Sample Employee Thank You Sulat para sa Going Above and Beyond

Ang pagkilala sa empleyado ay nagiging mas malakas na kapag kasama mo ang anumang award o regalo na may isang sulat na salamat. Ito ay lalong mahalaga kapag ang pagkilala na iyong ibinibigay ay cash, tseke o gift certificate.

Habang nagagantimpala sa una, minsan na ginugol, ang empleyado ay may maikling memorya para sa dolyar na natanggap niya. Dahil dito, ang isang kasamang salamat sa sulat na naglathala ng mga dahilan para sa pagkilala ay naging mas mahalaga upang mapalakas ang pakiramdam ng pagkilala ng empleyado.

Ang mga empleyado ay magpapatuloy sa kanilang pagpunta sa itaas at lampas sa pagkilala ng mga titik para sa mga taon. Sila ay madalas na ipinapakita ang mga ito sa mga pader ng kanilang maliit na silid, sa itaas ng kanilang workstation, o sa kanilang desk. Kahit na ang mga empleyado na hindi papabor sa pampublikong pagpapakita ay mananatiling isang file ng mga pagkilala ng mga titik na natanggap sa buong kanilang mga karera.

Sa itaas at lampas sa mga parangal sa salapi, kung saan ang mga empleyado ay gagantimpalaan para sa pagbibigay ng kontribusyon sa itaas at lampas sa kanilang normal na paglalarawan sa trabaho, gusto mong bumuo ng pangkalahatang mga alituntunin para sa iyong mga tagapamahala. Ito ay masiguro ang isang pare-parehong diskarte kung nais mong kilalanin at pasalamatan ang isang empleyado.

Mga Alituntunin para sa Pinasasalamatan ang mga Empleyado na Pumunta sa Ibayo at Higit Pa

Dapat isama ang mga patnubay na ito:

• Sino ang karapat-dapat sa itaas at higit pa sa mga parangal? (Maraming mga kumpanya ang hindi nagsasama ng mga senior manager na iba ang ibinayad kaysa sa mga regular na empleyado, halimbawa.)
• Anong pagganap ang kwalipikado para sa pagkilala ng pera sa bilang tahasang mga termino hangga't maaari?
• Ano ang iba't ibang mga antas o halaga ng mga gantimpala ay magagamit para sa kung anong mga aksyon?
• Sino ang maaaring magbigay ng isang nasa itaas at lampas na award? (Iba pang mga tagapamahala? Tanging ang direct boss? Mga regular na empleyado?)
• Kailan ipagkakaloob sa itaas ang empleyado?
• Paano ibibigay ang mga gantimpala sa mga kwalipikadong empleyado?

Gusto mong tiyakin na ang mga tagapamahala ay nagbibigay ng katumbas na pagganap at kontribusyon sa mga linya ng kagawaran ng iyong samahan. Ang mga empleyado ay nakikipag-usap at mapapansin nila kung kailan ang mga inaasahan at layunin, ang halaga ng pera, o ang pagganap na kinikilala ay naiiba.

Hingin ang paglahok ng iyong kawani ng Human Resources sa bawat award upang matiyak na ang rewarding ay pantay sa lahat ng mga kagawaran at kumpanya.

Isaalang-alang ang paggawa ng mga tagapamahala na may pananagutan sa paghahatid ng nasa itaas at lampas sa pag-tsek na may isang pasasalamat na tandaan ang isang pangangailangan ng iyong nasa itaas at lampas na proseso. Magtatag ng isang badyet para sa iyong programa, masyadong, upang masusukat mo ang iyong tagumpay sa pagkilala sa mga empleyado. Binibigyan ng isang kumpanya ang isang porsyento ng kanilang mga kita sa mga parangal na mula sa $ 500 - $ 3,000.00 bawat empleyado na kinikilala.

Narito ang dalawang halimbawa ng uri ng salamat sulat na inirerekomenda upang samahan ang isang nasa itaas at lampas sa tseke para sa isang empleyado.

Salamat sa Sample ng Sulat

Ito ay isang halimbawa ng isang sulat na salamat para sa pagpunta sa itaas at higit pa. I-download ang template ng pasasalamat na sulat (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Salamat sa Sample ng Sulat (Bersyon ng Teksto)

LaToya Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Brandon Lee

Acme Corporation

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Mahal na Brandon, Nagpasiya ang pangkat ng pamamahala na dapat mong matanggap ang nakapaloob na award na $ 3,000.00 para sa iyong mga kontribusyon sa pagtulong sa aming kumpanya na lumipat sa mobile na pagmemerkado sa aming mga produkto. Habang iyon ang iyong aktwal na trabaho, nagpunta ka nang mabuti sa itaas at lampas sa aming mga inaasahan.

Narito kung bakit natatanggap mo ang pagkilala na ito. Tinasa mo ang katayuan ng kaalaman sa departamento ng marketing tungkol sa pagmemerkado sa mga tablet at mobile device at natuklasan na gusto nito. Kaya, nakabuo ka ng sampung linggo na klase na itinuro mo nang dalawang beses sa isang linggo at inanyayahan ang iyong mga kasamahan at iba pang interesadong empleyado na dumalo.

Ang pagtatalo para sa mga klase ay mahusay sa buong kumpanya at ang feedback tungkol sa nilalaman na iyong iniharap ay positibo. Nadama ng mga tao na natutunan nila ang maraming mahalagang impormasyon na tutulong sa kanila sa pagmemerkado sa mobile ng aming mga produkto.

Hindi nilalaman na huminto doon, iniharap mo sa aming taunang araw ng pag-unlad ng empleyado. Ikaw ay bahagyang may pananagutan sa pagsisimula ng lokal na asosasyon ng propesyonal na mobile na umaasa kami ay makakakuha ng mga bagong empleyado na interesado sa mobile sa aming rehiyon at sa aming kumpanya.

Ang iyong pamumuno sa mobile team ay tumutulong sa amin na ilipat ang kumpanya pasulong sa pinakamahalagang lugar na ito. Kinikilala rin ng aming kawani ng Mga Mapagkukunan ng Tao ang iyong mga pagsisikap na tulungan silang makilala ang mga naaangkop na kasanayan na kailangan naming umarkila upang maisulong ang aming tagumpay sa mobile na mundo. Nakatulong ka sa pag-recruit at pakikipanayam sa mga potensyal na empleyado.

Para sa lahat ng mga kadahilanang ito, nagpasya kaming kilalanin ka ng isang nasa itaas at higit pa sa award. Karapat-dapat ka para sa lahat ng iyong mga kontribusyon.

Taos-puso, LaToya

Ikalawang Sample Employee Thank You Letter

Petsa

Hi Jeanne, Ang iyong koponan ng pamamahala ay nagbibigay sa iyong mga nasa itaas at lampas na pagsisikap na may isang $ 1000,00 isang beses na bonus. Nais naming kilalanin ang iyong mga pagsisikap bilang pinuno ng pangkat ng pagbuo ng produkto. Sa papel na iyon ng pamumuno, palagi mong pinalago ang aming mga inaasahan.

Hinihiling ka ng iyong trabaho na italaga at subaybayan ang gawain ng mga miyembro ng iyong koponan at pangasiwaan ang mga tampok na kanilang itinatayo sa produkto. Higit pa sa aming mga inaasahan mula sa iyong tungkulin, natukoy mo na ang mga miyembro ng iyong koponan ay kulang sa mahalagang impormasyon ng customer habang tinutukoy nila ang mga tampok ng produkto.

Nilapitan mo ang mga espesyalista sa pananaliksik na nagtatrabaho sa pagmemerkado upang hilingin na magkasama silang magsisikap sa pagsaliksik. Nais mong matukoy ang eksaktong mga tampok at pagpipilian na nais at kailangan ng aming mga customer. Masaya silang makipagtulungan sa iyo sa isang paboritong asignatura.

Hindi tulad ng mas maaga na pagsisikap sa pananaliksik para sa iyong produkto at ilang pagsisikap sa pananaliksik sa buong kumpanya sa nakaraan, talagang ginagamit mo ang data na kanilang nakolekta bilang impormasyon upang ipaalam sa iyong koponan. Ito ay nagpapalaki ng posibilidad na ang produkto ay magbebenta nang maayos.

Higit pa sa mga benta at kakayahang kumita, binigyan mo ang koponan ng pananaliksik na nagpapatunay na ang kanilang mga pagsisikap ay nais at kailangan. Masigla sila na makita ka gamit ang data bilang impormasyon. Ang mga ito ay handa na pumunta sa itaas at lampas para sa iyo sa hinaharap. Sigurado iyan. Napipinsala ito sa kanila nang makita nila na hindi ginagamit ang kanilang mga pagsisikap.

Para sa mga kadahilanang ito, iginawad namin sa itaas at higit pa ang pasasalamat upang pasalamatan ka. Ang iyong trabaho ay lubos na pinahahalagahan at inaasahan naming makita ang iyong mga pagsisikap ay patuloy na lumampas sa mga inaasahan.

Salamat muli.

Robert sa Pagpili ng Executive Team

Halimbawa ng Mga Sulat sa Pagkilala ng Empleyado

• Formal Letter ng Pagkilala sa Empleyado
• Impormal na Sulat ng Pagkilala sa Empleyado
• Semi-pormal na Employee Recognition Letter
• Paano Sumulat ng isang Letter ng Pagkilala sa Empleyado