10 Mga Bagay na Tandaan para sa Pagpapatupad ng iyong Proyekto

Ginugol mo na ang lahat ng oras na nagtatrabaho sa iyong koponan at naghahatid ng kamangha-manghang produkto. Ngayon ay oras na upang ilagay na mabuhay at ang mga gumagamit ay pagmamay-ari ng resulta ng pagtatapos. Handa ka na ba? Ikaw ay matapos na nabasa mo na ito.

1. Pagsisimula ng Proyekto Nagsisimula sa isang Plano

Anuman ang iyong ipinapatupad, kailangan mo ng isang plano upang ilipat ang proyekto mula sa 'proyekto' sa 'negosyo gaya ng dati'. Sana, ito ay na dokumentado, o hindi bababa sa sketched out. Ito ang bahagi ng proyekto na nahahati sa pagitan ng Project Delivery at Project Closure sa siklo ng buhay ng proyekto.

Kung wala kang isang detalyadong plano, ngayon ay ang oras upang magtrabaho nang eksakto kung paano ito bababa ng bahagi ng proyektong ito. Ang natitirang bahagi ng artikulong ito ay tutulong sa iyo.

2. Isama ang Koponan ng Operations

Kung hindi mo pa nakuha ang negosyo gaya ng dati o mga pangkat ng pagpapatakbo na ganap na nasangkot, simulan ang pakikipag-ugnayan ngayon. Sila ay nagmamay-ari ng output pasulong. Kung nagtayo ka ng isang opisina, gagawin nila ito. Kung nagdisenyo ka ng isang smartphone app, ibebenta nila ito at makitungo sa mga reklamo sa customer.

Kailangan nilang maging handa upang makatanggap ng anumang ito na ang iyong proyekto ay nagbibigay sa kanila.

Tip sa Bonus: Bumuo ng tiwala sa mga tamang tao sa maaga sa proyekto at babayaran ito pabalik sa puntong ito.

3. Ihanda ang Iyong Mga Materyales sa Pagsasanay

Magiging mahusay kung ang iyong proyekto ay naghahatid ng isang bagay na napakagaling na walang kakailanganin ng pagsasanay kung paano gamitin ito, ngunit bihira ang kaso sa mga komplikadong proyekto na ginagawa namin ngayon.

Kung ito ay isang maliit na pagpapahusay sa isang umiiral na sistema maaari kang makakuha ng layo sa isang maikling email sa mga gumagamit at isang screenshot ng kung ano ang magiging hitsura ng iba't ibang kapag sila mag-log in bukas.

Ang anumang bagay na higit pa sa na at kailangan mong magkasama ang ilang malubhang materyal sa pagsasanay upang matulungan silang makamit ang mga ito.

Tip sa Bonus: Siguraduhing mayroon kang mga tao na naglinya upang maihatid ang pagsasanay. Kung pupunta ka sa ruta ng pagsasanay na 'live' (o kahit na online na self-paced training-kailangan mo pa ring mag-record ng mga materyales) dapat mong suriin ang kanilang availability. Sa isip, hindi mo dapat ang pagsasanay sa iyong sarili bilang tagapamahala ng proyekto.

4. Mag-iskedyul ng Sapat na Oras para sa Pagsasanay

Pagsasanay, iyon ay isang hapon, tama ba? Maaari naming magkasya sa pagsasanay sa kalusugan at kaligtasan para sa bagong kawani sa isang break na tanghalian, OK?

Hindi! Makipag-usap sa ilang mga tao sa iyong mga koponan ng HR at malaman kung gaano katagal kinakailangan upang maihatid ang kalidad ng pagsasanay. Idagdag sa na ang katotohanan na maaari kang magpatakbo nang maraming beses sa mga kurso ng mukha-sa-mukha upang pahintulutan ang mga tao na maging sa iba't ibang mga shift o off trabaho o kasangkot sa isang bagay na kaya kritikal na hindi sila maaaring dumalo sa pagsasanay sa araw na iyon, at maaari mong tingnan kung gaano kabilis lumalawak ang oras ng pagsasanay.

Kailangan mo gayong mahaba ang kailangan mo. Mambugaw sa pagsasanay at hindi mo makuha ang return on investment mula sa paggamit sa iyong resulta. Simple.

5. Makipag-usap, makipag-usap, makipag-usap

Alam ba ng lahat kung ano ang mangyayari sa araw ng buhay? Kung kinakailangan, maghanda ng isang countdown plan na mga dokumento kung sino ang ginagawa para sa bawat oras. Ginamit namin ang mga matagumpay na ito sa malalaking pagpapatupad ng software kung saan maraming mga hakbang at mga koponan na kasangkot sa pagkuha ng bagong teknolohiya at tumatakbo. Halimbawa, kinakailangan ng pangkat ng imprastraktura upang matiyak na ang hardware ay handa at nawala sa huling check. Pagkatapos ang koponan ng platform ay naghahanda sa kapaligiran at tumatagal ng mga kinakailangang pag-backup.

Ang isang pangkat ng mga application ay ang pag-install at pagkatapos ay mayroong migrasyon ng data na nangangailangan ng pag-sign off ng gumagamit. Maaari mong makita kung gaano kaya maraming mga gumagalaw na bahagi ang maaaring maging sanhi ng mga problema kung walang malinaw na hakbang-hakbang na diskarte sa pagpapatakbo ng malaking araw.

6. Linisin ang Iyong Dokumentasyon

Ang iyong mga dokumento sa proyekto ay magiging batayan ng kung ano ang hinahanap ng mga tao sa hinaharap upang malaman kung ano ang kailangan nilang malaman tungkol sa nangyari.

Siguraduhing i-archive mo at maglinis ng anumang dokumentasyon na may kaugnayan sa proyekto kabilang ang iyong mga log ng proyekto, at anumang mga ulat sa proyekto na nagpapakita ng kasaysayan at mga pangunahing desisyon. Maaaring kailanganin ng mga tao na sumangguni sa mga ito sa hinaharap.

7. Gawin ang Pamamahala ng Pagbabago

O makipagtrabaho sa isang tao na gagawin ito, kung mayroon kang mga bihasang lider ng departamento o isang manager ng pagbabago ng negosyo sa mga tauhan.

Ang pamamahala ng pagbabago sa mga proyekto ay isang mahalagang kadahilanan sa pagtiyak na makuha mo ang mga benepisyo sa negosyo na iyong inaasahan. Makakatulong ito sa pag-embed ng mga bagong proseso o produkto at itigil ang mga tao mula sa pagbalik sa mga lumang paraan ng pagtatrabaho.

8. Suriin ang Transfer ng Kaalaman

OK, kaya hindi mo gagawin ang IT Service Desk na umupo sa isang pagsusulit sa iyong proyekto o anumang bagay, ngunit maglaan ng ilang oras at pagsisikap bukod upang suriin na sila ay talagang kinuha sa ibabaw ng kaalaman na inilipat mo sa kanila.

Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng paglalagay sa paligid para sa unang linggo ng mabuhay, o pagkuha ng mga ito na kasangkot sa pakikitungo sa mga proyekto, o kahit na ipaalam sa kanila patakbuhin ang buong ng pagpapatupad.

Maging doon kung kailangan nila ka, at kausapin ang pamamahala ng mga pangkat na iyon upang masuri ang lahat ay may tiwala sa sarili bago ka lumipat.

9. Huwag Kalimutan ang Data

Kung ikaw ay nagpapatupad ng isang bagay na bago o mag-upgrade ng isang bagay, magkakaroon ng organisadong data na kasangkot sa anumang paraan. Kung kailangan mong ilipat ang data mula sa isang lugar o system patungo sa iba, planuhin iyon (at kung paano mo susuriin na ang lahat ay ginawa itong OK). Kung lumilikha ka ng mga bagong pinagmumulan ng data-na ang isang bagong lokasyon ng opisina o produkto ng software-tiyakin na maaari itong magpakain ng data pabalik sa mga pangunahing sistema ng kumpanya tulad ng nakaplanong.

Sa maraming kaso, ang pangwakas na pagsubok ay nasa live na kapaligiran. Magkaroon ng teknikal na koponan at mga analyst ng data sa standby kung ang mga bagay ay hindi gumagana nang lubos gaya ng inaasahan mo.

10. Planuhin ang iyong Paglabas

Hindi mo nais na maging bahagi ng proyektong ito magpakailanman, kaya kailangan mong malaman na maaari mong maganda lumabas. Ang ideya ay upang gawin ang iyong dispensable upang madali mong lumipat sa isang bagong proyekto. Kapag ang negosyo na gaya ng karaniwang koponan ay maaaring tumayo sa pamamagitan ng kanilang sarili, hindi na ninyo kailanganin. Planuhin na mangyari iyan sa lalong madaling panahon!