Tingnan ang Sample Human Resources Director Job Description

Ang Direktor ng Mga Mapagkukunan ng Tao ay namamahala at nangangasiwa sa pangkalahatang probisyon ng mga serbisyo, patakaran, at mga programa ng Human Resources para sa buong kumpanya. Ang mga pangunahing direksiyon ay:

• recruiting at staffing;
• pagpaplano ng organisasyon at espasyo;
• pamamahala ng pagganap at mga sistema ng pagpapabuti;
• pag-unlad ng organisasyon;
• trabaho at pagsunod sa mga alalahanin sa regulasyon;
• orientation ng empleyado, pag-unlad, at pagsasanay;
• pagpapaunlad ng patakaran at dokumentasyon;
• relasyon sa empleyado;
• pasilidad ng komite sa buong kumpanya;
• empleyado ng kumpanya at komunikasyon ng komunidad;
• pangangasiwa sa kabayaran at benepisyo;
• kaligtasan ng empleyado, kapakanan, kagalingan, at kalusugan;
• kawanggawa pagbibigay; at
• mga serbisyo ng empleyado at pagpapayo.

(Tandaan: Depende sa mga pangangailangan ng iyong organisasyon, ang Direktor ng Human Resources ay madalas na namamahala sa pangangasiwa, kabilang ang pagtanggap, at maaaring maging responsable para sa seguridad ng pasilidad at pangangalaga sa karagdagan sa pagpaplano ng espasyo.)

Ang Direktor ng Human Resources ay nagmumula at namumuno sa mga kasanayan at mga layunin ng Human Resources na magbibigay ng kultura na nakatuon sa empleyado, mataas ang pagganap na nagbibigay-diin sa empowerment, kalidad, produktibo at pamantayan, pagtamo ng layunin, at pangangalap at patuloy na pagpapaunlad ng isang superyor na workforce.

Ang Coordinate ng Human Resources coordinates ng pagpapatupad ng mga serbisyo, patakaran, at mga programa sa pamamagitan ng kawani ng Human Resources; mga ulat sa CEO at naglilingkod sa executive management team; at tumutulong at nagpapayo sa mga tagapamahala ng kumpanya tungkol sa mga isyu sa Human Resources.

Pangunahing Mga Layunin:

• Kaligtasan ng workforce.
• Pag-unlad ng isang superyor na workforce.
• Pagpapaunlad ng departamento ng Human Resources.
• Pag-unlad ng kulturang kumpanya na nakatuon sa empleyado na nagbibigay diin sa kalidad, patuloy na pagpapabuti, at mataas na pagganap.
• Personal na patuloy na pag-unlad.

Pagpapaunlad ng Kagawaran ng Human Resources

• Pinangangasiwaan ang pagpapatupad ng mga programa ng Human Resources sa pamamagitan ng kawani ng Human Resources. Sinusubaybayan ang pangangasiwa sa mga itinatag na pamantayan at pamamaraan. Kinikilala ang mga pagkakataon para sa pagpapabuti at paglutas ng anumang mga pagkakaiba.
• Pinangangasiwaan at pinamamahalaan ang gawain ng pag-uulat ng kawani ng Human Resources. Hinihikayat ang patuloy na pagpapaunlad ng kawani ng Human Resources.
• Nagbubuo at sinusubaybayan ang isang taunang badyet na kasama ang mga serbisyo ng Mga Mapagkukunan ng Tao, pagkilala sa empleyado, suporta sa sports team, pagbibigay ng philanthropic kumpanya, at pangangasiwa.

• Pinipili at pinangangasiwaan ang mga consultant ng Human Resources, abogado, at mga espesyalista sa pagsasanay, at nag-coordinate ng paggamit ng kompanya ng mga broker ng seguro, mga carrier ng seguro, mga tagapangasiwa ng pensiyon, at iba pang mga pinagkukunan sa labas.
• Nagsasagawa ng patuloy na pag-aaral ng lahat ng mga patakaran, programa, at gawi ng Human Resources upang ipaalam sa pamamahala ang mga bagong pagpapaunlad.
• Pinupuntirya ang pag-unlad ng mga layunin, layunin, at mga sistema ng departamento.
• Nagtatatag ng mga sukat ng departamento na sumusuporta sa pagtupad ng mga layunin ng kumpanya.

• Nagtuturo ng paghahanda at pagpapanatili ng mga naturang ulat na kinakailangan upang isakatuparan ang mga tungkulin ng departamento. Naghahanda ng mga pana-panahong ulat para sa pamamahala, kung kinakailangan o hiniling, upang subaybayan ang madiskarteng layunin ng pagtupad.
• Nagbubuo at nangangasiwa ng mga programa, pamamaraan, at mga alituntunin upang makatulong na ihanay ang workforce sa mga madiskarteng layunin ng kumpanya.
• Makilahok sa mga pulong ng ehekutibo, pamamahala, at kawani ng kumpanya at dumadalo sa iba pang mga pagpupulong at mga seminar.
• Gamit ang CEO at CFO, taun-taon ay nagplano ng mapagkawanggawa at kawanggawa ng kumpanya.

Human Resources Information Systems HRIS

• Namamahala sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga seksyon ng Mga Mapagkukunan ng Tao ng Internet, partikular na ang pagrekrut, kultura, at impormasyon ng kumpanya; at mga site ng Intranet.
• Ginagamit ang software ng Great Plains sa kalamangan ng kumpanya.

Pagsasanay at Pag-unlad

• Tinutukoy ang lahat ng mga programa ng pagsasanay sa Human Resources, at nagtatalaga ng awtoridad / responsibilidad ng Mga Mapagkukunan ng Tao at tagapamahala sa loob ng mga programang iyon. Nagbibigay ng kinakailangang edukasyon at materyales sa mga tagapamahala at empleyado kabilang ang mga workshop, mga manwal, mga handbook ng empleyado, at mga pamantayang ulat.
• Pinatnubayan ang pagpapatupad ng sistema ng pamamahala ng pagganap na kasama ang mga plano sa pag-unlad ng pagganap (PDPs) at mga programa sa pag-unlad ng empleyado.
• Nagtatatag ng isang sistema ng pagsasanay sa empleyado ng empleyado na tumutugon sa mga pangangailangan sa pagsasanay ng kumpanya kabilang ang pagtatasa ng mga pangangailangan sa pagsasanay, bagong orientation ng empleyado o onboarding, pag-unlad sa pamamahala, cross-training ng produksyon, ang pagsukat ng epekto sa pagsasanay, at paglilipat ng pagsasanay.

• Tinutulungan ng mga tagapamahala ang pagpili at pagkontrata ng mga panlabas na programa sa pagsasanay at mga tagapayo.
• Tumutulong sa pagpapaunlad at pagsubaybay sa paggastos ng badyet sa pagsasanay sa korporasyon.

Pagtatrabaho

• Itinatag at pinangungunahan ang mga pamantayan ng pagrerekrut at pagkuha ng mga kasanayan at pamamaraan na kinakailangan upang mag-recruit at umarkila ng superyor na workforce.
• Pamamahala ng mga panayam at mga kandidato sa antas ng ehekutibo; nagsisilbi bilang isang tagapanayam para sa mga finalist ng posisyon.
• Ang mga upuan ng anumang komite o pagpupulong ng mga empleyado.

Mga Relasyong Empleyado

• Binubuo at inirerekomenda ang mga patakaran at layunin ng Human Resources para sa kumpanya tungkol sa relasyon ng empleyado.
• Mga kasosyo sa pamamahala upang ipaalam ang mga patakaran, pamamaraan, programa at batas ng Human Resources.
• Tinutukoy at inirerekomenda ang mga kasanayan sa relasyon ng empleyado na kinakailangan upang maitaguyod ang positibong relasyon ng empleyado at empleyado at itaguyod ang isang mataas na antas ng moral na empleyado at pagganyak.
• Nagsasagawa ng mga pagsisiyasat kapag isinampa ang mga reklamo o alalahanin ng empleyado.
• Sinusubaybayan at pinapayo ang mga tagapamahala at superbisor sa progresibong sistemang disiplina ng kumpanya. Sinusubaybayan ang pagpapatupad ng isang proseso ng pagpapabuti ng pagganap sa mga hindi gumaganap na empleyado.
• Mga review, gabay, at aprubahan ang mga rekomendasyon sa pamamahala para sa mga terminasyon sa trabaho.
• Pinatnubayan ang pagpapatupad ng mga programa sa kaligtasan at kalusugan ng kumpanya. Sinusubaybayan ang pagsubaybay ng kinakailangang data ng OSHA.
• Sinusuri ang mga apela ng empleyado sa pamamagitan ng pamamaraan ng reklamo ng kumpanya.

Compensation

• Itinatag ang sahod ng sahod at suweldo ng kumpanya, magbayad ng mga patakaran, at nangangasiwa sa mga variable pay system sa loob ng kumpanya kabilang ang mga bonus at itinaas.
• Humantong sa mapagkumpetensyang pananaliksik sa merkado upang magtatag ng mga gawi sa pagbabayad at magbayad ng mga banda na makatutulong sa pag-recruit at panatilihin ang mga nakatataas na kawani
• Sinusubaybayan ang lahat ng mga gawi at sistema ng pagbabayad para sa pagiging epektibo at pagtitipid sa gastos.
• Humihiling ng pakikilahok sa hindi bababa sa isang suweldo survey bawat taon.

Mga benepisyo

• Sa tulong ng CFO, nakakakuha ng epektibong gastos, mga benepisyo sa paghahatid ng empleyado; sinusubaybayan ang mga pambansang benepisyo sa kapaligiran para sa mga pagpipilian at pagtitipid sa gastos.
• Nagpapatuloy sa pag-unlad ng mga oryentasyong benepisyo at iba pang pagsasanay sa benepisyo.
• Nagrekomenda ng mga pagbabago sa mga benepisyo na inaalok, lalo na ang mga bagong benepisyo na naglalayong kasiyahan ng empleyado at pagpapanatili.

Batas

• Pinoprotektahan ng kumpanya ang lahat ng umiiral na mga kinakailangan sa pag-uulat ng gubyerno ng pamahalaan at paggawa at kabilang ang anumang nauugnay sa Equal Employment Opportunity (EEO), mga Amerikanong May Kapansanan (ADA), Family and Medical Leave Act (FMLA), Employee Retirement Income Security Act (ERISA), Kagawaran ng Paggawa, kompensasyon ng manggagawa, Occupational Safety and Health Administration (OSHA), at iba pa. Pinananatili ang minimal na pagkakalantad ng kumpanya sa mga lawsuits.
• Nagtuturo sa paghahanda ng impormasyon na hiniling o kinakailangan para sa pagsunod sa mga batas. Naaprubahan ang lahat ng impormasyong isinumite. Naglilingkod bilang pangunahing kontak sa abugado sa batas sa trabaho ng kumpanya at sa labas ng mga ahensya ng gobyerno.
• Pinoprotektahan ang mga interes ng mga empleyado at kumpanya alinsunod sa mga patakaran ng Human Resources ng kumpanya at mga batas at regulasyon ng pamahalaan.

Pagpapaunlad ng Samahan

• Nagdidisenyo at nagtuturo at nangangasiwa sa isang proseso ng pagpapaunlad ng organisasyon sa buong kumpanya na tumutugon sa mga isyu tulad ng pagpaplano ng sunodsunod, pagpapaunlad ng lakas ng paggawa, pangunahing pagpapanatili ng empleyado, disenyo ng organisasyon, at pamamahala ng pagbabago.
• Pinamamahalaan ang komunikasyon at puna ng empleyado sa pamamagitan ng mga paraan tulad ng mga pulong ng kumpanya, mga mungkahi na programa, mga survey ng kasiyahan ng empleyado, mga newsletter, mga grupo ng pokus ng empleyado, mga one-on-one na pagpupulong, at paggamit ng Intranet.
• Nag-uutos ng isang proseso ng pagpaplano ng organisasyon na sinusuri ang istraktura ng kumpanya, disenyo ng trabaho, at pagtataya ng mga tauhan sa buong kumpanya. Sinusuri ang mga plano at pagbabago sa mga plano. Gumagawa ng mga rekomendasyon sa pamamahala ng ehekutibo.
• Kinikilala at sinusubaybayan ang kultura ng samahan upang ito ay sumusuporta sa pagkamit ng mga layunin ng kumpanya at nagtataguyod ng kultura ng kasiyahan ng empleyado upang ito ay sumusuporta sa pagkamit ng mga layunin ng kumpanya at nagtataguyod ng kasiyahan ng empleyado.
• Humantong sa isang proseso ng pag-unlad ng organisasyon na mga plano, nakikipag-usap, at sumasama ang mga resulta ng estratehikong pagpaplano sa buong samahan.
• Namamahala sa mga komite sa buong kumpanya kabilang ang wellness, pagsasanay, pangkalusugan at kaligtasan sa kapaligiran, aktibidad, at kultura at komunikasyon na mga komite.
• Pinoprotektahan ang CEO at ang executive team tungkol sa mga makabuluhang problema na nagpapinsala sa tagumpay ng mga layunin ng kumpanya, at ang mga hindi nakatalagang sapat sa antas ng pamamahala ng linya.

Ipinagpapalagay ng Direktor ng Human Resources ang iba pang mga responsibilidad na itinatalaga ng CEO.

Upang maisagawa ang matagumpay na direktor ng Human Resources Director, ang isang indibidwal ay dapat na maisagawa nang matagumpay ang bawat responsableng responsibilidad. Ang mga kinakailangang ito ay kinatawan, ngunit hindi lahat ng lahat, ng kaalaman, kasanayan, at kakayahan na kinakailangan upang manguna bilang kumpanya ng Human Resources Director.

Ang makatwirang kaluwagan ay maaaring gawin upang paganahin ang mga indibidwal na may mga kapansanan upang maisagawa ang mahahalagang pag-andar.

Mga Kinakailangang Direktor ng Mga Direktor

• Malawak na kaalaman at karanasan sa batas sa trabaho, kompensasyon, pagpaplano ng organisasyon, pag-unlad ng organisasyon, relasyon sa empleyado, kaligtasan, at pagsasanay at pag-unlad.
• Sa itaas ng average na kasanayan sa pagsasalita at nakasulat na komunikasyon.
• Magaling interpersonal at coaching skills.
• Nagpakita ng kakayahan na humantong at bumuo ng mga kawani ng kawani ng Human Resources.
• Nagpakita ng kakayahang maglingkod bilang isang matagumpay na kalahok sa executive management team na nagbibigay ng pamumuno at direksyon ng kumpanya.
• Nagpakita ng kakayahang makipag-ugnay nang epektibo sa Lupon ng mga Direktor ng kumpanya.
• Napakahusay na mga kasanayan sa computer sa kapaligiran ng Microsoft Windows. Dapat isama ang Excel at kasanayan sa pamamahala ng database at pag-iingat ng pag-record.
• Pangkalahatang kaalaman sa iba't ibang mga batas at gawi sa trabaho.
• Makaranas sa pangangasiwa ng mga benepisyo at mga programa sa kompensasyon at iba pang mga programang Human Resources.
• Katibayan ng kasanayan ng isang mataas na antas ng pagiging kompidensiyal.
• Napakahusay na mga kasanayan sa organisasyon.

Edukasyon at Karanasan

• Minimum ng isang degree na Bachelor o katumbas sa Human Resources, Business, Organization Development.
• Sampung plus na taon ng progresibong karanasan sa pamumuno sa mga posisyon ng Human Resources.
• Ang espesyal na pagsasanay sa batas sa trabaho, kompensasyon, pagpaplano ng organisasyon, pag-unlad ng organisasyon, relasyon sa empleyado, kaligtasan, pagsasanay, at mga pang-iwas na relasyon sa paggawa, ginusto.
• Ang aktibong pakikipagtulungan sa mga naaangkop na mga network at organisasyon ng Human Resources at ginustong paglahok sa komunidad.
• Magkaroon ng patuloy na mga kaakibat sa mga lider sa mga matagumpay na kumpanya at mga organisasyon na nagsasagawa ng epektibong Pamamahala ng Human Resources.

Mga Pisikal na Pangangailangan

Ang mga pisikal na hinihingi ay kinatawan ng mga pisikal na kinakailangan na kinakailangan para sa isang empleyado na matagumpay na maisagawa ang mga mahahalagang tungkulin ng trabaho ng Direktor ng Human Resources. Ang makatwirang akomodasyon ay maaaring gawin upang paganahin ang mga taong may mga kapansanan upang isagawa ang inilarawan na mga mahahalagang tungkulin ng trabaho ng Direktor ng Human Resources.

Habang ginagawa ang mga responsibilidad ng trabaho ng Direktor ng Human Resources, ang empleyado ay kinakailangang makipag-usap at makarinig. Ang empleyado ay madalas na kinakailangan upang umupo at gamitin ang kanilang mga kamay at mga daliri, upang hawakan o pakiramdam.

Ang empleyado ay paminsan-minsang kinakailangang tumayo, lumakad, umabot sa mga armas at kamay, umakyat o balanse, at mag-stoop, lumuhod, sumukot o mag-crawl. Kabilang sa mga kakayahan ng paningin sa trabaho na ito ang malapitang pangitain.

Kapaligiran sa Trabaho

Habang ginagawa ang mga responsibilidad ng trabaho ng Direktor ng Human Resources, ang mga katangiang ito sa kapaligiran ng trabaho ay kinatawan ng kapaligiran na nakatagpo ng Direktor ng Human Resources. Ang makatwirang kaluwagan ay maaaring gawin upang paganahin ang mga taong may mga kapansanan upang isagawa ang mga mahahalagang tungkulin ng trabaho ng Direktor ng Human Resources.

Habang ginagawa ang mga tungkulin ng trabaho na ito, paminsan-minsan ay nakalantad ang empleyado sa paglipat ng mga bahagi ng makina at mga sasakyan. Ang antas ng ingay sa kapaligiran ng trabaho ay karaniwang tahimik sa katamtaman.

Konklusyon

Ang paglalarawan ng trabaho ay inilaan upang ihatid ang impormasyon na mahalaga sa pag-unawa sa saklaw ng posisyon ng Direktor ng Human Resources at hindi nilayon na maging isang malawakan na listahan ng mga kasanayan, pagsisikap, tungkulin, responsibilidad o mga kondisyon sa trabaho na nauugnay sa posisyon.