Makamit ang Balanse sa Balanse sa Trabaho sa Apat na Quadrante ni Stephen Covey

Para sa mga ama, ang pagkuha ng lahat ng bagay sa buhay upang magkasya magkasama bilang dapat ito ay isa sa mga pinakamalaking hamon sa buhay. Maaaring madama mo na ang iyong oras ay ginugugol sa iyong tungkulin bilang tagapagkaloob: pumunta sa trabaho, panatilihin ang bahay at bakuran sa kondisyon ng trabaho, pamahalaan ang pera, at magbayad ng mga singil. Tuktok na sa isang mahabang magbawas at tumatakbo mula sa isang aktibidad ng isang bata sa isa pa, at makakakuha ka ng lubos na natupok sa panahon ng oras ng paggising.

Ang Apat na Quadrants

Upang mapanatili ang balanse ng iyong buhay, lumikha si Dr. Stephen Covey ng Time Management Matrix. Ang konsepto ay tumutulong sa mga ama na unahin ang kanilang buhay sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga gawain nila kailangan upang gawin kumpara sa mga na nila gusto gagawin:

• Kuwadrado 1 ay nagsasangkot ng mga mahalaga at kagyat na mga bagay na dapat ayusin agad. Ang isang eksaherasyon (o hindi) ay maaaring magsama ng pag-aalaga ng isang umiiyak na sanggol, paglagay ng sunog sa kusina, o paggawa ng ilang mahahalagang tawag.
• Kuwadrado 2 Kabilang sa mga mahahalagang bagay na hindi kagyat na. Ang mga item na ito ay hindi nangangailangan ng iyong agarang atensyon, ngunit kailangan nila upang maplano para sa. Ito ay isang napakahalagang kuwadrante na nangangailangan ng nakatuon na pagtuon upang matugunan ang mga pangmatagalang layunin. Ang ehersisyo, bakasyon, at pagpaplano ay mga halimbawa ng mga bagay na maaaring kasama dito.

• Kuwadrado 3 ay inilarawan bilang kagyat na ngunit hindi mahalaga gawain. Ang mga item na ito ay dapat na mai-minimize o ganap na matanggal. Kilala rin bilang "oras sucks," pagkagambala, distractions, at mga hindi kinakailangang mga tawag ay maaaring magbigay sa iyo likod ng ilang mga wiggle room para sa iba pang mga gawain.
• Kuwadrado 4 Isinasama ang mga hindi mahalaga at di-kagyat na mga bagay. Katulad ng huling kuwadrante, ang mga bagay na ito ay dapat na mai-minimize o alisin dahil wala silang halaga. Ang mga panahong ito ay madalas na walang halaga.

Baguhin ang Iyong Buhay

Sa pamamagitan lamang ng isang maliit na pagsisikap, ang iyong buhay at mga relasyon ay maaaring magbago sa pamamagitan ng pagdodoble ang dami ng oras na ginugol sa Quadrant 2. Maliwanag na ang Quadrant 1 item ay laging tapos na at ang Quadrant 4 na mga gawain ay isang pag-aaksaya ng oras. Maglaan ng oras upang tumuon sa Quadrant 2 sa pamamagitan ng pag-aalis ng ilang mga gawain sa Quadrant 4 muna.

Mamuhunan sa iyong personal na paglago sa pamamagitan ng pagbibigay diin sa iyong espirituwal na pagtuon, pagbabasa ng mga materyal na nakapagpapasigla, at pagsasaalang-alang kung paano mas mabuhay ang iyong buhay. Bukod pa rito, ang pagtatakda ng mga personal na layunin, pagsusuri ng progreso, at pagpaplano ng iyong mga gawain sa paligid ng mga layuning iyon ay magbibigay ng higit na pagtuon sa iyong buhay at matulungan kang makamit ang higit pa sa mas kaunting pagsisikap at mas kaunting oras na nawala.

Sa wakas, ang paglalagay ng mga aktibidad na bumuo ng mga relasyon sa iyong mga anak sa Quadrant 2 ay makakatulong upang lumikha ng mas positibo at nagtitiwala na mga relasyon na maiiwasan ang mga problema sa susunod.

Prioritize Activities

Ang pagtuon sa mga aktibidad na Quadrant 2, gamit ang oras na natagpuan sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga aktibidad na Quadrant 4, ay gumagawa ng lahat ng pagkakaiba sa kung ano ang maaari mong matupad sa buhay.Ang pagpaplano at pagbibigay ng mas mataas na priyoridad sa mga bagay na pinakamahalaga ay magpapahintulot sa isang abalang ama na may maraming demanda sa buhay na gumawa ng mabubuting desisyon, balanse ng trabaho at mas mahusay na buhay, at mabuhay ng mas maraming buhay.

Ang mga gawain sa kuwadrado 2 ay dapat na naka-program sa iyong pang-araw-araw na iskedyul. Kahit na bumuo ng isang pahayag ng personal na layunin o pagtatakda ng mga layunin sa personal at pamilya, ang mga ama ay maaaring matuto kung paano umunlad. Ang unang hakbang ay upang planuhin ang iyong oras bawat linggo at gumawa ng ilang kuwarto sa iyong iskedyul para sa iba pang mga gawain sa Quadrant 2, tulad ng sumusunod:

• Pagbabasa ng banal na kasulatan, pagdarasal, at pagninilay
• Personal na ehersisyo at pagpaplano ng nutrisyon
• Magdating ng gabi sa iyong kapareha
• Pamilya gabi at libangan sa mga bata
• Mga panayam sa trabaho at pagpaplano sa karera
• Pag-visualize, pagbabasa, at pagsulat ng mga pagpapatibay
• Journaling

Isang Kwento ng Tagumpay

Ang pagsunod sa Time Management Matrix ay maaaring pagbabago sa buhay. Ibinahagi ng isang ama ang kanyang personal na karanasan sa kanyang unang tagapagturo, si Dr. Covey, sa panahon ng kanyang mga taon sa kolehiyo:

"Mapalad ako upang mabilang si Dr Covey bilang isa sa aking mga maagang mentor at mga propesor sa unibersidad. Bago pa man niya i-publish ang kanyang wildly successful book Pitong Mga Katangian ng Lubhang Epektibong Tao, Si Dr. Covey ay nagtuturo ng mga mag-aaral sa graduate sa Brigham Young University ang kahalagahan ng pamamahala ng oras at balanse sa work-life.

Sa unang pagkakataon na nakita ko ang Time Management Matrix (kilala rin bilang Four Quadrants) ay nasa puting board sa isang malaking silid-aralan sa BYU. Si Dr. Covey ay naglagay ng isang kahon sa board na hinati ng isang pahalang na linya at isang vertical na linya sa apat na quadrants. Sa itaas, binansagan niya ang dalawang haligi na "Agad" at "Hindi Agad." Pagkatapos ay tinawag niya ang dalawang hanay na "Mahalaga" at "Hindi Mahalaga." Pagkatapos siya ay may label na mga quadrante na may mga numero ng isa sa pamamagitan ng apat, na nagsisimula sa itaas na kaliwa at nagtatapos sa kanang ibaba.

Pagkatapos, hiniling niya sa klase na tulungan siyang punan ang ilang mga gawain na angkop sa bawat kuwadrante. Ang una ay madali: kagyat at mahalaga. Sinabi ng isang mag-aaral, "Pag-kram para sa iyong mga pagsubok." Siya ay tama, ito ay kagyat at mahalaga ito. Pagkatapos ay tinanong ni Dr. Covey, "Saan natin dapat gawin ang kinakailangang pagbabasa at pagsunod sa mga takdang-aralin?" Tumugon ang mga estudyante, "Quadrant 2: mahalaga ngunit hindi kagyat na."

Sumunod kami sa Quadrant 3: kagyat ngunit hindi mahalaga. Ang isang "tugtog ng telepono" ay isang tugon. "Marahil," sabi ni Dr. Covey, ngunit paano kung ito ang nag-aalok ng malaking trabaho na iyong hinihintay?"

"Iyon ay tiyak na isang Quadrant 1 na tawag," tumugon ang mag-aaral.

Nang makarating siya sa Quadrant 4, ang mga gawain sa quadrant na iyon ay mabilis at nagagalit. "Pakikipag-usap sa aking kasama sa kuwarto hanggang 2:00 a.m." isa iminungkahi. "Nananatili sa ika-apat na kuwarter kung ang BYU ay nangunguna sa 24" sabi ng isa pa.

Sa wakas, ang nagtapos na katulong ni Dr. Covey ay naglabas ng isang papel na may apat na quadrante at hiniling sa amin na tantiyahin kung gaano karami sa 128 oras sa aming linggo ang ginugol sa bawat kuwadrante. Kinailangan kong umamin na ako ay gumugol ng maraming oras sa Mga Quadrante 1 at 4, ang ilan sa Quadrant 3, at halos wala sa Quadrant 2.

Pagkatapos ay iminungkahi ni Dr. Covey ang ilang mga paraan na maaari kaming gumastos ng mas maraming oras sa Quadrant 2. Ang maingat na pagpaplano, pag-renew ng espirituwal, pagtatakda ng layunin, paggugol ng oras sa mahahalagang relasyon, pagsulat sa journal, at iba pa ay mahalaga lahat ngunit hindi kagyat. Walang sinumang nangangailangan ng isang accounting para sa mga bagay na ito. Ngunit ang kanyang payo ay upang planuhin ang aming oras upang ang unang gawain ng Quadrant 2 ay dumating. "