Paano Tanggihan ang isang Application Application Politely

Tinatanggihan mo ba ang iyong mga aplikante sa trabaho at naaangkop sa panahon ng iyong proseso sa pangangalap? Mula sa feedback na natanggap mula sa mga naghahanap ng trabaho, mukhang tila ilang empleyado ang gumagawa ng propesyonal at nagbibigay ng maayos na puna na ang isang aplikante ay hindi na pinag-iisipan. Narito ang mga hakbang na inirerekomenda kapag kailangan mong tanggihan ang mga aplikante sa trabaho sa bawat isa sa apat na hakbang sa iyong proseso sa pangangalap.

Kailan Tanggihan ang isang Aplikante sa Trabaho

Ang mga aplikante para sa anumang trabaho ay gumugol ng malaking oras na ina-update ang kanilang mga resume at nagsulat ng mga cover cover kapag papalapit sa iyo tungkol sa iyong pambungad na trabaho sa pagbubukas. Karapat-dapat ang mga ito sa pagsasaalang-alang ng isang tugon mula sa iyo na natanggap mo ang kanilang mga materyales sa aplikasyon. Ang prosesong ito ay madaling awtomatiko sa online na online na application na ito.

Kailangan din nilang maunawaan ang iyong mga susunod na hakbang sa iyong proseso ng pag-hire. Kaya, kailangan nila ang iyong abiso tungkol sa kung napili sila para sa isang pakikipanayam. Maaari mong ipaalam sa mga aplikante na hindi sila napili para sa isang pakikipanayam sa parehong sulat kung saan kinikilala mo ang pagtanggap ng kanilang aplikasyon kung mabilis na gumagalaw ang iyong proseso ng pagpili.

Gayunpaman, kung ang iyong gumagalaw sa bilis ng maraming mga tagapag-empleyo, kakailanganin mong ipadala ang paunang resibo ng mga materyales sa aplikasyon at isang pangalawang sulat na tanggihan ang aplikante ng trabaho para sa isang pakikipanayam.

Ang mga kandidato ay dapat malaman kung saan sila nakatayo sa iyong proseso kahit na sa huli mong tanggihan ang kanilang kandidatura.

Ang iyong proseso ng pagtanggi ay nagsisimula sa iyong unang pagpupulong sa iyong mga aplikante sa trabaho. Kung ito man ay sa screen ng telepono o sa unang panayam, ang isa sa mga layunin ng pulong ay upang ipaliwanag ang iyong proseso ng pagpili sa bawat kandidato.

Kapag ang mga tagapag-empleyo ay nagbibigay ng impormasyong ito, ang mga aplikante ay nakadarama ng mas mababa sa madilim at mas positibo tungkol sa iyong proseso sa pangangalap. Sa pag-uusap na ito, dapat mo ring ipaalam sa aplikante ang mga punto kung saan ka makikipag-usap sa kanila tungkol sa kalagayan ng kanilang aplikasyon.

Kailan Tumawag at Tanggihan ang isang Aplikante sa Trabaho

Ang alinman sa tagapangasiwa ng empleyado o ng kawani ng HR ay dapat tumawag sa mga aplikante na tinatanggihan mo tulad ng tawag mo sa aplikante kung kanino mo gustong gawin ang alok ng trabaho-kung hindi maaga.

Gusto mong iwanan ang bawat aplikante na may positibong pananaw sa iyong organisasyon na makukuha ng simple, napapanahong komunikasyon. Ang positibong impresyon ay maaaring makaapekto sa aplikasyon ng iyong kandidato sa iyong organisasyon sa hinaharap.

O ang impresyon na inaalis niya ay maaaring makaapekto sa iba pang mga potensyal na kandidato para sa iyong mga trabaho. Ang mga kandidato ay nagsasalita at madalas, tulad ng mga ibon, magkakasamang magkakasama upang ituloy ang isang employer ng pagpili.

Kailan sa Oras ang Pagtanggi ng isang Aplikante

Maraming mga tagapag-empleyo ang hindi sumasang-ayon, ngunit inirerekomenda na tawagan mo ang bawat aplikante sa lalong madaling malaman mo na hindi siya ang tamang tao para sa trabaho. Maraming mga tagapag-empleyo ang naghihintay hanggang sa katapusan, hangga't kinakailangan para sa isang bagong empleyado na simulan ang trabaho bago ipagbigay-alam nila ang hindi matagumpay na mga kandidato.

Ito ay kawalang-galang sa mga kandidato at hindi kapareho sa mga pagkilos ng isang tagapag-empleyo ng pagpili. Pakilala ang mga kandidato sa lalong madaling malaman mo. Ito lamang ang makatarungang diskarte sa pagtanggi sa isang aplikante sa trabaho.

Kung hindi man, maghihintay ang mga kandidato, mabahala, at pakiramdam na parang nawala ang kandidato sa isang madilim na butas. Tiwala na ang kanilang mga damdamin tungkol sa iyo bilang isang potensyal na tagapag-empleyo ay ginawa rin. Wala na ang mga araw kung kailan sinabi ng isang naghahanap ng hindi nasisiyahan na trabaho ang sampung kaibigan tungkol sa kanyang masamang karanasan sa iyong kompanya.

Ang pagtatantya sa grupo ng isang recruiter sa LinkedIn ay na ang isang kamakailang pag-aaral ay nagtatantya na ang bilang na ito ay ngayon 1,374 katao. Maligayang pagdating sa mundo ng social media at mga site tulad ng Glassdoor at Indeed.com kung saan ang mga tao ay nagkomento sa kanilang mga karanasan sa iyong pangangalap at trabaho.

Bukod pa rito, bilang tagapag-empleyo, kung napagpasyahan mo na ang kandidato ay hindi ang tamang tao para sa trabaho, pinapanatili ang aplikante sa iyo upang manirahan para sa isang kwalipikado o mas mababa kaysa sa inaasahan mo, kawani ng tao. Ito ay hindi isang pundasyon ng isang matagumpay na proseso ng pagpili.

Isang caveat, kung natukoy mo na ang isang tao ay parehong kwalipikado at isang angkop na kultura, tawagan ang aplikante upang ipaalam sa kanila ang katayuan ng kanilang aplikasyon. Sabihin sa aplikante na isinasaalang-alang mo pa rin ang mga ito para sa posisyon, ngunit mayroon ka ring maraming iba pang mga kuwalipikadong kandidato sa interbyu.

Sa ganitong paraan, hindi mo tinanggihan ang isang katanggap-tanggap na kandidato at ang kandidato ay hindi naiwan sa madilim habang isinasaalang-alang mo ang iyong iba pang mga pagpipilian. Ito ay magalang at magalang at maaaring makatulong sa iyo na maiwasan ang pag-restart ng iyong recruitment.

Ang isang kandidato na hindi na-update tungkol sa iyong proseso ay maaaring tumanggap ng isang posisyon sa ibang lugar. Sa pamamagitan ng pagpapanatiling nakikipag-ugnay, patuloy kang bumuo ng isang positibong relasyon sa isang potensyal na empleyado at kanilang personal at negosyo network.

Ano ang Hindi Dapat Gawin Kapag Tinanggihan Mo ang isang Kandidato sa Trabaho

Ang unang pagsasaalang-alang kapag tinanggihan mo ang isang kandidato sa trabaho ay hindi mo tinatanggihan ang kandidato bilang isang indibidwal na tao. Kaya, nais mong i-termino ang pagtanggi sa isang mas positibong ilaw. Huwag gamitin ang salitang tinanggihan. Sabihin sa halip, "Ang koponan ng pagpili ay nagpasiya na hindi nila ipagpapatuloy ang iyong kandidato sa karagdagang. Susuriin namin ang iyong aplikasyon at isaalang-alang ito kapag bumubukas ang mga karagdagang pagbubukas." (Kung totoo ito, kung hindi ay laktawan ang ikalawang pangungusap.) Ang mga karagdagang pag-iingat ay kinabibilangan ng mga ito.

• Maaari mong tanggihan ang mga aplikante gamit ang isang email hanggang sila ay pumasok sa iyong kumpanya para sa isang pakikipanayam sa trabaho. Pagkatapos ng isang interbyu, dapat mong tawagan ang aplikante. Huwag tanggihan ang kandidato sa pamamagitan ng email, text message, voicemail, o IM. May utang ka sa kandidato ng kagandahang-loob ng isang tawag kahit na susundin mo ang tawag na may sulat na pagtanggi.
• Siguraduhin na ang aplikante ay hindi maaaring magkamali sa mga salitang ginagamit mo o makahanap ng katibayan ng labag sa batas na diskriminasyon. Halimbawa, maaaring matukso kang sabihin sa aplikante na nagpasya kang mayroon kang mga kandidato na mas kwalipikado para sa trabaho. Maaari kayong hilingin ng kandidato na detalyado ang mga pagkakaiba. Bakit pumunta doon?
• Mag-ingat na mag-ingat ka tungkol sa anumang mga kritika o payo na iyong inaalok kahit na humiling ang aplikante ng feedback. Maaari itong kagat sa iyo sa anyo ng isang argumento o gumawa ka ng mahina sa isang kaso. (Alamin ang iyong kandidato bago tumugon sa kahilingang ito.)

Aplikanteng Pagtanggi ng mga Nagpapatrabaho

Isang huling punto: madalas na tinatanong ng mga naghahanap ng trabaho ang tungkol sa kung ano ang angkop para sa kanilang gawin tungkol sa pag-follow up sa mga employer na kinapanayam nila. Ang mga araw, linggo, at kung minsan ay buwan, ay lumipas na walang salita mula sa isang tagapag-empleyo na malinaw naman ay sapat na interesado upang dalhin ang aplikante para sa isang pakikipanayam.

Ang mga kandidato ay ipagpapalagay na hindi sila napili ngunit hindi pa nila narinig para sigurado. Tulad ng karamihan sa mga normal na tao, hinahanap nila ang pagsasara upang makapagpatuloy sila.

Hindi angkop para sa isang tagapag-empleyo na hindi makatugon sa isang kandidato kung kanino nakikipag-ugnay ang tagapag-empleyo. Hindi ito ang kandidato, empleyado, potensyal na empleyado, o larawan ng kumpanya na mapagkumpitensya na hindi ipaalam sa isang kandidato ang kanyang kalagayan. Sabihin, yay o sabihin, hindi, subalit sinasabi ng isang bagay-sa isang napapanahong paraan, sa bawat hakbang ng iyong hiring at proseso ng pagpili.

Sample Applicant Rejection Setters

Maaari mong tanggihan ang aplikante ng trabaho nang may kabaitan, mabait, magalang at propesyonal. Ipapakita sa iyo ng mga sample na sample na pagtanggi kung paano.

• Tingnan ang isang karaniwang sulat ng pagtanggi ng aplikante na ginagamit mo upang tumugon sa mga aplikante na hindi kwalipikado bilang mga aplikante na nagpapasya sa iyo na pakikipanayam.
• Tingnan ang isang sample, simple sample sample ng pagtanggi para sa mga aplikante na tinanggihan mo nang walang panayam.
• Narito ang sample sample rejection para sa mga aplikante na pinili mong huwag mag-imbita para sa isang pakikipanayam.