Paano Magreklamo Tungkol sa Sexual Harassment sa Trabaho

Ang panliligalig sa sekswal na panliligalig sa lugar ng trabaho ay labag sa batas, at dapat mong iulat ang naturang suliranin sa pamamagitan ng opisyal na pag-file ng isang pormal na reklamo sa iyong tagapag-empleyo. Maraming mga kumpanya na may mga pamamaraan sa lugar upang mapaunlakan ito, at malamang na makikita mo ito nakabalangkas sa iyong empleyado handbook kung ang iyong kumpanya ay nagbigay ng isa.

Ang pinakamainam na ruta ay upang iulat ang problema sa iyong amo o sa departamento ng human resource kung wala kang isang handbook na may mga itinakdang alituntunin o kung ang handbook ay hindi nagbibigay ng patnubay, Siyempre, ikaw ay direktang mag-ulat sa mga mapagkukunan ng tao o sa iyong boss's boss kung ito ang iyong boss na panliligalig sa iyo. Ngunit paano mo ito ginagawa?

Ilagay Ito sa Pagsusulat

Mas gusto ng maraming tao na hawakan ang ganitong uri ng mukha nang harapan upang makitungo sila agad sa mga follow-up na tanong. At kung minsan mas madaling ipaliwanag ang mga bagay sa salita sa halip na nakasulat.Ngunit mayroon ding problema sa diskarteng ito.

Ang pag-articulate ng mga bagay sa tao ay maaaring maging nerve-wracking, at palaging may pagkakataon na mai-unawain ka. Maaari mong sabihin na sabihin na si Bob ay sekswal na panliligalig sa iyo, ngunit maaari itong makita sa tila si Bob ay nagsasabi ng mga hangal na nakakasakit jokes. Madali para sa iyong boss o para sa HR na mabigo o maalis sa kasong ito. Maaaring maging isang jokester si Bob, ngunit hindi iyan talaga.

Maaari mong maiwasan ang problemang ito sa pamamagitan ng pag-file ng isang reklamo sa pamamagitan ng pagsulat. Maaari kang mag-follow-up sa tao sa ibang pagkakataon kung gusto mo ng face-to-face contact.

Ang pagsasagawa ng isang pormal na nakasulat na reklamo ay pinakamadali at pinaka-epektibo kung itinago mo ang detalyadong, nakasulat na mga rekord ng pag-uugali ni Bob at ang bawat pangyayari na naganap. Dapat isama ng iyong mga tala ang mga pangalan ng mga potensyal na saksi at ang petsa at oras ng bawat pangyayari. Huwag itago ang mga talang ito sa trabaho. Panatilihing ligtas ang mga ito sa bahay.

Narito ang sample na email na magagamit mo upang tulungan ka.

Sample Official Email Complaint-the Subject Line

Ito ang talagang pinakamahalagang bahagi ng iyong reklamo. Dapat basahin ng linya ng paksa: Opisyal na Reklamo ng Sexual Harassment. Ito ay imposible para sa sinuman na sabihin, "Hindi ko napagtanto na nakakaranas siya ng sekswal na panliligalig." Hindi nila legal na balewalain ang iyong reklamo kapag sinimulan mo ang mga salitang ito.

Ang (mga) Addressee

Gusto mo ring ipadala ito sa parehong boss mo-tawagan namin siya Jane sa halimbawang ito-at sa iyong HR manager kung mayroon ka. Tatawagan namin ang kanyang Stacy. Pinananatili mo ang lahat sa loop sa ganitong paraan. Maaaring may mga oras kung kailan mo gustong ipadala ang iyong email sa HR o lamang sa iyong boss, ngunit mas mahusay kang ipadala ito sa parehong nang sabay-sabay maliban kung mayroon kang malakas na mga dahilan upang mapanatili ang isa o ang iba pang wala sa sitwasyon.

Ang Katawan ng Email

Mahal na Jane at Stacy, Sumusulat ako upang ipaalam sa iyo na ang sekswal na panliligalig ni Bob sa akin. Ang mga sumusunod na pangyayari ay naganap:

• Humigit-kumulang isang buwan na ang nakalipas, sinunod ako ni Bob sa kotse at tinanong ako sa isang petsa. Sinabi ko na hindi ako interesado at iniwan.
• Tinanong ako ni Bob noong Hunyo 1, 2018. Hindi ko sinabi sa kanya muli at ginusto ko na itago ang aking trabaho at personal na buhay. Sinabi ko kay Steve at Karen sa susunod na araw na tinanong ako ni Bob.
• Si Bob ay nagpadala sa akin ng isang email na nagpapahayag ng kanyang interes sa pakikipag-date sa akin noong Hunyo 3, 2018, na nagsasabi sa akin na ako ay "mainit." Ang email ay nakalakip. Tumugon ako at naka-attach din ang sagot ko. Sinabi ko sa kanya na huwag makipag-ugnay muli sa akin para sa mga di-negosyong dahilan.

• Si Bob ay nagpadala sa akin ng isang text message na kasama ang isang larawan ng kanyang genitalia noong Hunyo 9, 2018. Tinanggal ko ang email na ito.
• Tinanong ko si Jane na ibalik ako sa isang iba't ibang proyekto noong Hunyo 9, 2018, dahil binabalewala ako ni Bob. Tinanggihan niya akong ibalik sa akin, ngunit hindi ko sinabi sa kanya ang tungkol sa email at larawan.
• Sinundan ako ni Bob sa kotse ko at binugbog ako dahil hindi siya nakikipag-date sa Hunyo 10, 2018. Naniniwala ako na si Richard Thompson mula sa accounting ay nasa parking lot din sa oras, ngunit hindi ko alam kung nakarinig siya ng kahit ano.
• Nagawa ni Bob ang isang mapanlinlang na pangungusap tungkol sa akin sa isang pulong ng kawani noong Hunyo 11, 2018. Naroroon sina Steve, Karen, Jane, Chelsea, at Justin. Sinabi ni Jane kay Bob na itumba ito.

• Si Bob ay nagpadala sa akin ng isang email noong Hunyo 15, 2018, na nagsasabi sa akin na kung hindi ako lumabas sa kanya, sasabihin niya kay Jane na pinalo ko ang mga slide sa pagmemerkado na nilikha ko para sa pulong ng rehiyon. Ang email na ito ay naka-attach din.

Binabanggit ng email na ito ang bawat insidente, kahit na kung saan ang biktima ay walang eksaktong petsa. Ang unang insidente ay hindi talaga sekswal na panliligalig-na humihiling sa isang kasamahan sa trabaho ay hindi mahulog sa ilalim ng payong ito. Ngunit ipinakikita nito kung paano nagsimula ang pag-uugali ni Bob at kung paano ito mabilis na lumaki sa hindi naaangkop na bagay.

Gayundin, tandaan na ang biktima ay nagbibigay ng mga pangalan ng posibleng mga saksi. Makakatulong ito kapag sinimulan ni Jane o Stacy ang pagsisiyasat.

Pagbabalot Ito

Ngayon balutin ito sa isang kaaya-aya, propesyonal na paraan. Sabihin ang isang bagay tulad ng:

Salamat sa pagtingin sa bagay na ito para sa akin. Ikinagagalak kong bigyan ka ng anumang karagdagang impormasyon kung kinakailangan. Gusto ko ng sobrang gusto ni Bob na iwanan ako nang mag-isa upang magawa ko ang aking trabaho.

Taos-puso, Holly Jones

Ayan yun. Hindi mo kailangang gumamit ng magarbong legal na mga salita. Alam ng iyong boss at ng iyong departamento ng HR na ang sekswal na panliligalig ay ilegal at dapat nilang kunin ito mula rito. Ngunit maaari mong asahan na hindi nila tatanggapin lamang ang iyong bahagi ng kuwento bilang katotohanan ng ebanghelyo at kumilos. Ito ang kanilang obligasyon na lapitan ang reklamong ito mula sa isang walang kinikilingan na pananaw, at nangangahulugan ito ng paghawak sa sitwasyon sa patas na paraan para sa iyo at ni Bob.

Ano ang aasahan Susunod

Ang iyong boss at ang iyong departamento ng HR ay dapat magsagawa ng pagsisiyasat. Maaari itong magamit ang maraming mga hakbang, tulad ng pakikipanayam kay Bob at iba pang mga empleyado, parehong iyong mga pinangalanan bilang mga posibleng saksi at iba pa na maaaring magkaroon ng kamalayan sa pag-uugali ni Bob, kahit na wala kang kaalaman tungkol dito. Posible na na-zero si Bob sa iba pang mga biktima.

Ang pagsisiyasat ay malamang na kasama ang pagsusuri ng parehong file ng iyong tauhan pati na rin ni Bob upang matukoy kung ang mga katulad na sitwasyon ay naganap sa pagitan mo o sa sinumang iba pa sa nakaraan.

Sa wakas, ang kumpanya ay dapat gumawa ng ilang aksyon upang matugunan ang problema.

Sa ilang mga sitwasyon, tulad ng isang reklamo tungkol sa Bob na tumitingin sa pornograpiya sa kanyang bukas na kwarto, ang iyong tagapag-empleyo ay hindi kailangang sabihin sa Bob na nagreklamo. Ngunit sa kasong ito, siya ay inakusahan ng direktang panliligalig sa isang katrabaho, kaya alam niya kung sino ang gumawa ng reklamo.

Ipinagbabawal ng batas ang paghihiganti sa paggawa ng isang reklamo sa sekswal na panliligalig, kaya hindi dapat parusahan ka ng iyong amo at ng departamento ng HR sa anumang paraan sa pagsasagawa ng hakbang na ito.

Paghahanap ng Legal na Tulong

Maaari kang magsampa ng reklamo sa Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) o mag-hire ng iyong sariling abugado sa pagtatrabaho upang makatulong sa iyong kaso kung ang iyong kumpanya ay hindi nag-aalaga ng isyu. Mayroon ka ng isang limitadong tagal ng panahon kung saan gawin ito, gayunpaman-karaniwang 180 araw mula sa petsa ng huling pagkilos ng panliligalig. Hindi mo maaaring idemanda ang iyong tagapag-empleyo maliban kung una kang gumawa ng reklamo sa EEOC.

Maaari mong asahan ang iyong tagapag-empleyo na humingi ng legal na tulong pati na rin dahil ang kumpanya ay maaaring maninindigan para sa sekswal na panliligalig sa lugar ng trabaho kung wala itong sapat na hakbang upang harapin ang sitwasyon.

------------

Si Suzanne Lucas ay isang freelance journalist na nag-specialize sa Human Resources. Ang gawa ni Suzanne ay itinampok sa mga pahayagan ng mga tala kabilang ang Forbes, CBS, Inside ng Negosyo r at Yahoo.