Nangungunang Pamamahala ng Down Nagdudulot ng panganib sa Iyong Organisasyon

Maaaring hindi mo naririnig ang pamamahala sa itaas, o nasa ilalim ng pangangasiwa, ngunit tiyak na pamilyar ka sa dating, dahil ito ay isang tradisyunal na estilo ng pamamahala. Mahalaga, ginagawa ng amo ang lahat ng mga desisyon at isinasagawa sila ng mga empleyado.

Sa isang top down configuration, alam ng lahat ng mga empleyado kung ano ang dapat nilang gawin, at sana, gagawin nila ang kanilang mga gawain nang may pananagutan. Totoo, ang ilang mga negosyo ay tumatakbo nang eksklusibo sa itaas na pamamahala sa isang diktatoryal na CEO, ngunit maraming nagpapatakbo sa isang binagong isa, sa bawat departamento na pinapatakbo ng isang lider na namamahala (micromanages) sa gawain ng ibang mga empleyado.

May mga peril sa organisasyon samantalang ang top down management ay ang pamamaraan na ginagamit para sa pamamahala ng mga empleyado. Narito ang apat na problema sa top down management.

Nawalan ka ng Mahusay na Ideya sa isang Kapaligiran ng Nangungunang Pamamahala

Oo, ang boss ay nakakaalam ng negosyo at nais ang negosyo na magtagumpay, ngunit walang alam ng lahat. At, kahit alam ng boss ang lahat tungkol sa negosyong ito, tandaan na ang iyong kumpanya ay hindi nagpapatakbo sa isang vacuum.

Mayroon kang mga kakumpitensya na hamunin mo araw-araw. Mayroon kang mga kliyente na nagbabago sa paglipas ng panahon. Mayroon kang mga puwersang pang-market na nangyayari na makakaapekto sa iyong negosyo sa isang paraan o sa iba pa. Kailangan mo ang mga ideya at input mula sa ibang mga tao. Binabayaran mo ang mga tao upang gawin ang gawain; dapat mo ring pakinggan ang kanilang mga ideya. Kailangan mong aktibong hikayatin ang kanilang input upang pagmamay-ari nila ang mga plano at progreso.

Diversity ay hugely talked tungkol sa mga araw na ito, ngunit ang pagkakaiba-iba ay higit sa pagkakaroon ng mga tao na may iba't ibang mga kulay ng balat na nakaupo sa iyong opisina. Ang pagkakaiba-iba ay tungkol sa pagdinig ng iba't ibang mga ideya, paggalang sa background at karanasan ng iyong mga empleyado, at paghikayat ng magalang pakikipag-ugnayan para sa patuloy na pagpapabuti at pagbabago ng pamamahala.

At, ang mas malawak na pagtingin sa pagkakaiba-iba ay nangangahulugang kailangan mong pakinggan ang mga taong hindi nakaupo sa opisina ng sulok.

Subalit, kung gumana ka nang may mahigpit na pamamahala ng top down management, pinapatnubayan ng senior team ang lahat ng trabaho, at walang sinuman ang natututo ng mga kasanayan na kailangan nilang matutunan upang sila ay handa para sa isang promosyon.

Nangungunang Pamamahala ng Down Kills Employee Pakikipag-ugnayan

Ang mga tao ay nagtatrabaho para sa tatlong kadahilanan: ang pera, ang hamon, at ang kahulugan ng tagumpay. Sa isang trabaho na natutupad lamang ang isa sa mga pangangailangan-ang pera-ang karamihan sa mga tao ay gagastusin ang kanilang oras na naghahanap upang magpatuloy. O, sila ay tumingin para sa pakikipag-ugnayan sa ibang lugar.

Ito ay okay-ang bawat empleyado ay gumagawa ng mga pagpipilian, at kung gusto mo ng trabaho kung saan ka makakapaglakad, gawin ang iyong trabaho at umuwi ka at tumuon sa iyong pamilya at mga libangan, mabuti iyan. Ngunit, nais ng matalinong kumpanya ang mga taong nakikibahagi sa trabaho. Para mangyari iyon, kailangan ng iyong mga empleyado ng isang hamon at isang pakiramdam ng tagumpay.

Kung ang iyong trabaho ay upang gawin lamang kung ano ang sinabi sa iyo, maaari mo itong hamunin, ngunit hindi ito hamunin bilang isang bilang ng trabaho kung saan mayroon kang upang malaman ang mga detalye at plano. Makakaranas ka ng isang maliit na pakiramdam ng kabutihan kapag nakumpleto mo ang anumang gawain, ngunit makakaranas ka ng mas mahusay na pakiramdam ng kabutihan kung kailangan mong malaman kung ano ang gagawin at kung paano ito gagawin. Ikaw ay mas malamang na pakiramdam kasiyahan kapag ikaw ay ilagay ang ilang mga utak kapangyarihan sa trabaho.

Ang Pagpaplano ng Pagsunod ay Isang Kapahamakan sa Isang Kapaligiran ng Pamamahala sa Tuktok

Kapag ang karamihan sa mga empleyado sa kumpanya ay ginagawa lamang ang gawain, at isang pangkat ng mga pinuno ang nanggagaling sa mga ideya, ano ang nangyayari kapag ang isa sa mga pinuno ay huminto? Dapat kang umarkila mula sa labas dahil walang sinuman na mas mababa sa hierarchy ang nakakaalam kung paano magkaroon ng mga ideya o lead. Ang lahat ay ginawa ng pangkat ng pamamahala.

Bagama't kung minsan ay may katuturan na magdala ng pamumuno mula sa labas, mas mainam na ihanda ang mga tao mula sa loob ng organisasyon. Gusto mong lumaki ang mga tao sa kanilang mga karera-pinapanatili nito ang mga ito at hinamon at binibigyan sila ng katinuan.

Kapag ang isang senior manager ay umalis, ikaw ay natigil. Kailangan mong hanapin ang isang empleyado mula sa labas o i-promote ang isang empleyado na may kaunting karanasan sa pag-iisip, pagpaplano, o pag-uudyok sa gawain ng ibang mga empleyado.

Ang Nangungunang Pamamahala Ay Micromanaging Ang iyong mga Empleyado

Maraming mga bagay na hindi mahalaga. Halimbawa, kung gagawin mo ang gawain Isang una o gawain B. Siyempre, kadalasan ay may katuturan na gawin ang gawain Isang una, ngunit paminsan-minsan ay mas makatutulong na gawin ang unang B. Sa isang top down na pamamahala ng organisasyon, ang mga empleyado ay natigil sa paggawa ng isang unang kahit na B ay gumagawa ng isang mas maraming kahulugan sa partikular na araw na ito.

Hindi nila maaaring gumawa ng mga desisyon para sa kanilang sarili. Ang micromanaging na ito ay hindi lamang nagpapahirap sa mga empleyado, kadalasang nasasaktan ang negosyo sa katagalan. Bakit? Dahil ang flexibility ay nagbibigay sa mga empleyado ng pagpipilian upang makabuo ng pinakamahusay na solusyon para sa sitwasyon.

Walang tamang paraan upang makipag-usap sa isang galit na customer. Maraming makikilala na mga mali, ngunit hindi isang solong tamang paraan. Kapag mayroon kang top down management, dapat sundin ng isang empleyado ang mga tagubilin mula sa isang boss na hindi kailanman nakilala ang kostumer na ito, hindi alam ang eksaktong sitwasyon, at hindi maaaring hatulan ang pag-igting na nasa silid. Hindi epektibo.

Ang iyong mga empleyado ay dapat gumawa ng mga desisyon kung ang mga tao ay tunay na pinakamalapit sa sitwasyon at ang pangangailangan para sa isang desisyon.

Maaari Mo Bang Ayusin ang Nangungunang Pamamahala?

Hindi mo kailangang alisin ang iyong hierarchy sa pabor ng ilang mga naka-istilong holacracy kung saan ang lahat ay pantay. Kung ano ang maaari mong gawin ay bigyan ang iyong mga empleyado ng kapangyarihan at impluwensiya sa kanilang sariling kalagayan. Direktang pinamahalaan ng mga tagapangasiwa ang trabaho, ngunit pinahihintulutan mo ang mga empleyado na isagawa ang trabaho kung paano nila nakikita ang pinakamahusay.

Ito ay maaaring magamit sa mga nerbiyos ng mga tagapamahala na ginagamit sa kanilang salita bilang katumbas ng utos na inilabas mula sa mataas. Ngunit, hindi lamang nito mabawasan ang stress at presyon sa pangkat ng pamumuno kundi dagdagan ang pakikipag-ugnayan at kaligayahan ng mga empleyado.

Kailangan mong palitan ng pagbabago. Halimbawa, maaari mong simulan ang pagtatanong sa iyong koponan para sa input at pagkatapos (ito ay sobrang mahalaga) ipatupad ang hindi bababa sa isa sa mga ideyang ito. Maaari mong isipin na ang iyong ideya ay mas mahusay, ngunit tandaan na ang iyong koponan ay mas malapit sa aktwal na trabaho kaysa sa iyo-dahil ginagawa nila ito. Subukan.

Pagkatapos, kapag ang isang empleyado ay dumating sa iyo ng isang problema, maaari kang magbigay ng ilang mga ideya o brainstorm at pagkatapos ay sabihin, "ngunit gawin kung ano ang sa tingin mo ay pinakamahusay na," at ibig sabihin nito. Tandaan, kahit na nabigo ang ideya ng empleyado, hindi ka maaaring magalit o parusahan ang empleyado. Maaari kang magbigay ng feedback at magtrabaho sa pamamagitan ng kung bakit ang solusyon ay hindi gumagana ngunit hindi ka maaaring magbigay ng parusa para sa kabiguan.

At, ang kakulangan ng parusa para sa kabiguan ay ang susi kapag sinusubukan mong lumayo mula sa isang mahigpit na estilo ng pamamahala sa itaas. Tandaan, ang mga tao ay hindi ginagamit sa pagbagsak dahil hindi sila ginagamit upang magtagumpay. Ito ay tungkol sa pag-aaral at pag-aaral ay palaging may kabiguan na nauugnay dito. Kailangan mong ituro sa kanila na okay na subukan at mabigo dahil kung hindi man, hindi nila matututunan kung paano susubukan at magtagumpay.

Kung ang iyong negosyo ay kasalukuyang nagpapatakbo sa top down management, simulan ang pag-aayos ng peligro na sitwasyong ito ngayon. Makaranas ka ng isang bit ng isang mabatong daan, ngunit makakakuha ka ng isang mas mahusay na workforce para sa iyong mga pagsisikap.

-------------------------------------------------

Si Suzanne Lucas ay isang manunulat na malayang trabahador na gumugol ng 10 taon sa mga mapagkukunang yaman ng tao, kung saan siya ay tinanggap, nagpaputok, pinamahalaan ang mga numero, at sinuri ang mga abogado.