Paano I-format ang Iyong Impormasyon sa Contact sa isang Cover Letter

Kapag sumulat ka ng isang cover letter o magpadala ng isang mensaheng email na may kasamang isang cover letter, kailangan mong ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa isang malinaw at madaling mababasa na format. Tila simple, ngunit mahalaga na gawin ito ng maayos.

Ipahiwatig ang Pinakamahusay na Paraan upang Maabot Mo

Ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay isasama ang iyong address sa kalye, numero ng telepono, at email, ngunit dapat ipahiwatig ng iyong sulat ang pinakamabilis na paraan upang makipag-ugnay sa iyo. Kung nagpapadala ka ng isang sulat na takip sa papel, halimbawa, maaari mong isulat, "Maaari mo akong marating sa oras ng negosyo sa numero ng telepono sa itaas." O sa isang mensaheng email, idagdag ang huling pangungusap na ito: "Inaasahan ko ang pagdinig mula sa Ikaw ang aking email address at numero ng telepono ay nasa aking lagda sa ibaba. " Ginawa mo lang na mas madali para matawagan ka ng tatanggap.

Sa Print: Maglagay ng Impormasyon sa Pag-ugnay sa Tuktok

Kapag sumulat ka ng cover letter para mag-print at mag-mail, o mag-post sa isang job board, dapat isama ng top section ang impormasyon kung paano maaaring makipag-ugnay sa prospective na tagapag-empleyo.

Ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa kaliwang tuktok. Gumamit ng solong espasyo at isang pare-parehong font, at i-format ito bilang isang bloke ng impormasyon. Isama ang iyong buong mailing address, ang iyong numero ng telepono, at ang iyong email address.

Mag-iwan ng puwang, idagdag ang petsa, at pagkatapos ay ipasok ang pangalan at address ng tagatanggap, nag-iisa. Isama ang pangalan at pamagat ng taong pinapadala mo ang sulat sa at ang pangalan ng samahan.

Mahusay na gamitin ang pangalan ng taong tumatanggap ng liham. Kung kailangan mo, tingnan ang website ng kumpanya o LinkedIn upang malaman ang pangalan ng department manager. Kapag may pagdududa, tawagan ang pangunahing linya ng kumpanya at tanungin ang resepsyonista.

Kung hindi mo matukoy ang pangalan ng contact, gamitin ang pangalan ng departamento sa impormasyon ng contact.

Narito ang isang sample na format ng impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa isang aplikante at ang kumpanya na hinarap.

Impormasyon sa Pag-ugnay para sa isang Aplikante at ng Kumpanya na Tinatawagan

Ang pangalan mo

Ang iyong Address

Ang iyong Lungsod, Estado, at Zip Code

Iyong numero ng telepono

Ang iyong email address

Petsa

Pangalan ng Tatanggap

Pamagat ng Tatanggap

Kumpanya

Address

Lungsod, Estado, at Zip Code

Kung isinama mo ang iyong impormasyon sa email, siguraduhing suriin ang iyong inbox nang madalas upang mabilis kang tumugon sa anumang mga contact.

Sa Email: Mga Contact Go at the Bottom

Ang karaniwang estilo ng negosyo para sa mga komunikasyon sa email ay iba, dahil ang laki ng screen ay hindi maaaring pahintulutan para sa isang mabilis na pag-scan ng mata ng buong teksto sa paraan ng isang piraso ng papel. Sa halip na ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa itaas, isama ito sa iyong lagda. Huwag isama ang impormasyon ng contact ng tagapag-empleyo.

Ang iyong lagda ay maaaring alisin ang iyong address ng kalye kung gusto mo. Kung hindi, ibigay lamang ang iyong pangalan, email address, at numero ng telepono. Maaari mo ring isama ang may-katuturang mga link sa iyong social footprint, tulad ng iyong LinkedIn profile o website ng negosyo. Ang mga ito ay maaaring magdagdag ng karagdagang impormasyon at ipahiwatig ang iyong tangkad sa iyong propesyon.

Narito ang mga halimbawa ng mga lagda sa email:

Lagda ng Email

Ang pangalan mo

Ang iyong email address

Iyong numero ng telepono

LinkedIn Profile (o iba pang kaugnay na web address)

Ang isang maliit na graphic ay maaaring katanggap-tanggap sa iyong lagda, tulad ng isang nakasulat na lagda sa ibaba ng teksto. Ngunit huwag mawala. Panatilihin itong simple at propesyonal.

I-save ang Mga Template

Pinakamainam na gamitin ang parehong pangunahing format tuwing ibahagi ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay sa isang liham o sa pamamagitan ng email. Ang pag-save ng isang halimbawa ng bawat isa at pagputol at pag-paste nito kung kinakailangan ay titiyakin na hindi ka kailanman gumawa ng error sa typographical o mag-iwan ng anumang bagay mula sa isang mahalagang mensahe.