Paano Maghikayat ng Pagdalo sa Empleyado sa Trabaho

Ang pagdalo ay kritikal sa maraming trabaho na nakaharap sa mga customer. Ang mga mahihirap na pagdalo ay sumisira sa moral ng mga empleyado, nagkakalkula ng mga employer ng mga gastos sa overtime at binabawasan ang pakikipag-ugnayan ng empleyado. Ang mga mahihirap na dumalo ay tumatagal ng oras at pansin ng supervisory at kadalasan ay nagreresulta sa aksyong pandisiplina.

Maaari mong pamahalaan ang attendance ng empleyado upang mabawasan ang mga problema sa pagdalo. Kailangan mong gawin ito bilang isang mahalagang bahagi ng anumang pamamahala o pangangasiwa trabaho. Narito kung paano pamahalaan at hikayatin ang pagdalo. Gamitin ang limang hakbang na ito upang hikayatin ang pagdalo ng empleyado sa trabaho.

Mga Hakbang na Hikayatin ang Pagdalo ng Empleyado

Una, dapat kang magkaroon ng isang paraan upang subaybayan ang oras na mag-alis ng mga tao mula sa trabaho upang ang integridad ng iyong Patakaran sa Paid ng Oras (PTO), patakaran sa iyong sakit sa pag-iiwan, at / o ang iyong binabayaran na patakaran sa bakasyon ay natiyak. Tinitiyak din nito na ang mga time-off na panuntunan ay pareho para sa bawat empleyado na mahalaga para sa pagkamakatarungan sa lugar ng trabaho at katarungan.

Kapag ang mga empleyado ay pinamamahalaan sa mga kagawaran, kailangan mong tiyakin na ang karanasan ni John sa bodega ay ang parehong patakaran na naranasan ni Maria sa opisina. Napansin ng mga empleyado kapag ang mga empleyado ay ginagamot nang iba at ang disparate na paggamot ay lumilikha ng mga problema sa pagganyak at pakikipag-ugnayan.

Ito ay lalong mahalaga upang pamahalaan ang mga hindi naka-iskedyul na mga pagliban kung saan maraming mga lugar ng trabaho ang may problema sa pagsakop sa trabaho. Mahalaga ang pagdalo sa pagdalo ng empleyado para sa anumang workstation na nakaharap sa customer. Ang pagdalo ay kritikal din kapag ang trabaho ng isang empleyado ay nakasalalay sa gawain ng naunang empleyado sa mga trabaho tulad ng mga produkto ng paggawa o pag-assemble.

Ang mga guro, mga espesyalista sa suporta sa kostumer, mga tagasuporta sa teknikal na suporta, mga propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan, at iba pang mga direktang serbisyo sa mga empleyado ay mga halimbawa ng mga empleyado na may mga workstation na ang mga empleyado ay dapat na kawani sa araw-araw. Kung hindi man, ang mga tagapag-empleyo ay nawalan ng iskedyul at makahanap ng kapalit ng kawani upang gawin ang kanilang trabaho.

Kasama sa pagdalo na ito ang napapanahong pagdating sa kanilang workstation. Halimbawa, kung ang isang nars ay huli na magtrabaho sa intensive care unit, ang nars mula sa naunang shift ay hindi maaaring umalis upang umuwi para sa isang angkop na pahinga. Kung ang isang empleyado ay inaasahang magtrabaho sa gitnang istasyon sa isang linya ng pagpupulong, ang alinman sa isang empleyado ay kailangang magtrabaho sa dalawang istasyon na hindi maginhawa at maaari pang mapanganib ang empleyado o ang employer ay kailangang makahanap ng kapalit.

Kailangang Itaguyod Mo ang Pamamahala ng Absenteeism

Ikalawa, at marahil ang pinaka-mahalaga, kailangan mong pamahalaan ang pagliban at hikayatin ang dumalo sa empleyado. Nangangahulugan ito na ang empleyado ay kailangang tumawag nang direkta sa superbisor na sinanay upang pamahalaan ang pagliban. Nagsisimula ito sa personal na tawag at ang superbisor na nagsasabi sa empleyado na siya ay napalampas at naglalarawan ng epekto ng kanilang kawalan sa lugar ng trabaho.

Ang bawat kawalan ay natapos na kasama ng superbisor na personal na tinatanggap ang empleyado pabalik sa trabaho, na naghihikayat sa pagdalo ng empleyado sa hinaharap, at muli, na binibigyang diin ang epekto ng kawalan ng empleyado sa lugar ng trabaho at kanilang mga katrabaho.

Hindi mo hinahawakan ang pag-uusap na ito sa isang paninisi ng tono ng boses-pagkatapos ng lahat, maraming mga pagliban sa empleyado ay lehitimo at kinakailangan-talagang tinatanggap mo ang empleyado pabalik upang gumana at pinatitibay ang epekto ng isang hindi naka-iskedyul na kawalan. Ang iyong pag-uusap ay dapat, muli, ilarawan ang epekto na wala sa mga empleyado at sa lugar ng trabaho.

Paganahin ang Flexibility ng Lugar ng Trabaho tuwing Posible

Ikatlo, kung maaari, payagan ang kakayahang umangkop sa mga iskedyul sa iyong lugar ng trabaho upang ang isang empleyado na may appointment ng unang doktor o isang may sakit na bata, bilang mga halimbawa, ay maaaring magtrabaho sa ibang pagkakataon o darating nang mas maaga upang makagawa ng oras.

Ang mga babae, sa kasamaang-palad, ayon sa mga numero ng Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos, ay nakakaranas ng higit pang mga problema sa pagpasok na may kaugnayan sa mga bagay sa pamilya. Lalo na ang mga nag-iisang ina, na walang kaligtasan sa pamilya o isang kapareha upang tumulong sa mga isyu na may kaugnayan sa pag-aalaga ng bata, nakikibaka sa pagdalo, sa aking karanasan.

Kaya, ang kakayahang umangkop sa lugar ng trabaho ay maaari ring isama ang kakayahang magbahagi ng mga trabaho, mag-iskedyul ng nababaluktot na mga araw o oras, at gumana mula sa bahay, o telecommute, sa ilalim ng mga alituntunin. Ang ilan ay nag-iisip na ang kompensasyon o oras ng paghihikayat ay naghihikayat sa saloobin ng orasan. Maaaring hindi ito naaayon sa pag-iisip ng pagtupad sa buong trabaho at mga hangarin na hinahanap mo sa isang empleyado na walang bayad o suweldo. Subalit, ang mga exempt job ay din ang mga trabaho na pinaka-madalas na nagpapahintulot sa flexibility para sa empleyado at ng employer.

Mga Gantimpala at Pagkilala para sa Mga Empleyado

Ika-apat, ang gantimpala at pagkilala sa positibong pagdalo ng empleyado ay maaaring gumawa ng pagkakaiba. Habang ayaw mo ang mga tao na pakiramdam na ang kanilang tagapag-empleyo ay dapat magbayad sa kanila ng dagdag sa paggawa ng kanilang trabaho, nais mong malaman nila na pinahahalagahan mo at igalang ang kanilang positibong pagdalo.

Sa ilang mga kaso, lalo na sa mga di-exempt na empleyado, at upang mabawasan ang mga hindi naka-iskedyul na mga pagliban, maaaring gusto mong bumuo ng mga aktwal na mga gantimpala ng pera sa iyong patakaran sa pagdalo ng empleyado. Ang mga patakarang ito ay nagbibigay-diin sa kapaki-pakinabang na pagdalo sa isang tiyak na bilang ng mga araw. Ginagawa mo, sa bahagi ng pagkilala ng empleyado ng iyong patakaran sa pagdalo, nais na bigyang-diin ang mga araw ng pagdalo, hindi ang pagkilos ng pagpapababa ng mga pagliban.

Masyadong maraming mga patakaran sa pagdalo ang nakatuon sa parisukat na bahagi ng equation. Ang higit na diin sa mga gantimpala para sa positibong pagdalo ay maaaring magbigay sa iyo ng higit pang putok para sa iyong mga pera. Gayunpaman, ang isang matagumpay, patakaran ng pagdalo sa motivational ay dapat na tumutuon sa kapwa.

Magbigay ng mga Kahihinatnan

Sa wakas, tulad ng anumang responsibilidad sa trabaho, ang isang empleyado ay dapat na makaranas ng mga kahihinatnan kung ang empleyado ay nagkukulang sa kanyang pagdalo sa trabaho. Sa kanino ang mga kahihinatnan ang pinakamahalaga? Sa lahat ng mga empleyado na may mahusay na pagdalo, nagsusumikap, at makita ang kanilang personal na moral at pagganyak na apektado ng mga taong may mahinang pagdalo. Ang progresibong disiplina ay kritikal, na nagsisimula sa pagtuunan at puna, at pagsasagawa ng mga hakbang sa pamamahala ng pagdalo na nakalista sa itaas. Ang iyong mga pumapasok sa mga empleyado ay magpapasalamat sa iyo.