Paano Gumawa ng Pindutin Kit para sa Iyong Negosyo

Maaaring narinig mo ang term press kit at maaaring nakatanggap pa rin ng press kit para sa isang bagay. Kahit na ang form at function ng isang pindutin kit ay maaaring mag-iba malaki sa pamamagitan ng industriya, ang tinanggap na kahulugan ng isa ay:

"Ang isang pakete ng materyal na pang-promosyon na ibinibigay sa mga miyembro ng pindutin upang ipakita sa kanila, lalo na tungkol sa isang produkto, serbisyo, o kandidato."

Dahil may napakaraming pagkakaiba-iba, tingnan natin ang aktwal na mga sangkap na maaaring gumawa ng isang pindutin kit, at kung paano mag-ipon ng isa na nagbibigay sa iyong produkto o serbisyo ng pinakamahusay na pagkakataon ng libreng publisidad, na kilala rin bilang nakakuha ng media. Kung tama ang iyong press kit, makakakita ka ng maraming beses na mas malaki kaysa sa iyong paunang pamumuhunan, lalo na kung nakakakuha ang kit ng iyong produkto o serbisyo ng airtime sa mga istasyon ng balita, o mga write-up sa online at sa mga media outlet.

Paglikha ng iyong Pindutin Kit

Walang panuntunan aklat sa paglikha ng mga pindutin kit na tukuyin kung anong mga bahagi ang dapat mong isama. Ang iyong mga pindutin kit ay mag-iiba batay sa iyong itinataguyod at ang uri ng media na tatanggap ng iyong pindutin kit.

Karamihan sa mga pindutin kit ay ipapadala, madalas sa mga taong may mga assistant na pang-administratibo, at ito ang iyong trabaho upang lumikha ng press kit na sapat na kawili-wili upang makalipas ang tagapangasiwa. Mahalaga ang nilalaman at pagtatanghal. Maaari mo ring ipadala ang iyong kit sa elektronikong paraan, bagaman kung mayroon itong sampung bahagi na maaaring makakuha ng masalimuot.

Ang iyong isama ay napakahalaga dahil ang isang pindutin kit ay dapat na isang madaling paraan upang pansinin ka o ang iyong negosyo. Isipin ito bilang pinakamalaking kompilasyon ng iyong kumpanya, dahil nais mong malaman ng media tungkol sa iyo at sa iyong mga produkto at serbisyo sa isang malinis na pakete. Ang mga pangunahing sangkap ng pindutin kit na nais mong isaalang-alang ang isama ang mga sumusunod na item.

Ang Press Release

Ang pahayag ng iyong pindutin kit ay nagpapaalam kung ano ang iyong inilalathala. Kung mayroon kang isang bagong produkto, ang pindutin ang kit ay tumutulong na ipakilala ito. Kung ang iyong kumpanya ay pagsasama sa isa pa, ang press release champions na.

Maaari mong isama ang maramihang mga press release sa iyong press kit. Halimbawa, ang isang trade show press kit ay maaaring maglaman ng isang release ng merger ng kumpanya, tatlong bagong press release ng produkto, at isang pahayag na nagpapahayag ng isang bagong CEO.

Gayunpaman, huwag magsama ng higit sa isang pahayag kung maaari mong maiwasan ito. Kung nagpapadala ka ng isang pindutin kit sa isang editor, kailangan mo lamang ng isang pindutin ang release. Tandaan, lalo mong isasama ang mas maraming trabaho na ginagawa mo sa mga tao. Gusto mong gawing madali ang kanilang trabaho.

Isang Maikling Sulat / Talaan ng mga Nilalaman

Ito ay lalong nakakatulong para sa anumang uri ng press kit na kinabibilangan ng maraming iba, ngunit pantay mahalaga, mga elemento. Ang iyong sulat ay maaaring direksiyon sa media na nagpapasalamat sa kanila para sa kanilang interes sa advance, at pagkatapos ay maaari kang magbigay ng isang buod ng kung ano ang kasama at sabihin kung bakit ang produkto o serbisyo ay magiging kawili-wili sa kanila. Tiyaking tama ang pangalan ng iyong contact sa media at impormasyon ng contact.

Isang Brosyur

Ang PR ay gumagamit ng mga pindutin kit upang ipahayag ang isang bagong produkto, ngunit maaari mo ring isama ang iyong brochure. Ang mga polyeto ay lalong nakakatulong upang ipaliwanag ang iyong produkto o serbisyo bukod sa isang simpleng pahayag. Ito ay hindi lamang isang visual na sangkap ngunit maaari itong magbigay ng teknikal na impormasyon sa isang straight-forward na paraan. Para sa isang trade show press kit, maaari mong isama ang isang bilang ng mga polyeto na nagbibigay sa editor / reporter ng isang malaking halaga ng impormasyon tungkol sa lahat ng iba't ibang iyong mga produkto / serbisyo.

Mga Sample ng Produkto

Kung sapat ang iyong produkto, at maaari mong gawin ito, dapat kang maglagay ng sample sa loob ng pindutin kit. Nagbibigay ito ng mga editor at reporters ng pagkakataon na subukan ang produkto sa kanilang sarili. Siyempre, siguraduhin na gumagana ang produkto bago ipadala ito sa isang editor. Hindi mo nais na ipadala Wired magazine na isang bagong uri ng flashlight na nagniningas sa apoy habang tumatakbo.

Kung ang iyong produkto ay masyadong malaki at ikaw ay humahawak ng isang demonstration sa iyong pasilidad, isama ang impormasyon na kaya ang editor / reporter ay maaaring dumating sa iyong lokasyon at makita ang produkto up malapit. O, kung ang iyong trade show booth ay may isang demo, ito ay isang mahusay na paraan upang bigyan ng maraming mga editor at mga reporters mula sa buong bansa ng isang pagkakataon upang makita ang iyong produkto sa aksyon.

Kung mayroon ka lamang ng ilang mga sample, lumikha ng isang tiered press kit mailing. Ang pinakamataas na media ay maaaring binubuo lamang ng limang hanggang sampung outlet, ngunit ang mga ito ang pinakamahalaga.

Nakaraang Pampublikong Pagsakop

Kung nakatanggap ka ng libreng coverage sa media bago, maaari mong isama ang isang sheet na nagpapakita ng mga outlet ng media. Ngunit huwag magpadala ng media coverage mula sa isang direktang katunggali o hindi ito sasaklawin. Halimbawa, kung House Beautiful nagpatakbo ng isang piraso sa iyong produkto ay hindi ipadala ito sa Bahay at Hardin dahil sasabihin nila na nasasakop ito ng isang pampublikong tirahan. Gayunpaman, kung lumitaw ang iyong produkto sa isang segment ng CNN, magpatuloy at isama ang pagkakalantad sa pindutin.

Fact Sheet

Ito ay maaaring maging isang mahusay na karagdagan sa isang pindutin kit dahil ang mga detalye ng mga tampok, mga benepisyo, at iba pang tiyak na impormasyon sa isang paraan na educates ang reporter o editor tungkol sa iyong kumpanya at / o mga produkto na may mabilis na mga punto ng bullet ng impormasyon. Maaaring gamitin ang mga fact sheet para sa mga paglulunsad ng produkto, pindutin ang mga kit tungkol sa mga bagong hires, mga kumperensya ng balita, at iba pang mga lugar kung saan nais mong bigyan ang mga key ng mga katotohanan ng editor na maaaring gusto nilang gamitin ang word-for-word.

Background ng Kumpanya

Ang pagsulat ng isang pahina ng kasaysayan ng kumpanya ay maaaring mahalaga para sa kasalukuyang at hinaharap na mga pindutin kit. Tinutukoy ng background na ito ang mga pagsisimula ng iyong kumpanya at maaaring isama kung saan ang iyong negosyo ay namumuno. Dapat maisama ang mga pangunahing tagumpay pati na rin ang anumang mga accolade o parangal. Gayundin, huwag kalimutan ang iyong mga plano para sa pagpapalawak at pagpapaunlad ng produkto. Tiyaking i-update ang iyong tagasulat sa isang taunang batayan upang isama ang anumang mga karagdagang mga kabutihan at mga benchmark na sandali.

Executive Bios

Kahit na ito ay isang bagong CEO, isang bagong tagapagpaganap ng PR, o isang bagong miyembro ng iyong board of directors, ito ang lugar upang ipaalam sa mga tao ang tungkol sa mga bumubuo sa iyong koponan.

Ang mga executive bios, kasama ang mga imahen na may mataas na resolution, ay nagbibigay sa editor ng maraming impormasyon na kinakailangan sa background tungkol sa kalibre ng mga tao sa likod ng kumpanya. Ang ilang mga pahayagan ay naka-print ng isang bio word-for-word, kaya isulat ang bio sa third-person kaysa sa first-person point of view. Panatilihin ang lahat ng bios sa isang pahina at isama ang mga parangal at accolades ngunit walang personal na impormasyon maliban sa mga kaakibat ng industriya.

Quote Sheet at FAQ

Isang sipi na naglalaman ng quote na naglalaman ng mga sipi mula sa mga tao sa iyong kumpanya-ay isang naka-streamline na paraan upang bigyan ang mga abala ng mga editor ng abala na kailangan nila upang makumpleto ang isang artikulo nang hindi napilit ang mga editor upang subaybayan ang PR ng isang kumpanya.

Ang sheet na ito ay maaaring nagtatampok ng mga panipi mula sa iyong mga tagapangasiwa, mga developer ng produkto, at maging ang iyong mga customer (na kilala bilang mga testimonial). Maaaring sagutin ng isang sheet ng mga quote ang mga pinaka-halatang tanong na malamang na magkaroon ng editor. Tiyakin lamang na ang bawat quote ay bumabasa nang maayos sa papel dahil ang quote na iyon ay malamang na gamitin ang salitang naka-print.

Isama ang Hi-Res Images sa isang Flash Drive

Ang mga imaheng may kaugnayan sa iyong press kit? Kung oo, siguraduhin na ang mga imaheng ito ay may mataas na resolution na nakaimbak sa isang madaling gamitin na aparato tulad ng flash drive o CD. Maaari mo ring isama ang mga imaheng high-res sa iyong website para ma-download ng media. Tiyaking isama ang direktang link sa iyong gallery ng larawan sa iyong materyal ng pindutin kit.