Ang Mga Nangungunang Positibo at Negatibo tungkol sa Mga Paglalarawan ng Job

Ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay nakasulat na mga pahayag na naglalarawan ng mga tungkulin, mga responsibilidad, mga kinakailangang kwalipikasyon at mga relasyon sa pag-uulat ng isang partikular na trabaho. Ang mga ito ay batay sa layunin ng impormasyon na nakuha sa pamamagitan ng pagtatasa ng trabaho, pag-unawa sa mga kakayahan at kasanayan na kinakailangan upang magawa ang mga kinakailangang gawain, at ang mga pangangailangan ng samahan upang makagawa ng trabaho.

Ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay nakilala at nilalampasan ang mga responsibilidad ng isang partikular na trabaho. Kasama rin dito ang impormasyon tungkol sa mga kondisyon ng pagtatrabaho, mga kagamitan, kagamitan na ginagamit, kaalaman at kasanayan na kinakailangan, at mga relasyon sa iba pang mga posisyon kabilang ang agarang boss.

Mahusay na binuo, ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay mga tool sa komunikasyon na makabuluhan sa tagumpay ng iyong organisasyon. Ang mga hindi tamang nakasulat na deskripsyon ng trabaho ng empleyado, sa kabilang banda, ay nagdaragdag sa pagkalito sa lugar ng trabaho, miscommunication, at ginagawang pakiramdam ng mga tao na hindi nila alam kung ano ang inaasahan mula sa kanila.

Kung gumamit ka ng mga deskripsyon ng trabaho ng empleyado bilang pamumuhay, ang mga dokumento ng paghinga na regular na na-update upang ipakita ang pagbabago ng mga kinakailangan ng bawat empleyado, ang mga paglalarawan na ito ay maaaring maging higit pa sa isang plano ng trabaho kaysa sa isang hindi kaugnay na dokumento.

Positibo tungkol sa Mga Paglalarawan ng Job

Ang mga paglalarawan ng trabaho ay nagbibigay ng mga sumusunod:

1. Magbigay ng Opportunity na Ipamigay ang Direksyon ng Iyong Kumpanya at Ipaalam sa Mga Empleyado Kung Paano Nila Pagkasyahin sa Malaking Larawan: Kung ikaw man ay isang maliit o malalaking negosyo o isang organisasyong multi-site, ang mga nakasulat na deskripsyon ng trabaho ng empleyado ay tutulong sa iyo na i-align ang direksyon ng empleyado sa direksyon ng iyong senior leadership.

   Ang pagkakahanay ng mga empleyado sa iyong mga layunin, pangitain, at misyon ay nagmumungkahi ng tagumpay para sa iyong organisasyon. Bilang isang lider, ginagarantiyahan mo ang trans-functionality ng lahat ng mga posisyon at mga tungkulin na kailangan upang masiyahan ang iyong mga customer.

1. Itakda ang I-clear ang Mga Inaasahan Tungkol sa Kung Ano ang Inaasahan Mo Mula sa Mga Tao: Ferdinand Fournies, sa Bakit, Hindi Ginagawa ng mga Empleyado Ano ang Dapat Siyang Gagawin at Ano ang Gagawin Tungkol dito? sabi ng inaasahan ng manggagawa na ito ay ang unang lugar upang tingnan kung ang mga tao ay hindi gumagawa ng kung ano ang gusto mong gawin nila. Sinabi niya na kailangan mong tiyakin na ang lahat ng empleyado ay malinaw na nauunawaan ang iyong mga inaasahan-at ang pang-unawa ay nagsisimula sa paglalarawan ng trabaho ng empleyado. Ito ay totoo kung ikaw ay nagre-recruit ng mga bagong empleyado o nag-post ng mga trabaho para sa mga panloob na aplikante.

1. Tulungan Mo ang Pagsakop sa Iyong Sarili Legal: Bilang isang halimbawa, para sa pagsunod sa Amerikano na May Kapansanan Act (ADA), nais mong tiyakin na ang paglalarawan ng mga pisikal na pangangailangan ng trabaho ay tumpak pababa sa sulat.
2. Tulungan ang Mga Empleyado sa Organisasyon, Sino ang Dapat Magtrabaho Gamit ang Bagong Pag-upa, Maunawaan ang Mga Hangganan ng Mga Pananagutan ng Tao: Ang mga taong nasangkot sa proseso ng pag-hire ay mas malamang na suportahan ang tagumpay ng bagong empleyado o na-promote na katrabaho. Ang pagbuo ng mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay isang madaling paraan upang maakit ang mga tao sa tagumpay ng iyong organisasyon.

Tandaan, habang lumilikha ka ng mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado, kilalanin na sila ay isang bahagi sa isang epektibong sistema ng pamamahala ng pagganap. Isaalang-alang ang mga babalang ito tungkol sa mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado.

Negatibong Potensyal ng Mga Paglalarawan ng Job Employee

Ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay may kanilang downside, kabilang ang mga sumusunod:

1. Sila ay Maging Lipas na sa isang Mabilis-Paced, Pagbabago, Customer-hinimok ng Kalikasan sa Trabaho: Dapat mong dagdagan ang mga deskripsyon ng empleyado ng trabaho sa regular na mga negatibong layunin at mga pagkakataon sa pag-unlad, sa pinakamaliit, quarterly-mas mabuti buwanang buwan. Kinakailangan ng empleyado na makipagkita sa boss, o sa koponan, upang maitatag ang susunod na hanay ng mga tukoy at masusukat na layunin.

   Dapat ding makatotohanan ang pulong na ito. Kung tumatanggap ang empleyado ng mga bagong layunin at mananagot pa rin para sa bawat gawain na nakalista sa orihinal na paglalarawan ng empleyado ng empleyado, ito ay hindi patas.

   Lalo na, kung ang mga layunin at mga nagawa ng trabaho ay nakatali sa suweldo o bonus, dapat mong tingnan kung saan ang empleyado ay namumuhunan sa kanyang oras. Kung ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay nagbibigay ng hindi tumpak na larawan, baguhin ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado.

1. Huwag Palaging Magkaroon ng Sapat na Kakayahang Magaling upang ang mga Indibidwal ay "Magtrabaho sa Labas ng Kahon.": Ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay dapat na kakayahang umangkop upang ang mga empleyado ay komportableng cross-training, makakatulong sa isa pang miyembro ng koponan na makamit ang isang gawain, at magkaroon ng kumpiyansa na maaari silang gumawa ng angkop na mga desisyon upang maihatid ang kanilang mga customer.

   Gusto mo ang mga tao na kumportable sa pagkuha ng mga makatwirang pagkakataon upang mahatak ang kanilang mga limitasyon.

2. Huwag Laging Magbigay ng Mga Pagsusuri ng Araw-Araw na Trabaho ng Empleyado.: Bilang karagdagan sa pag-update ng mga regular na layunin at layunin na iminungkahi, ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay isang mahalagang bahagi ng sistema ng pamamahala ng pagganap at pagsusuri. Ginagamit ang mga ito upang matukoy ang pagtaas ng suweldo at pagiging karapat-dapat sa bonus.

   Ang mga ito ay isang sanggunian sa trabaho para sa pagtukoy kung paano ginugugol ng empleyado ang kanyang oras sa trabaho araw-araw. Nagbibigay sila ng isang masusukat na pokus para sa enerhiya at atensyon.

1. Maaaring Umupo Hindi Ginamit sa isang Drawer at Samakatuwid ay isang Basura ng Oras: Ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay dapat na mahalaga sa iyong proseso ng pagpili ng hiring.

Bottomline

Maaari mong gamitin ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado upang makakuha ng pagmamay-ari ng empleyado at upang masubaybayan ang mga parameter ng mga kasanayan at kakayahan na hinahanap mo para sa posisyon. Kapag ang pagkuha, ang mga nakasulat na deskripsyon ng empleyado ay maaaring makatulong sa iyo na gumawa ng mga desisyon ng pagkuha ng tunog. At ang pagkuha ng tamang koponan ay mahalaga sa iyong tagumpay sa hinaharap.