Paano Mag-set Up ng isang Email Account sa Paghahanap ng Trabaho

Kapag naghahanap ka para sa isang trabaho, maaari itong maging isang magandang ideya upang mag-set up ng isang email account upang magamit para sa paghahanap ng trabaho. Sa ganoong paraan ang iyong propesyonal na email ay hindi makakasama sa iyong personal na sulat.

Mahalagang panatilihin ang iyong mga aktibidad sa paghahanap sa trabaho na hiwalay sa iyong mga gawain sa trabaho. Ito ay palaging matalino sa paghahanap ng trabaho bilang maingat hangga't maaari kapag nagtatrabaho ka. Hindi mo nais na malaman ng iyong boss na naghahanap ka ng trabaho, at ang paggamit ng iyong email address ng trabaho upang mag-apply para sa mga trabaho ay maaaring bumalik sa kanila. Maraming mga kumpanya ang sinusubaybayan ang paggamit ng email at internet ng mga manggagawa, kaya pinakamahusay na kasanayan upang mapanatili ang iyong paghahanap sa trabaho at paghiwalayin ang iyong email sa trabaho.

Mayroon ding palaging isang pagkakataon na hindi mo sinasadyang ipasa o kopyahin ang isang tao mula sa trabaho sa isang email na may kaugnayan sa paghahanap sa trabaho. Ang paghahanap ng trabaho ay sapat na mahirap nang hindi gumawa ng mga ganitong uri ng mga di-inaasahang pagkakamali. I-save ang iyong sarili ng ilang kahihiyan at pananakit ng ulo at mag-set up ng isang email account para sa propesyonal na paggamit, hiwalay mula sa iyong account na ibinigay ng tagapag-empleyo.

Kumuha ng isang Email Account para lamang sa Paghahanap ng Job

Mabilis at madaling i-set up ang isang bagong email account. Mayroong iba't ibang libreng serbisyo sa web na nakabatay sa web, tulad ng Gmail, Outlook, at Yahoo na magagamit mo. Ang karamihan sa mga telepono at tablet ay hahayaan kang ma-access ang iyong personal na email sa pamamagitan ng app, na kung saan ay magiging madali upang suriin at tumugon sa mga email sa go - mahalaga kung nais mong tumalon sa isang pagkakataon ng trabaho.

Magtalaga ng pangalan sa iyong email account na angkop para sa paggamit ng negosyo, hal. [email protected], [email protected], o [email protected] kaysa sa [email protected] o [email protected]. Ang paggamit ng iyong pangalan o mas malapit hangga't makakakuha ka dito ay laging gumagana nang maayos.

Ang hawakan ng email na ginagamit mo ay isa sa mga unang bagay na mapapansin ng isang tagapag-empleyo o koneksyon sa negosyo, kaya siguraduhing ipinapakita nito ang propesyonal mo, hindi ang iyong personal o pamilya.

Laktawan ang anumang bagay na maaaring magbigay ng pause manager ng hiring, tulad ng mga palayaw na cutesy o mga reference sa kultura ng pop o anumang bagay na hindi ligtas para sa trabaho.

Sa isip, ang iyong email address ay dapat manatili sa isip ng hiring manager na may sapat na katagalan upang makipag-ugnay sa iyo … ngunit hindi tumayo para sa anumang iba pang dahilan.

Magdagdag ng Lagda sa Iyong Mga Mensahe

Sa sandaling nakuha mo na ang iyong email address na handa nang pumunta, mag-set up ng isang email na lagda kabilang ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at idagdag ito sa lahat ng mga mensahe na iyong ipinapadala. Dapat kasama sa iyong lagda ang:

• Una at Huling Pangalan
• Physical Address (opsyonal)
• Email Address
• Telepono
• LinkedIn URL (Kung meron kang isa)
• Social Media Handles (kung gagamitin mo ang mga ito nang propesyonal)

Sa sandaling na-set up mo ang account, ipadala ang iyong sarili ng ilang mga test message at mga tugon upang matiyak na maaari kang magpadala at tumanggap ng mail. Huwag kalimutan na idagdag ang email address na ito sa iyong LinkedIn profile, website, at anumang iba pang mga propesyonal na social network o online na mga portfolio.

Pagkatapos ay gamitin ang email account na ito para sa lahat ng iyong mga komunikasyon sa paghahanap sa trabaho: mag-aplay para sa mga trabaho, i-post ang iyong resume, at kumonekta sa iyong mga contact.

Siguraduhing suriin ang iyong account nang madalas upang maaari kang tumugon kaagad sa mga employer na interesado sa pagkuha sa iyo. Walang kahulugan sa pag-set up ng isang hiwalay na email account para sa iyong paghahanap sa trabaho kung hindi mo ito suriin nang madalas. Maghangad nang hindi bababa sa isang beses sa isang araw upang hindi ka makaligtaan sa mga mensaheng sensitibo sa oras.

Huwag Gamitin ang Iyong Email Account sa Trabaho

Muli, maraming mga kumpanya ang sinusubaybayan ang mga komunikasyon sa email at paggamit ng mga computer at device na pag-aari ng kumpanya, at ayaw mong mahuli ang paghahanap ng trabaho mula sa trabaho.

Huwag gamitin ang iyong email address sa trabaho para sa paghahanap ng trabaho o networking. Huwag magpadala ng mga resume at cover letter mula sa iyong email account sa trabaho o gamitin ang email address na iyon kapag nag-aplay ka para sa mga trabaho online. Iwasan ang paggamit ng mga kompyuter ng kumpanya o mga network sa paghahanap ng trabaho o makipag-ugnay sa mga tagapamahala ng pagkuha.

Tandaan na Gamitin ang Nararapat na Paghahanap sa Etiquette sa Email

Mahalaga na ang lahat ng iyong mga komunikasyon sa mga prospective employer at networking contact ay propesyonal at negosyong tulad ng. Ang wastong etiketa sa paghahanap sa trabaho ay tumutukoy sa mga naghahanap ng trabaho:

I-format nang wasto ang email. Ang mga email sa paghahanap ng trabaho ay katulad ng isang liham ng negosyo, at dapat na nakaayos at naka-format nang naaayon. Mahalaga rin na gamitin ang tamang font. Gumamit ng isang batayang, madaling basahin font tulad ng Arial, Times New Roman, o Cambria.

Sumunod sa mga direksyon. Isama ang iyong resume at anumang iba pang mga materyales na hiniling, siguraduhin na sundin ang listahan ng trabaho o paglalarawan kapag na-highlight ang iyong karanasan at kasanayan.

Proofread, proofread, proofread. Magtanong sa isang pinagkakatiwalaang kaibigan upang suriin ang iyong email para sa mga error, kabilang ang mga maling pagbaybay ng mga pangalan ng kumpanya. Pagkatapos, magpadala ng isang pagsubok na mensahe upang matiyak na ang mensahe ay dumating sa pamamagitan ng format.