Human Resources Specialist - Job Description

Ang isang espesyalista sa human resources-kadalasang tinutukoy bilang isang espesyalista sa HR-tumutulong sa isang tagapag-empleyo na makahanap ng mga kandidato sa trabaho na pinaka kwalipikado upang matugunan ang mga pangangailangan ng samahan. Nagre-recruit siya ng mga aplikante, nagpapatuloy ang mga pagsusuri, nagsasagawa ng mga interbyu, at nagsasagawa ng mga tseke sa background. Ang espesyalista sa HR ay maaari ring ipaalam sa mga aplikante ng kanilang pagtanggap o pagtanggi.

Ang kanyang trabaho ay kadalasang hindi pa rin nakaka-recruit at kumukuha. Ang isang espesyalista sa HR ay maaaring mag-orient sa mga bagong empleyado sa pamamagitan ng pagpapaliwanag ng mga patakaran, pamamaraan, at mga benepisyo ng kumpanya o organisasyon. Ang ilang mga espesyalista sa HR ay mayroon ding iba pang mga tungkulin kasama ang pangangasiwa ng benepisyo at pagpapanatili ng empleyado.

Mabilis na Katotohanan

• Ang mga espesyalista sa HR ay kumita ng median taunang suweldo na $ 60,350 (2017).
• 547,800 ang nagtatrabaho sa trabaho na ito (2016).
• Habang ang karamihan sa mga human resources ng mga espesyalista ay kumalap at mga aplikante sa screen, pati na rin ang iba pang mga gawain na may kaugnayan sa HR, para sa isang employer, mga 16% na trabaho para sa mga kumpanya sa paglalagay ng trabaho o mga pansamantalang ahensya ng tulong, kumikilos bilang mga konsulta sa ibang mga kumpanya.
• Ang karamihan sa mga espesyalista ng HR ay nagtatrabaho nang buong panahon sa mga regular na oras ng negosyo.
• Ang mga nagpakadalubhasa sa pangangalap ay dapat maglakbay sa mga job fairs at mga kampus sa kolehiyo kung saan mayroon silang access sa mga potensyal na aplikante.

• Ang mga espesyalista sa human resources ay may magandang pananaw sa trabaho. Hinuhulaan ng Bureau of Labor Statistics na ang trabaho ay lalago nang mas mabilis hangga't ang average para sa lahat ng trabaho sa 2016 at 2026.

Isang Araw sa Buhay ng Espesyalista sa Human Resources

Ang mga ito ay ilang mga tipikal na tungkulin sa trabaho na kinuha mula sa mga online na ad para sa mga espesyalista na posisyon ng mga mapagkukunan ng tao sa Indeed.com:

• "Mag-recruit at mag-coordinate ng mga pakikipanayam, sanggunian, at dokumentasyon para sa pag-hire ng kawani"
• "Mag-follow up sa mga desisyon sa pag-hire"
• "Ipamahagi, kumpletuhin, at magproseso ng mga papeles para sa mga bagong hires"
• "Makipagtulungan sa mga empleyado upang sagutin ang mga tanong sa benepisyo at tumulong sa pagpoproseso ng mga kaganapan sa buhay at bukas na mga halalan sa pagpapatala"
• "Magsagawa ng bagong oryentasyong pag-upa at mga oryentasyon ng benepisyo upang bumuo ng isang matatag na pundasyon para sa mga bagong empleyado at dagdagan ang pakikipag-ugnayan sa empleyado"
• "Tumulong sa pagpapaunlad ng mga patakaran at pamamaraan"
• "Coordinate exit process para sa departing employees"

• "Pamamahala ng coach at mga koponan upang itaguyod at pangasiwaan ang paglago at pag-unlad ng karera"

Paano Maging isang Espesyalista ng HR

Karamihan sa mga tagapag-empleyo ay aasahan lamang ng mga espesyalista sa yamang-tao na may degree na sa bachelor's sa pangangasiwa ng tao, negosyo, o kaugnay na mga pangunahing. Ang pagkakaroon ng isang degree na sa sikolohiya, lalo na sa isang menor de edad o dual major sa mga mapagkukunan ng tao o negosyo, maaari ring maghanda sa iyo para sa karera na ito. Anuman ang pangunahing, ang coursework ay dapat magsama ng pangangasiwa ng mga tauhan, human resources at relasyon sa paggawa, mga agham panlipunan, pangangasiwa sa negosyo, at pang-agham na pang-asal.

Ang mga espesyalista sa human resources ay hindi kinakailangan na maging sertipikado ngunit ang paggawa nito ay maaaring madagdagan ang posibilidad ng pagsulong sa larangang ito. Ang dalawang organisasyon na nag-aalok ng propesyonal na sertipikasyon ay ang Society for Human Resource Management (SHRM) at ang HR Certification Institute (HRCI).

Mga Soft Skills na Makakatulong sa Iyong Magtagumpay sa Karera na ito

Bilang karagdagan sa mga kinakailangan sa edukasyon at boluntaryong sertipikasyon, nangangailangan din ang isang espesyalista ng HR ng ilang mga soft skill (personal na katangian) upang magtagumpay sa trabaho na ito. Ang pakikipag-usap sa mga kandidato sa trabaho ay nangangailangan ng isa na magkaroon ng malakas na kasanayan sa pakikinig. Kailangan din siya ng mahusay na mga kasanayan sa interpersonal kabilang ang, panlipunang pananaw-isang kamalayan ng mga reaksiyon ng ibang tao. Ang mga kasanayan sa mahusay na pagsasalita, pati na rin ang kakayahang ihatid ang impormasyon sa pamamagitan ng pagsulat, ay iba pang mga kinakailangang katangian, tulad ng mahusay na paghuhusga at mas mataas na kakayahan sa paggawa ng desisyon.

Ano ang Inaasahan ng mga May-trabaho mula sa Iyo

Narito ang ilang mga kinakailangan mula sa mga tunay na anunsyo sa trabaho sa Indeed.com:

• "Napakahusay na pansin sa detalye habang multitasking"
• "Kakayahang pangasiwaan ang mga sensitibong sitwasyon at mapanatili ang mataas na antas ng pagiging kompidensiyal"
• "Computer literate, kabilang ang mga produkto ng Microsoft Office"
• "Lubhang malakas na kasanayan sa organisasyon"
• "Kakayahang bumuo at bumuo ng mga relasyon"
• "Kakayahang magsagawa ng mga pang-araw-araw na gawain na may kaunting pangangasiwa"
• "Panatilihin ang mga tala o mga file at tumugon sa mga bisita at tawag sa telepono"
• "Nagpakita ng kakayahang mag-ehersisyo ang inisyatibo, independiyenteng paghatol at maging isang self-starter na nagtatrabaho nang may integridad habang din na isang malakas na manlalaro ng koponan"

Kung Paano Matutukoy Kung ang Trabaho na Ito ay Magandang Pagkasyahin para sa Iyo

Ang kasiya sa trabaho ay mas malamang na makamit kung ang isang trabaho ay isang angkop na angkop para sa iyong mga interes, uri ng pagkatao, mga halaga na may kaugnayan sa trabaho, at kakayahan. Alamin ang tungkol sa iyong sarili sa pamamagitan ng paggawa ng isang pagtatasa sa sarili at isaalang-alang ang pagiging isang espesyalista sa human resources kung mayroon kang mga sumusunod na katangian:

• Mga Interes (Holland Code): ECS (Magagandang, Maginoo, Panlipunan)
• Uri ng Personalidad (Mga Uri ng Personalidad ng MBTI): ENFJ, INFJ, ENFP, INFP, ENTJ, ENTP, ESTP
• Mga Kahalagahan na may kaugnayan sa Trabaho: Mga Relasyon, Suporta, Kapangyarihan

Mga Trabaho na May Mga Kaugnay na Gawain at Aktibidad

Trabaho	Paglalarawan	Median Taunang Pasahod (2017)	Minimum na Kinakailangang Edukasyon / Pagsasanay
Human Resources Manager	Pinangangasiwaan ang pagkuha at estratehikong pagpaplano para sa mga pangangailangan ng kawani ng isang organisasyon	$110,120	Bachelor's Degree sa Human Resources o isang Kaugnay na Patlang
Human Resources Assistant	Nagbibigay ng mga serbisyo ng suporta sa mga espesyalista sa HR	$39,480	HS Diploma o GED (minimum); Associate Degree
Pakikitungo sa Labor Relations	Gumagana sa mga kinatawan ng unyon ng manggagawa at pangkat ng pamamahala ng samahan	$63,200	Bachelor's Degree sa Labor Relations, HR, or Business

Pinagmulan

• Bureau of Labor Statistics
• U.S. Department of Labor Handbook of Occupational Outlook
• Employment and Training Administration
• Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos
• O * NET Online (binisita Enero 9, 2018)