Ang Kahulugan at Pagsubaybay ng Pagdalo sa Lugar ng Trabaho

Ang pagsubaybay sa pagdalo ng iyong empleyado ay mahalaga sa ilalim ng linya ng iyong kumpanya. Ang pagdalo ay tinukoy, medyo simple, tulad ng pagpapakita ng trabaho, ngunit paano mo masusubaybayan ang pagdalo ng bawat empleyado? Bagaman ito ay tila isang nakakatakot na gawain, ito ay medyo simple kung ipatupad mo ang isang mahusay na natukoy na patakaran at isang sistema ng pagsubaybay.

Tungkol sa mga oras-oras o wala sa trabaho na mga empleyado, ang isang pagdalo sa sistema ay malinaw na tumutukoy kung kailan ang mga empleyado ay dapat na magpakita para sa trabaho. Ito ay lalong mahalaga para sa mga empleyado na walang hihiling na madalas gumaganap ng mga trabaho na nangangailangan ng ibang tao na makasama upang maghatid ng mga customer.

Mahalaga rin para sa mga empleyado na bahagi ng isang automated na proseso na nangangailangan ng isang manggagawa na dumalo sa bawat workstation upang makagawa ng isang partikular na produkto o isang serbisyo. Sa pangkalahatan, umiiral ang mga patakaran sa pagdalo dahil sa mga ganitong uri ng manggagawa. Hindi sila umiiral para sa kapakanan ng mga empleyado na exempt. Ang pagdalo ay ginagamit din upang tukuyin ang bilang ng mga taong naroroon sa isang partikular na araw at madalas na tumutukoy sa mga empleyado na binabayaran ng oras-oras.

Kasalukuyan sa Trabaho at ang Kagawaran ng HR

Ang pagdalo ay tinutukoy din bilang "kasalukuyan sa trabaho" o "presenteeism". Halimbawa, ang isang departamento ng HR ay maaaring gumawa ng mga tala sa file ng tauhan ng isang empleyado o sa pagtatasa ng isang kumpanya sa mga hamon o layunin ng kanilang lugar sa trabaho.

Ang mga halimbawa ng mga tala ng "presenteeism" na iningatan ng HR ay kinabibilangan ng:

• Si Rob ay may kahanga-hangang rekord sa pagdalo sa trabaho; bihira niyang napalampas ang isang araw ng trabaho.
• May hamon si Mary sa pagdalo at dumating sa huli upang gumana nang hindi bababa sa dalawang araw sa isang linggo.
• Ang pagdalo sa unang paglilipat ay nag-average ng 75 porsiyento lamang sa Lunes dahil ang mga empleyado ay nakabawi mula sa kanilang masaya sa katapusan ng linggo.
• Ang pagkakaroon ng mga kuwalipikadong empleyado na gustong magtrabaho sa ikalawang paglilipat na may mahusay na pagdalo ay mahirap. Mas gusto ng mga empleyado na magtrabaho araw bilang kabaligtaran sa mga nagtatrabaho gabi o, mas gusto nilang magtrabaho sa shift sa hatinggabi upang ang kanilang mga araw ay libre. Ang ikalawang shifts ay nagbawas sa libreng oras ng empleyado sa parehong araw at gabi.

Ano ang Patakaran sa Pagpasok?

Sa madaling salita, ang isang patakaran sa pagdalo ay nagbibigay ng mga alituntunin at mga inaasahan para sa pagpasok ng empleyado sa trabaho tulad ng tinukoy, nakasulat, ipinamamahagi, at ipinatupad ng isang organisasyon.

Ang mga patakaran ng pagdalo ay madalas na umiiral para sa mga oras-oras o wala sa trabaho na mga empleyado kung kanino ang isang organisasyon ay dapat na karaniwang sumubaybay ng mga oras at magbayad para sa overtime na lumalagpas sa 40 oras sa isang linggo.

Ang pag-iingat ng oras-sa-trabaho ay kinakailangan ng Fair Labor Standards Act (FLSA) na namamahala sa pagbabayad ng overtime.

Karagdagan pa, ang mga empleyado na kung saan ang pagdalo ay sinusubaybayan ay madalas na gumaganap ng mga trabaho na umaasa sa iba pang mga empleyado na dumalo. Kasama sa mga naturang trabaho ang produksyon ng linya ng produksyon sa isang pasilidad sa pagmamanupaktura.

Ang isang patakaran sa pagdalo ay minsan ay ginagamit nang salitan sa isang patakaran sa pagliban. Gayunpaman, ang isang patakaran sa pagdalo ay mas mahigpit na tinukoy at limitado sa pagdalo, bilang kabaligtaran sa mga patakaran sa pagliban na tumutugon sa mga isyu sa pamamahala ng pagliban.

Isang Sample No-Fault Attendance System

Ang No-Fault Point System ay isang halimbawa ng isang epektibong patakaran sa pagdalo. Ang layunin ng sistemang ito ay upang gantimpalaan ang mahusay na pagdalo at alisin ang pagtatrabaho ng mga taong may mahihirap na talaan ng pagdalo. Dahil ginagamit nito ang isang sistema ng tuldok at hindi pinalalabas ang mga pagliban ay iniiwan nito ang mga tagapamahala at superbisor mula sa papel ng hukom at hurado. Ito ay isang layunin na sistema na naglalagay ng pananagutan at responsibilidad para sa pagdalo sa balikat ng empleyado kung saan nararapat ito.

Sa isang sistema ng pagdiriwang na walang kasalanan, maaaring i-record ang mga pagliban gamit ang sistemang ito:

• Ang bawat absence = 1 point (walang multi-araw na pangyayari)
• Ang bawat late-in (tardy) o maagang-out = 1/2 point
• Ang bawat no-show para sa trabaho = 2 puntos
• Ang bawat pagbabalik na walang naunang tawag = 1 punto
• Ang bawat kawalan ng libreng quarter ay nag-aalis ng lahat ng mga puntos at premyo ang empleyado sa isang araw off sa pay.
• Ang bawat empleyado ay nagsisimula sariwa, na walang mga puntos, bawat taon.

Kasama ang progresibong pagkilos sa pagdidisiplina sa isang sistema ng pagdalo sa walang kasalanan. Kung ang isang empleyado ay makakakuha ng isang tiyak na halaga ng mga puntos, tumanggap sila ng isang babala na lalong lumala. Ang isang sistema tulad nito ay nagpapahintulot sa parehong employer at empleyado na malaman kung ano mismo ang mga kahihinatnan para sa mahihirap na pagdalo.

• 7 puntos = babala sa salita
• 8 puntos = nakasulat na babala
• 9 puntos = 3 araw na suspensyon
• 10 puntos = pagwawakas

Mahalaga na makuha ang iyong mga empleyado sa isang track sa isang detalyadong patakaran sa pagdalo na kasama ang mga gantimpala at mga parusa para sa pagdalo sa oras na empleyado.