Paano Kumuha ng Iyong Buhay na Isinaayos

Madalas ka ba ay nabighani ng iyong workload at paghihirap mula sa sobrang impormasyon? Nabibigo ka ba na hindi mo alam kung paano o saan magsisimula? Huwag mag-alala. Tingnan natin ang mga lugar ng iyong buhay sa trabaho na nangangailangan ng samahan at harapin ang mga ito nang paisa-isa.

Ayusin ang Iyong Sarili

Ang pinakamahalagang lihim ng pamamahala ng oras ay dapat mong gawin muna ang mga tamang bagay. Madali na gumastos ng masyadong maraming oras sa mga bagay na apurahan ngunit hindi mahalaga.

Ang lansihin ay upang manatiling nakatuon sa mahahalagang bagay at hindi mag-aaksaya ng mahalagang oras sa anumang bagay. Narito ang ilang paraan upang gawin iyon.

Una, sundin ang 80/20 Rule, na kilala rin bilang Prinsipyo ng Pareto. Ang paglalapat nito sa pamamahala ng oras, maaari mong tapusin na 80 porsiyento ng iyong oras ay ginugol na nakatuon sa 20 porsiyento lamang ng iyong totoong mga responsibilidad sa trabaho. O, ang pagsasadya ng 20 porsiyento ng iyong oras sa isang malaking layunin ay aabutin na gawing mas maayos ang 80 porsiyento ng iyong trabaho.

Pag-iisip kung paano naaangkop ang tuntunin ng 80/20 sa iyong buhay sa trabaho ay maaaring makatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong oras nang mas epektibo.

Pangalawa, maghanda ng listahan ng "to-do". Panatilihin itong makatuwiran. Ang pagsuri sa mga item na isa-isa ay kakaiba na kapakipakinabang. Ito ay nagsasabi sa iyo na nakuha mo ang trabaho tapos na.

Ayusin ang Iyong Lamesa

Ang bawat araw ng karagdagang impormasyon ay itinapon sa iyo. Masyado kang abala upang harapin kaagad ito, kaya hayaan mo itong itaguyod. Ito ay isang masamang ugali. Sa halip, magtabi lamang ng ilang minuto sa bawat araw upang makapunta sa gulo.

Ito ay isa pang kakaiba na kapakipakinabang na gawain. Tingnan kung magkano ang mas maliit ang pile ay ngayon?

Ayusin ang Iyong Space

Kung mayroon kang isang sulok ng opisina na may malawak na pagtingin o walang window cubicle, palaging may mga bagay na maaari mong gawin upang maisaayos ang iyong espasyo na makakatulong sa iyong maging mas produktibo.

Huwag lamang tanggapin ito bilang ito. Isipin kung ano ang gagawin para sa iyo. Kung mas gusto mong magtrabaho na nakatayo, mamuhunan sa isang standing desk. Kung ang isang erasable whiteboard ay makakatulong, makakuha ng isa. Kung ikaw ay interesado sa konsepto ng Feng Shui, basahin ang mga ito at ilapat ang mga prinsipyo sa iyong workspace.

Ayusin ang Iyong Papasok na Impormasyon

Ang karamihan sa mga program sa email ay nagbibigay sa iyo ng mga tool upang pamahalaan ang iyong email at bawasan ang kalat. Ang oras na ginugol gamit ang mga tool na ito ay maaaring mag-save ka ng oras sa kalsada.

Ang masamang organisadong tao ay may posibilidad na magkaroon ng isang napakalaking inbox ng email, at ito ang salot ng kanilang buhay. Lumikha ng mga folder na may mga pamagat na tumutugma sa iyong mga pangunahing responsibilidad. Pagsunud-sunurin sa pamamagitan ng iyong inbox at mag-imbak sa bawat mensahe sa isa na umaangkop.

Kung mayroon kang isang panginginig sa takot ng pagtanggal ng mail, lumikha ng isang "miscellaneous" na folder at magtapon ng lahat ng bagay na akma sa kahit saan dito, kung sakaling kailangan mo ito.