Ano ang Dapat Gawin Kung ang Exempt Employee ay Hindi Nagtatrabaho ng 40 Oras

Sa isang tanggapan kung saan sinasabi ng mga patakaran ng kumpanya na ang mga empleyado na exempt ay dapat gumawa ng isang 40-oras na linggo ng trabaho, ang isang empleyado na exempt ay hindi nagtatrabaho ng 40 oras. Naiintindihan ng tagapamahala ng opisina na dapat bayaran ng kumpanya ang isang empleyadong exempt ng buong suweldo kahit hindi sila nagtatrabaho nang buong araw. Paano mo matugunan ito sa empleyado?

Una sa lahat, magandang trabaho sa hindi lamang pagputol ng kanilang paycheck. Maraming mga tao ang hindi maintindihan na hindi mo maaaring i-cut ang isang exempt paycheck ng empleyado kung hindi nila ilagay sa buong 40 oras. Kung siya ay 10 oras na maikli bawat panahon ng pay, nangangahulugan ito na siya ay kinuha ng higit sa 80 oras off. Iyon ay dalawang buong linggo ng bakasyon sa 4 na buwan na walang docking ng kanyang bakasyon o bayad. Nakuha niya ang deal ng siglo mula sa iyong organisasyon.

Nawawala ang iyong kumpanya. Inupahan mo siya upang gumawa ng trabaho at hindi niya ginagawa ito. Habang totoong totoo na hindi mo dapat mag-nickel at magbayad ng iyong mga empleado na exempt sa dami ng oras na gumagana nila, kailangan din nilang magtrabaho ng mga makatwirang oras.

Sa pangkalahatan ito ay nangangahulugan na maaari mong asahan na isang linggo nagtatrabaho sila ng 40 oras, ang susunod na 45, ang mga sumusunod na 37. Ang isang iskedyul na tulad ng mga balanse na ito sa katapusan. Ang mayroon ka, sa halip, ay isang taong patuloy na nagtatrabaho ng 35 oras at hindi iyan ang iyong tinanggap sa kanila. Kaya, ayusin natin ito. Narito kung paano.

Alternatibong Employer

Maaari mong i-dock ang kanilang oras ng bakasyon sa anumang mga palugit na gusto mo. Ang batas ng estado ay namamahala sa bakasyon at karamihan sa mga estado ay medyo mag-iwan ito sa negosyo. Ikaw ay napapailalim sa pagsunod sa iyong sariling handbook ng empleyado, kaya maaaring kailangan mong i-update ang iyong handbook upang mapakita ang iyong mga kasanayan sa mas mahusay.

Gayunpaman, nagpapadala ito ng masamang mensahe sa mga empleyado kapag nag-dock ka ng bakasyon para sa mga exempt na empleyado. Gusto mo na ang iyong mga exempt na empleyado ay makapag-iwan nang maaga sa isang sandali upang pumunta sa appointment ng doktor o dumalo sa isang komperensiya ng magulang-guro, nang walang pagbibigay ng kanilang bakasyon.

Magkaroon ng isang Sit Down Discussion

Ang isang mas mahusay na solusyon ay ang magkaroon ng isang sit-down discussion sa kanila. Ang unang tanong na hinihiling ay, bakit madalas silang umalis nang maaga?

Maaari mong makita na sila ay umalis nang maaga dahil wala silang anumang gawain upang gawin at kaya, bakit mananatili sa paligid? Ito ay ganap na lehitimo. Kung ikaw ay isang exempt na empleyado ikaw ay binabayaran upang gawin ang trabaho at kung ikaw ay may kakayahang gumawa ng 40 oras ng trabaho sa loob ng 35 oras, bakit mananatili sa pagtingin sa kisame?

Kung hindi nila ginagawa ang lahat ng inaasahan sa kanila, gayunpaman, ang tanong ay nagiging alam nila iyan? Maaari mong makita na ito ay isang problema sa mga ipinahayag na mga inaasahan. Ang kanilang kaalaman sa mga kinakailangan ay hindi nakasalalay sa iyong mga inaasahan.

Madalas, kapag ang isang empleyado ay bago sa trabaho, hindi mo sasabihin sa kanila ang lahat ng bagay na dapat nilang gawin at inaakala mong matutukoy nila ito. Kung ito ang kaso, pag-usapan ang kanilang mga responsibilidad sa kanila at ang problema ay dapat na malutas mismo. Kapag malinaw nilang nauunawaan ang mga layunin at inaasahan ng kanilang trabaho, gagawin ito ng average na empleyado.

Maaaring magkaroon sila ng personal na isyu na nangangailangan ng maraming oras. Mayroon bang problema sa medisina? Therapy? Isang bata na nangangailangan ng pangangalaga? Maaari silang mag-asa na walang mga abiso at ganap na pagkabalisa tungkol dito.

Kung ganiyan ang kaso, maaari mong talakayin sa kanila ang isang mas permanenteng iskedyul na may kakayahang magamit upang ang employer, alam mo kung ano ang aasahan mula sa kanila. Halimbawa, payagan silang magtrabaho ng 10 oras Lunes at Miyerkules, at kalahating araw sa Martes upang pangalagaan ang kanilang sitwasyon at pa rin gumagana 40 oras.

Sa 15 empleyado, ikaw ay napapailalim sa mga Amerikanong may Kapansanan Act (ADA) at isang medikal (mental o pisikal) sitwasyon ay maaaring mahulog sa ilalim ng ADA. Ito ay nangangailangan ng makatwirang kaluwagan mula sa negosyo.

Maaaring Hindi Gustong Magtrabaho ang Exempt na Empleyado ng 40 Oras

Maaaring nais nilang gumana lamang ng 35 oras sa isang linggo. Maaari mong sabihin hindi. O, maaari mong sabihin, "Iyon ay mabuti, ngunit sisingilin namin ang iyong suweldo upang tumugma." Ito ay ganap na lehitimong-kinalkula mo ang kanilang suweldo batay sa isang 40 oras na linggo ng trabaho. Kung siya ay pupunta lamang sa trabaho 35, ang isang pay cut ay nasa order. Maaari silang magpasiya na mas gugustuhin nilang magtrabaho ng 40 oras at panatilihin ang buong suweldo.

Ang isang buong host ng iba pang mga isyu ay maaaring magpatuloy, ngunit ang mahalagang isyu ay dapat mong tiyakin na ang iyong mga inaasahan ay tumutugma sa kanya. Nasa iyo na sabihin sa kanya na kailangan mo ng isang pagbabago at pagkatapos ay sundin upang matiyak na mangyayari ito.

At tandaan, habang hindi mo ma-dock ang isang exempt payong empleyado, maaari mong sunugin ang isang exempt na empleyado para sa hindi pagtatrabaho ang kinakailangang bilang ng oras. Ito ang huling paraan, ngunit kung minsan kailangan mong sunugin ang empleyado. Ang isang tao na nagsasamantala sa isang uri ng boss ay hindi isang mahusay na empleyado.

------------

Si Suzanne Lucas ay isang freelance journalist na nag-specialize sa Human Resources. Ang gawa ni Suzanne ay itinampok sa mga pahayagan ng mga tala kabilang ang Forbes, CBS, Inside ng Negosyo r at Yahoo.