Isaalang-alang ang Pagiging Tagapamahala ng Proyekto Kung Gusto Mong Mamuno

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay ang mga tahimik na bayani ng mga organisasyon ngayon. Pagkatapos ng lahat, halos anumang mga pangunahing bagong inisyatiba sa isang organisasyon ay tumatagal ng lugar sa anyo ng isang proyekto. Mula sa bagong pag-unlad ng produkto sa pagpapatupad ng isang bagong sistema ng software sa pagpapatupad sa mga pangunahing strategic na pagkukusa, nakatira kami at nagtatrabaho sa isang mundo ng mga proyekto.

At, ito ay ang mga tagapamahala ng proyekto na nakakaabala sa pasanin sa pagdadala ng mga hakbangin mula sa papel at pagtatanghal sa katotohanan. Ito rin ay lumalabas na ang papel na ginagampanan ay isa sa mga pinaka-mapaghamong posisyon ng pamumuno sa anumang organisasyon.

Para sa sinumang interesado sa pagbuo bilang isang pinuno, ang pagkuha ng kasangkot sa proyekto ng trabaho at sa huli pagkuha sa ang papel ng manager ng proyekto ay isang mahusay na paraan upang ituloy ang iyong mga layunin. Narito ang ilan sa mga pangunahing gawain ng pamumuno ng tagapamahala ng proyekto ngayon, kasama ang mga ideya upang matulungan kang makapagsimula. Narito ang mga pangunahing hamon ng pamumuno ng isang tagapamahala ng proyekto.

Pagharap sa Kasanayan

Ang mga proyekto sa pamamagitan ng kahulugan ay pansamantala at kakaiba. Ang mga ito ay ang lahat ng gawaing ginawa nang isang beses upang lumikha o makumpleto ang isang bagong bagay. Ang bawat bagong pagsisikap sa pag-unlad ng produkto ay natatangi; ang pagpapatupad ng isang bagong sistema ng software ay isang isang-beses na kapakanan at pagsasagawa sa isang strategic inisyatiba ay nangangailangan ng iba't ibang mga hakbangin sa taong ito kaysa sa estratehiya tatlong taon na ang nakakaraan. Habang ang mga tagapamahala ng proyekto ay natututo ng mga aralin mula sa mga nakaraang proyekto, pinamunuan at pinatnubayan nila ang isang bagay na bago at kakaiba sa bawat oras.

Pagtitipon ng Koponan sa Pagdaka

Sa maraming mga organisasyon, ang mga miyembro ng koponan ng proyekto ay nakuha mula sa iba't ibang mga lugar ng pag-andar at nagtipon bilang isang pangkat upang tumuon sa isang bagong inisyatiba. Mula sa pagtatasa at pakikipag-ayos para sa mga mapagkukunan na may mga functional na tagapamahala upang tipunin ang koponan at dalhin ito sa buhay, ito ay isang mapaghamong isyu sa pamumuno para sa tagapamahala ng proyekto.

Navigating Complex Customer at Stakeholder Needs

Ang tagumpay ng proyekto ay madalas na isang tungkulin kung gaano kabisa ang tagapamahala ng proyekto sa pagtasa at pagtugon sa mga pangangailangan ng lahat ng mga kasangkot na partido para sa kalidad ng proyekto, tiyempo, badyet, at mga mapagkukunan. Ang isang stakeholder ay anumang indibidwal o tungkulin na hinawakan ng isang proyekto, at ang pamamahala sa mga stakeholder na ito, kasama na ang mga executive, ay isang full-time na trabaho sa pamumuno, negosasyon, diplomasya, at komunikasyon.

Pagtulong sa Koponan Ilipat Mula sa Paggawa sa Pagganap

Ayon kay Tuckman, ang mga koponan ay lumipat sa maraming mga yugto sa kanilang lifecycle, mula sa pagbabalangkas upang mag-storm at pagkatapos ay sa norming at pagganap. Kung ikaw ay isang bahagi ng isang mabilis na binuo koponan, maaari mong nauugnay sa ang storming phase sa partikular. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay epektibong koponan ng coach, pagtulong sa mga miyembro na tukuyin ang mga tungkulin, maunawaan ang kanilang trabaho at pagkatapos ay mag-navigate sa mga pangunahing talakayan at mga punto ng desisyon-lahat ng mapaghamong gawain sa pamumuno.

Pag-iskedyul ng Mga Mapagkukunan

Kung dati kang pumasok sa isang sirko o, kung tulad ng sa akin, ikaw ay sapat na gulang upang matandaan ang palabas ng Ed Sullivan, maaaring nakita mo ang plorinang plato na nagsisikap upang simulan at panatilihin ang maraming plato na umiikot sa mga sticks hangga't maaari. Karamihan sa mga tagapamahala ng proyekto ay naglalarawan ng pakiramdam tulad ng sirkulo tagapalabas mula sa oras-oras, at nagsisikap upang makuha ang tamang mga mapagkukunan sa tamang oras at lugar ay ang katumbas ng plato na umiikot. Ang pagkamalikhain, pag-uusap, at diplomasya ay muli ang mga pangunahing katangian ng mabisang lider ng proyekto.

Pagbubuo ng Kapaligiran para sa Tagumpay

Ang mga koponan tulad ng mga indibidwal ay gumagawa ng kanilang pinakamahusay na gawain sa isang malusog na kapaligiran kung saan sila ay pinagkakatiwalaan at nagtitiwala sa kanilang mga katrabaho. Gayunpaman ang bilis at mga pangangailangan ng mga iskedyul ay lumikha ng mga punto ng pagkapagod at makapagpapatibay ng hindi pagkakasundo at kahit na pagtatalo. Ang tagapamahala ng proyekto ay nagmamay-ari ng pagsusumikap upang matiyak ang isang malusog na kapaligiran kung saan ang mga isyu ay nalutas nang magalang at mahusay upang ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magpatuloy sa kanilang trabaho at magbigay ng kanilang pinakamahusay na creative sa proseso.

Pamamahala ng Pera

Sa pamumuno ay may responsibilidad sa pananalapi, at ang tagapamahala ng proyekto ay nananagot para sa hindi lamang ang kalidad at pagiging maagap ng trabaho ngunit ang halaga ng trabaho.

Pagtitiyak ng Kalidad at Paghahatid

Sa pagtatapos ng araw, ang koponan ay naghahatid ng isang bagay na bago at kakaiba sa isang customer o grupo ng mga customer. Ang tagapamahala ng proyekto ay nananagot para sa pagtiyak ng pagiging kumpleto at kalidad ng oras ng pag-aalok at sa badyet.

Pamamahala ng Proyekto bilang isang Karera

Bawat taon nagtuturo ako ng MBA elective course sa mga batayan ng pamamahala ng proyekto. Kapag sinimulan namin ang kurso na ito, ang pagpapalista ay kadalasang 14 hanggang 20 mag-aaral. Ngayon, ang klase ay sumabog upang punan ang maximum na 48-mag-aaral na may higit pa sa listahan ng naghihintay. Isang taon, sumang-ayon ako na magturo ng dalawang pinagsamang mga seksyon na may higit sa 80 mga mag-aaral.

Ang salita ay out-project management ay isang mahusay na karera at isang mahusay na paraan upang malaman upang humantong. Nag-aalok din ito ng isang di-tradisyonal na punto ng pagpasok sa isang pagkakataon sa pamumuno. Sa halip na makikipagkumpitensya para sa limitadong bilang ng mga tungkulin sa pamumuno at pamamahala ng pagganap, maaari mong ituloy ang halos walang kabuluhang pangangailangan para sa mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto sa karamihan sa mga organisasyon.

Masyado akong ipinagmamalaki ang bilang ng aking mga dating mag-aaral na lumipat upang kumita ng mapaghamong at mahalagang sertipikasyon ng Project Management Professional (PMP) mula sa Project Management Institute. Kadalasan, ang kanilang pagtugis sa papel na ito at pagtatalaga ay nagsisimula sa isang talakayan at pagtatalaga sa paligid ng pagtuklas kung ano ang ibig sabihin nito na maging isang tagapamahala ng proyekto. Narito ang ilang mga ideya upang matulungan kang makapagsimula.

5 Mga Ideya na Makatulong sa Iyong Tuklasin ang Tungkulin ng Tagapamahala ng Proyekto

1. Pakikipanayam ng isang tagapamahala ng proyekto sa iyong kompanya at matuto nang higit pa tungkol sa papel at pormal na gawi ng iyong kumpanya. Itanong kung paano siya lumipat sa papel na ito. Ipahiwatig ang iyong interes sa pagsuporta sa isang pangkat ng proyekto at pag-aralan ang higit pa tungkol sa papel ng kalahok sa proyekto at project manager.
2. Kilalanin ang isang ehekutibo at matuto nang higit pa tungkol sa ilan sa mga pangunahing proyekto sa trabaho sa kompanya. Mayroon bang mga inisyatibo ng inhinyero na isinasagawa? Ang mga ito ay pinaka-tiyak na mga proyekto. Ang matatag na pag-install ng isang bagong sistema ng software? Paano binuo ang mga bagong produkto? Kilalanin na nais mong magtrabaho sa isang pangkat ng proyekto upang mag-ambag at magkaroon ng karanasan.

1. Galugarin ang mga mapagkukunang magagamit sa Project Management Institute.
2. Basahin. Ang aking paboritong pinagmumulan ng impormasyon ay nagmumula sa isang madaling basahin at hindi magastos na aklat na pinamagatang, Ang Mabilis na Pagpasa ng MBA sa Pamamahala ng Proyekto ni Eric Verzuh. Ginamit ko ang libro ni Verzuh bilang kapalit ng isang mamahaling teksto para sa maraming taon at binibigyan ito ng mga mag-aaral ng mga kumikinang na mga review para sa kaliwanagan nito, kadalian ng pagbabasa at pagiging kapaki-pakinabang.
3. Volunteer upang humantong sa isang inisyatiba. Walang kahihiyan sa pagboboluntaryo upang mapuno ang holiday party o picnic ng kumpanya. Ang parehong mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto ay nalalapat at nakakuha ka ng mahalagang karanasan sa proyekto sa proseso.

Ang Bottom Line

Ang pagbuo bilang isang lider ay hindi nangangailangan sa iyo na sundin ang isang tradisyonal na landas ng pangangasiwa at pagkatapos ay pamamahala ng isang function. Ang mga proyekto at pamamahala ng proyekto ay nag-aalok ng isang mahusay na paraan upang matuto at magsanay ng pamumuno habang aktibong nag-aambag sa tagumpay ng iyong kompanya.