Anong Impormasyon ang Naka-imbak sa Mga Rekord ng Medikal na Empleyado?

Ang file ng medikal na empleyado ay ang repository para sa lahat ng bagay na may kinalaman sa mga benepisyo sa kalusugan, kalusugan, empleyado na may kaugnayan sa kalusugan ng empleyado, at mga seleksyon at saklaw ng benepisyo para sa empleyado. Ang pinagtatrabahuhan ay nag-iingat ng isang medikal na file nang hiwalay para sa bawat empleyado. Ang mga nilalaman ng mga file na ito ay hindi nakikihalubilo sa anumang iba pang file ng empleyado tulad ng mga tauhan ng file.

Dahil ang medikal na file ay naglalaman ng sensitibo at kompidensyal na impormasyon, dapat itong manirahan sa isang ligtas, naka-lock, hindi maa-access na lokasyon. Ang file cabinet na mayroong mga medikal na file ng empleyado ay dapat ding mag-lock at ang kawani ng HR ay dapat magkaroon lamang ng mga susi. Ang access sa mga medikal na file ng empleyado ay limitado lamang sa kawani ng Human Resources.

Ang Batas sa Portability at Pananagutan ng Kalusugan ng 1996 (HIPAA) ay nangangailangan ng mga employer na protektahan ang mga rekord ng medikal na empleyado bilang kompidensyal; Ang mga medikal na rekord ay dapat na naka-imbak nang hiwalay at bukod sa iba pang mga talaan ng negosyo. Huwag kailanman mag-imbak ng mga rekord ng medikal na empleyado sa pangkalahatang kawani ng empleyado ng file

Dahil sa pagiging kumpidensyal ng impormasyon, ang mga rekord ay dapat ihiwalay mula sa mga file na maaaring ma-access ng mga empleyado tulad ng mga supervisor o mga tagapamahala. (Sa totoo lang, inirerekomenda din ito para sa mga tauhan ng mga file sa pangkalahatan-bigyan lamang access ng staff ng HR.)

Mga Nilalaman ng File ng Medikal na Empleyado

Ito ang mga uri ng mga item na dapat na naka-imbak nang ligtas sa medikal na file ng empleyado. Kung may pag-aalinlangan, mali sa panig ng pagprotekta sa medikal na kaugnay na impormasyon ng iyong mga empleyado.

• Mga application at form ng seguro sa kalusugan
• Mga application at mga form ng seguro sa buhay
• Ang hinirang na impormasyon ng benepisyaryo
• Mga aplikasyon para sa anumang iba pang benepisyo ng empleyado na maaaring mangailangan ng medikal na impormasyon tulad ng insurance ng paningin
• Mga kahilingan para sa bayad o hindi bayad na medikal na dahon ng kawalan
• Mga ulat ng Family Medical and Leave Act (FMLA) at mga kaugnay na application at gawaing papel
• Doktor-sign FMLA papeles
• Dokumentasyon tungkol sa mga sakit ng isang miyembro ng pamilya o anak kung kanino ka mag-aplay para sa oras ng FMLA upang magbigay ng patuloy na pangangalaga

• Medikal na kaugnay na dokumentong bakasyon para sa mga empleyado na hindi karapat-dapat para sa oras ng trabaho ng FMLA
• Mga eksaminasyon ng doktor, mga tala, mga liham, at mga rekomendasyon
• Mga dahilan na may kaugnayan sa medisina para sa pagliban o pagkahilo mula sa isang manggagamot
• Mga paghihigpit sa trabaho sa medikal na dokumentasyon mula sa nagrerekomenda ng manggagamot
• Mga ulat sa aksidente at pinsala, kabilang ang mga dokumentong kinakailangan ng OSHA
• Mga ulat ng kompensasyon ng mga manggagawa sa pinsala o karamdaman
• Anumang iba pang form o dokumento na naglalaman ng pribadong medikal na impormasyon tungkol sa isang empleyado

Kung itinatago mo ang mga lihim na mga file na ito, ang iyong mga empleyado ay magtitiwala sa iyo at ikaw ay magtataguyod ng espiritu at kahalagahan ng batas.

Disclaimer:Mangyaring tandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad.Ang site ay binabasa ng isang pandaigdigang madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag-iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.