10 Bagay Dapat Malaman ng bawat Bagong Program Manager

Ang pamamahala ng programa ay isang kapakipakinabang at mahusay na bayad na pagpili sa karera, ngunit maaari itong maging isang mapaghamong papel. Kung nakuha mo lamang ang iyong unang trabaho sa pamamahala ng programa, o nais malaman kung dapat mong gawin ang pagtalon sa isang pangangasiwa ng programa sa karera, mahalaga na maunawaan kung ano ang karera ay nangangailangan. Isaalang-alang ang mga 10 bagay na ito na dapat malaman ng bawat bagong tagapamahala ng programa bago simulan ang isang papel sa pamamahala ng programa.

Ang Pamamahala ng Programa ay Hindi Pareho ng Pamamahala ng Proyekto

Ang pamamahala ng proyekto ay tungkol sa pagpaplano ng trabaho, pag-oorganisa ng mga gawain at mga mapagkukunan, pagkontrol ng mga proseso, at paghahatid ng isang partikular na layunin. Kung nagbubukas ng isang bagong opisina, paglulunsad ng isang bagong app, o pagbuo ng Olympic stadium, ang mga proyekto ay may isang tinukoy na simula, gitna, at dulo na may malinaw na hanay ng mga layunin.

Ang pamamahala ng programa ay naiiba at sa pangkalahatan ay mas malawak. Ang isang tagapamahala ng programa ay maaaring mangasiwa ng maraming proyekto sa isang pagkakataon, bawat isa ay maaaring magkaroon ng sariling koponan ng proyekto at tagapamahala ng proyekto. Ang mga proyekto na magkasama ay maaaring maging bahagi ng isang mas malaking programa na dinisenyo upang maghatid ng isang bagay na may halaga sa samahan sa paglipas ng panahon.

Asahan ang kawalan ng katiyakan

Ang mga programa ay likas na hindi tiyak. Habang maaari mong malaman kung ano ang malaking larawan, ito ay isang pangitain lamang kapag nagsimula ka. Ang eksaktong landas kung paano makarating doon, at kung anong mga proyekto ang kakailanganin sa isang mahabang panahon, ay isang bagay na kailangan mong magtrabaho habang ikaw ay pupunta.

Magsisimula ka sa detalyadong pagpaplano para sa kung ano ang iyong nalalaman at bumuo ng isang larawan kung paano matugunan ang natitirang bahagi nito habang nalalapit ka. Progressively extend ang iyong pagpaplano at paghahatid ng horizons hanggang hindi ka maaaring pumunta sa anumang karagdagang.

I-block ang oras sa mga regular na agwat upang planuhin ang mga susunod na hakbang. Maaari mo ring gamitin ang pagkakataong ito upang matiyak na ikaw ay nasa track pa rin upang maghatid ng halaga ng negosyo.

Watch Out for Burnout

Habang ang isang proyekto ay maaaring tapos na sa isang taon o higit pa, ang mga programa ay maaaring umabot sa-tila walang katiyakan.

Kailangan ng mga tagapamahala ng programa na protektahan ang kanilang mga koponan laban sa burnout. Hindi ka maaaring magtrabaho sa pinakamabilis na bilis nang walang hanggan, upang matiyak na ang iyong mga tauhan ay makakakuha ng sapat na downtime. Ito ay dapat magsama ng mga panahon ng mas tahimik na oras sa trabaho na may mas kaunting mga paghahatid at sapat na oras ang layo mula sa opisina para sa mga bakasyon.

Pamahalaan nang maayos ang sakit na bakasyon, panoorin ang iyong mga ulat sa oras, at maging alisto sa katotohanan na ang kapakanan ng iyong koponan ay higit sa lahat kung gusto mong i-slash ang attrition at panatilihin ang iyong mga mahuhusay na tao para sa buhay ng programa.

Kailangan mong Pamahalaan ang Pace

Kapag ikaw ay naghahatid ng isang programa na may isang malayong petsa ng pagkumpleto, kailangan mong pamahalaan ang bilis ng trabaho.Mahirap mapanatili ang momentum sa paglipas ng maraming taon, kaya ang iyong papel bilang isang program manager ay ang salamangkahin ang mga prayoridad at proyekto kaya may mga nasusukat na output na inihatid nang regular.

Paghaluin ang mga mabilis na panalo at ang matatag na pag-unlad patungo sa mas malaking mga layunin sa larawan. Nakakatulong ito sa koponan na nakikita mo ang paglipat ng pasulong at sinisiguro na mayroong ilang mas maikling-matagalang mga kwento ng tagumpay na ibabahagi upang mapanatiling mataas ang pagganyak. Sa wakas, ito ay tumutulong sa mga mamumuhunan at mga tagapangasiwa ng ehekutibo na makita na may pag-unlad na ginawa.

Sanayin ang iyong Koponan para sa Tagumpay

Ang mga programa ay madalas na naghahatid ng isang nobelang, natatanging, o transformative para sa isang samahan. Isa sa mga hamon na magtrabaho sa mga ganitong uri ng mga pagkukusa ay na malamang na wala kang kakayahan sa bahay upang makumpleto ang lahat ng mga gawain at proyekto na kinakailangan.

Iyan ay OK at inaasahan. Ang iyong trabaho bilang isang bagong tagapamahala ng programa ay upang matiyak na maaari mong iangat, mag-retrain, at bumuo ng mga tao na mayroon ka upang magkasama maaari mong tugunan ang lahat ng mga kinakailangan sa mapagkukunan.

Maaaring may ilang mga lugar kung saan kailangan mo lamang ng isang tiyak na mapagkukunan para sa isang limitadong panahon. Halimbawa, hindi mo sanayin ang isa sa iyong mga tauhan kung paano magmaneho ng isang forklift kung ito ay isang kasanayan na kailangan mo para sa isang linggo lamang. Gayunpaman, kung binago mo ang paraan ng pamamahala ng online na pagmemerkado ng iyong kumpanya, marahil ay mahalaga na magkaroon ng mga kasanayan sa pag-unlad ng website sa bahay kasama ang ilang kadalubhasaan tungkol sa social media o pag-optimize ng search engine. Ang mga ito ay mga kasanayan na umaasa sa negosyo sa mahabang panahon.

Gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung alin sa mga ito ang kailangan mong naka-embed sa koponan at kung saan dapat outsourced, pagkatapos ay matiyak na ang iyong programa ay maaaring maghatid ng mga pagsasanay at mga trabaho sa pangangalap na kinakailangan upang maging handa upang pamahalaan ang mga output ng bawat proyekto ay naghahatid.

Ang Pamamahala ay Higit na Komplikadong

Kung nanggaling ka mula sa background ng pamamahala ng proyekto, ang pamamahala ay hindi magiging sorpresa sa iyo. Ito ang paraan kung saan ang mga istraktura ng proyekto at programa ay organisado at kinokontrol upang matiyak na ang paggawa ng desisyon ay ginagawa sa tamang paraan at ang tamang mga tao ay nasasangkot. Mahalaga para sa pagtiyak na ang gawain ay umunlad sa isang paraan na naaangkop sa pangkalahatang kaso ng negosyo, at ito ay nakakatulong na panatilihing may pananagutan ang mga tao.

Pamamahala din ang paraan na ang tanggapan ng pamamahala ng proyekto at mga senior executive ay maaaring matiyak na ang isang programa ay nasa track upang maghatid ng mga benepisyo. Nagbibigay din ito ng isang pormal na ruta upang isara ang mga proyekto o isang buong programa kung maipakita na ang mga benepisyong iyon ay hindi na makakamit.

Ang pamamahala ay mas kumplikado sa kapaligiran ng programa kaysa sa isang kapaligiran ng proyekto. Ang mga board ng proyekto at mga grupo ng pagpipiloto ay karaniwang may isang miyembro ng executive na antas. Ito ay dapat na inaasahan bilang resulta ng resulta mula sa isang programa ay karaniwang pagbabagong-anyo ng negosyo.

Ang Pagpaplano ay Mahirap

Ang mga tagapamahala ng proyekto, na kasangkot sa isang programa, ay karaniwang magkakabit ng kanilang mga plano sa proyekto, pagkatapos ay isang programa ng pamamahala ng koponan-sa ilalim ng iyong direksyon bilang tagapamahala ng programa-ay nakakatugon at ang mga plano ay isinama.

Mas madaling sabihin ito kaysa sa tapos na. Ito ay nangangailangan ng pagkilala sa mga dependency sa pagitan ng mga proyekto at mga gawain sa proyekto. Pinipilit ka nitong tumitingin sa mga kinakailangan sa mapagkukunan para sa buong programa at mag-imbento ng mga aktibidad upang umangkop sa pagkakaroon ng mga pangunahing tao.

Sa sandaling maitatag ang iyong pinagsama-samang plano ng programa, maaari mong subaybayan ito sa isang Gantt chart o iba pang tool ng software. Habang sinusubaybayan ng iyong mga tagapamahala ng proyekto ang kanilang mga proyekto sa real time, kailangan mong gumawa ng mga pagsasaayos sa plano ng programa, pinapanatili ang lahat ng tungkol sa mga pagbabago at pagbaybay kung ano ang ibig sabihin nito para sa kanilang mga lugar ng trabaho.

Hindi Mo Magawang Planuhin ang Bawat Linya

Bilang isang program manager, umaasa ka sa iyong mga tagapamahala ng proyekto na gawin ang detalyadong pagpaplano. Hindi praktikal o kanais-nais para sa iyo na sumubaybay sa isang programa na may libu-libong gawain.

Kailangan mo ng isang pinagsama-up, mataas na antas na pagtingin sa mga proyekto na may sapat na detalye upang ipakita sa iyo kung may isang bagay na magkakaroon ng epekto sa antas ng programa.

Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay sa mga dedikadong apps ng software. Ang pagsisikap na pamahalaan ang iyong multimilyong dolyar na programa sa isang pangunahing spreadsheet ay masyadong mahirap.

Kailangan Ninyong Ibigay

Gayunpaman magandang ikaw ay sa delegasyon, pagiging sa isang programa ng pamamahala ng papel ay nangangahulugan na kailangan mo upang makakuha ng mas mahusay na ito.

Ang mabuting balita ay dapat magkaroon ka ng isang pangkat ng mga tagapamahala ng proyekto, at maaari ka ring magkaroon ng isang dedikadong programa sa pamamahala ng programa upang suportahan ang iyong pagbabagong pagbabago.

Mayroong maraming mga gawain upang gawin sa isang programa, at i-set up ito upang matiyak na ang lahat ng mga gumagalaw na bahagi ilipat magkasama sa tamang oras ay isang malaking pagsisikap. Hindi mo magagawa ito nang mag-isa at hindi mo dapat subukan. Gawin kung gaano karaming oras ang kailangan mong gawin ang pagsisimula ng programa at pagkatapos ay matiyak na mayroon kang isang koponan sa lugar upang i-back up mo.

Kung wala kang sinuman sa opisina ng iyong pamamahala ng programa, hilingin ang isang tao na maging pangalawa sa koponan ng pamamahala ng programa. Mayroong maraming para sa kanila na gawin. Halimbawa, ang isang tao sa isang papel ng koordinasyon ng proyekto ay ganap na mailagay upang maihatid ang koordinasyon na kinakailangan sa antas ng programa, na binabayaran ka upang makibahagi sa mga madiskarteng gawain.

Huwag kang matakot sa Kaguluhan

Mayroong maraming mga strands sa mga programa. Mula sa mga proyekto na may mga mahihirap na stakeholder na tila hindi matatanggap na deadline, araw-araw ay magbibigay sa iyo ng pagkakataon para sa kontrahan. Panoorin ang mga bagay na nakakaabala sa pagganap ng proyekto at maging handa upang lumakad kapag kinakailangan upang humimok ng isang sitwasyon ng hindi pagkakasundo bago ito magsimula.