Diskarte sa Pamamahala upang Tulungan ang mga Empleyado na Magsagawa ng Pagbabago

Sa wakas ay ginawa mo ito sa Pagpapatupad ng Yugto ng paggawa at pamamahala ng pagbabago sa loob ng iyong organisasyon. Oo, makakakuha ka ng hakbang sa yugtong ito. Maaari mo kung susundin mo ang mga rekomendasyong ito at magawa ka muna, ang apat na paunang yugto na nagtatayo ng pangako ng empleyado na magbago.

Ang ika-limang Yugto ng Pagbabago sa Pamamahala: Pagpapatupad

Sa yugtong ito, ang pagbabago ay pinamamahalaan at nagpapatuloy. Ang iyong pangkalahatang layunin sa yugto ng pagpapatupad na ito ay upang mapanatili ang iyong katatagan ng layunin. Gusto mong suriin upang matiyak na ang mga pagbabago ay nagkakaroon ng nais na mga epekto.

Kakailanganin mong muling baguhin ang iyong mga sistema ng organisasyon upang suportahan ang mga pagbabago. Kakailanganin mo ring magbigay ng pagkilala at gantimpala (positibong mga kahihinatnan) sa mga taong nagpapakita ng mga nabagong pag-uugali na inaasam mong makita.

Ano ang Dapat Panoorin para sa Panahon ng Pagpapatupad ng Stage

Sa panahon ng Pagpapatupad ng Stage, ang iyong organisasyon ay makararanas ng pinakadakilang disequilibrium. Ang pagbabago ay hindi maaaring hindi makagambala sa mga umiiral na istruktura na maglalaan ng kapangyarihan, katayuan, at kontrol.

Ang mga pagbabago na gagawin mo ay hindi rin eksakto tulad ng plano. Ang pagbabago ay karaniwang tumatagal ng mas mahaba kaysa sa inaasahan ng mga organisasyon. Ang mga bagong tao at bagong teknolohiya ay maaaring tumagal ng hanggang 18 na buwan upang epektibong magtrabaho sa iyong samahan.

Ang mas maliit na mga pagbabago na nakagagambala sa mga gawi ng empleyado ay maaaring tumagal ng mas maikling dami ng oras ngunit maaari nilang simulan ang stress at mga alalahanin sa mga empleyado. Kailangan mong matugunan ang stress at alalahanin kung inaasahan mong ang iyong pagbabago sa pagpapatupad ay kailanman magtrabaho.

Anong gagawin

Ang pagbabago ng mga ahente, mga senior manager, at mga tagapamahala ay dapat maghanda ng mga empleyado para sa mga sistema na hindi kaagad makagawa ng nais na mga resulta. Sa yugtong ito, dapat baguhin ng mga lider na ang mga sumusunod na gawain ay nakumpleto.

Gusto mong magbigay ng karagdagang pagsasanay kung kinakailangan

• Ang partikular na teknikal na pagsasanay na hindi inaasahang mas maaga

  Pagpapatuloy ng mga kasanayan sa relasyon ng tao para sa lahat na may kasamang resolusyon ng pag-uusap, komunikasyon, pakikinig at iba pa.

  Pagsasanay sa pagkakakilanlan ng problema at paglutas ng problema

• Pagsasanay sa pamamahala sa pamumuno at sa pagpapatupad ng teknolohiya, kung kinakailangan, at sa ibang mga lugar na nauugnay sa pagbabago at mga pagbabago na iyong ipinakilala.
• Ang mga pangkat at koponan ng paglutas ng problema ay nilikha upang matugunan ang anumang mga isyu na iyong nararanasan sa pagpapatupad.

• Iskedyul ng kabuuang mga review ng tauhan ng mga pagbabago at pana-panahong pagsulong ng koponan.
• Tulungan ang lahat ng mga miyembro ng kawani na mag-enroll at magmay-ari ng mga pagbabago sa pamamagitan ng pagsasama sa mga ito, na naghihikayat sa kanilang pakikilahok sa pagpaplano, at gumawa ng personal na mga pangako sa kontribusyon na kailangan mo mula sa kanila upang magawa ang mga bagong sistema na magtagumpay.

Mga Lider Tiyaking Isinasulong ang Pagpapatupad ng Plano

Sa panahon ng Pagpapatupad Stage, kapag ang pamamahala ng pagbabago, ang organisasyon ay dapat gumamit ng mga diskarte sa paglutas ng problema upang matukoy kung ang pagbabago ay nagkakaroon ng ninanais na mga epekto.

Ang mga lider ng pagsisikap na baguhin ang dapat gawin ang mga sumusunod na hakbang upang tiyakin na ang mga pagbabago ay matagumpay.

Sukatin ang Mga Resulta Mula sa Mga Pagbabago

Idisenyo ang isang sistema upang sukatin ang mga epekto ng pagbabago o pagpapabuti sa iyong mga sistema ng trabaho, pakikipag-ugnayan ng tao, ugnayan ng customer, at anumang bahagi ng iyong samahan na kasangkot o apektado.

Ang isang halimbawa ay kung paano naapektuhan ng pagbabago ang komunikasyon sa pagitan ng iyong mga kagawaran. Magkano ang dagdag na trabaho ang mga empleyado na namumuhunan sa bagong mga sistema ng trabaho na sanhi ng mga pagbabago?

Gusto mo ring sukatin ang tagumpay ng pangkalahatang pagbabago. Gusto mong ipakita na ang pagbabago ay gumagawa ng mga resulta kung saan ito ay nilayon. O, kung ang mga pagbabago ay hindi, gugustuhin mong gumawa ng mga pagwawasto sa kurso sa kahabaan ng daan.

Tiyakin na ang mga pagbabago ay aktwal na nilulutas ang mga problema na idinisenyo upang tugunan. Ang iyong mga pagsisikap na gastusin sa pagsukat ng mga epekto ng mga pagbabago ay makakatulong sa iyo sa inisyatibong ito.

Mabilis na Mag-address ng Mga Problema sa Nalalabi

Talakayin ang anumang natitirang pinagkukunan ng patuloy na paglaban at kontrahan. Ito ay maraming beses na ang mga empleyado na hindi pa nasasangkot sa pagpapatupad ng mga pagbabago hanggang sa puntong ito.

Tiyakin na ang anumang mga problema na sanhi ng pagpapatupad at paglipat ay natugunan nang mabilis hangga't maaari. Hindi nila malulutas ang kanilang sarili at, kung iniwan ang mga hindi nalutas, sila ay magpapalabas sa ilalim lamang. Ang mga problema sa pagwawasak ay nagpapahinga sa kanilang mga pangit na ulo sa mga pinaka-hindi kapani-paniwala na oras at papanghinain ang tagumpay ng iyong mga pagbabago.

Makipagkomunika at Magkaloob ng Feedback Upang Malaman ng mga Empleyado ang Nangyayari

Magbigay ng feedback sa lahat ng mga miyembro ng iyong samahan sa pag-unlad na nangyayari at ang kasalukuyang katayuan ng mga pagsisikap sa pagbabago.

Kailangan mong maingat na gawin ang lumang adage na ito: Sabihin sa kanila kung ano ang sasabihin mo sa kanila, sabihin sa kanila, pagkatapos, sabihin sa kanila kung ano ang sinabi mo sa kanila. Ginagawa mo ito upang matiyak na maliwanag ang iyong mga empleyado tungkol sa pag-unlad ng pagpapatupad ng pagbabago. Bukod dito, sinisiguro nito ang kanilang suporta sa mga pagsisikap.

Tulungan mabilis sa anumang mga problema na nakikilala kapag nagbabahagi ka ng feedback tungkol sa progreso ng pagbabago. Ang iyong mga empleyado ay nasa pinakamahusay na posisyon upang makilala ang mga problema at mga punto ng kirot na maaaring mapahamak ang tagumpay ng iyong pagpapatupad ng mga pagbabago.

Fine tune Your Measurements

Kumpletuhin at pinong tune ang mga pagbabago at ang mga sistema na ginagamit mo para sa pagsukat ng mga epekto ng pagbabago sa iyong organisasyon at sa iyong mga empleyado. Kung inaasahan mong ang pagpapatupad ng mga pagbabago ay tatagal, upang makakuha ng suporta sa empleyado, at tunay na makakaapekto sa pagpapabuti sa iyong organisasyon, kailangan mong ipakita na ang mga pagbabago ay, sa katunayan, kinakailangan at matalino.

Ang Bottom Line

Kung isasama mo ang mga hakbang na ito kapag nasa Implementation Stage ng iyong mga pagsisikap sa pagbabago, madaragdagan mo ang posibilidad na epektibo mong ilapat ang mga pagbabago sa loob ng iyong organisasyon.

Hindi ito nakakakuha ng anumang mas mahusay kaysa sa na. Ang nawawalang alinman sa mga kadahilanan ng tagumpay ay nagpapahina sa iyong mga pagkakataon para sa isang positibong resulta.

Tandaan ang isa pang lumang adage habang lumilipat ka sa yugtong ito ng pagpapatupad sa iyong mga empleyado. Sinabi ni Benjamin Franklin, "Sabihin mo sa akin at kalimutan ko, Turuan mo ako at naaalala ko.

Tingnan ang anim na yugto na kasangkot sa pamamahala ng pagbabago.