Template ng Paglalakbay ng Concert Tour

Kaya nagpaplano ka ng tour ng konsyerto para sa iyong banda. Maaaring hindi mo ito mapagtanto, ngunit kung mayroon kang isang tour manager o nag-iisa ito, ang itinerary ng tour ng konsyerto ay ang iyong buhay-sa-daan na BFF.

Ang tour itinerary ay dapat magkaroon ng lahat ng impormasyon na kailangan mo tungkol sa iyong mga palabas, mga kaluwagan at higit pa - lahat sa isang madaling gamiting lugar. Ngunit ano kung hindi ka sigurado kung paano magkasama? Makakatulong ang template na ito.

Una, ang ilang mga caveats: maaari mong isulat ang iyong itineraryo kahit na nakikita mo magkasya. Ito ay gabay lamang sa uri ng impormasyon na dapat mong isama. Gayundin, mas malaki ang paglilibot, sa mga tuntunin ng badyet, haba, at mga tauhan, mas kumplikado ang tour itinerary. Ang halimbawang ito ay ang pinaka-kaugnayan sa mas maliit, indie / DIY tours.

Template para sa iyong itinerary Tour Tournament

Sige. Narito ang iyong itinerary template ng paglilibot:

• Petsa at lungsod: Sa tuktok ng pahina, ilagay ang petsa at lungsod na gagawin mo para sa araw na iyon.
• Pangalan ng lugar, address at numero ng telepono: Ang mga ito ay maliwanag, ngunit ito ang lohikal na lugar upang mapanatili ang impormasyong ito.
• Pansariling tagataguyod ng tagataguyod / lugar: Sino ang nagtataguyod ng palabas? Isama ang pangalan, numero ng telepono at email address para sa susunod na reference.
• Impormasyon ng contact para sa iba pang mga gawa: Kung magagawa mo, isama ang mga contact para sa lahat ng iba pang mga kilos sa bill.
• Pindutin ang mga obligasyon: Inaasahan ka ba na magagamit para sa anumang mga sesyon ng panayam / radyo? Mayroon bang pinlano ang mga panayam sa telepono / online? Isama ang oras, lokasyon, at mga contact, at anumang iba pang impormasyon na maaaring magamit.

• Ipakita ang mga detalye: Ilista ang Load-in, sound check, pintuan, yugto at tapusin ang mga oras. Gayundin, isama kung anong posisyon ang naka-iskedyul mong i-play sa kuwenta at ang pangalan ng iba pang mga kilos.
• Bayad para sa palabas: Ano ang sinang-ayunang bayad para sa palabas? Sino ang gumawa ng kasunduan? Mayroon bang kontrata? Isama ang lahat ng impormasyong iyon.
• Impormasyon sa tirahan: Saan ka manatili? Isama ang pangalan, address, numero ng telepono, numero ng web site at reserbasyon (ipagpapalagay na hindi mo nahuhulog ang sopa). Isama rin ang mga direksyon mula sa venue, room rate, bilang ng mga kuwarto at / o impormasyon kung ang silid ay ibinigay ng tagataguyod.

• Karagdagang impormasyon: Dito, ilagay ang anumang mga espesyal na detalye na tiyak sa palabas na ito. Nagbabahagi ka ba ng drum kit kasama ang mga openers? Ang tagataguyod ba ay nagbibigay ng pagkain? Mayroon bang bayad para sa pagbebenta ng merch? Gaano karaming mga listahan ng guest spot mayroon ka? Anumang mahalagang tao ang inaasahan na maging sa palabas? Sino ang nagpapaskil ng mga clip o larawan sa social media? Tiyaking ang lahat ng mga kaugnay na maliliit na detalye ay pumunta dito.
• Ano ang susunod na: Saan ka pupunta bukas? Gaano katagal aabutin upang makarating doon at anong oras ang kailangan ng lahat upang mapunta sa van? Huwag kalimutan na account para sa anumang mga obligasyon pindutin ang kailangan mo upang gumulong sa bayan maaga para sa.

Ngayon Ikaw ay Handa nang Rock On

Mahusay na ideya para sa lahat sa tour na magkaroon ng isang kopya ng tour itinerary at para doon na maging isang pangunahing pahina na kasama ang mga cell phone para sa lahat ng tao sa paglilibot, kasama ang impormasyon tungkol sa anumang per-diems na dapat asahan ng bawat isa na makukuha.

Dapat mo ring i-map ang buong tour, na may kumpletong direksyon sa pagmamaneho. Maaari kang magpasiya kung kailangan ng lahat ng isang kopya ng lahat ng direksyon (o mga link sa mga online na mapa), o kung ok lang para sa driver na magkaroon ng impormasyong iyon. Anuman, dapat mong kasama ang mga oras ng paglalakbay sa itineraryo ng lahat.