Kumuha ng Mga Tip sa Interview ng Mahusay na Telepono

Habang ikaw ay naghahanap ng trabaho, mahalaga na maging handa para sa interbyu sa telepono sa abiso ng isang sandali. Maraming mga kumpanya ang nagsisimula sa proseso ng pakikipanayam sa isang tawag sa telepono upang talakayin ang pagkakataon ng trabaho sa isang prospective na empleyado, matukoy kung ang kandidato ay isang mahusay na magkasya, at upang masukat ang kanyang interes sa posisyon.

Sa maraming kaso, ang iyong pakikipanayam ay naka-iskedyul nang maaga sa pamamagitan ng email o telepono. Sa iba, maaari kang makatanggap ng isang sorpresa na tawag sa telepono na nagtatanong kung ikaw ay magagamit upang makipag-chat tungkol sa isang trabaho.

Hindi mo alam kung ang isang recruiter o contact sa networking ay maaaring tumawag at magtanong kung mayroon kang ilang minuto upang makipag-usap, kaya laging sagutin ang telepono nang propesyonal, lalo na kung ang numero ay hindi pamilyar.

Dapat mo ring tiyakin na ang iyong papalabas na mensahe ng voicemail ay propesyonal.

Bakit Gagamit ng Mga Interbyu ng Mga Kumpanya

Bakit ginagamit ng mga kumpanya ang mga panayam sa telepono? Ginagamit ng mga employer ang mga panayam sa telepono bilang isang paraan ng pagtukoy at pag-recruit ng mga kandidato para sa trabaho. Ang mga panayam sa telepono ay madalas na ginagamit upang i-screen ang mga kandidato upang mapaliit ang pool ng mga aplikante na inanyayahan para sa mga panayam sa loob ng tao.

Ginagamit din ito bilang isang paraan upang mabawasan ang mga gastos na kasangkot sa pakikipanayam sa mga kandidato sa labas ng bayan. Para sa mga remote na posisyon, ang isang interbyu sa telepono ay maaaring ang tanging pagpipilian.

Paano Magtalaga ng isang Panayam sa Telepono

Bago ka makuha ang telepono upang mag-interbyu para sa isang trabaho, suriin ang mga tip at mga diskarte sa pakikipanayam sa telepono upang maaari mong malaman ang interbyu at gawin ito sa susunod na round.

Maghanda para sa isang panayam sa telepono tulad ng gagawin mo para sa isang regular na panayam sa loob ng tao. Magtipon ng isang listahan ng iyong mga lakas at kahinaan, pati na rin ang isang listahan ng mga sagot sa karaniwang mga tanong sa interbyu sa telepono. Bilang karagdagan, magkaroon ng isang listahan ng mga tanong na handa upang hilingin ang tagapanayam.

Kung mayroon kang paunang abiso sa interbyu, siguraduhin na suriin ang paglalarawan ng trabaho at gumawa ng isang maliit na pananaliksik sa kumpanya.

Maglaan ng oras upang tumugma sa iyong mga kwalipikasyon sa paglalarawan ng trabaho upang maaari kang makipag-usap sa kung bakit ikaw ay isang malakas na kandidato para sa posisyon. Suriin ang iyong resume, pati na rin. Alamin ang mga petsa kung kailan mo gaganapin ang bawat isa sa iyong mga nakaraang trabaho, at kung ano ang iyong mga pananagutan.

Dapat kang kumportable at handang talakayin ang iyong background at kasanayan nang may pagtitiwala sa panahon ng pag-uusap sa telepono. Magkaroon ng isang kopya ng iyong resume sa malapit, upang maaari kang sumangguni sa ito sa panahon ng interbyu. May kopya rin ng pag-post ng trabaho at isang kopya ng iyong cover letter kung nagpadala ka ng isa.

Practice Interviewing

Ang pakikipag-usap sa telepono ay hindi kasingdali. Tulad ng isang interbyu sa tao, ang pagsasanay ay maaaring makatulong. Hindi lamang ito ay makakatulong sa iyo na sanayin ang mga sagot sa mga karaniwang tanong sa interbyu sa telepono, ngunit makatutulong din sa iyo na mapagtanto kung mayroon kang maraming mga halik na pandiwa, hindi nabigyang-diin, o nagsasalita ng masyadong mabilis o masyadong mabagal.

Para sa pagsasagawa, magsagawa ng isang kaibigan o miyembro ng pamilya ang isang mock interview at i-record ito upang makita mo kung paano mo tunog sa telepono. Sa sandaling mayroon kang isang pag-record, maaari mong marinig ang iyong "ums" at "uhs" at "okays" upang maaari mong gawin ang pagbabawas sa mga ito mula sa iyong pang-usap na pananalita. Ang pakikinig sa pag-record ay makakatulong din sa iyo na tukuyin ang mga sagot na maaari mong mapabuti.

Kung wala kang isang taong maaaring makatulong, magsanay sa pagsagot sa iyong sariling mga katanungan. Hindi mo kailangang kabisaduhin ang mga sagot, ngunit ang pagkakaroon ng isang kahulugan ng kung ano ang iyong sasabihin ay makakatulong na bawasan ang iyong mga ugat at gawin ang iyong mga sagot na mas natural.

Maghanda para sa Tawag

Bago ang tawag, kumpirmahin ang lahat ng mga detalye, kabilang ang petsa, oras, at kung sino ang iyong sasabihin. Tiyaking alam mo kung ang tumatawag ay tumatawag sa iyo o kung kailangan mong gawin ang tawag.

Kung ang isang bagay ay magkamali at makaligtaan mo ang tawag, o ang tumatawag ay hindi tumawag sa oras, huwag panic. Dapat mong makuha ang tawag pabalik sa track o reschedule kung kailangan.

Gumamit ng isang tahimik, komportable, at pribadong espasyo na walang mga distractions upang maaari kang tumuon sa interbyu.

Wastong Panayam sa Panayam ng Telepono

Repasuhin ang mga alituntuning ito para sa angkop na tuntunin sa panayam sa telepono, kaya gumawa ka ng pinakamahusay na impression sa iyong tagapanayam.

Sagutin ang telepono mismo. Una, tiyaking ipaalam sa mga miyembro ng pamilya at / o mga kasama sa kuwarto na inaasahan mo ang isang tawag. Kapag sumagot ka sa telepono, tumugon sa iyong pangalan, ibig sabihin "Jane Doe" (sa isang malambot na tono ng boses), kaya alam ng tagapanayam na naabot na nila ang tamang tao.

Pakinggang mabuti ang tagapanayam at huwag magsimulang magsalita hanggang matapos ang tanong ng tagapanayam. Kung mayroon kang isang bagay na gusto mong sabihin, itala ito sa iyong notepad at banggitin ito kapag ito ay iyong tira upang makipag-usap.

Huwag mag-alala kung kailangan mo ng ilang segundo upang mag-isip ng isang tugon, ngunit huwag mag-iwan ng masyadong maraming patay na hangin. Kung kailangan mo ng tagapanayam upang ulitin ang tanong, magtanong.

Mga Tip sa Panayam sa Telepono

Sundin ang mga tip na ito para sa isang matagumpay na pakikipanayam sa telepono:

Gumawa ng checklist. Suriin ang pag-post ng trabaho at gumawa ng isang listahan kung paano tumutugma ang iyong mga kwalipikasyon sa pamantayan ng pagkuha. Magkaroon ng listahan na magagamit upang maaari mong sulyap sa ito sa panahon ng pakikipanayam.

Magkaroon ng iyong resume magaling. Panatilihin ang iyong resume sa malinaw na pagtingin (alinman sa tuktok ng iyong desk, o i-tape ito sa pader) kaya ito ay nasa iyong mga kamay kapag kailangan mo upang sagutin ang mga tanong.

Maging handa upang kumuha ng mga tala. Magkaroon ng isang panulat at papel na madaling gamitin para sa tala-pagkuha.

Huwag magambala.I-off ang call-waiting upang hindi mapigil ang iyong tawag.

Reschedule kung kailangan mo. Kung hindi maginhawa ang oras, magtanong kung maaari kang makipag-usap sa ibang pagkakataon at magmungkahi ng ilang mga alternatibo.

I-clear ang kuwarto.Gawin ang mga bata at ang mga alagang hayop. I-off ang stereo at ang TV. Isara mo ang pinto.

Gumamit ng isang landline.Kung mayroon kang isang landline, gamitin iyon sa halip ng iyong cell phone. Sa ganoong paraan, aalisin mo ang posibilidad ng mahinang pagtanggap o pagbaba ng mga tawag.

Do's and Don'ts During the Phone Interview

• Gawin gamitin ang pamagat ng tao (G. o Ms at kanilang apelyido.) Gamitin lamang ang kanilang unang pangalan kung hihilingin ka nila.
• Huwagusok, chew gum, kumain, o umiinom.
• Gawin Gayunman, panatilihin ang isang baso ng tubig. Wala nang mas masahol pa kaysa sa pagkakaroon ng isang kiliti sa iyong lalamunan o isang ubo simula kapag kailangan mong makipag-usap sa telepono. Maghanda ng isang baso ng tubig upang makagawa ka ng mabilis na pagsipsip kung ang iyong bibig ay matutuyo.
• Gawin ngumiti. Ang nakangiting ay magpapakita ng positibong imahe sa tagapakinig at babaguhin ang tono ng iyong boses. Maaari ding maging kapaki-pakinabang na tumayo sa panahon ng pakikipanayam, dahil karaniwan itong nagbibigay sa iyong boses ng mas maraming enerhiya at sigasig.
• Gawin tumuon, makinig, at magpahayag. Mahalaga na mag-focus sa interbyu at maaaring mas mahirap sa telepono kaysa sa tao. Siguraduhing makinig sa tanong, magtanong para sa paglilinaw kung hindi ka sigurado kung ano ang hinihingi ng tagapanayam, at magsalita nang dahan-dahan, maingat, at malinaw kapag tumugon ka. Mahusay na tumagal ng ilang segundo upang bumuo ng iyong mga saloobin bago ka sumagot.
• Huwag matakpan ang tagapanayam.
• Gawin Huwag kang mag-madali. Ito ay ganap na katanggap-tanggap na kumuha ng isang sandali o dalawa upang kolektahin ang iyong mga saloobin.
• Gawinkumuha ng mga tala. Mahirap matandaan kung ano ang iyong tinalakay pagkatapos ng katotohanan, kaya tumagal ng maikling tala sa panahon ng pakikipanayam.
• Gawin magbigay ng maikling sagot. Mahalaga na manatiling nakatuon sa mga tanong at sa iyong mga tugon.
• Gawin may mga katanungan upang hilingin ang tagapanayam handa na. Maging handa upang tumugon kapag tinatanong ng tagapanayam kung mayroon kang anumang mga katanungan para sa kanya. Repasuhin ang mga tanong na ito upang tanungin ang tagapanayam at magkaroon ng ilang handa nang maaga.
• Gawin tandaan na ang iyong layunin ay mag-set up ng isang pakikipanayam na nakaharap sa mukha. Sa pagtatapos ng iyong pag-uusap, pagkatapos mong pasalamatan ang tagapanayam, tanungin kung posible na magkita sa personal.

Follow-Up Matapos ang Panayam

Habang lumulubog ang pakikipanayam, siguraduhin na sabihin salamat sa tagapanayam. Humingi ng email address ng tagapanayam, kung wala ka pa nito. Magpadala kaagad ng email na pasasalamat sa paskil, pinasasalamatan ang tagapanayam at naulit ang iyong interes sa trabaho. Maaari mo ring gamitin ang iyong tala ng pasasalamat bilang isang paraan upang magbigay ng impormasyon tungkol sa anumang bagay tungkol sa iyong mga kwalipikasyon na hindi ka nakakuha ng pagkakataon na banggitin sa panahon ng pakikipanayam sa telepono.

Kapag tapos na ang pakikipanayam, maingat na suriin ang anumang mga tala na magawa mo sa panahon ng pag-uusap. Isulat kung anong mga uri ng mga tanong ang tinanong sa iyo, kung paano ka tumugon, at anumang mga follow-up na katanungan na mayroon ka kung may pagkakataon ka para sa interbyu sa isang tao o isang panayam ng telepono sa ikalawang round.