Alamin kung Paano Humiling ng Transcript para sa isang Application sa Trabaho

Kapag nag-aaplay ka para sa mga trabaho, ang isang nagpapatrabaho ay maaaring humiling ng kopya ng transcript ng iyong mataas na paaralan, kolehiyo o graduate na paaralan bilang bahagi ng iyong aplikasyon sa trabaho. Repasuhin ang impormasyon sa mga opisyal na transcript, hindi opisyal na transcription, kung paano humiling ng mga transcript, at kung paano magbigay ng mga kopya sa mga prospective employer.

Mga Opisyal na Transcript

Ang isang opisyal na transcript ay isang listahan ng mga klase na kinuha ng isang mag-aaral, kasama ang mga grado, at GPA (Grade Point Average). Ililista ng isang transcript ang lahat ng mga kurso at mga grado na natanggap, mga major, mga konsentrasyon, anumang mga parangal, at anumang mga degree na nakuha ng isang mag-aaral. Ang karamihan sa mga mag-aaral ay maaaring ma-access ang isang hindi opisyal na transcript sa online portal ng kanilang paaralan, ngunit karamihan sa mga employer ay nangangailangan ng mas opisyal na dokumento.

Ang opisyal na transcript ay kadalasang inisyu ng tanggapan ng Guidance o Registrar ng paaralan na may opisyal na selyo o lagda. Narito kung paano humiling ng isang kopya ng iyong opisyal na transcript.

Di-opisyal na Mga Transcript

Ang mga transcript na hinahawakan ng mga mag-aaral o sinuman sa kawalan ng isang seal o closed envelope ay itinuturing na hindi opisyal. Ang mga hindi opisyal na transcript ay naka-print sa regular na papel at kadalasang libre at agad na mapupuntahan.

Ang mga hindi opisyal na transcript ay kadalasang magagamit bilang isang pansamantalang placeholder habang naghihintay na dumating ang opisyal na transcript. Ang mga transcript na ito ay naglalarawan pa rin sa coursework at anumang mga kredito sa paglipat, standing ng akademya, pagkilos ng pagdidisiplina, mga parangal, at kung paano ang kurso ay nakahanay sa ilang mga antas at mga landas sa karera. Sa kaso ng hindi kumpletong pag-aaral o naghihintay para sa mga huling score, ang mga hindi opisyal na transcript ay maglilista ng CIP (kurso sa progreso) upang ilarawan ang isang kurso na hindi pa tumanggap ng grado.

Kung ang isang hindi opisyal na transcript ay hiniling, ito ay katanggap-tanggap na magpadala ng isang kopya ng isang ulat ng grado o isang nai-download na kopya ng transcript, hangga't naglalaman ito ng lahat ng iyong coursework, grado, at GPA.

Paano Hilingin ang Opisyal na Transcript

Kapag nangangailangan ang mga employer ng isang opisyal na transcript, dapat itong hilingin ng mag-aaral o alumnus at direktang ipinadala mula sa mataas na paaralan o kolehiyo. Ang institusyon ng issuing ay karaniwang ipinapadala ito nang direkta sa employer upang maiwasan ang anumang potensyal na pakikialam sa dokumento. Maaaring isaalang-alang ang isang transcript na walang bisa o mapanlinlang kung ang selyo ay nasira o binuksan bago matanggap ito ng tagapag-empleyo.

Ang mga mag-aaral at gradwado sa mataas na paaralan ay dapat makipag-ugnayan sa opisina ng patnubay, at dapat makipag-ugnayan sa mga estudyante at nagtapos sa kolehiyo ang registrar upang magkaroon ng isang opisyal na transcript na ipinadala. Maraming mga paaralan ang nangangailangan na ang mga alumni ay walang natitirang balanse na inutang sa paaralan. Kung mayroon, inilalaan nila ang karapatang iwaksi ang iyong mga opisyal na transcript hanggang mabayaran ang balanse.

Ang ilang mga paaralan ay nangangailangan ng isang nakasulat na kahilingan bago sila mag-isyu ng dokumento, ngunit maraming nag-aalok ng isang elektronikong alternatibo. Ang parehong paraan ng paghiling ay maaaring mangailangan ng mag-aaral na ibunyag ang patunay ng pagkakakilanlan na may mga lagda, numero ng social security, numero ng ID ng mag-aaral, at petsa ng pagdalo.

Ang mga opisyal na transcript ay karaniwang ibinibigay na may nominal na bayad kahit saan mula $ 5- $ 30, hindi kasama ang pagpapadala, depende sa institusyon.

Batas sa Mga Karapatan at Pagkapribado sa Pamilya

Ang Family Rights Rights and Privacy Act (FERPA) ay nagbibigay sa mga estudyante ng karapatang ma-access ang kanilang mga tala sa edukasyon, anuman ang mga hadlang na pumipigil sa kanila na makuha ang mga ito nang personal. Kinakailangan ang mga kolehiyo at unibersidad na magbigay ng mga estudyante ng isang kopya ng kanilang mga tala sa edukasyon kahit na ang estudyante ay hindi nakatira sa lugar o kung hindi man ay bisitahin mismo ang paaralan.

Bagaman gusto ng maraming paaralan na ang mga mag-aaral ay magsumite ng isang pormal na, personal na kahilingan para sa isang transcript, kinakailangang ipadala sa kanila ng FERPA o magpadala ng mga dokumentong pang-edukasyon alintana ang proximity ng mag-aaral. Ang kopya na ito, gayunpaman, ay hindi kailangang maging isang opisyal na transcript, at ang batas ay hindi nangangailangan ng mga institusyon na magpadala ng anumang bagay sa mga third-party na vendor o employer.

Mga halimbawa:

• Ang ABC Corporation ay nangangailangan ng isang resume, cover letter, sample ng pagsusulat, at opisyal na transcript mula sa mga aplikante para sa programa ng pagsasanay sa pamamahala.
• Ang kumpanya ay nangangailangan ng isang opisyal na transcript bilang karagdagan sa isang kopya ng degree upang matiyak na ang mga kandidato ay may naaangkop na background para sa posisyon.
• Nagpadala si John ng isang kopya ng kanyang hindi opisyal na transcript sa hiring manager bilang proxy hanggang dumating ang opisyal na transcript.