Pagkakaroon ng Taya ng Panahon o iba pang Halimbawa ng Patakaran sa Emergency

Maaari mong iakma ang masamang panahon at iba pang patakaran sa sample ng emerhensiya para sa iyong samahan at kultura ng iyong samahan. Ngunit, tandaan ang mga potensyal na sakuna na maaaring maranasan mo sa iyong lungsod o rehiyon habang pinapasadya mo ang masamang panahon at patakaran sa emerhensiya para sa iyong samahan.

Gusto mo ng iyong patakaran na masakop ang lahat ng mga uri ng panahon at iba pang mga emerhensiya na maaaring makaapekto sa iyong lugar ng trabaho, iyong mga empleyado, iyong mga vendor, at iyong mga customer. Ang iyong layunin ay upang mapanatili silang lahat sa paraan ng pinsala.

Ang taya ng panahon at iba pang mga emerhensiya ay mula sa mga bagyo hanggang sa mga buhawi sa snow at sleet. Kailangan mong ihanda ang iyong negosyo para sa pagsara kapag ang mga empleyado ay makaranas ng mga mapanganib na kondisyon na sinusubukang iulat sa kanilang lugar ng trabaho.

Kailangan mo rin ng isang patakaran na magpapaalala sa iyong mga kliyente at mga customer kapag isara mo dahil sa panahon o iba pang mga emerhensiya. Hindi mo gusto ang mga ito na sinusubukan mong maabot ka sa ilalim ng mga mapanganib na kondisyon alinman.

Nagtataka tungkol sa makatwirang paliwanag at ang mga salik na isinasaalang-alang sa paglikha ng patakarang ito? Tingnan ang artikulo kung saan binuo ang patakarang ito.

Patakaran sa Pagkakataong Panahon

Kinikilala ng iyong kumpanya ang katunayan na ang masamang panahon at iba pang mga emerhensiya ay maaaring makaapekto sa kakayahan ng kumpanya na magbukas para sa negosyo at ang kakayahan ng empleyado na makapagtrabaho. Ang kaligtasan ng aming mga empleyado ay mahalaga sa isang emergency.

Walang anumang patakaran na maaaring saklawin ang bawat potensyal na emerhensiya, kaya ang patakarang ito ay sumasaklaw sa pinakakaraniwang.

Sa kabutihang palad, ang mga emerhensiya at masasamang panahon ng panahon ay madalang, ngunit ito ang mga patnubay kung kailan ito mangyari.

Company Closure

Kapag ang isang kagipitan tulad ng mga halimbawang ito ay nangyayari, ang kumpanya ay sarado.

• sa isang paa ng snow falls,
• ang koryente ay out,
• Hindi available ang init sa taglamig,
• Ang pagbaha ay nakakaapekto sa transportasyon, o
• ipinahayag ng gobernador ang isang emerhensiya sa panahon at hinihiling ang mga tao na manatili sa mga kalsada.

Patuloy naming isinasara ang kumpanya para sa pinakamaikling panahon ng panahon hangga't maaari.

Magbayad para sa mga empleyado

Sa panahon na ang kumpanya ay sarado, ang mga exempt na empleyado ay makakatanggap ng kanilang buong suweldo para sa kanilang mga normal na oras na nagtrabaho para sa hanggang sa isang linggo ng trabaho.

Ang mga empleyado at interns ay hindi makakatanggap ng kanilang oras-oras na bayad para sa kanilang normal na naka-iskedyul na oras para sa hanggang sa isang linggo ng trabaho. (Ito ay nangangahulugan na kung ang normal na oras ng trabaho ng isang empleyado ay 40 sa isang workweek, tatanggap ng empleyado ang kanilang oras-oras na pagbayad ng 40 oras. Kung ang normal na iskedyul ng intern ay tumatawag ng 16 oras, ang employer ay magbabayad ng 16 oras.) binayaran sa sinumang empleyado.

Para sa isang hindi inaasahang pang-emergency na umaabot nang higit sa isang linggo ng trabaho, sa dulo ng isang linggo ng trabaho, ang mga empleyado ay inaasahang gagamitin ang bayad na oras (PTO) upang masakop ang mga karagdagang araw na ang kumpanya ay maaaring sarado upang matiyak na patuloy nilang natatanggap ang kanilang magbayad. Walang overtime ang babayaran sa panahong ito.

Bilang kabayaran para sa pay na ito sa panahon ng bayad na linggo ng trabaho habang ang kumpanya ay sarado, ang mga empleyado ay inaasahang magtrabaho sa bahay kung magagawa. Ang mga exempt na empleyado ay malamang na magkaroon ng pagkakataon na makatagpo sa mga gawaing papel o magtrabaho sa online ((kung magagamit ang kapangyarihan), maaari pa rin silang magtakda ng malayong mga pagpupulong kung ang ibang mga kalahok na kailangan ay may access sa isang computer na may kapangyarihan.

Ang mga empleyado na may mga trabaho na karaniwang nangangailangan ng kanilang pisikal na presensya sa trabaho ay maaaring gumawa ng mga gawain tulad ng pagbuo ng isang up-to-date na paglalarawan ng trabaho o pagpapabuti ng kanilang workflow. Gayundin, pag-iisip kung paano gagawin ang iyong trabaho upang patuloy na mapabuti ang iyong trabaho ay isa pa. Ang pagbabasa ng mga journal at mga libro na may kaugnayan sa iyong trabaho ay isang makatarungang palitan.

Ang mga empleyado na kinuha ang araw na ito ay magkakaroon ng araw na bawas mula sa kanilang inilaan na PTO na maaaring mangyari kung ang kumpanya ay hindi malapit.

Mga Benepisyo sa Coverage para sa mga empleyado

Sa panahon ng pagsasara ng kumpanya, ang nagpapatrabaho ay patuloy na magkakaloob ng coverage para sa lahat ng empleyado sa karaniwang plano ng seguro sa kalusugan ng kumpanya at iba pang mga benepisyo tulad ng seguro sa buhay at seguro sa pangmatagalang pananagutan para sa hanggang 30 araw. Ang mga regulasyon ng mga kompanya ng seguro ay maaaring baguhin ang bilang ng mga araw at / o ng Pederal o batas ng estado.

Ang mga benepisyo na nauugnay sa pisikal na pagdalo sa trabaho tulad ng mga libreng inumin, libreng tanghalian ng Biyernes, at mga kaganapan sa pamilya ay hindi ihahandog sa panahon ng pagsasara ng kumpanya.

Ang pagbabayad ng suweldo o sahod na sahod sa mga empleyado na wala sa trabaho at na walang naaprubahang pamamahala na inaprubahan ang plano sa pag-aaral ng teleworking ay nagtatapos sa araw na muling nagbukas ang kumpanya.

Abiso

Sa isang kagipitan, gagawa ng mga tagapamahala ang bawat pagsisikap upang ipaalam sa mga empleyado sa pamamagitan ng telepono ng pagsasara sa pamamagitan ng mga puno ng pang-kagawaran ng tawag. Ang mga lokal na istasyon ng radyo at telebisyon ay ipahayag ang pagsasara, ang mga empleyado ay i-email, at ang pagsasara ay ipapaskil sa website.

Ang lahat ng ito ay ipinapalagay na ang lahat o ilang empleyado ay may access sa kuryente at telepono. Ang mga empleyado ay hinihikayat na pagmamay-ari, halimbawa, isang radyo na tumatakbo sa mga baterya upang hindi sila mawalan ng kontak sa labas ng mundo. Ngunit, sa isang outage ng kapangyarihan ng rehiyon, kilalanin na ang pinakamahusay na pagsisikap ng employer na ipaalam ang mga empleyado ng pagsasara ay maaaring hindi gumana.

Kapag ang tagapag-empleyo ay hindi makapag-abiso sa mga empleyado ng pagsasara, hinihiling ang mga empleyado na gamitin ang sentido komun at gawin ang kanilang pinakamahusay na pagtatasa sa kaligtasan at pagiging praktiko ng sitwasyon. Sa isang outage ng koryente sa rehiyon, halimbawa, alam ng mga empleyado na ang kumpanya ay malamang na walang kapangyarihan. Kung 18 "ng snow falls, ang mga empleyado ay dapat na magtrabaho lamang kung maaari nilang gawin itong ligtas.

Walang presyur ang pinalawig mula sa employer na ito, sa anumang oras, na maghihikayat sa mga empleyado na kumuha ng mga hindi ligtas na pagkakataon na dumalo sa trabaho.

Pagpapalawak ng Iwanan ng Empleyado

Kapag natapos na ang pagsasara ng kumpanya, inaasahang mag-ulat ang lahat ng empleyado upang magtrabaho kung natapos ang pagsasara sa araw ng dalawa o pagkatapos nito. Ang pagbabayad ng suweldo o oras-oras na sahod ay nagtatapos sa araw na muling magbubukas ang kumpanya kung ang empleyado ay hindi nagpapakita ng trabaho o telework, anuman ang normal na pagtatrabaho ng empleyado.

Ang ilang mga trabaho ay maaaring magtrabaho mula sa bahay kung ang kaguluhan ay patuloy sa rehiyon, ngunit ang pagpapatakbo ng teleworking para sa mga exempt na empleyado ay kailangang isagawa, sa isang indibidwal na batayan, kasama ng manager ng empleyado. Ang teleworking ay hindi magagamit bilang isang opsyon para sa nonexempt empleyado.

Ang mga empleyado na hindi maaaring bumalik sa trabaho sa pagtatapos ng pagsasara ng kumpanya ay dapat ayusin ang karagdagang oras sa kanilang tagapamahala. Kung ang empleyado ay gumagamit ng PTO, siya ay kinakailangang mag-aplay para sa isang pinalawig na walang bayad na leave of absence.

Kinikilala ng kumpanya na ang ilang mga empleyado ay maaaring mangailangan ng karagdagang panahon upang maayos ang malawak na pinsala sa bahay, para sa mass transit ay magagamit para sa transportasyon sa trabaho, at iba't ibang iba pang mga emergency. Ang mga ito ay masuri sa isang case-by-case basis at ang mga desisyon ay maaapektuhan din ng mga kinakailangan sa trabaho ng empleyado.

Part-Day Closure

Kung ang isang emerhensiyang kaganapan tulad ng masamang panahon o isang pagkawala ng kuryente ay nangyayari, maaaring matukoy ng executive team na ang kumpanya ay malapit na sa kalagitnaan ng araw. Kapag ang kumpanya ay magsara sa kalagitnaan ng araw, ang mga empleyado ay hinihikayat na umalis kaagad upang ang mga kondisyon ay hindi lalong lumala at makakaapekto sa kanilang kakayahang ligtas na maglakbay.

Ang mga exempt na empleyado na nagtatrabaho sa bahay na may naunang pahintulot, o sa opisina sa araw ng pagwawakas ng bahagyang araw, ay babayaran ng kanilang normal na suweldo. Ang mga empleyado at interns ay walang bayad na ibabayad para sa kanilang naka-iskedyul na oras ng trabaho. Hindi babayaran ang overtime.

Ang mga empleyado na kinuha ang araw na ito ay magkakaroon ng araw na bawas mula sa kanilang inilaan na PTO na maaaring mangyari kung ang kumpanya ay hindi malapit.

Ang Kumpanya ay Buksan, at ang Employee ay hindi maaaring gumana

Ang mga kalagayan ng indibidwal na empleyado ay maaaring makaapekto sa kakayahan ng empleyado na magtrabaho. Ang susi sa pagtatasa ng sitwasyon sa isang case-by-case basis ay ang komunikasyon sa pagitan ng empleyado at ng kanyang tagapamahala.

Kinikilala ng kumpanya na sa isang malubhang pambansang o panrehiyong kalamidad, ang lahat ng paraan ng komunikasyon ay maaaring hindi magagamit, ngunit ang mga empleyado ay dapat magpatuloy, sa pamamagitan ng anumang paraan na posible, upang maabot ang kanilang tagapamahala upang talakayin ang mga indibidwal na pangyayari.

Ang lahat ng mga patakaran ng pay, leave, at pagdalo na kasama dito ay magagamit, hindi alintana ang mga pangyayari sa absenteeism.

Kinakailangan ng Employee Time para sa Pag-aayos

Alam ng kumpanya na sa mga emerhensiya o sa mga emerhensiyang emerhensiya sa panahon, maaaring mawalan ng mga miyembro ng pamilya ang mga empleyado. Maaaring mawalan sila ng kanilang tahanan at lahat ng mga regular na aktibidad tulad ng paaralan at daycare. Sa anumang mga sitwasyon, ang lahat ng mga patakaran ng pay, leave, at pagdalo na kasama dito ay magagamit, hindi alintana ang mga sitwasyon ng absenteeism.

Ang patakaran ng pangungulila ng kumpanya ay ilalapat sa kaso ng pagkamatay ng isang miyembro ng pamilya. Ang mga hindi nabayarang dahon ng kawalan ay magagamit, depende sa pangangailangan. Ang mga empleyado ay dapat makipag-ugnayan sa kanilang tagapamahala o sa kanyang superbisor upang gumawa ng mga kaayusan.

Disclaimer:Mangyaring tandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Binabasa ng isang madla sa buong mundo ang mga batas at regulasyon ng site at mga trabaho ay nag-iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.