Paano Patakbuhin ang Pagsusuri ng Gastos-Benepisyo

Ang pagtatasa ng cost-benefit ay isang mahalagang tool sa paggawa ng desisyon na tumutulong na matukoy kung ang isang pinaplano na aksyon o paggastos ay literal na nagkakahalaga ng presyo.

Ang pagtatasa ay maaaring magamit upang makatulong na magpasiya ng halos anumang pagkilos, ngunit ang pinakakaraniwang paggamit nito ay upang magpasiya kung magpatuloy sa isang pangunahing paggasta. Dahil batay ito sa pagdaragdag ng positibong mga kadahilanan at pagbabawas ng mga negatibo upang makuha ang isang netong resulta, ito ay kilala rin bilang "pagpapatakbo ng mga numero."

Ang Mga Pangunahing Kaalaman

Ang pagsusuri ng cost-benefit ay nahanap, binibilang, at idinagdag ang lahat ng positibong mga kadahilanan na kasangkot sa isang ipinanukalang aksyon. Ito ang mga benepisyo.

Pagkatapos ay ang lahat ng mga negatibo, o mga gastos, ay nakilala, nabilang, at nababawasan.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang ay nagpapahiwatig kung ang pinaplano na aksyon ay maipapayo. Ang tunay na bilis ng kamay sa paggawa ng isang mahusay na pagtatasa ng cost-benefit ay tinitiyak na isasama mo ang lahat ng mga gastos at benepisyo at maayos na tinutukoy ang mga ito.

Dapat ba tayong mag-hire ng karagdagang mga tao sa pagbebenta o magtalaga ng overtime, o magiging mas mainam ba ang paglalagay ng aming libreng cash flow sa mga securities o pamumuhunan sa karagdagang mga kagamitan sa kapital? Ang parehong mga tanong na ito ay maaaring masagot sa pamamagitan ng paggawa ng wastong pagtatasa ng cost-benefit.

Unang uling sa isang Pagsusuri ng Gastos sa Benepisyo

Sabihing ikaw ay isang production manager at ipanukala mo ang pagbili ng isang $ 1 million stamping machine upang madagdagan ang output.Bago mo iharap ang panukala sa vice president, kailangan mo ng ilang mga katotohanan upang suportahan ang iyong mungkahi. Kailangan mong gumawa ng pagsusuri sa gastos-pakinabang.

Una, ilista mo ang mga benepisyo. Makagawa ang makina ng 100 higit pang mga yunit kada oras. Ang makina ay papalitan ang tatlong manggagawa na kasalukuyang naka-stamping sa pamamagitan ng kamay. Ang mga yunit ay magiging mas mataas na kalidad dahil mas magiging pare-pareho ang mga ito.

Kalkulahin mo ang presyo ng pagbebenta ng 100 karagdagang mga yunit bawat oras na pinarami ng bilang ng mga oras ng produksyon bawat buwan. Magdagdag ng dalawang porsyento para sa mga yunit na hindi tinanggihan dahil sa mas mataas na kalidad ng output ng makina. Pagkatapos ay idagdag ang buwanang suweldo ng tatlong manggagawa. Iyon ay isang medyo magandang kabuuang benepisyo.

Pagkatapos ay may mga gastos. Ang makina ay nagkakahalaga ng $ 1 milyon at ito ay ubusin ang kuryente. Iyon ay tungkol dito. Kinakalkula mo ang buwanang gastos ng makina sa pamamagitan ng paghati sa presyo ng pagbili sa pamamagitan ng 12 buwan bawat taon at hatiin na sa pamamagitan ng 10 taon ang makina ay dapat magtagal.

Ang panoorin ng tagagawa ay nagsasabi sa iyo kung ano ang pagkonsumo ng kuryente ng makina at maaari kang makakuha ng mga numero ng gastos sa kapangyarihan mula sa accounting. Kinilala mo ang gastos ng kuryente upang patakbuhin ang makina at idagdag ang gastos sa pagbili upang makakuha ng kabuuang halaga ng gastos.

Binabawasan mo ang iyong total cost figure mula sa iyong kabuuang halaga ng benepisyo at ang iyong pagtatasa ay nagpapakita ng isang malusog na kita.

Handa ka na ipakita ang iyong pagsusuri sa vice president, tama ba? Maling. Nakuha mo ang tamang ideya, ngunit nag-iwan ka ng maraming detalye.

Isang Mas mahusay na Halimbawa

Isa pang pagtingin sa mga benepisyo muna. Huwag gamitin ang presyo ng pagbebenta ng mga yunit upang makalkula ang halaga. Ang presyo ng pagbebenta ng anumang item ay kinabibilangan ng maraming karagdagang mga kadahilanan na magtatanggal ng iyong pagtatasa kung isasama mo ang mga ito, hindi ang pinakamaliit sa kung saan ay isang tubo ng kita.

Sa halip, kunin ang nakabatay sa halaga na aktibidad ng mga yunit mula sa accounting at gamitin ang numerong iyon.

Idinagdag mo ang halaga ng nadagdagang kalidad sa pamamagitan ng pagpapakilala sa average na rate ng pagtanggi, ngunit maaaring gusto mong bawasan ito ng kaunti dahil kahit na ang isang makina ay hindi laging perpekto.

Sa wakas, kapag kinakalkula ang halaga ng pagpapalit ng tatlong empleyado, siguraduhing magdagdag ng mga gastos sa itaas at mga gastos sa benepisyo bilang karagdagan sa kanilang suweldo. Ang accounting ay ang iyong pinagkukunan para sa eksaktong bilang ng mga "ganap na burdened" na mga labor rate ng kumpanya.

Maaaring napansin mo ang iba pang mga detalye. Halimbawa, maaari kang bumili ng feedstock para sa makina sa malalaking rolls sa halip na ang mga indibidwal na sheet na kinakailangan kapag ang trabaho ay ginagawa sa pamamagitan ng kamay. Dapat itong babaan ang halaga ng materyal, isa pang benepisyo.

Pag-isipan muli ang mga gastos. Bilang karagdagan sa presyo ng pagbili nito at anumang mga buwis na kailangan mong bayaran dito, dapat mong idagdag ang halaga ng interes sa pagbili. Kahit na ang kumpanya ay binibili ang makina nang tahasan, kakailanganin mong isama ang kabuuan sa nawalang interes na natamo kung ang pera ay hindi pa nagastos.

Suriin sa pananalapi upang malaman ang panahon ng pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng mga hulog. Ang makina ay maaaring tumagal ng sampung taon ngunit ang kumpanya ay hindi maaaring panatilihin ito sa mga libro na mahaba. Maaaring i-amortise ang pagbili sa kasing dami ng apat na taon kung ito ay itinuturing na kagamitan sa kapital. Kung ang halaga ng makina ay hindi sapat upang maging kwalipikado bilang kabisera, ang buong gastos ay mabibili sa isang taon. Ayusin ang buwanang gastos sa pagbili ng makina upang mapakita ang mga isyung ito.

Maaaring may ilang mga detalye na hindi mo pinansin.

Higit pang mga Gastos

Ang satanas ay nasa mga detalye. Sa kasong ito, narito ang ilan sa mga overlooked na gastos:

• Palapag na puwang: Makakaapekto ba ang makina sa parehong espasyo na kasalukuyang ginagawa ng tatlong manggagawa?
• Pag-install: Ano ang gastos upang alisin ang manu-manong stampers at i-install ang bagong makina? Magkakaroon ka ba ng kunin sa butas sa isang pader upang makuha ito o kaya'y magkasya ito sa pamamagitan ng pinto? Kailangan mo ba ng rollers o machinists na may mga espesyal na kasanayan upang i-install ito?
• Operator? Ang isang tao ay kailangang magpatakbo ng makina. Kailangan ba ng taong ito ang espesyal na pagsasanay? Ano ang suweldo ng operator, kabilang ang overhead, gastos?
• Kapaligiran: Magiging maingay ba ang bagong makina na kailangan mong bumuo ng soundproofing sa paligid nito? Mapapataas ba nito ang mga premium ng insurance ng kumpanya?

Isang Tumpak na Konklusyon

Sa sandaling nakolekta mo ang lahat ng mga positibo at negatibong mga kadahilanan at na-quantify ang mga ito maaari mong ilagay ang mga ito nang magkasama sa isang tumpak na pagtatasa ng cost-benefit.

Ang ilang mga tao ay nais na idagdag ang lahat ng mga positibong salik, pagkatapos ay idagdag ang lahat ng negatibong mga kadahilanan, at hanapin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa. Gusto ng iba na gumawa ng isang listahan ng pagpapatakbo na pinagsasama ang parehong mga kadahilanan. Na ginagawang mas madali para sa iyo o sinuman na suriin ang iyong trabaho upang makita na isinama mo ang lahat ng mga kadahilanan sa magkabilang panig ng mga isyu.

Para sa halimbawa sa itaas, ang pagtatasa ng cost-benefit ay maaaring magmukhang ganito:

Cost-Benefit Analysis: Bumili ng Bagong Stamping Machine

(Ang mga gastos na ipinapakita ay bawat buwan at amortized sa loob ng apat na taon)

1. Pagbili ng Machine ……………….. - $ 20,000

   Kasama sa interes at buwis

2. Pag-install ng Machine ………………… -3,125

   kabilang ang mga screen & pag-alis ng mga umiiral na stampers

3. Tumaas na Kita …………………….. 27,520

   net halaga ng karagdagang 100 mga yunit bawat oras, 1 shift / araw, 5 araw / linggo

4. Taasan ang Kalidad ng Kita ………………… 358

   kinakalkula sa 75% ng kasalukuyang rate ng tanggihan

5. Nabawasan ang mga gastos sa materyal …………………. 1,128

   Ang pagbili ng bulk supply ay binabawasan ang gastos sa pamamagitan ng $ 0.82 bawat daang

6. Nabawasang Gastos sa Paggawa ………………….. 18,585

   3 operator na suweldo plus labor o / h

7. Bagong Operator …………………………… -8,321

   suweldo at overhead. May kasamang pagsasanay

8. Mga Utility …………………………………….. -250

   pagtaas ng paggamit ng kuryente para sa isang bagong makina

9. Insurance ………………………………….. -180

   dagdagan ang mga premium

10. Square footage ……………………………….. 0

    walang karagdagang espasyo sa sahig ang kinakailangan

Net Savings per Month ……………………… $ 15,715

Ang pagsusuri sa iyong cost-benefit ay malinaw na nagpapakita na ang pagbili ng stamping machine ay makatwiran. Ang makina ay i-save ang iyong kumpanya ng higit sa $ 15,000 bawat buwan, halos $ 190,000 sa isang taon.

Ito ay isa lamang halimbawa kung paano mo magagamit ang isang cost-benefit analysis upang matukoy ang posibilidad ng isang pagkilos at pagkatapos ay suportahan ito ng mga katotohanan.