Sample Introduction Letter para sa isang Bagong Kawani

Ang sampol na bagong panimulang sulat ng empleyado ay tinatanggap ang iyong bagong miyembro ng kawani at nagpapakilala sa bagong empleyado sa kanyang mga katrabaho. Ang isang magandang ugnayan para sa empleyado ay mag-iskedyul ng isang impormal na oras, na may pagkain at inumin, para sa mga kasamahan sa trabaho na batiin ang kanilang bagong kakampi. Nararamdaman ng bagong empleyado na parang tinanggap ng koponan ang kanyang pagdating.

Ang halimbawang ito ng bagong panimulang sulat ng empleyado ay bahagi ng pangkalahatang mga aksyon na gagawin mo upang tanggapin ang anumang bagong empleyadong exempt sa iyong kumpanya. Gagamitin mo ang isang katulad na liham para sa isang walang-empleyado na empleyado ngunit maaaring gusto mong makipag-usap sa iyong abugado sa batas sa pagtatrabaho bago itanong ang lahat ng ito mula sa isang empleyado ng walang pagkakamali sa orasan-ngunit, gusto mo pa rin, siyempre, manatiling nakikipag-ugnay.

Ang mga karagdagang aktibidad na ito ay maaaring makapagpapaligaya sa bagong empleyado:

• Manatiling nakikipag-ugnay sa bagong empleyado sa pagitan ng oras na tinatanggap nila ang iyong alok sa trabaho at sa unang araw na inaasahan ang mga ito sa trabaho. Ang mga ito ay ang mga katotohanan na ikaw ay masaya na magkaroon ng empleyado sa loob at ito ay nagpapahina sa bagong empleyado mula sa pagpapatuloy sa paghahanap ng trabaho-pagkatapos ng lahat, ang bagong empleyado ay may maraming mga leads pa rin mula doon mula sa kamakailang paghahanap sa trabaho.
• Ipadala ang iyong empleyado handbook, impormasyon ng benepisyo, at ang mga nilalaman ng iyong bagong oryentong empleyado sa bagong empleyado nang maaga sa simula. Sa ganoong paraan siya ay maaaring basahin ang lahat ng bagay nang maaga at tumutok sa karne ng mga onboarding pulong kapag nagsimula. Ang oras sa panahon ng onboarding pagkatapos ay nagpapahintulot sa bagong empleyado na magtanong at lumahok sa talakayan sa halip na pagbabasa sa pamamagitan ng walang katapusang mga dokumento.

• Isaalang-alang ang pagbibigay ng bagong access sa empleyado sa iyong intranet o wiki ng empleyado, ang iyong online na handbook, at email nang maaga upang magsimula upang mas maintindihan niya ang iyong kumpanya at kultura. Maaari mong gamitin ang email upang manatiling nakikipag-ugnay sa loob ng mga linggo bago magsimula ang empleyado.

  Pinapayagan din nito ang mas mabilis na pagsasama ng bagong tao sa bagong lugar ng trabaho na isang magandang bagay. Gusto mo agad na nararamdaman ng bagong tao na parang sila ay produktibo at nag-aambag. (Ito ay isa sa mga unang hakbang sa pagtulong na panatilihin ang bagong empleyado.)

• Magbigay ng access nang maaga sa iyong mga produkto upang ang bagong empleyado ay maging pamilyar sa iyong trabaho, ngunit kinakailangan lamang ito kung ang iyong website ay hindi lubos na nakapagtuturo. Sa kaso ng malalaking pagmamanupaktura, nais mong ibahagi ang mga website, mga larawan, at mga katalogo. Sa kaso ng teknolohiya, gusto mong magbigay ng mga link sa kung saan maaaring mag-download at magsanay ang iyong bagong empleyado gamit ang iyong mga produkto.

Ipadala ang liham ng pagpapakilala ng empleyado sa pamamagitan ng email at i-post ito sa alinmang departamento kung saan walang regular na access sa email ang mga empleyado. Maaari mo ring isama ang isang larawan ng bagong empleyado at isang mapa sa lokasyon ng trabaho ng bagong empleyado na itinuturo dito.

Ang pagpapakilala ng empleyado ay isang mahalagang bahagi sa iyong bagong proseso ng pagbati ng empleyado.

Panimula ng empleyado

Ito ay isang halimbawa ng sulat ng pagpapakilala ng empleyado. I-download ang bagong template ng pagpapakilala ng empleyado ng empleyado (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Halimbawa ng Pagpapakilala ng Empleyado (Bersyon ng Teksto)

Minamahal na tauhan:

Gusto kong ipakilala sa aming pinakabagong empleyado. Tinanggap ni Mike Martin ang aming alok ng trabaho bilang isang marketing manager. Ang kanyang unang araw ay Marso 1. Mangyaring sumali sa amin sa 4:00. sa pangunahing silid ng pagpupulong para sa mga appetizer at inumin upang matugunan si Mike at malugod siyang dumalo sa kumpanya sa kanyang unang araw.

Si Mike ay may 15 taon na karanasan sa lalong responsableng mga tungkulin sa loob ng pagmemerkado sa maraming kumpanya. Sa kanyang pinakahuling posisyon, pinamamahalaang si Mike para sa (Pangalan ng Kompanya). Ang kanyang karanasan ay pinahusay ng kanyang Bachelor's degree sa Negosyo na may isang Marketing major. Siya ay kasalukuyang nagtatrabaho sa kanyang MBA sa kanyang bakanteng oras.

Bilang Marketing Manager, si Mike ay responsable para sa pangkalahatang pamumuno ng departamento sa pagmemerkado at ng mga tauhan ng marketing. Nag-uulat siya sa (Pangalan at Pamagat ng Tagapamahala). Sa partikular, gagabayan ni Mike ang aming mga pagsisikap sa mga lugar na ito:

• Pag-aaral at pagsuri sa mga bagong pagkakataon sa produkto, demand para sa mga potensyal na produkto, at mga pangangailangan at pananaw ng mga customer.
• Pangkalahatang diskarte sa pagmemerkado at pagpapatupad ng mga plano para sa mga umiiral na produkto.
• Paggawa gamit ang mga koponan sa pag-unlad ng produkto upang pamahalaan ang bagong pag-unlad ng produkto.
• Pamamahala ng paglulunsad ng mga kampanya para sa mga bagong produkto.
• Pamamahala ng mga channel ng pamamahagi para sa mga produkto.
• Tinitiyak ang epektibong, branded na komunikasyon sa pagmemerkado kabilang ang website ng kumpanya, naka-print na komunikasyon, at advertising.
• Pamamahala ng pagsasama ng mga channel ng social media kabilang ang Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn, at Pinterest sa aming tatak sa marketing.
• Pamamahala at pagbibigay ng pamumuno at kabuuang pangkalahatang direksyon para sa aming mga kawani ng media at marketing at panlabas na mga ahensya ng PR.
• Pagsukat at pagsusuri ng pagiging epektibo ng lahat ng pagsisikap sa pagmemerkado.

Mike ay gagana malapit sa mga koponan sa pagbuo ng produkto. Ang kanyang opisina ay (Lokasyon).

Salamat sa pagsali sa akin sa pagtanggap kay Mike sa koponan.

Pagbati, Pangalan ng Tagapamahala ng Kagawaran / Boss

Ang isang bagong empleyado ay hindi mahirap. Ito ay tumatagal ng ilang minuto lamang ng iyong oras upang i-highlight ang karanasan at kakayanan ng bagong empleyado sa iyong iba pang mga empleyado. Bigyang-diin ang katotohanan na natagpuan ng iyong koponan sa pagrerehistro ang isang nagwagi.

Ang pamumuhunan sa welcome letter ay magdadala sa iyo ng mahusay na pagbalik sa empleyado kasiyahan at pagpapanatili ng empleyado.