Double-Entry Bookkeeping vs Single-Entry Accounting

Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo alinman kailangan mong matutunan ang pangunahing bookkeeping o kakailanganin mong umarkila ng isang tao na magagawa. Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga pamamaraan ng accounting upang isaalang-alang at pagpili kung alin ang tama para sa iyong negosyo ay hindi na mahirap, ngunit hindi iyon nangangahulugan na ang pag-aaral sa master bookkeeping ay isang simoy.

Kung ikaw ay isang solopreneur na tumatakbo bilang isang nag-iisang pagmamay-ari, ang isang paraan ng solong account ay marahil ay mabuti para sa iyong mga pangangailangan sa accounting at tiyak na mas madaling matuto.

May mga pakinabang sa paraan ng accounting ng double-entry, gayunpaman, na dapat isaalang-alang. Ang isang sistema ng double-entry ay nagdaragdag ng pananagutan - isang mahalagang kadahilanan kung mayroon kang mamumuhunan. Pinapayagan ka rin ng double-entry na paraan upang mas madaling maghanda ng mga pahayag sa pananalapi. Karamihan sa mga programa ng software ng accounting (Quicken, Quickbooks, atbp.) Ay gumagamit ng double-entry na paraan. Ku

Kung kailangan mong gamitin ang double-entry na paraan at hindi pamilyar sa accounting, isaalang-alang ang pagkuha ng isang virtual na bookkeeper, isang accountant, o bumili ng maliit na software sa accounting ng negosyo. Nasa ibaba ang mga paliwanag ng parehong uri ng mga pamamaraan ng entry pati na rin ang isang maikling pangkalahatang-ideya ng mga pampinansyang pahayag.

Mahalaga na panatilihin ang tumpak na mga rekord para sa iyong sariling mga layunin sa pagpaplano at pagbabadyet, ngunit upang magbigay ng mga ulat sa mga mamumuhunan, mga bangko, at siyempre, ang buwis na tao.

Double-Entry Bookkeeping

Ang bookkeeping ng double-entry ay isang paraan ng accounting upang balansehin ang mga libro ng negosyo. Para sa bawat credit entry journal (naitala sa ilalim ng equity side ng kumpanya), mayroong isang katumbas na entry ng debit sa journal (naitala sa ilalim ng mga asset ng kumpanya.) Ang lahat ng credit at mga entry sa credit ay nakategorya gamit ang isang Tsart ng Mga Account.

Layunin ng Double-Entry Bookkeeping

Ang layunin at layunin ng bookkeeping ng double-entry ay upang makapasok sa mga rekord ng transaksyon sa pananalapi upang ang mga pinansiyal na pahayag at mga ulat ay tatakbo, ang mga ari-arian ng kumpanya ay katumbas ng mga pananagutan nito kasama ang equity (net worth) ng mga may-ari. Ang formula na ito ay ipinahayag sa mga tuntunin ng accounting bilang:

Asset = Mga Pananagutan + Equity ng May-ari (Net Worth)

Paggawa ng Mga Entry Gamit ang Double-Entry Accounting Method

Sa paraan ng accounting ng double-entry bawat transaksyon sa entry ng journal ay naitala sa journal nang isang beses, ngunit nakakaapekto sa dalawang magkakaibang account (gamit ang isang Chart of Accounts):

1. Ang unang entry ay nagpapakita ng isang pagbabago sa bahagi ng asset - ang debit entry.
2. Ang ikalawang entry ay nagpapakita ng pagbabago sa mga equities side - ang credit entry.

Ang paraan ng double-entry ay maaaring maging napaka nakalilito sa simula ngunit kapag ang mga entry ay maayos na naitala ang mga libro ng account ay balansehin dahil ang kabuuan ng lahat ng mga entry sa kredito ay katumbas ng kabuuang mga entry sa pag-debit.

Ang paraan ng accounting ng double-entry ay ginagamit ng karamihan sa mga negosyo sa buong mundo. Gayunpaman, ang ilang mga negosyo na may mahigpit na mga transaksyong cash ay maaaring gumamit ng solong pamamaraan ng bookkeeping entry sa halip.Ang isang solong bookkeeping method ay nagtatala ng mga entry nang isang beses at ay isang pamamaraan ng accounting na halos tulad ng paraan ng mga tao record tseke at deposito sa isang checking account rehistro.

Ang paraan ng accounting ng double-entry ay ginagamit ng karamihan sa mga negosyo sa buong mundo. Gayunpaman, ang ilang mga negosyo na may mahigpit na mga transaksyong cash ay maaaring gumamit ng solong entry accounting method ng bookkeeping sa halip.

Ang single-entry bookkeeping method ay nagtatala ng mga entry ng isang beses at hindi "balansehin" ang transaksyon sa pamamagitan ng pagtatala ng isang laban sa credit o debit. Ang accounting ng solong entry ay simple at madaling makabisado. Gumagana ito tulad ng paraan ng paggamit ng mga taong ginagamit upang i-reconcile ang kanilang mga checkbook: Ang mga tseke ay naitala at mga deposito sa isang rehistro ng checking account. Para sa isang negosyo, ang kita ay naitala (isang beses) at ang mga gastos ay naitala (isang beses) at ang mga libro sa negosyo ay balanse tulad ng isang checking account.

Ang paraan ng double-entry ay maaaring maging lubhang nakalilito sa una at madalas ay nangangailangan ng kaalaman sa mga kasanayan sa accounting. Ngunit kapag ang mga entry ay maayos na naitala ang mga libro ng account ay balansehin dahil ang kabuuan ng lahat ng mga entry sa kredito ay magiging katumbas ng kabuuang mga entry sa pag-debit.

Financial statement

Ang mga ulat sa pananalapi ay mga ulat na nagpapakita kung paano naapektuhan ng kita at gastos ang kumpanya sa kabuuan. Nagbibigay sila ng isang snapshot ng kasalukuyang katayuan sa pananalapi ng negosyo. Maraming uri ng mga ulat sa pananalapi, ngunit ang tatlong pangunahing, mahahalagang nakasulat sa pananalapi ay:

1. Balanse ng Sheet: Binubuod ang mga asset, pananagutan, at netong halaga (equity ng mga may-ari) ng isang negosyo sa isang partikular na petsa.
2. Pahayag ng Kita: (Tinatawag din na Profit and Loss Statement.) Ang isang pahayag ng accounting na nagpapakita ng kita o pagkawala para sa isang negosyo, sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos mula sa mga kita nito, sa isang partikular na tagal ng panahon, karaniwang para sa isang isang-kapat o taon.
3. Pahayag ng Cash Flow: Ang isang pahayag ng accounting na nagtataya ng mga resibo ng cash at mga pagbabayad para sa isang tinukoy na panahon.