Paglalarawan ng Dalubhasang Administrador ng Hukbo

(Tandaan: Tinanggal ng Army na ito ang Militar na Pagtatanghal ng Militar (MOS) noong Hulyo 2006. Ang impormasyon sa ibaba ay pinanatili para sa mga layuning pangkasaysayan lamang.)

Mga Pangunahing Tungkulin ng 42L

Ang sundalo na nakatalaga sa Hukbong Enlisted Job 42L-Specialist ng Administrasyon ay nangangasiwa o nagsasagawa ng mga tungkulin sa administratibo, klerikal, at pag-type. Ang mga tungkulin para sa MOS 42L sa bawat antas ng kasanayan ay:

• (1) Antas ng kasanayan 1. Mga Uri ng militar at hindi makahulugang sulat sa draft at huling kopya. Naghahatid ng mga pangunahing prinsipyo ng komposisyon at balarila ng Ingles sa paghahanda ng liham. Ang mga proofreads ay nag-type ng mga dokumento laban sa mga dokumento ng pinagmulan. Pinagsama ang huling produkto para sa pagsusuri, pagpapatunay, o iba pang disposisyon. Naghahanda ang rehistrado o sertipikadong koreo para sa pagpapadala. Binubuksan, masama, ruta, at naghahatid ng mga papasok na sulat at mensahe. Inihahanda ang mga dokumento ng pagkontrol ng pananalig at pinanatili ang mga file ng pag-aalinlangan Ang mga tanda ng resibo para sa, at pinili ang nakarehistro at sertipikadong koreo. Mga petsa at nagpapadala ng mga papalabas na sulat at mensahe. Naghahanda at nagpapanatili ng mga file ng pagganap sa bawat MARKE. Tumanggap ng mga publisher, nagtatatag at nagpapanatili ng mga library ng publikasyon. Mga blankong requisitions at mga stock.
  • (2) Antas ng kasanayan 2. Nagsasagawa ng pag-type at tungkuling pang-clerikal na ipinapakita sa naunang antas ng kasanayan at nagbibigay ng teknikal na gabay sa mga bagay na pang-administratibo sa mga typist at mga kawani ng klerikal. Pagsusulat ng Proofreads para sa format, nilalaman, at paggamit ng mga awtorisadong pagdadaglat. Sumasagot ang mga katanungan mula sa kawani at ipinapayo ang mga tauhan sa mga bagay na administratibo at klerikal. Nagtatakda at nagpapanatili ng mga log, mga roster, mga board ng katayuan, mga tsart, mga graph, at mga view ng larawan. Ang mga komposisyon na nakasalalay sa liham.
  • (3) Antas ng kasanayan 3. Pinangangasiwaan ang pagganap ng mga pag-andar ng administratibo. Ang mga pagsusuri at mga pag-edit ng mga sulat bago magpalabas, pagsusumite para sa lagda, o iba pang disposisyon. Nagsasagawa ng pana-panahong pagrerepaso ng mga file upang matiyak ang tamang pag-file ng mga liham. Kinokontrol ang paggamit ng mga pasilidad ng pagpaparami at pagrerepaso ng item na dapat kopyahin. Ang mga plano at nag-oorganisa ng mga operasyon ng opisina upang isama ang mga publisher at mga paraan ng administrasyon at mga pamamaraan sa pamamahala ng opisina. Nagsusulat ng opisina ng SOP, paglalarawan ng trabaho, at mga direktiba, Tinutukoy ang mga kinakailangan para sa kagamitan, kagamitan, at espasyo ng opisina. Mga plano ng layout ng opisina. Ang mga requisitions, mga natanggap, inventories, at mga tanda ng resibo ng kamay para sa mga kagamitan sa opisina. Coordinate ng mga aktibidad sa pangangasiwa sa iba pang mga elemento ng organisasyon at mga seksyon ng kawani. Nagtatatag ng mga ruta ng paghahatid ng mail at mga scheme at nag-aayos para sa pickup ng pamamahagi ng mga mensahero. Naglilingkod bilang tagapag-ingat ng mga dokumento na inuri. Mga tanda ng mga resibo para sa mga log, inventories, at mga file, at sinisiguro ang mga dokumento na naiuri. Naghahanda ng mga dokumento para sa pagkasira o iba pang disposisyon. Tinitiyak ang tamang pananagutan ng mga dokumento batay sa antas ng pag-uuri.
  • (4) Antas ng kasanayan 4. Pinangangasiwaan ang mga tungkulin sa pangangasiwa at nagsasagawa ng mga tungkulin sa naunang antas ng kasanayan sa dibisyon, maihahambing, o mas mataas na punong-himpilan ng antas. Nagbibigay ng teknikal na pagsasanay at mga tagubilin sa mga subordinates at suportadong mga yunit.
  • (5) Antas ng Kasanayan 5. Pinangangasiwaan ang pagganap ng mga function ng administratibo sa administratibo o katulad na elemento sa dibisyon, maihahambing, o mas mataas na punong-himpilan ng antas. Sinusuri ang mga yunit ng subordinates at gumagawa ng mga rekomendasyon para sa pag-alis ng mga kakulangan o pagpapabuti ng mga operasyong pang-administratibo.

Mga Pisikal na Kinakailangan para sa 42L

Ang mga administratibong espesyalista ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na kwalipikasyon:

• (1) Ang isang pisikal na hinihingi ng rating medium.
• (2) Isang pisikal na profile ng 323222.
  • (3) Ang pinakamaliit na marka ng 95 sa aptitude area CL.
  • (4) Ang kakayahang mag-type sa pinakamababang bilis ng 25 net na salita kada minuto.
  • (5) Pormal na pagsasanay (pagkumpleto ng isang kurso ng pagtuturo para sa MOS 42L kurso na isinasagawa sa o sa ilalim ng tangkilik ng U.S. Army Adjutant General School) na ipinag-uutos.

c. Mga karagdagang pagkakakilanlan ng kasanayan

• (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC sa pamamagitan ng SSG).
• (2) E4 - Attache Administrative Support.
  • (3) F4 - Supervisor ng Postal.
  • (4) F5 - Pagpapatakbo ng Postal.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Battle Staff Operations (antas ng kasanayan 3 at sa itaas).
  • (7) 4A - Pagsasanay sa Pag-uuri.

(Impormasyon na nakuha mula sa Pamplet ng Army 611-21.)