Cold Call Telemarketing Tracking Sheet

Ang malamig na pagtawag ay maaaring sapat na mahirap, ngunit ang tumpak na pagsubaybay ng mga tawag sa telepono ay maaaring maging sakit ng ulo, masyadong. Ngunit ang iyong tagumpay bilang isang salesperson ay nakasalalay dito.

Ang Layunin ng Pagpapanatiling Sheet ng Pagsubaybay

Ang ideya sa likod ng isang tracking sheet ay upang bigyan ka ng isang paraan upang madaling pamahalaan ang iyong malamig na pagtawag. Ang paghanap ay ang unang yugto sa proseso ng pagbebenta, kaya kung wala kang sapat na malamig na pagtawag o kung ang iyong mga malamig na tawag ay hindi epektibo, ang iyong buong pipeline ay magdurusa. Mag-print ng isang kopya ng iyong cold tracking sheet ng telepono araw-araw at isulat ang petsa sa tuktok ng sheet.

Narito ang isang halimbawa ng kung ano ang dapat mong gawin.

Petsa: _____________ Simula ng Oras: _____________ Oras ng Pagtatapos: _____________

Dials

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

Kabuuang Dial __________

Mga Tagagawa ng Desisyon

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

Kabuuang mga Tagagawa ng Desisyon __________

Mga appointment

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

Kabuuang mga Appointment __________

Kabuuang bilang ng mga contact maker ng desisyon na hinati sa kabuuang bilang ng mga tipanan: __________%

Paano Pamahalaan ang Sheet

Habang nagpapatuloy ang araw at nakumpleto mo ang bawat malamig na tawag, maglagay ng check o isang X sa susunod na bukas na checkbox sa unang seksyon. Markahan ang isang kahon sa ikalawang bahagi tuwing nagsasalita ka sa isang tagagawa ng desisyon. Markahan ang isang kahon sa ikatlong bahagi sa bawat oras na magtakda ka ng appointment. Ang numero sa dulo ng bawat hilera ay isang paalaala kung gaano karami ang iyong nakamit sa kabuuang sa ngayon.

Idagdag ang mga numero para sa bawat seksyon sa pagtatapos ng araw at isulat ang mga ito sa puwang sa ibaba ng seksyon na iyon. Matutulungan ka nitong subaybayan ang porsyento ng mga tawag na nakapagpalipat ka sa mga tipanan. Kung ang porsyento ay napakababa, maaaring kailanganin mong magtrabaho sa iyong malamig na diskarte sa pagtawag, marahil sa pamamagitan ng pagbabago ng iyong script ng telepono o pagsulat ng isang bagong opener. Kung ang porsyento ay mataas ngunit hindi ka pa nakakakuha ng sapat na benta, ang pagtaas lamang ng bilang ng mga malamig na tawag na gagawin mo ay maaaring malutas ang problema.

Panatilihin ang mga kopya ng iyong mga sheet sa pagsubaybay sa isang panali o folder para sa sanggunian sa hinaharap. Kung babaguhin mo ang malamig na mga script ng pagtawag o kung hindi man ay gumawa ng isang malaking pagbabago sa iyong diskarte, magsulat ng tala sa epekto sa sheet, o maglakip ng malagkit na tala na nagbubuod sa impormasyon. Matutulungan ka nito na ihambing ang iyong mga resulta bago at pagkatapos gawin ang mga pagbabago upang makita mo kung talagang tumutulong ka sa iyo.

Gaano Katagal ang Dapat Mong Panatilihin Sila

Sa pinakamaliit, gugustuhin mong i-hang papunta sa iyong mga sheet sa pagsubaybay nang hindi bababa hanggang matapos ang quota period. Ngunit ito ay maaaring isang magandang ideya na panatilihin ang mga ito kahit na mas mahaba. Maaari mong mahanap ito na kagiliw-giliw na ihambing ang iyong mga resulta mula sa oras na ito noong nakaraang taon hanggang sa taong ito, halimbawa. Ano ang nagbago? Ano ang naiiba mo? Ang mga notation at malagkit na mga tala na iyong nakalakip ay dapat makatulong sa iyo na matandaan, at ang pag-alala ay nangangahulugang higit na pinipino ang iyong malamig na pamamaraan ng pagtawag.