Human Resources Assistant Job Description: Salary, Skills, & More

Ang isang assistant ng human resources (HR assistant) ay sumusuporta sa espesyalista o espesyalista ng human resources ng kumpanya o organisasyon. May posibilidad sila sa mga klerikal na gawain tulad ng pagsusulat ng sulat, pagsagot sa mga tawag sa telepono at pag-iiskedyul ng mga appointment.

Ang isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng trabaho ng HR assistant ay ang pagpapanatili ng mga talaan ng tauhan. Kabilang dito ang pagsubaybay sa kumpidensyal na impormasyon tulad ng mga pagbabago sa address ng empleyado, mga pagsusuri sa pagganap, mga benepisyo, at suweldo.

Ang HR assistants ay maaari ring makatulong sa proseso ng pagrerekrut. Maaaring kabilang dito ang pag-post ng mga anunsyo sa trabaho, mga pre-screening applicant, pagbibigay ng mga pagtatasa sa mga kandidato at pagpapaalam sa mga tao sa kanilang pagtanggap o pagtanggi para sa trabaho na kanilang inilapat.

Maaari din nilang ipaliwanag ang kalusugan, kapansanan, at seguro sa buhay pati na rin ang iba pang mga benepisyo sa bagong hires, mangolekta ng nakumpletong papeles, at tulungan ang mga kasalukuyang empleyado na gustong baguhin ang kanilang mga plano sa benepisyo sa panahon ng mga bukas na panahon ng pagpapatala.

Mga Tungkulin at Pananagutan ng Mga Mapagkukunan ng Tao Resources

Bilang bahagi ng regular na mga tungkulin at gawain ng kanilang araw, ang isang katulong na mapagkukunan ng tao ay maaaring gumanap ng ilan o lahat ng sumusunod:

• Makipagtulungan sa HR Manager upang magkaloob ng suporta kung kinakailangan sa mataas na kumpidensyal na mga bagay na mapagkukunan ng tao at mga espesyal na proyekto.
• Makipag-ugnayan sa mga tagapagkaloob ng benepisyo tungkol sa mga pagpapatala at mga pagbabago sa katayuan, subaybayan ang tiyempo ng pagpapatala ng empleyado, pagsubaybay sa benepisyo sa pagsubaybay, atbp.
• Tumugon sa mga katanungan sa patakaran ng empleyado.
• Magtipun-tipon, ipamahagi at subaybayan ang mga paketeng nag-aalok ng kandidato at mga kinakailangang pagkilos.
• Panatilihin ang lahat ng electronic na mga tauhan ng tauhan / benepisyo.
• Makipagtulungan sa mga bagong hires upang mangolekta ng kinakailangang gawaing papel.
• Ipaliwanag ang medikal, dental, seguro sa buhay, kapansanan, 401 (k), atbp. Mga benepisyo sa mga empleyado.

• Makilahok sa lahat ng mga inisyatibo sa pagsasanay na pinangunahan ng kumpanya.
• Tumulong sa espesyalista ng HR sa pagproseso ng mga terminasyon.

Human Resources Assistant Salary

Ang isang suweldo ng katulong ng kawani ay magkakaiba batay sa lugar ng kadalubhasaan, antas ng karanasan, edukasyon, sertipikasyon, at iba pang mga salik.

• Median Taunang Salary: $ 33,405 ($ 16.06 / oras)
• Nangungunang 10% Taunang Salary: Mahigit sa $ 43,098 ($ 20.72 / oras)
• Taunang 10% Taunang Salary: Mas mababa sa $ 25,376 ($ 12.2 / oras)

Edukasyon, Pagsasanay at Pagpapatunay

Ang posisyon ng katulong ng tao ay nagsasangkot ng pagtupad sa mga kinakailangan sa edukasyon at pagsasanay tulad ng sumusunod:

• Edukasyon: Ang mga tagapagtustos ng mga mapagkukunan ng tao ay nangangailangan ng hindi bababa sa isang diploma sa mataas na paaralan o isang General Equivalency Diploma (GED) bagaman ang ilang mga tagapag-empleyo ay mas gusto mag-hire ng mga kandidato na may kasamang isang associate o bachelor's degree.
• Pagsasanay: Ang mga matagumpay na aplikante ay may pagsasanay din sa pagsasagawa ng mga pangkalahatang klerikal na gawain, gamit ang mga computer, pagpapanatili ng mga sistema ng pag-file at mga kasanayan sa human resources.

Mga Kasanayan at Kakayahang Assistant ng Human Resources

Bilang karagdagan sa edukasyon at iba pang mga kinakailangan, ang mga kandidato na nagtataglay ng mga sumusunod na kakayahan ay maaaring makagawa nang mas matagumpay sa trabaho:

• Kakayahan sa pakikipag-usap: Ang kandidato ay dapat magkaroon ng malakas na mga kasanayan sa komunikasyon kabilang ang mga kasanayan sa pakikinig, pagsasalita at pagsulat.
• Mga kasanayan sa organisasyon: Dahil ang isang HR assistant ay responsable sa paghawak ng maraming impormasyon, siya ay nangangailangan ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon.
• Kumpidensyal: Ang integridad ay isa pang kinakailangang katangian dahil ang karamihan sa impormasyong ito ay kumpidensyal at hindi dapat ibahagi sa iba.

Job Outlook

Ang proyektong US Bureau of Labor nag-uulat na ang pagtatrabaho ng mga katulong na mapagkukunan ng tao ay hindi magbabago (ni pagtaas o pagbaba) sa pamamagitan ng 2026. Ito ay inihambing sa inaasahang paglago para sa lahat ng trabaho sa lahat ng trabaho, ng 7% para sa panahon mula 2016 hanggang 2026.

Kapaligiran sa Trabaho

Karamihan sa mga tao sa trabaho na ito ay nagtatrabaho sa isang setting ng opisina sa loob ng isang pangkat ng tao o departamento.

Iskedyul ng Trabaho

Karaniwang mayroong oras ang mga oras ng HR assistant, sa mga normal na oras ng negosyo.

Paano Kumuha ng Trabaho

Maghanda

Suriin ang iyong resume at siguraduhin na i-highlight ang anumang may-katuturang karanasan na tumutugma sa paglalarawan ng trabaho para sa katulong na mapagkukunan ng tao. Mga tanong at sagot sa pakikipanayam sa papel na ginagampanan upang makapagpakita ka ng isang propesyonal, handa na larawan sa panahon ng mga panayam

APPLY

Tingnan ang mga mapagkukunan ng paghahanap ng trabaho tulad ng Indeed.com, Monster.com, at Glassdoor.com para sa mga magagamit na posisyon. Maaari mo ring bisitahin ang iyong karera sa kolehiyo sa kolehiyo upang makahanap ng mga bakanteng trabaho, o tingnan ang mga website ng kumpanya at mag-apply nang direkta sa mga bukas na posisyon online.

Paghahambing ng Mga Katulad na Trabaho

Ang mga taong interesado sa isang human resources assistant career ay isaalang-alang din ang mga sumusunod na karera sa landas, na nakalista sa kanilang median na taunang suweldo:

• Kinatawan ng serbisyo sa customer: $ 33,750
• Espesyalista sa human resources: $ 60.880
• Insurance agent na nagbebenta: $ 50,600