Paano Sumulat ng Follow-Up na Email Pagkatapos Mong Isinumite ang Iyong Ipagpatuloy

Kung ipinadala mo ang iyong resume at cover letter (o anumang ibang paraan ng application ng trabaho) sa isang employer at hindi pa nakarinig, isaalang-alang ang pagpapadala ng follow-up na email. Maaari ka ring mag-follow up sa isang email message kung hindi mo marinig muli pagkatapos ng isang pakikipanayam sa trabaho.

Sa kasamaang palad, ang mga tagapag-empleyo ay hindi laging nagpapaalam sa mga aplikante tungkol sa kalagayan ng kanilang aplikasyon. Samakatuwid ay maaaring kailangan mong maabot ang upang matukoy ang iyong katayuan. Kung isinasagawa nang madiskarteng ito, ang pag-follow up ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang mapalakas kung bakit ikaw ay karapat-dapat para sa trabaho, at maaari pa ring makuha ang iyong aplikasyon ng mas malapitan na hitsura.

Ang isang email ay isang mabilis at mahusay na paraan upang maabot ang employer. Ang isang sulat ay maaaring tumagal ng masyadong mahaba: ang isang tagapag-empleyo ay maaaring gumawa ng desisyon na hiring sa oras na iyon. Ang isang tawag sa telepono ay isa pang opsyon, ngunit maaaring hindi ka makakakuha ng impormasyon ng contact para sa hiring manager. Gayunpaman pinili mong abutin, siguraduhin na ikaw ay makintab, propesyonal, at magalang.

Paano Sumulat ng isang Follow-Up na Email

• Ipadala ito pagkatapos ng dalawang linggo.Kung hindi mo pa naririnig mula sa employer dalawang linggo matapos ipadala ang iyong resume at cover letter, isaalang-alang ang pagpapadala ng isang email. Huwag ipadala ito anumang mas maaga. Gusto mong bigyan ang employer ng sapat na oras upang basahin at tumugon sa iyong application.
• Magpadala ng email, kung maaari.Karaniwang mas gusto ng mga employer na matanggap ang ganitong uri ng mensahe sa pamamagitan ng email; ito ay nagbibigay-daan sa kanila upang mapanatili ang isang talaan ng iyong contact, at maaari silang tumugon nang mabilis. Gayunpaman, kung kailangan mo ng mas mabilis na tugon (halimbawa, alam mo na dapat silang gumawa ng desisyon ng hiring sa lalong madaling panahon), maaari mong subukan ang pag-abot sa employer sa pamamagitan ng telepono.

• Gumamit ng isang malinaw na linya ng paksa.Sa linya ng paksa, isama ang pamagat ng trabaho na iyong inilalapat at ang iyong pangalan. Ito ay magpapahintulot sa employer na malaman kung ano mismo ang email ay tungkol sa agad-agad.
• Maging magalang.Gusto mong maging tulad ng magalang at propesyonal hangga't maaari sa iyong email. Magsimula sa isang mahusay na pagbati at gamitin ang employer o pagkuha ng pangalan ng manager kung mayroon ka nito. Simulan ang email sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa employer sa paglalaan ng oras upang tingnan at isaalang-alang ang iyong resume.
• Panatilihin itong maikli. Huwag magsulat ng isang napakahabang email. Panatilihing maikli ito upang ang tagapag-empleyo ay mabilis na mapapansin ito at maunawaan ang iyong layunin.

• Tumutok sa kung bakit mahusay ka.Muling ipaalala sa tagapag-empleyo kung bakit ka angkop para sa trabaho. Kung mayroon kang anumang mga bagong impormasyon na nais mong ibahagi (tulad ng isang bagong nakakamit sa trabaho), maaari mong banggitin na dito.
• Magtanong ng anumang mga katanungan.Kung mayroon kang anumang mga katanungan na may kaugnayan sa trabaho o sa proseso ng aplikasyon, maaari mong hilingin sa kanila sa dulo ng email.
• Banggitin ang pagbisita.Kung nakatira ka sa malayo, baka gusto mong banggitin ang isang oras kapag ikaw ay bumibisita sa lugar at magagamit upang matugunan.
• Repasuhin at I-edit.Ang email na ito ay isa pang pagkakataon upang gumawa ng isang mahusay na unang impression sa employer. Siguraduhin na ang iyong email ay propesyonal at maigi na na-edit.

Suriin ang Mga Halimbawa ng Email

Magandang ideya na suriin ang mga halimbawa at / o mga template ng email bago isulat ang iyong follow-up na email. Kasama ang pagtulong sa iyong layout, maaaring makatulong sa iyo ang mga halimbawa upang makita kung anong uri ng nilalaman ang dapat mong isama sa iyong dokumento.

Habang ang mga halimbawa, mga template, at mga alituntunin ay isang mahusay na panimulang punto sa iyong liham, dapat mong laging iangkop ang iyong email upang magkasya sa partikular na trabaho na iyong inaaplay.

Sample Follow-Up Email

Suriin ang isang halimbawa ng isang mensaheng email na gagamitin kapag hindi mo pa naririnig pagkatapos na magpadala ng resume at cover letter sa isang employer.

Halimbawa ng Pagsubaybay ng Email (Tekstong Bersyon)

Linya ng Paksa: Posisyon ng Programmer - Application ng Jane Doe

Mahal na Mr / Ms. Huling Pangalan, kung mayroon kayong pangalan, kung hindi man ay lisanin ang linyang ito

Umaasa ako na ikaw ay maayos. Nagsumite ako ng isang resume mas maaga sa buwang ito para sa posisyon ng programmer na na-advertise sa Times Union.

Interesado akong magtrabaho sa XYZ Company at naniniwala ako na ang aking mga kasanayan, lalo na ang aking malawak na karanasan sa C + sa ABC Company, ay isang mahusay na tugma para sa posisyon na ito.

Kung kinakailangan, natutuwa akong ipadala muli ang aking resume o upang magbigay ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring kailanganin mo tungkol sa aking kandidatura. Maaabot ako sa 555-555-5555 o [email protected]. Inaasahan ko ang iyong tugon.

Salamat sa iyong konsiderasyon.

Malugod na pagbati, Jane Doe

Higit pang Mga Liham at Mensahe na Sumusunod

Ang iyong isusulat sa iyong follow-up na sulat ay nakasalalay sa uri ng interbyu na mayroon ka, ang katayuan ng iyong aplikasyon, at anumang impormasyon na maaaring ibinigay sa iyo ng tagapag-empleyo tungkol sa mga pahayag ng mga aplikante. Narito ang mga sampol at template ng mensahe para sa iba't ibang mga pangyayari:

• Follow-Up na Email at Letter Sample
• Job Interview Thank You and Follow-Up Setters

Kung ano ang gagawin kung hindi mo marinig ang likod

Kung ipadala mo ang iyong mensahe at huwag marinig muli pagkatapos ng isang linggo o kaya, maaari mong subukang makipag-ugnay muli sa employer. Sa halip na magpadala ng maraming mga mensaheng e-mail, kung maaari mong mahanap ang isang contact person at numero ng telepono maaari mong subukang mag-follow up gamit ang isang tawag sa telepono. Maaari ka ring mag-follow up sa isang tawag sa telepono kung ang hiring manager ay hindi babalik sa iyo pagkatapos ng interbyu sa trabaho.

Gayunpaman, kung wala kang naririnig sa likod nito, pinakamahusay na magsimulang mag-isip tungkol sa susunod na pagkakataon ng trabaho. Huwag hawakan ang iyong paghahanap sa trabaho na naghihintay na makarinig mula sa isang hiring manager. Patuloy na mag-apply at umusad habang hinihintay mong marinig ang tungkol sa mga panayam at alok sa trabaho, kaya ang iyong trabaho sa paghahanap ay hindi natigil.