Paano Magtakda ng Araw-araw na Iskedyul

"Hindi pa sapat ang oras para magawa ang lahat." Ang pamilyar ba ng tunog na ito? Hindi ka makagawa ng mas maraming oras sa araw dahil ang lahat ay natigil sa karaniwang 24 na oras. Ngunit, maaari kang makakuha ng higit pa sa bawat oras sa pamamagitan ng paggawa ng iyong bilang ng oras.

Hindi ito nangangahulugan ng pagtatrabaho ng 18 oras sa isang araw, alinman. Ang lansihin ay upang magplano nang maaga. Umupo sa gabi bago at magplano ng iyong mga aktibidad para sa susunod na araw. Ipaaalam nito sa iyo kung ano mismo ang iyong mga priyoridad sa anumang oras. Ikaw ay nagtaka nang labis sa kung magkano ang maaari mong gawin kung lagi mong malaman kung ano ang dapat mong gawin ngayon at kung ano ang maaaring maghintay hanggang kaunti mamaya.

Ang prioritizing ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng oras. Kapag sinubukan mo muna ang pagpaplano ng iyong araw, maaari kang magkaroon ng isang mahirap na oras na pagpapasya kung aling mga item sa iyong listahan ng gagawin ang pinakamahalaga. Minsan tila tulad ng lahat ay napakahalaga. Ngunit sa pagsasagawa, magiging mas madali para sa iyo na matukoy kung aling mga bagay ang tunay na kritikal, na mahalaga lamang, at kung saan ay opsyonal upang kumpletuhin ang araw na iyon o maaaring alisin sa ibang araw.

Narito ang Paano

1. Gumawa ng isang listahan ng lahat ng nais mong gawin bukas. Isama ang lahat, hindi lamang ang mga function na may kaugnayan sa trabaho. Kung kailangan mong kunin ang aso sa gamutin ang hayop o i-drop ang isang pakete sa post office, idagdag ang mga gawain sa listahan pati na rin.
2. Tanungin ang iyong sarili, "Anong mga bagay sa listahang ito ang magkakaroon ng pinakamalaking positibong epekto sa aking buhay kung matatapos ko ang mga ito bukas?" Ilagay ang mga bagay na iyon at isulat ang # 1 sa bawat isa sa kanila.
3. Piliin ang iyong pangalawa, pangatlo at pang-apat na pinaka-kritikal na bagay at lagyan ng label ang mga ito nang naaayon.
4. Magsimula ka ngayon ng bagong listahan. Isulat nang eksakto kung anong mga oras ang nais mong gastusin sa pagtatrabaho sa iyong apat na pinakamataas na priyoridad na mga gawain. Hindi mo kailangang ilagay ang mga ito sa pagkakasunud-sunod o gawin ang mga ito ang iyong unang gawain ng araw, ngunit maaari mong tiyakin na makukuha mo ang mga ito kung gumawa ka ng appointment sa iyong sarili upang magawa ang bawat isa sa kanila. I-block ang isang makatwirang dami ng oras para sa bawat gawain.

1. Punan ang iskedyul ng bukas sa kabuuan ng iyong mga aktibidad. Ang iskedyul na ito ay hindi kailangang itakda sa bato. Maaari mong tapusin ang paglilipat ng mga bagay sa paligid habang lumilitaw ang mga bagong gawain at nawala ang kanilang mga pangangailangan.
2. Dalhin ang iyong iskedyul sa iyo at i-post ito sa isang lugar kung saan maaari mong madaling makita ito habang nagtatrabaho ka. Kung kailangan mong gumawa ng radikal na mga pagbabago, maaari mong lapis ang mga bagay o ilipat ang iskedyul sa paligid.

Ang Iba Pang Mga Tip

Ang pagtatakda ng iskedyul at pagpapanatili nito ay kalahati lamang ng labanan. Kailangan mo ang enerhiya at magmaneho upang harapin ang to-do list at upang magawa ito sa abot ng iyong kakayahan. Nagsisimula ang mabuting pamamahala ng oras sa ilang mga hakbang na maaari mong gawin bago mo simulan ang pagtatakda ng pang-araw-araw na iskedyul.

• Tiyaking nakakakuha ka ng sapat na pagtulog. Ayon sa Mayo Clinic, ang isang malusog na may sapat na gulang na hindi buntis ay nangangailangan ng pitong hanggang siyam na oras ng pagtulog bawat gabi upang maging pinakamahusay sa susunod na araw.
• Ang "Hindi" ay hindi isang maruming salita. Maaari mong i-down ang mga kahilingan at mga pangangailangan sa iyong oras kung ang sinasabi ng oo ay nangangahulugan na hindi ka makakakuha ng iba pang mga bagay na tapos na.
• Harapin natin ito: Kung mayroon kang walong bagay na dapat gawin sa iyong listahan at walong tao ang hihilingin sa iyo na gawin "ang isang maliit na bagay na ito," isang bagay na dapat ibigay. Kung hindi ka maginhawa sa pagsasabi ng hindi, magkaroon ng tugon na maaari mong mabuhay, tulad ng, "Hindi ko maaaring makuha ito ngayon, ngunit malamang na ako ay makakatulong kung maaari mong maghintay hanggang Huwebes."

• Subukan ang isang eksperimento bago ka lumikha ng iyong pang-araw-araw na iskedyul. Panatilihin ang isang log ng kung ano ang ginagawa mo sa iyong oras sa loob ng ilang araw o marahil sa isang linggo. Ilagay ang bawat aktibidad sa iyong smartphone o anumang iba pa ay maginhawa kapag ikaw ay on the go. Maaari kang mabigla sa mga pattern na natuklasan mo. Makakatulong ito sa iyo na makilala ang mga drains ng oras na maaari mong alisin mula sa iyong buhay, o hindi bababa sa pagbabawas sa napapamahalaang oras na sumasaklaw.