Mga Problema na Iwasan Kapag Ipatupad ang Iyong Bihasang Code

Interesado ka ba sa mga sagot sa ilan sa mga karaniwang tanong na hinihiling ng mga mambabasa tungkol sa mga code ng damit? Ang mga code ng damit at inirerekumendang kasuutan sa negosyo ay mga tanyag na paksa dahil ang mga employer ay nagtataka kung ano ang kanilang kakailanganin - legal at etikal - habang nagmamalasakit sa kaginhawahan at moral ng kanilang mga empleyado.

Nagsisimula

Ang sticking point para sa maraming mga tagapag-empleyo ay ang pagpapatupad ng dress code. Kung gumamit ka ng cross-functional team na hinahanap ang input mula sa buong organisasyon, upang lumikha ng code ng dress, ikaw ay nasa tamang track. Kung mas marami kang kasangkot sa mga empleyado sa pagsulat ng code ng damit, mas malaganap ang pagmamay-ari kapag ito ay ipahayag.

Ang iba pang mga pangunahing punto kapag isinasaalang-alang mo ang isang dress code ay ang:

• Bakit kailangan mo ng isang dress code sa lahat? Kung ang iyong sagot ay dahil mayroon kang isang maliit na bilang ng mga empleyado na hindi nagsuot ng angkop na damit sa negosyo para sa trabaho, ito ang maling dahilan para sa isang dress code. Harapin ang hindi naaangkop na kasuotan sa negosyo sa isang kaso ayon sa kaso.

  Kung mayroon kang isang malawakang hindi pagkakasundo tungkol sa kasuutan sa negosyo, ang mga alituntunin na ibinigay ng isang code ng damit ay maaaring makatulong sa iyo na mag-alok ng direksyon para sa lahat ng mga empleyado.

  Kung nagbago ang isang bagay sa iyong kapaligiran sa trabaho, maaaring kailangan mo ring bumuo ng isang dress code. Halimbawa, ang isang pagbabago sa code ng damit ay may katuturan kapag ang isang kumpanya na kumunsulta sa mga kliyente na pumupunta sa opisina, nagbabago ang pagtuon nito sa pagpapaunlad ng produkto para sa mga customer sa online.

• Paano detalyadong kailangan mo ang code ng damit upang maging at bakit? Kakailanganin mong ipaliwanag ang rationale sa likod ng bawat mahigpit na pangangailangan sa mga empleyado.
• Mayroon kang maraming mga grupo ng empleyado na may iba't ibang kontak sa mga customer at kliyente? Maaaring kailangan mo ng higit sa isang code ng damit.

Ang pagpapatupad ng isang dress code ay isang mapanlinlang na proseso dahil ang mga empleyado ay napopoot kapag ang kanilang tagapag-empleyo ay pumasok sa kung ano ang itinuturing nila sa kanilang personal na espasyo. Ang isang dress code ay nangunguna sa listahan ng reklamo. (O, pumunta sa isang mas mahusay, tulad ng isang dating tagapag-empleyo, at hilingin ang mga empleyadong exempt na mag-sign in kapag dumating sila sa opisina.)

Dahil sa lahat ng mga posibleng paraan kung saan maaaring makapinsala ang pagpapakilala ng isang code ng damit, si David Monks, JD, isang kasosyo sa opisina ng Fisher & Phillips LLP ng San Diego ay sumang-ayon sa isang interbyu. Dalubhasa ang mga monk sa batas sa pagtatrabaho.

Mga Tanong sa Nakapagtatakang Kwentong Kodigo

Susan Heathfield: Mayroon bang mga limitasyon sa kung ano ang maaaring ilagay ng employer sa isang dress code?

David Monks: Hindi talaga. Ang isang tagapag-empleyo ay may maraming latitude sa pagpapasya kung ano ang magsuot o hindi maaaring magsuot ng mga empleyado nito. Subalit ang employer ay hindi maaaring mag-aplay ng code sa isang diskriminasyon o tanggihan upang matugunan ang mga lehitimong pangangailangan ng isang empleyado batay sa relihiyon o kondisyong medikal.

Bilang isang halimbawa, ang isang tagapag-empleyo ay hindi makapagtrato sa mga empleyado na mas pinahihintulutan dahil sa kanilang pambansang pinagmulan, tulad ng sa pamamagitan ng pagbabawal sa ilang mga uri ng etniko damit. Bilang karagdagan, ang isang panuntunan ay hindi maaaring pasanin ang isang kasarian sa iba.

Maaaring magkaroon ng iba't ibang mga tuntunin ang isang tagapag-empleyo para sa iba't ibang uri ng mga empleyado. Halimbawa, habang ang mga receptionist, mga kinatawan ng serbisyo sa customer, at iba pang mga uri ng empleyado na nakikipag-ugnayan sa mga customer at kliyente ay maaaring hingin na magdamit ng propesyonal, likod ng bahay ang mga manggagawa ay maaaring pahintulutan na magsuot pa ng kasuotan sa maong at sapatos na may solong goma.

Heathfield: Ito ay isa sa mga madalas na tanong na natanggap mula sa mga mambabasa. Paano patuloy na ipapatupad ng mga tagapamahala ang code ng damit?

Monks: Ang pinakamahalagang bagay dito ay pagsasanay. Dapat isaalang-alang ng tagapag-empleyo ang mga tagapamahala nito na alam at maunawaan ang code ng damit, kasama na ang rationale ng tagapag-empleyo para sa iba't ibang mga panuntunan. Pagkatapos ang mga tagapamahala ay dapat na masigasig na ipatupad ang code ng dress sa isang pare-parehong batayan para sa lahat ng empleyado.

Dapat silang neutral, sa diwa na hindi nila mapapabor ang isang empleyado sa iba. Kung ang mga tagapamahala ay bumili sa code ng damit at maglaan ng oras upang turuan ang kanilang mga empleyado tungkol sa mga dahilan para sa mga patakaran, ang mga tagapamahala ay magiging sa isang mas mahusay na posisyon upang mas pantay na ipatupad ang patakaran.

Heathfield: Kapag nagtatrabaho bilang isang HR Director, paulit-ulit na sinabi sa amin ng abugado ng batas sa trabaho na ang parusa ay dapat magkasya sa krimen. Anong kaparusahan ang naaangkop sa krimen kung binabalewala ng isang empleyado ang dress code?

Monks: Sa mga empleyado ng walang paglilipat, para sa unang pagkakasala, ang isang tagapag-empleyo ay kadalasang reprimand ng empleyado (sa salita). Depende sa mga pangyayari, maaaring ipadala din ng tagapag-empleyo ang bahay ng empleyado upang magsuot ng maayos at bumalik sa trabaho. Sa panahon ng kanyang kawalan ng trabaho, ang employer ay hindi magbabayad sa empleyado.

Ang ikalawa o pangatlong pagkakasala ay maaaring magkaroon ng isang nakasulat na pagsaway. Ang suspensyon na walang bayad ay maaaring isang opsyon para sa mga persistent offenders. Ang isang empleyado na paulit-ulit na lumalabag sa code ng damit ay maaaring mapaputok para dito.

Mga Legal na Isyu na may Mga Kodigo ng Dress

Heathfield: Paano haharapin ng isang tagapag-empleyo ang isang exempt empleyado sa mga katulad na kalagayan?

Monks: Magandang tanong. Kadalasan, hindi mo maibabawas ang sahod mula sa sahod ng isang exempt na empleyado o bakasyon / PTO bank, maliban sa ilang uri ng mga pagliban, at pagkatapos lamang kapag ang kawalan ay hindi bababa sa kalahating araw (apat na oras).

Ito ay malamang na ang isang exempt na empleyado na ipinadala sa bahay para sa isang paglabag sa damit code ay nawala mula sa opisina para sa apat na oras. Ngunit ang inirekumendang kurso ng pagkilos na inirerekomenda ay pareho.

Heathfield: Bukod sa potensyal na panliligalig sa sekswal na sekswal, mayroon bang ibang legal na usapin na dapat malaman ng isang tagapag-empleyo?

Monks: Oo. Ang isang tagapag-empleyo ay dapat makatanggap ng makatwirang mga pangangailangan sa relihiyon maliban kung ang paggawa nito ay magdudulot ng hindi nararapat na paghihirap. Ang isang empleyado na may mga lehitimong paniniwala sa relihiyon ay maaaring humingi na pahintulutan na magsuot ng ilang alahas o pagbubutas, o isang palamuti o katulad na kasuutan, kahit na ang suot ng gayong mga bagay ay salungat sa dress code.

Gayundin, ang kapansanan ng isang empleyado o iba pang kondisyong medikal ay maaaring mangailangan ng isang employer na magrelaks sa mga pamantayan ng dress code para sa empleyado, depende sa mga pangyayari. Ang isang halimbawa ay isang empleyado na ang mga problema sa paa ay nangangailangan sa kanya na magsuot ng mga sneaker sa loob ng isang panahon, sa halip na isang bagay na mas pormal na iniaatas ng dress code.

Ang pagpapatupad ng isang dress code ay maaaring maging trickier kaysa sa unang lumilitaw. Pakinggan ang payo na inaalok dito upang maging matagumpay, legal, at may paggalang sa mga empleyado ang pagpapatupad ng iyong dress code.

Karagdagang Mga Mapagkukunan tungkol sa Mga Kodigo ng Dress

Ang mga ito ay ang lahat ng iyong mga pagpipilian para sa iba't ibang mga patakaran sa dress code at isang Form ng Pagkilala sa Pagtanggap ng Sample na Patakaran para sa iyong mga sesyon ng pagsasanay.Narito kung ano ang gagawin kung kailangan mong muling maitatag ang isang nabigong patakaran sa code ng damit.

Disclaimer:

Ginagawa ng Susan Heathfield ang lahat ng pagsisikap upang mag-alok ng tumpak, pangkaraniwang pakiramdam, etikal na pangangasiwa ng Human Resources, tagapag-empleyo, at payo sa lugar ng trabaho sa website na ito, at naka-link sa mula sa website na ito, ngunit siya ay hindi isang abugado, at ang nilalaman sa site, habang awtorisadong, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad, at hindi dapat ipakahulugan bilang legal na payo, kahit na ang tagapanayam ay isang abogado.

Ang site ay may iba't-ibang madla sa mundo at mga batas at regulasyon sa trabaho ay iba-iba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa, kaya ang site ay hindi maaaring maging tiyak sa lahat ng ito para sa iyong lugar ng trabaho. Kung may pag-aalinlangan, laging humingi ng legal na payo o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na wasto ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya. Ang impormasyon sa site na ito ay para sa gabay, ideya, at tulong lamang.