Mga Tip para sa Pagsulat ng Mga Sulat ng Rekomendasyon

Halos lahat ay hinihiling na magsulat ng isang liham na sanggunian sa ilang panahon sa panahon ng kanyang karera. Kung ito man ay para sa isang empleyado, isang kaibigan, o isang taong nagtrabaho ka, mahalaga na maging handa upang magsulat ng isang epektibong liham ng rekomendasyon. Mahalaga na maging handa sa pagsabi ng "hindi" kung hindi ka komportable na magrekomenda ng isang tao para sa trabaho. Basahin sa ibaba ang mga tip kung paano tumugon sa isang kahilingan sa rekomendasyon, at kung paano sumulat ng isang malakas na sulat ng rekomendasyon.

Kapag Wala Kang Positive to Say

Ito ay talagang sa pinakamainam na interes ng tao para sa iyo na magalang na tanggihan ang pagsulat ng isang liham ng sanggunian kung hindi ka makapagbigay ng higit sa isang pag-endorso ng pagnanais.

Ang isang mas mababa sa positibong sanggunian ay maaaring maging sanhi ng mas maraming pinsala bilang isang negatibong reference. Ang mga empleyado ay karaniwang mabuti sa pagbabasa sa pagitan ng mga linya at kukunin sa kung ano ang hindi mo sinasabi.

Kung tanggihan mo, ang tao ay maaaring lumipat sa ibang sanggunian na maaaring magbigay ng isang kumikinang rekomendasyon. Ang isang simpleng paraan ay sabihin na hindi ka sapat ang pamilyar sa kanilang trabaho o background upang magbigay ng sanggunian. Sa ganoong paraan maaari mong i-minimize ang anumang potensyal na saktan damdamin. Narito kung paano tanggihan ang isang kahilingan para sa isang sanggunian.

Humiling ng Impormasyon

Kung natutuwa ka na tatanungin, ngunit hindi sigurado kung ano ang sasabihin, hilingin sa tao ang isang kopya ng kanilang resume at isang listahan ng mga nagawa. Ito ay magbibigay sa iyo ng mga alituntunin na gagamitin kapag gumagawa ng sulat.

Kung nagsusulat ka ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang mag-aaral na nag-aaplay para sa isang trabaho o internship, maaari ka ring humingi ng isang listahan ng kanilang kaugnay na coursework.

Humingi ng impormasyon tungkol sa kung ano ang rekomendasyon para sa. Kung ito ay para sa isang partikular na trabaho, humingi ng listahan ng trabaho. Kung ito ay para sa isang paaralan, magtanong tungkol sa uri ng programa na kanilang inilalapat sa. Matutulungan ka nitong ituon ang iyong sulat sa mga kasanayan at katangian na may kaugnayan sa posisyon o paaralan.

Tiyakin din na tanungin ang taong dapat mong isumite ang sulat sa, at kung paano ipadala ito. Ang ilang mga titik ay dapat na ipadala sa hard copy, at ang iba ay ipapadala sa pamamagitan ng email, kaya mahalagang sundin nang mabuti ang mga direksyon.

Magsimula Sa Mga Pangunahing Kaalaman

Magsimula sa pamamagitan ng pagpapahayag kung gaano katagal mo kilala ang tao. Bigyan ng maikling mga detalye kung paano mo alam ang tao (halimbawa, kung ang tao ay nagtrabaho para sa iyo, kung ikaw ay kapitbahay kung ang tao ay iyong mag-aaral, atbp.). Gayundin, isama ang anumang may-katuturang mga petsa - kung siya ay isang empleyado, isama ang mga petsa ng trabaho. Kung siya ay isang mag-aaral, estado kapag.

Isama ang Mga Detalye

Magpatuloy sa pamamagitan ng paglalarawan sa mga kasanayan at pagganap ng tao, at kung ano ang gumagawa ng isang perpektong kandidato para sa isang potensyal na bagong tagapag-empleyo. Isama ang dalawa o tatlong natitirang katangian, at subukang magbigay ng isang halimbawa ng isang oras na ipinakita ng tao ang mga katangiang ito.

Subukan upang piliin ang mga katangian na kumonekta sa posisyon na siya ay nag-aaplay para sa. Kung maaari, tingnan ang listahan ng trabaho nang maaga, o tanungin ang tao kung anong uri ng mga trabaho na siya ay nag-aaplay sa. Tingnan ang paglalarawan ng trabaho (o maghanap sa online para sa mga listahan ng trabaho para sa uri ng trabaho na inilalapat ng tao). Maghanap ng mga katangian na kasama sa paglalarawan ng trabaho na nagpapaalala sa iyo ng taong isinusulat mo ang rekomendasyon para sa. Tapusin sa pamamagitan ng pagbubuod kung bakit inirerekomenda mo ang taong ito para sa trabaho.

Mag-alok na Sumunod

Sa katapusan ng sulat, maaari mo ring ibigay ang numero ng telepono o email address. Sa ganitong paraan, maaaring mag-follow up ang mga tagapag-empleyo kung mayroon silang mga katanungan o nais ng karagdagang impormasyon.

Narito ang isang listahan ng impormasyon na dapat isama sa isang sulat ng rekomendasyon, at isang sulat ng template ng rekomendasyon upang gamitin upang simulan ang iyong sariling sulat.

Maging Propesyonal

Siguraduhing lubusan basahin at i-proofread ang iyong sulat bago ipadala ito, naghahanap ng anumang mga balarila o mga error sa spelling. Isaalang-alang ang pagtanong sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na i-edit ang iyong liham para sa iyo. Isulat ang iyong sulat sa wastong format ng negosyo.Pumili ng isang malinaw, madaling-basahin ang font tulad ng Times New Roman o Arial.

Sundin ang Mga Tagubilin

Ipadala ang iyong titik nang eksakto tulad ng humihiling sa iyo. Kung hindi nila sasabihin sa iyo kung paano ipadala ang sulat (o kung kanino ipadala ang sulat), magtanong. Kung nagpapadala ka ng isang email na sanggunian, ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay pagkatapos ng iyong na-type na lagda sa halip na sa tuktok ng pgae.

Suriin ang isang Halimbawa

Ang pangalan mo

Ang iyong Pamagat (para sa isang propesyonal na sanggunian)

Ang iyong Address

Ang iyong Lungsod, Estado

Zip Code

Iyong numero ng telepono

Ang email mo

Petsa

pangalan ng contact

Pamagat

Kumpanya

Pangalan

Address

City, Zip Code ng Estado

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:

Si Janice DeAngeles ay isa sa aking mga magaling na mag-aaral sa departamento ng biology sa Huntington College. Nakuha niya ang lahat ng A sa aking mga kurso. Sa kanyang senior year, nagtrabaho siya para sa akin bilang isang assistant sa my labs sa antas ng biology sa freshman. Si Janice ay mature, maalalahanin, at mahusay na ginagamit.

Ako ay pinaka-impressed sa pamamagitan ng kung paano hawakan Janice sitwasyon na dumating sa huli session. Ang mga mag-aaral ay kadalasang nagkakaroon ng problema sa pagbibigay pansin at pananatiling nakatutok, ngunit laging natagpuan niya ang mga paraan upang makisali sa kanila at makakuha ng mga ito na interesado sa mga gawain na nasa kamay.

Si Janice ay magiging excel sa anumang karera na kanyang pinili, at isang karangalan na inirerekomenda siya para sa posisyon sa internship. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o nais na makilala ang higit pa, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin. Ang numero ng aking cell phone ay 555-555-5555, at ang aking email ay [email protected].

Taos-puso, Handwritten Signature (para sa isang hard copy letter)

Mag-type ng Lagda