magtrabaho ay nabaybay sa kontrata ng trabaho.

   Ang mas senior ang posisyon, mas malamang na makipag-ayos ang kandidato. Ang negosasyon ay maaaring tumagal ng ilang linggo, bilang isang matatandang kandidato-may dahilan-ay karaniwang hihilingin sa isang abogado na repasuhin ang kontrata sa trabaho.

1. Kapag ang lahat ay mabuti, ang resulta ng proseso ng pag-alok ng trabaho ay isang empleyado na sumasali sa iyong kumpanya na nasasabik at inaasahan na gumawa ng mga kontribusyon, alamin ang mga kasamahan sa trabaho, at gumawa ng isang relasyon na tatagal ng maraming taon. Ang HR, ang hiring manager, at ang mga kalahok na kawani ay maaaring ipagdiwang ang matagumpay na pangangalap at pagkuha ng isang kwalipikadong tao na ang trabaho ay nasasabik sila na malugod.