Paano Gumawa ng Maternity Leave Out-of-Office Message

Ang paggawa ng tamang sagot sa labas ng opisina ay mahalaga, lalo na kapag lumabas sa maternity leave. Ang mensahe ay lumilikha ng isang personal na hangganan na nag-alerto sa nagpadala na hindi ka magagamit sa panahon ng iyong bakasyon at ipapaalam sa kanila kung sino ang maaari nilang makipag-ugnay sa panahon ng iyong kawalan. Ang pag-set up na ito nang maaga ay maaaring magpapahintulot sa iyo na mag-craft ng mapalad na tala. Sa paraang ito, masisiyahan ka sa iyong mensahe, at ang iyong mga katrabaho at mga kliyente ay pakiramdam na inaalagaan.

Narito ang isang paliwanag upang matulungan kang maunawaan ang kahalagahan ng iyong mensahe at kung bakit dapat kang mag-iskedyul ng oras upang magtrabaho dito.

Nagtatakda ito ng mga inaasahan para sa Lahat

Ang maternity leave na gagawin mo pagkatapos ng iyong sanggol ay ipinanganak ay pribado at napaka-espesyal. Ang mga sandali sa iyong bagong panganak ay hindi maaaring makuha muli. Samakatuwid, mahalagang protektahan ang panahong ito sa iyong buhay.

Alam mo kung paano ito nararamdaman upang makakuha ng email sa trabaho habang nasa bakasyon, tama ba? Pakiramdam mo ay napilitang magpadala ng isang mabilis na tugon. Ngunit habang nasa bakasyon, wala ka talagang oras para sa na. Gayundin, ang mabilis na tugon ay maaaring lobo sa isang mas malaking isyu upang matugunan.

Tinatanggap mo ang isang bagong miyembro sa iyong pamilya. Ang oras na ito ng bonding ay mapupuno ng mga gabi na walang tulog, isang hindi inaasahang iskedyul, paggaling, mga appointment sa doktor, mga bisita, at marami pang iba. Gayundin, magkakaroon ng isang mahusay na halaga ng pagbabago na nais mong pamahalaan. Ang pagsulat ng mga email sa ilalim ng mga kondisyong ito ay hindi makakapagdulot ng iyong pinakamahusay na gawain.

Ang mensahe ng iyong "out of office" ay maprotektahan ka mula sa mga pagkagambala sa trabaho pati na rin ang mahinang pag-iisip ng mga email.

Ang pagtatakda ng mga hangganan ay mahalaga sa panahong ito. Upang matulungan kang ilagay ang iyong buhay sa trabaho, itaguyod na ang iyong bagong panganak at lahat ng bagay na may kasamang bundle ng kagalakan ay ang pangunahing priyoridad. Kapag lumikha ka ng tamang mensahe sa labas ng opisina, mauunawaan ng mga tao kung ano ang iyong kasalukuyang priyoridad at igagalang ang hangganan na itinatakda nito.

Kaya paano ka lumikha ng isang kahanga-hangang mensahe upang makatulong na protektahan ang gayong espesyal na oras?

Bigyan ang Iyong Out-of-Office na Mensahe May ilang naisip

Kapag may mga 26 na linggo na buntis, magsimulang magtrabaho sa mensahe ng out-of-office. Kung binigyan ng pagpipilian upang i-save ang isang pamagat para dito, pamagat ito "Maternity Leave - Out of Office."

Ang paghahanda ng mensahe nang maaga ay nagbibigay sa iyo ng higit na kontrol sa kung ano ang sasabihin ng iyong mensahe.

Ikaw ang isa na nakakaalam kung paano gagawin ang iyong trabaho, sino ang kukuha ng iyong mga responsibilidad, at kapag ikaw ay maaaring bumalik sa opisina. Magpasya kung gusto mong isama ang isang tukoy na return-to-work date o linggo, o isaalang-alang ang hindi pagbanggit ng isang petsa kung hindi ka sigurado. Kung hindi mo ilista ang isang tukoy na tao ang maaaring ipadala ng nagpadala, magpasya kung nais mong ibigay ang email ng iyong manager at / o numero ng telepono.

Ang paglikha ng mensahe ng maaga ay nagse-save sa iyo, sa iyong tagapag-empleyo, at sa iyong mga contact oras. Maaaring kailangan mong umalis sa opisina nang hindi inaasahan (upang maihatid ang iyong sanggol); Bilang resulta, ang isang mensahe na inihanda ay nagbibigay sa iyong IT admin o iyong tagapamahala ng isang mensahe na gagamitin. Gusto mo ba ng IT o ng iyong tagaturo ang pagtatakda ng tono ng mensaheng ito? Heck no! Bukod dito, ang mensaheng nilikha ng iyong tagapag-empleyo ay maaaring hindi sumasalamin sa wika o mensahe na gusto mong ihatid sa iyong mga contact. Maaari rin itong maging sanhi ng pagkalito o hindi pagkakaunawaan sa mga kliyente, lalo na kapag lumabas para sa isang pinalawig na tagal ng panahon.

Ipaalam sa iyong tagapamahala kapag kumpleto na ang iyong mensahe. Gustung-gusto nilang marinig na handa ka para sa iyong paglabas, at may isang mas kaunting bagay ang kailangan nilang gawin upang suportahan ka.

Mga bagay na Isama sa Iyong Mensahe

Nasa ibaba ang isang sample na out-of-office message na magagamit mo. Sa sandaling paganahin mo ang mensahe sa iyong software ng email, awtomatiko itong tutugon sa anumang mga email na ipinadala sa iyo sa panahon ng tinukoy na oras.

Nasa iyo kung nais mong ipaalam sa mga tatanggap kung nasaan ka. Maaari mong sabihin lamang na wala ka sa opisina, o maaari mong ipahayag na ikaw ay nasa iyong maternity leave. Maaari mong gamitin ang isang variant ng mensaheng email na ito para sa mga pinalawak na bakasyon o mga paglalakbay sa negosyo, pati na rin.

Kung saan mo nakikita (mga panaklong), ipasok ang naaangkop na mga salita o parirala para sa iyong mga kalagayan.

Mag-iwan ng Maternity Leave-of-Office Sample Mensahe ng Email (Tekstong Bersyon)

Salamat sa iyong e-mail. Ako ay wala sa opisina sa maternity leave hanggang (petsa na inaasahan mong bumalik).

Kung kailangan mo ng agarang tulong mangyaring makipag-ugnay (pangalan ng kasamahan na sumasaklaw sa iyo, na may mga detalye ng contact, email ng iyong manager, o isang numero ng telepono).

(Kung mayroon kang ilang mga proyektong tinakpan mo ilista ang pangalan ng proyekto at ang taong sumasaklaw sa iyo).

Kung ang iyong bagay ay hindi kagyat na sasagutin ko ang iyong email sa aking pagbabalik.

Kind regards, (Ang pangalan mo)