Pagpapadala ng isang Email upang Kumpirmahin ang Panayam

Binabati kita! Nakuha mo ang interbyu na iyon. Magandang ideya na tanggapin at kumpirmahin sa isang email, kahit na nakipag-usap ka sa tagapamahala ng pagkuha o human resource representative sa telepono. Sa ganoong paraan, maaari kang maging tiyak na mayroon ka ng lahat ng mga detalye ng tama.

Isa ring magandang pagkakataon na magtanong sa logistical questions - kung saan matatagpuan ang tanggapan, kung sino ang eksaktong magsasalita ka sa panahon ng panayam, atbp. Ang isang email ay nagsisilbi rin bilang isang paalala sa iyo at sa hiring manager at isang mahusay na pagkakataon na ulitin ang iyong interes sa posisyon.

Basahin sa ibaba para sa karagdagang impormasyon sa pagpapadala ng email sa pagtanggap ng interbyu, pati na rin ang ilang sample na email kung saan tinatanggap at kinumpirma ng mga manunulat ang isang pakikipanayam sa trabaho. Ang unang titik ay isang simpleng kumpirmasyon ng mga detalye, at ang pangalawang halimbawa ng sulat ay humihingi ng paglilinaw sa ilang mga detalye ng pakikipanayam. Ang ikalawang halimbawa ay nagpapaulit din sa interes ng trabaho ng kandidato sa trabaho.

Gamitin ang mga sample na email na ito bilang isang patnubay kapag ikaw ay gumagawa ng iyong confirmation email tungkol sa interbyu. Gayunpaman, huwag lamang kopyahin ang mga email na ito. Baguhin ang wika sa email upang magkasya ang iyong sitwasyon at ang trabaho na iyong inaaplay.

Kailan Ipadala ang Email

Sa isip, magpapadala ka ng email na ito sa lalong madaling panahon pagkatapos ng paunawa (kadalasan ng isang tawag sa telepono, o marahil isang email) tungkol sa interbyu. Narito ang isang pagbubukod sa pagpapadala ng isang email sa pagtanggap ng interbyu: Kapag natanggap mo ang abiso ng isang interbyu, ang hiring ng mga tagapamahala ay maaaring banggitin na plano nila na magpadala ng email sa pagkumpirma sa iyo. Walang pangangailangan para sa iyo na magpadala ng isang email kung ang plano ng pag-hire ay nag-uutos na gawin ito.

Ang Template para sa isang Panayam sa Pagtanggap ng Panayam

Narito ang ilang mga patnubay na dapat tandaan habang sinusulat mo ang iyong email sa pagkumpirma sa pakikipanayam.

Subject Line

Isama ang pamagat ng trabaho at ang iyong pangalan sa linya ng paksa ng email: Pamagat Panayam ng Pamagat ng Trabaho - Ang Iyong Pangalan. Tandaan, maaaring mag-set up ng ilang mga interbyu ang hiring manager; kasama na ang iyong pangalan ay ginagawang mas madali para sa kanya na panatilihing nakaayos ang mga email. Nakatutulong din kung ipapasa ang iyong email sa mga tagapanayam.

Bakit Ka Nagsusulat

Patnubayan ang email na may dahilan kung bakit ka sumusulat. Maaari kang magsimula sa pagsasabi ng "Salamat sa pagkakataon …" o "Sumusulat ako upang kumpirmahin ang mga detalye ng pakikipanayam …"

Salamat

Tiyaking pasalamatan ang tatanggap ng email para sa pagkakataong makapanayam.

Anumang mga Kahilingan

Dapat kang laging magdala ng ilang mga kopya ng iyong resume sa iyong pakikipanayam.

Gayunpaman, maaaring gusto ng ilang kumpanya ang iba pang mga dokumento - card ng social security, portfolio ng trabaho, atbp. - sa kamay sa panahon ng pakikipanayam. Maaaring gusto ng iba na magpadala ka ng isang halimbawa ng trabaho bago ang pulong.

Sa iyong email, maaari mong tanungin kung may anumang bagay na dapat mong dalhin sa interbyu o kung mayroong anumang impormasyon na maaari mong ibahagi bago ang interbyu.

Suriin ang mga patnubay na ito para sa pagpapadala ng mga propesyonal na mensaheng email kung kailangan mo ng tulong sa pag-format ng iyong mensahe.

Sample Confirmation Interview Sample

Suriin ang isang sample na mensaheng email na tumatanggap ng isang interbyu at nagpapatunay ng oras ng appointment, pati na rin ang isang halimbawa na humihingi ng kumpirmasyon sa lokasyon ng pakikipanayam. Nag-aalok ang parehong mga titik upang magbigay ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring kailanganin ng tagapag-empleyo.

Liham na Tinanggap ang Halimbawa ng Paanyaya ng Panayam

Paksa: Pagsisiyasat ng Kumpirmasyon ng Tagatingi ng Analyst Account - Sara Potts

Mahal na G. Gunn, Maraming salamat para sa paanyayang pakikipanayam para sa posisyon ng Analyst Account. Pinahahalagahan ko ang pagkakataon, at inaasam kong makausap ang Edie Wilson sa Hunyo 30 sa 9 ng umaga sa iyong tanggapan ng Quincy.

Kung maaari kang magbigay sa iyo ng anumang karagdagang impormasyon bago ang pakikipanayam, mangyaring ipaalam sa akin.

Pinakamahusay na Pagbati, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Liham na Tinatanggap ang Panayam ng Interbyu at Mga Halimbawa ng Pagtatanong

Paksa: Panayam ng Kumpirmasyon - Bob Steenberg

Mahal na Ms Morrison, Ito ay mahusay na pagsasalita sa iyo sa telepono mas maaga ngayon. Maraming salamat sa paanyayang pakikipanayam sa posisyon ng Editorial Coordinator sa ABC Company. Tuwang-tuwa ako sa aming pag-uusap, na naka-iskedyul para sa Mayo 6, sa 3:00.

Kapag may sandali ka, maaari mo bang kumpirmahin na ang pakikipanayam na ito ay gagawin sa lugar ng downtown ng ABC Company?

Naniniwala ako na ang aking karanasan sa editoryal sa field ng teknikal na pag-publish ay gumagawa sa akin ng isang perpektong kandidato para sa posisyon. Inaasahan ko ang pagbabahagi ng aking pagkahilig para sa at mga kasanayan sa editoryal na trabaho sa iyo.

Kung maaari kang magbigay sa iyo ng anumang karagdagang impormasyon bago ang pakikipanayam, mangyaring ipaalam sa akin.

Taos-puso, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234