Ang HR Role: Pag-promote ng Corporate Social Responsibility

Ang mundo ay isang mas maliit na lugar salamat sa internet, pandaigdigang kalakalan at mga bagong komunikasyon at mga pagsulong ng teknolohiya. Higit pang mga kumpanya ng U.S. ay lumalawak sa ibang bansa, at ngayon ay pinamamahalaan ang isang pandaigdigang workforce na may natatanging mga benepisyo, mga tuntunin / batas, at iba't ibang mga wika at pera. Sa pamamagitan ng pandaigdigang paglawak na ito ay isang responsibilidad.

Kapag ang mga kumpanya ay pandaigdigan, isang mahalagang hamon sa tagumpay ay ang paggalang sa iba pang mga kultura at mga kapaligiran ng paggawa ng trabaho at simulan ang pagbabalangkas ng pandaigdigang profile o panlipunan kamalayan. Kilalanin ang mga pagkakaiba na ito sa isang mahusay na plano ng Corporate Social Responsibility (CSR) na maaaring sabay-sabay na madagdagan ang halaga ng shareholder, mapalakas ang pakikipag-ugnayan sa empleyado at dagdagan ang pagkilala ng tagatangkilik ng empleyado.

Ang mga kagawaran ng Human Resource ay may mahalagang papel sa pagtiyak na ang kumpanya ay nagpapatupad ng mga programa sa pananagutan ng CSR. Higit pa rito, maaaring pamahalaan ng HR ang pagpapatupad ng plano ng CSR at masubaybayan ang pagpapatibay nito nang maagap, habang nakadokumento (at nagdiriwang) ang tagumpay nito sa buong kumpanya.

Ang teknolohiyang HR ay maaaring makatulong sa isang programa ng CSR, kabilang ang pagbabawas ng carbon footprint ng kumpanya upang makinabang ang planeta. Magsimula sa mga lugar na ito:

• Ipatupad at hikayatin ang berdeng mga gawi.
• Pasiglahin ang isang kultura ng panlipunang responsibilidad.
• Ipagdiwang ang mga tagumpay.
• Ibahagi at ipaalam ang halaga ng corporate social responsibility sa mga empleyado at komunidad.

Ipatupad at Hikayatin ang Mga Green na Kasanayan

Ipatupad ang berdeng mga kasanayan upang makatulong sa pagbabawas ng basura sa kapaligiran, habang itinataguyod at hinihikayat ang paglago ng pangangasiwa, mas mahusay na mga etika sa korporasyon at mga pangmatagalang kasanayan na nagtataguyod ng pananagutan ng personal at corporate.

Ang halaga na likas sa pagtanggap ng mga berdeng aspeto ng responsibilidad ng korporasyon ay malinaw na nauunawaan, na binigyan ng direktang epekto na may mga gastos sa enerhiya at utility sa mga pocketbook ng empleyado. Ang konserbasyon ay naging isang tinatanggap na paraan upang gawing malusog ang ating planeta.

Ang pagbabawas ng carbon footprint ng bawat empleyado ay isang mahusay na paraan ng pagkuha ng enerhiya sa pag-iingat at pag-recycle ng mga inisyatibo ng basura sa lupa. Narito ang mga mungkahi upang magsimula:

• Mag-recycle ng papel, lata, at bote sa opisina; kilalanin ang mga pagsusumikap sa kagawaran.
• Mangolekta ng pagkain, at lalo na mga donasyon, para sa mga biktima ng baha, bagyo at iba pang likas na kalamidad sa buong mundo.
• Hikayatin ang pagbawas ng pagkonsumo ng enerhiya; magbigay ng subsidize na mga transit pass, gawing madali para sa mga empleyado na mag-carpool, hikayatin ang staggered staffing upang pahintulutan pagkatapos ng mabilis na oras na pagbibiyahe.
• Pahintulot telecommuting at payagan ang mga empleyado na nagtatrabaho malayo sa posible degree.
• Hikayatin ang pagsasara ng mga ilaw, computer, at printer pagkatapos ng mga oras ng trabaho at sa katapusan ng linggo para sa karagdagang mga pagbawas ng enerhiya.

• Makipagtulungan sa IT upang lumipat sa mga laptop sa mga desktop computer. (Ang mga laptop ay kumakain ng hanggang 90% mas mababa kapangyarihan.)
• Palakihin ang paggamit ng teleconferencing, sa halip na on-site na mga pulong at mga biyahe.
• Itaguyod ang brown-bagging sa opisina upang matulungan ang mga empleyado na mabawasan ang taba at calories upang mabuhay nang malusog at mabawasan ang basura sa basura.

Pasiglahin ang isang Kultura ng Pananagutan sa Social na Kumpanya

Ang paglikha ng kultura ng pagbabago at responsibilidad ay nagsisimula sa HR. Ang pagkuha ng mga nakababatang empleyado, na nakakaalam na sa kapaligiran, na nasasabik tungkol sa mga sariwang pagkukusa sa Corporate Social Responsibility ay isang mahusay na paraan upang magsimula. Ang nakatuon na hanay ng mga empleyado na nagdudulot ng sigasig para sa gayong mga programa ay nagbibigay-daan sa mga paligsahang paligsahan at pagkilala.

Sa nakalipas na ilang taon, ang mga pangunahing organisasyon ng balita ay nag-ulat sa mga malalaking, mapagkakatiwalaang mga kumpanya na nabigo sa mga empleyado, shareholders at publiko (ibig sabihin, Enron, Lehman, WaMu). Ang mga pagkabigo ay lumikha ng isang kultura ng kawalan ng tiwala sa mundo ng korporasyon.

Kadalasan, ang mga empleyado at mga tagapag-empleyo sa lahat ng antas, na nakipagkumpitensya para sa pagsulong at pagkilala sa malupit na mga lugar ng trabaho, ay pinilit na tanggapin ang malasamang korporasyon at basura bilang "negosyo gaya ng dati."

Ang mga empleyado ng tatak ay sinira at ang isang sagradong tiwala na ang mga empleyado ay may matatag na mga pensiyon, tinukoy na mga benepisyo, at mga tuluy-tuloy na trabaho, ay pinalitan ng bayad para sa pagganap at pagsasaayos sa mga bagong layunin sa pag-aaral. Sa kapaligiran na ito,

Ang Corporate Social Responsibility ay maaaring matagal nang maayos sa rehabilitating brand ng employer na may potensyal na bagong hires at lipunan sa malaking. Makatutulong ito sa pagkatalo ng imahen na ang mga layunin ng korporasyon ay nakaugat sa nag-iisang pag-iisip sa kapinsalaan ng lipunan at sa kapaligiran.

Ang mga koneksyon sa lipunan at komunidad na hinihikayat ng mga tagapag-empleyo ay nagbibigay pahintulot sa mga empleyado na kasangkot ang kanilang mga kumpanya sa makabuluhang paraan sa komunidad. Maaaring kumonekta ang mga employer sa kanilang mga empleyado at sa komunidad sa pamamagitan ng:

• Mga tugma ng kumpanya para sa mga kontribusyon sa kawanggawa ng empleyado
• Mga programa sa komunidad at mga araw ng pagboboluntaryo;
• Pag-sponsor ng korporasyon ng mga kaganapan sa komunidad; at
• Nag-aanyaya sa mga empleyado na lumahok sa mga walkathon, mga bangko ng pagkain, at iba pa.

Ipagdiwang ang Tagumpay ng Social Responsibilidad ng Corporate

Ang pagdiriwang ng tagumpay ay mahalaga upang mapanatili ang momentum ng anumang programa ng CSR. Ang pagsali sa mga pinuno ng kumpanya, at pagpuri sa tagumpay ng mga hakbangin na ito, ay nagbibigay ng tunay na kahulugan ng programa.

Sa mabilis na pagpapalawak ng pandaigdigang lugar ng trabaho, ang pagdiriwang ng mga tagumpay na ito ay hindi lamang nagtutulak sa pagpapatupad ng mga hakbangin sa Corporate Social Responsibility ngunit pinahihintulutan din ang tunog ng mga corporate HR practices upang paganahin ang mga ito.

Bukod pa rito, ang publisidad tungkol sa mga tagumpay na ito ay lumilikha ng pagkakaunawaan sa isa sa mga kultura sa loob ng bawat rehiyon na pinaglilingkuran ng kumpanya. Alam ng lokal na populasyon na, bukod pa sa pagbibigay ng mga trabaho, ang kumpanya ay tumatagal ng isang aktibong interes sa, at nakikilahok sa mga lokal na isyu.

Tatlong Pangunahing Mga Lugar ng Pananagutan sa Social na Kumpanya

Ang pagtuon sa tatlong pangunahing mga lugar ng Corporate Social Responsibility ay maaaring makatulong na lumikha ng isang cohesive mapa para sa kasalukuyan at sa hinaharap:

Mga Relasyong Pangkomunidad

Ang paghikayat sa mga Relasyong Pangkomunidad sa pamamagitan ng iyong HR team ay kasama ang pagpapatupad ng mga programa ng gantimpala, mga kontribusyon sa kawanggawa at paghikayat sa paglahok sa komunidad at mga kasanayan.

Kabilang sa mga halimbawa ng mga programang ito ang pagpapadala ng mga email at mga newsletter ng kumpanya sa mga miyembro ng kawani na nagpapakita ng mga empleyado at tagapamahala na kasangkot sa mga relasyon sa komunidad o paglikha ng buwanang mga programa ng gantimpala upang makilala ang mga pagsisikap ng mga indibidwal sa loob ng kumpanya.

Pagsasanay at Pag-unlad

Mga programa sa Pagsasanay at Pagpapaunlad na nagpapaliwanag ng koneksyon sa pagitan ng mga pangunahing produkto o serbisyo ng kumpanya at ng lipunan at ang kanilang halaga sa lokal na komunidad. Dapat din nilang kilalanin ang mga paraan kung saan maaaring makisangkot ang mga empleyado sa mga angkop na proyekto ng CSR na magpapanatili at magdirekta sa mga hakbangin na ito.

Isang Cohesive Global Corporate Social Responsibility Platform

Ang patakaran ng Global Corporate Social Responsibility, na pinangangasiwaan ng gitna, ay mahalaga na kilalanin ang mga tagumpay at sukat ayon sa mga pamantayan na tinanggap. Ang sentro sa pagsukat at pakikipag-ugnayan sa mga resultang ito ay ang paggamit ng isang web-based Human Resources Information System (HRIS) na magagamit globally sa mga empleyado at mga tagapamahala sa anumang Web browser.

Upang hikayatin at mapanatili ang isang malinaw at maayos na pandaigdigang lugar ng trabaho, mahalaga para sa buong global workforce ng isang kumpanya na maging sa isang solong, multi-functioning HR platform, na nagbibigay-daan sa pamamahagi ng isang mahusay na corporate responsibilidad plano.

Ang pagkakaroon ng isang pandaigdigang solusyon sa HR na nag-aalok ng mga kakayahang magamit ng mga kumpanya, kadalian ng paggamit at ang tamang paghahalo ng mga tool ay mahalaga sa tagumpay ng parehong mga empleyado at tagapag-empleyo nang magkatulad, habang pinamamahalaan at pinapanatili ang balanse ng work-life at umunlad sa isang pagbabago na kapaligiran na kinabibilangan ng pagkuha pananagutan sa lipunan.

Ang tagumpay ng iyong Corporate Social Responsibility plan ay posible sa isang HRIS na nagbibigay ng kakayahan na magplano nang epektibo, kontrolin at pamahalaan ang iyong mga layunin, makamit ang kahusayan at kalidad, at mapabuti ang komunikasyon ng empleyado at tagapamahala.

Ang kakayahang umangkop ng iyong sistema ng HRIS ay kritikal sa pagsubaybay at pagsasakatuparan ng isang mahusay na plano sa Pananagutan ng Social na Pananagutan, at isang sistema na nakabatay sa Web ay nagbibigay ng isang walang kapantay na antas ng parehong scalability at accessibility upang ipatupad ang iyong Corporate Social Responsibility plan sa isang pandaigdigang antas.

Ito ay isang napakahalagang pagsisikap, dahil ang mga kumpanya, lipunan, at mga tao ay magkakasamang nabubuhay at magkakasundo, sa buong planeta na ating tinatahanan.

-------------------------------------------------------

Si Shafiq Lokhandwala ay ang nagtatag ng Glucose Trail, isang pandaigdigang proyekto ng telemedicine ng diabetes. Dalubhasa niya ang HR Technology at ang dating CEO ng NuView Systems.