Ang Pinakamalaking Ipagpatuloy ang mga Pagkakamali sa Pagsulat Upang Iwasan

Kapag naghahanda ng isang resume at cover letter upang masuri ang trabaho ng iyong mga pangarap, ang kailangan mong sabihin ay mahalaga, ngunit gayon din kung paano sabihin mo. Hindi mahalaga kung gaano perpekto ang iyong pedigree o kahanga-hanga ang iyong karanasan, ang paggawa ng mga pagkakamali sa iyong resume ay maaaring papanghinain ang iyong mga pagsisikap sa paghahanap ng trabaho. Mahalaga na maiwasan ang pinakamalaking pagsulat ng pagkakamali ng resume.

Repasuhin ang nangungunang tatlong ipagpatuloy ang mga pagkakamali sa pagsulat upang maiwasan, sa kagandahang-loob ng Grammarly, isang awtomatikong pag-proofread na kumpanya.

Hindi Tiyak, Paulit-ulit na Pagsusulat

Alin sa dalawang tekstong ito ang hinihiling sa iyo ng marami?

• Mayroon akong MBA mula sa Duke University. Ang aking pangkat ng mga benta ay gumaganap nang mahusay. Nagtrabaho ako para sa dalawang Fortune 500 mga kumpanya mula noong graduation.
• Pagkatapos ng pagtatapos mula sa Duke University, inilagay ko ang aking MBA upang magtrabaho sa Ingles Markets, isang kumpanya Fortune 500. Pinamunuan ko ang aking koponan sa pagbebenta sa Lowes, Inc. upang dagdagan ang kita ng siyam na porsiyento noong nakaraang taon sa ikatlong quarter.

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng Halimbawa A at Halimbawa B aynadagdagan ang pagtitiyak atiba't ibang istraktura ng pangungusap. Nag-aalok sila ng parehong pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga kwalipikasyon ng aming hypothetical na kandidato, ngunit ang pangalawang halimbawa ay napupunta sa detalye tungkol sa karanasan sa trabaho at mga nakamit. Ang pagkakaroon ng kakayahang maglagay ng eksaktong numero sa mas mataas na kita ay mas kahanga-hanga kaysa sa isang hindi malinaw na pahayag.

Bagaman hindi mo maaaring ilagay ang iyong daliri dito, ang iba pang dahilan ang unang halimbawa ay mukhang walang kinalaman ay ang bawat pangungusap ay gumagamit ng parehong pangunahing istraktura. Gumamit ng iba't ibang mga istraktura ng pangungusap at mga haba upang mabigyan ang iyong resume ng higit pang apela.

Bakit? Dahil ang isang simpleng pangungusap, na binubuo ng isang paksa at pagkatapos ay isang predicate, ay maaaring maging mabisa at direktang, ngunit ang paggamit lamang ng isang uri ng pangungusap ay maaaring mawala ang interes ng iyong mambabasa. Layunin na isama ang iba't ibang mga pangungusap-simple, tambalan, kumplikado, at komplikadong-tambalang-sa iyong pagsulat upang panatilihing ito ay sariwa at masigla.

Passive Voice

Walang nagnanais na maisip na walang pasubali, ngunit ang tinig na tinig ay madalas na nagpapakita sa pagsulat ng negosyo. Ang tinig na tinig ay nagsasagawa ng switcheroo sa paksa at predicate ng isang pangungusap, tulad ng sa, "Ang kampanya sa serbisyo sa customer ay pinangasiwaan ng regional vice president ng mga benta." Sa halimbawang iyon, ang taong gumagawa ng aksyon (ang VP ng mga benta) ay dumating sa ang dulo ng pangungusap. Mas malinaw na isulat ang pangungusap bilang: "Ang pampook na vice present ng mga benta ay nangangasiwa sa kampanya ng serbisyo sa customer." Gamitin ang aktibong boses hangga't maaari.

Bilang ang Writing Center sa UNC-Chapel Hill ay nagpapaliwanag:

Ang paggamit ng passive voice ay hindi isang pambalarila error. Ito ay isang estilistiko isyu na may kaugnayan sa kaliwanagan-iyon ay, may mga pagkakataon na ang paggamit ng tinig na tinig ay maaaring maiwasan ang isang mambabasa mula sa pag-unawa kung ano ang ibig mong sabihin.

Sumulat ng mas maraming kalinawan hangga't maaari. Ang huling bagay na gusto mong gawin sa isang resume o cover letter ay upang gawing mas mahirap ang iyong potensyal na tagapag-empleyo kaysa sa kailangan upang maunawaan kung ano ang iyong ibig sabihin. Ang tinig na tinig ay nakikipag-usap rin sa isang tiyak na, mabuti, pasipikasyon na hindi makakatulong sa iyo na makuha ang iyong paa sa pinto. Mag-ingat, ariin ang iyong mga pagkilos at karanasan, at palaging isulat sa aktibong boses.

Boring Verbs

Sinasaklaw ng grammarly ang kahalagahan ng mga pandiwa ng aksyon sa mga resume bago, ngunit ito ay nagsisimula paulit-ulit dito. Ang pagbubutas ng mga pandiwa ay nagpapadala ng maling mensahe sa mga recruiters at gamit ang mga ito ay hindi makakatulong sa iyo na gumawa ng isang mahusay na unang impression. Gustong makita ang mga naghahanap ng trabaho bilang aktibo, motivated empleyado, kaya bakit maraming resume ang napuno ng parehong lumang walang buhay na pandiwa?

Ang ilan sa mga karaniwang suspek ay kinabibilangan ng:

• Nagtrabaho
• Ginawa
• Was
• Ginawa
• Pinamamahalaan

Tulad ng sinabi ng Career Expert na si Jessica Holbrook Hernandez, "Sa halip na gamitin ang mga parirala tulad ng 'nagsilbi bilang,' 'mga tungkulin na kasama,' 'na-promote sa,' 'nagtrabaho sa' … pumili ng mga mabibigat na kilos na pagkilos. Ang mga pandiwa sa pagkilos ay ginagawa lamang kung ano ang sinasabi nila: ipinapahayag nila ang pagkilos at, sa huli, mga resulta. "Para sa bawat isa sa iyong mga tungkulin sa trabaho, mag-isip ng isang listahan ng mga tiyak, kapana-panabik na mga salita upang ilarawan ang iyong nagawa. Kung natigil ka, lagyan ng tsek ang thesaurus na ito para sa mga bagong ideya.

Tandaan, ang paraan ng pagpapakita mo ng iyong resume at cover letter ay nagpapakita hindi lamang sa iyong kakayahang makipag-usap nang malinaw at epektibo kundi nagpapakita rin ng antas ng pag-aalaga at pansin sa detalye na iyong ginagawa sa anumang gawain. Ang mga nagpapatrabaho ay laging naghahanap ng mga maingat, nakatuon sa detalye na mga tao upang gumawa ng isang matalas na unang impresyon sa pamamagitan ng pag-iwas sa karaniwang mga pagkakamali sa pagsulat.

Mga Tip

• Ang pag-iwas sa mga pagkakamali na ipinakita dito ay aabutin ang napakahabang paraan upang mapansin ang iyong cover letter at resume na napansin, ngunit may ilang karagdagang mga pagkakamali na iyong nais na maiwasan. Halimbawa, hindi mo nais na magkaroon ng mga error sa spelling. Ngunit ang mga di-wastong salita ay madaling makaligtaan upang gumamit ng isang serbisyo tulad ng Grammarly o magtanong sa isang kaibigan o kasamahan upang i-proofread ang iyong cover letter at ipagpatuloy.
• Tandaan may ilang mga bagay na hindi dapat kasama sa iyong resume. Huwag ilista ang iyong personal na impormasyon, tulad ng relihiyon o pampulitika na kaakibat. Hindi mo kailangang ilista ang iyong mga libangan. Manatili sa impormasyon na may kaugnayan sa iyong karera sa paglalakbay at pangangaso sa trabaho.
• Siguraduhing isama ang impormasyon sa iyong hanay ng kasanayan. Mahalaga na ilarawan ang mga kasanayan na mayroon ka at kung paano ang mga ito ang perpektong tugma para sa trabaho na gusto mo. Isipin ang iyong mga proseso ng pag-iisip, mga kasanayan sa pamamahala, komunikasyon at mga kasanayan sa tao, at higit pa. Huwag mag-stuck? Tingnan ang mga listahan ng kasanayan na ito para sa mga resume para sa inspirasyon.