Paano Gumawa ng isang Sumusunod na Tawag Pagkatapos ng isang Job Interview

Ang pagtawag sa pag-follow up pagkatapos ng isang pakikipanayam sa trabaho ay isang magandang ideya? Kung nagpasiya kang gumawa ng isang tawag sa telepono, ano ang dapat mong sabihin? Ang mga naghahanap ng trabaho ay madalas na nag-aalangan na tumawag upang mag-follow up pagkatapos ng interbyu sa trabaho. Natural na magtaka kung nasasabik mo ang tagapanayam at kung ang isang tawag sa telepono ay tutulong o hadlangan ang iyong mga pagkakataon na makakuha ng pangalawang panayam, o kahit na isang alok sa trabaho. Dapat mo-o hindi ka dapat-maglaan ng oras upang tumawag pagkatapos ng isang pakikipanayam sa trabaho?

Ang pagsunod sa isang email ay palaging isang pagpipilian, siyempre, ngunit ang pagtawag ay maaaring makakuha ka nang direktang nakikipag-ugnay sa hiring manager. Ipinapakita nito na nakakuha ka ng isang maliit na karagdagang inisyatiba. Bibigyan ka rin nito ng pagkakataong gawin ang iyong kaso nang isang beses pa.

Kung Paano Nakikipag-ugnay ang Mga Tagapamahala ng HR?

Ang isang survey mula sa Accountemps ay dapat na ilagay ang iyong isip sa kaginhawahan, dahil natagpuan na ang mga mapagkukunan ng human resources (HR) ay naglilista ng isang tawag sa telepono bilang isa sa kanilang ginustong paraan ng komunikasyon mula sa mga kandidato.

Narito kung paano gustong makipag-ugnay ang mga tagapamahala ng HR (maaaring tumugon ang mga respondent ng maraming opsyon):

• Email: 94%
• Handwritten Note: 86%
• Tawag sa Telepono: 56%
• Social Media: 7%
• Mensahe ng Teksto: 5%

Ang unang tatlong pagpipilian ay ang pinakamahusay na mga tagapamahalang-pantay at tagapamahala ng human resources na gusto ng isang sulat-kamay o na-email na pasasalamat na tala o isang tawag sa telepono. Malinaw na hindi pinutol ang texting. Pinakamainam din na maiwasan ang pagpapadala ng mga mensahe sa pamamagitan ng social media. Ang mga tagapamahala ng mapagkukunan ng tao o mga potensyal na boses ay hindi mga kaibigan sa iyong Facebook.

Kung ikaw ay nakikipag-usap sa pamamagitan ng LinkedIn, gayunpaman, ang pagpapadala ng mensahe ay nararapat. Anuman ang bumubuo ng iyong follow-up ay tumatagal, kailangan itong maging propesyonal katulad mo sa panahon ng iyong pakikipanayam sa trabaho.

Bakit Gumagana ang isang Call-Up Phone Call

Ang isang tawag sa telepono ay isang mabilis at madaling paraan upang mag-follow up. Bilang karagdagan, ito ay mas personal kaysa sa isang mensahe ng pasasalamat na mensahe o isang pasasalamat, kahit na gumagana din ang mga ito.

Personal kang kumokonekta sa taong maaaring gumawa ng desisyon na pag-upa sa iyo, o sino ang hindi bababa sa may impluwensya sa desisyon na iyon. Hindi bababa sa, ipaalala nito ang tagapanayam ng iyong kandidatura. Sa pinakamainam, makakatulong ito sa iyo na makakuha ng pangalawang panayam o kahit na isang alok sa trabaho.

Ano ang Dapat Sabihin Kapag Tumawag ka

Tawagan ang iyong tagapanayam nang direkta, sa loob ng loob ng 24 na oras ng iyong pakikipanayam. Kung makakakuha ka ng voicemail sa unang pagkakataon na subukan mo, hindi mo kailangang mag-iwan ng mensahe. Subukan muli at tingnan kung maaari mong mahuli ang iyong contact sa isang magagamit na sandali sa pamamagitan ng telepono. Maaga o huli sa araw ang pinakamahusay na gumagana, dahil ang mga tao ay mas malamang na maging sa mga pulong o interbyu pagkatapos.

Gayunpaman, huwag tumawag ng masyadong maraming beses nang hindi umaalis sa isang mensahe. (Maraming mga tanggapan ay may ilang form ng caller ID, at ang mga tao ay makakakita ng rekord ng mga hindi nasagot na tawag.) Kung hindi mo maabot ang iyong tagapanayam sa pangalawang pagsubok, mag-iwan ng mensahe sa sumusunod na impormasyon:

• Ang pangalan mo
• Ang pamagat ng trabaho na iyong hinarap para sa
• Nang kapanayamin ka
• Isang salamat sa iyo
• Hilingin sa taong tumawag sa iyo pabalik kung maaari kang magbigay ng karagdagang impormasyon
• Iyong numero ng telepono

Narito ang isang halimbawa ng mensahe:

Hi, Mr. Jones! Ito ay si Mary Burns calling. Interbyu ako kahapon para sa posisyon ng Associate Marketing Coordinator, at nais mong pasalamatan ka sa paglaan ng oras upang makipagkita sa akin. Nasiyahan ako sa aming pag-uusap-mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay kung mayroong anumang karagdagang impormasyon na maaari kong ibigay. Maaari mo akong maabot sa 555-555-5555. Salamat muli, at umaasa akong marinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.

Kung naabot mo ang tagapanayam, una sa lahat, mabuti para sa iyo. Maraming tao ang nag-screen ng lahat ng kanilang mga tawag sa mga araw na ito. Maging maikli at sa punto, pasalamatan ang hiring manager para sa kanyang oras, recap ang iyong mga kwalipikasyon, at pagkatapos ay itanong kung may anumang bagay na nais malaman ng tagapanayam. Panghuli, magtanong kung mayroon pang karagdagang impormasyon sa iyong background o karanasan na maaari mong ibigay.

Kung may anumang bagay na nais mong nabanggit sa panahon ng pakikipanayam ngunit hindi, kunin ang pagkakataong ito upang ibahagi ito sa taong nag-interbyu sa iyo.

Mga Follow-Up na Mga Tawag Do and Don'ts

Maghanda. Magkaroon ng isang kopya ng iyong resume sa harap mo kapag tumawag ka. Sa ganoong paraan, handa ka na sagutin ang mga tanong kung mayroon kang anumang tagapakinayam. Makakatulong din ito sa iyo na maiwasan ang pag-urong o pakiramdam na napangalap sa panahon ng tawag sa telepono.

Pagsasanay. Kung ikaw ay nerbiyos tungkol sa pagtawag, at ganap na nauunawaan, pagsasanay. Hilingin sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na magpanggap na sila ay ang hiring manager at gumawa ng isang pares ng mga tawag. Kung mas sabihin mo ito, mas madali ang pag-uusap kapag ito ay para sa tunay.

Tawagan ang gumagawa ng desisyon. Tiyaking makuha ang business card ng tagapanayam sa dulo ng interbyu kung wala ka pang numero ng telepono. Mahalagang makipag-usap sa taong nag-hire ng awtoridad o sino ang maaaring magrekomenda sa iyo bilang pinakamataas na kandidato para sa trabaho.

Magkaroon ng isang listahan ng mga sanggunian handa kung sakaling hihilingin ka para sa kanila.

Impormasyon sa alok. Mas madaling magsagawa ng tawag sa telepono kapag mayroon kang dahilan para sa pagtawag. Maaari mong gamitin ang iyong follow-up na tawag bilang paraan upang kapwa pasalamatan ang tagapanayam mo at magtanong kung maaari mong ibigay ang mga ito sa anumang karagdagang impormasyon upang tulungan silang gumawa ng isang desisyon.

Gumawa ng listahan. Gumawa ng isang maikling listahan ng kung ano ang sasabihin mo, kasama ang iyong mga pangunahing kwalipikasyon para sa trabaho. Panatilihing maikli ang listahan. Gagawa ka ng isang maikling at maigsi na tawag sa telepono sa halip na makatawag pansin sa isang napakahabang talakayan. Paalalahanan ang tagapanayam kung sino ka, at ang trabaho na iyong inilapat.

Gumawa ng isang tugma. Banggitin kung paano ka perpekto para sa posisyon, highlight-tiyak-kung bakit ikaw ay isang tugma. Pagbanggit ng maikling mga kwalipikasyon na mayroon ka, at itali ang mga ito sa kung ano ang hinahanap ng employer. Ang iyong elevator pitch, kung mayroon ka isa, ay maaaring tweaked upang ipakita kung bakit ikaw ay isang mahusay na angkop para sa trabaho.

Tumawag nang pribado. Malinaw na ayaw mong tumawag mula sa isang maliit na silid sa trabaho, ngunit mahalaga din na huwag magkaroon ng maraming ingay sa background kung tumawag ka mula sa bahay o saanman sa publiko. Kailangan mong makarinig, mag-isip, at magsalita nang malinaw, at isang tahimik na lugar para sa tawag ay gagawin ang lahat ng pagkakaiba sa mundo.

Smile. Kung nagpapamalas ka ng tiwala kapag tumawag ka, ito ay makakakuha ng hanggang sa kabilang dulo ng linya ng telepono. Tiwala at panatag na kandidato ay may isang mas mahusay na pagkakataon ng pagkuha ng isang nag-aalok ng trabaho kaysa sa isang tao na nerbiyos at nag-aalangan.

Dalhin mo ito sa isang hakbang. Kung ang pag-uusap ay mabuti, maaari mo ring tanungin kung maaari mong asahan ang kumpanya na gumawa ng desisyon.

Huwag itong labasan. Huwag tawagan ang tagapanayam nang maraming beses. Ang mga tagapag-empleyo na sinuri ng Accountemps ay tiyak na ayaw ng maramihang tawag sa telepono. Ito ang iyong isang shot sa paggawa ng isa pang magandang impression, kaya gamitin ito nang matalino. Ngunit huwag mag-overuse ito. perpektong akma para sa posisyon, highlight-partikular-kung bakit ikaw ay isang tugma. Pagbanggit ng maikling mga kwalipikasyon na mayroon ka at itali ang mga ito sa kung ano ang hinahanap ng tagapag-empleyo.

Iba pang mga Pagpipilian para sa Pagsasabi Salamat sa Panayam

Hindi kumportable sa paggawa ng tawag sa telepono? Isulat ito sa halip. Ang mga tala ng pasasalamat ay may maraming mga pakinabang sa mga salamat sa iyong mga tawag, lampas sa malinaw na katotohanang hindi nila hinihiling sa iyo na magwalang-saysay sa pamamagitan ng pagsasalita. Magpadala ng isa sa pamamagitan ng email, at samantalahin ang mabilis na oras ng pag-turnaround, o magpadala ng luma na pasasalamat at tandaan ang hiring manager sa iyong dedikasyon.

Bottom line: kung paano mo sinasabi ang pasasalamat ay mas mababa kaysa sa pagsasabi nito sa unang lugar. Gustong marinig ng mga hiring na tagapamahala na pinahahalagahan mo ang kanilang oras. Tiyaking alam nila na ginagawa mo.