Mga Tip sa Etiquette para sa Mga Naghahanap ng Trabaho

Kapag ikaw ay naghahanap ng trabaho, malamang na gumamit ka ng email para sa maraming kadahilanan. Maaari kang magpadala ng isang email na nagtatanong tungkol sa mga bakanteng trabaho, o isang sulat ng cover ng email na may kalakip na resume. Maaari kang magpadala ng mga email sa networking na humihingi ng mga contact para sa tulong sa iyong paghahanap sa trabaho. Malamang na magpapadala ka rin ng mga mensahe ng pasasalamat sa email pagkatapos ng mga panayam.

Kapag gumamit ka ng email sa paghahanap ng trabaho, mahalaga na ang lahat ng iyong mga komunikasyon ay tulad ng propesyonal na magiging kung nagsusulat ka ng luma na papel na sulat.

Narito ang impormasyon sa lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa etiketa sa paghahanap ng trabaho sa trabaho, kabilang ang kung ano ang ilalagay sa iyong mga email sa paghahanap ng trabaho, kung paano i-format ang iyong mga email, at kung paano siguraduhin na basahin ang iyong mga mensaheng email.

Mga Tip sa Etiquette para sa Mga Naghahanap ng Trabaho

I-set up ang email account ng paghahanap ng trabaho.Kapag naghahanap ka ng trabaho, magandang ideya na mag-set up ng isang email account para lamang sa paghahanap ng trabaho. Sa ganoong paraan ang iyong propesyonal na e-mail ay hindi makakasama sa iyong personal na mail.

Mayroong iba't ibang libreng serbisyo sa web na nakabatay sa web, tulad ng Gmail at Yahoo, na magagamit mo. Magagawa mong suriin ang iyong email sa online mula sa anumang computer, kaya ang paggamit ng webmail ay isang mahusay na paraan upang manatili sa itaas ng iyong paghahanap sa trabaho.

Tiyaking mayroon kang pangalan ng email account na angkop para sa paggamit ng negosyo, i.e. [email protected] kaysa sa [email protected]. Sa sandaling na-set up mo ang account, magpadala ng iyong sarili ng ilang mga test message upang matiyak na maaari kang magpadala at tumanggap ng mail.

Gamitin ang email account na ito para sa lahat ng iyong mga komunikasyon sa paghahanap sa trabaho: mag-apply para sa mga trabaho, mag-post ng iyong resume, at kumonekta sa iyong mga contact. Siguraduhing suriin ang iyong account nang madalas upang maaari kang tumugon kaagad sa mga employer na interesado sa pagkuha sa iyo. I-set up mo rin ang iyong email sa paghahanap ng trabaho sa iyong smartphone upang agad kang makakuha ng mga abiso.

Huwag gamitin ang iyong email account sa trabaho. Maraming mga kumpanya ang sinusubaybayan ang mga komunikasyon sa email, at ayaw mong mahuli ang paghahanap ng trabaho mula sa trabaho. Huwag gamitin ang iyong email address sa trabaho para sa paghahanap ng trabaho o networking. Huwag magpadala ng mga resume at cover letter mula sa iyong email account sa trabaho o gamitin ang email address na iyon kapag nag-aplay ka para sa mga trabaho online.

Ipadala ang iyong email sa isang partikular na tao.Kung posible, ipadala ang iyong email sa isang contact person, sa halip na isang pangkalahatang kahon ng email. Magpadala ng isang kopya sa iyong sarili, kaya mayroon kang isang rekord ng mga email na iyong naipadala at ang mga trabaho na iyong inilapat sa.

Gumamit ng isang malinaw na linya ng paksa.Ang iyong email message ay nangangailangan ng isang linya ng paksa. Kung iniwan mo ang paksa na blangko, ang email ay maaaring magtapos sa isang spam mailbox o tatanggalin. Siguraduhing ilista mo ang posisyon na iyong inilalapat sa linya ng paksa ng iyong mensaheng email, kaya alam ng tagapag-empleyo kung anong trabaho ang iyong inilalapat.

Maaari mo ring isama ang iyong pangalan sa paksa rin. Nasa ibaba ang dalawang halimbawa ng naaangkop na mga linya ng paksa:

• Linya ng Paksa: Posisyon ng Direktor ng Komunikasyon
• Linya ng Paksa: Marketing Associate Position / Your Name

Pumili ng isang simpleng font.Iwasan ang gayak, mahirap-to-read na mga font. Gumamit ng isang pangunahing font tulad ng Times New Roman, Arial, o Cambria. Huwag gumamit ng kulay sa iyong teksto, alinman. Gamitin ang sukat ng 10 o 12 punto, upang ang email ay madaling basahin, nang hindi masyadong malaki.

Sumulat tulad ng isang sulat ng negosyo.Sa pangkalahatan, ang iyong mga mensaheng email ay dapat magmukhang maraming tulad ng mga titik ng negosyo. Dapat nilang isama ang mga salita, hindi mga acronym, slang o emoticon. Ang mga titik ng email ay dapat na nakasulat sa buong mga pangungusap at mga talata. Magsimula sa isang pagbati, at magtapos sa isang pagpapadala at ang iyong lagda.

Ang pagkakaiba lamang sa pagitan ng isang email at isang sulat ng negosyo ay na sa isang email na hindi mo kailangang isama ang impormasyon ng contact ng tagapag-empleyo, ang petsa, at ang iyong impormasyon sa kaliwang sulok sa itaas.

Panatilihin itong maikli.Ang mga tao ay may posibilidad na mag-skim, o kahit na huwag pansinin, masyadong mahaba ang mga email. Panatilihing maikli ang iyong email at sa punto.

Isama ang isang pirma.Isama ang isang email na lagda sa iyong impormasyon ng contact, kaya madali para sa hiring manager na makipag-ugnay sa iyo. Kabilang ang isang link sa iyong LinkedIn profile ay isang mahusay na paraan upang bigyan ang hiring manager ng karagdagang impormasyon sa iyong mga kakayahan at kakayahan.

Nasa ibaba ang sample na email signature:

FirstName LastName

Email Address

Telepono

URL ng Profile ng LinkedIn (Opsyonal)

I-edit, i-edit, i-edit.Siguraduhin mo ang pag-proofread ang iyong email para sa mga error sa grammar at spelling. Ang malinaw na pagsulat ay mahalaga rin sa isang email dahil sa isang sulat ng negosyo.

Magpadala ng isang test message.Bago mo ipadala ang iyong email, ipadala ang mensahe sa iyong sarili upang suriin na gumagana ang pag-format. Gayundin, siguraduhin na ang anumang mga file na iyong nakalakip ay madaling buksan. Kung ang lahat ng bagay ay mukhang mabuti, ipadala muli ang email sa employer.

Nilalaman ng Mensahe ng Email

Kung mayroon kang contact person, tawagan ang iyong email sa Dear Mr./Ms. Huling pangalan. Kung wala ka, tawagan ang iyong email sa Minamahal na Hiring Manager o magsimula ka lamang sa unang talata ng iyong mensahe.

Kapag nag-aplay ka para sa isang trabaho sa pamamagitan ng email, kopyahin at i-paste ang iyong cover letter sa mensaheng email o isulat ang iyong cover letter sa katawan ng isang mensaheng email. Kung ang post ng trabaho ay humihiling sa iyo na ipadala ang iyong resume bilang isang attachment, ipadala ang iyong resume bilang isang PDF o isang dokumento ng Word.

Anuman ang iyong layunin sa pag-email, maging malinaw kung bakit ka sumusulat at ang layunin ng iyong mensaheng email. Isama ang impormasyong ito nang maaga sa email. Ang reader ay mas malamang na tumugon kung alam nila, sa isang sulyap, kung bakit ka umaabot sa kanila.